Project軟件在艦船維修進度管理中的應用

吳云峰 王科文 董鵬

摘要：本文以某型號艦船小修項目為研究對象，根據項目進度管理等相關理論，科學的制定進度計劃，并通過Project 2016項目管理軟件的可視化功能，幫助承修方確保項目進度管理科學有效，為后續進廠的艦船加快維修進度提供有力幫助。通過制定計劃、運用Project 2016項目管理軟件對艦船小修項目進行進度管理，通過現代軟件嚴格控制進度。

關鍵詞：Project；進度管理；艦船維修

中圖分類號：TB文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.102

0引言

隨著項目管理的普及，市場上的項目管理軟件也越來越多。項目管理軟件，根據應用對象大致可以分為工程類和非工程類項目管理軟件。工程類的項目管理軟件根據研發地區可以分為國外和國內項目管理軟件。其中，國外的項目管理軟件通常包括P3、Artemis Viewer、WorkBench、OpenPlan等，而國內的項目管理軟件包括新中大軟件、邦榮科技PM2、建文軟件等。

Project項目管理軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助項目經理們高效準確的定義和管理各類項目。Project項目管理軟件不僅可以快速、準確地創建項目計劃，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。Project 2016項目管理軟件中主要的進度管理包括項目編制進度計劃編、關鍵路線分析、項目執行與控制過程。

艦船維修進度管理是艦船修理中的重要組成部分，艦船修理進度管理的發展對海軍高強度使用艦艇，保持高在航率具有較大幫助。本文將從艦船修理的角度出發，在分析艦船小修進度管理案例的基礎上，通過應用Project 2016項目管理軟件進一步對進度控制提供更便于使用更透明的管理工具。

1項目背景

艦船修理項目通常是由軍方與廠方簽訂維修合同，共同確定里程碑節點及出廠時間，以及驗收標準。艦船修理項目在實施過程中，往往會受到各種不確定性因素的影響，導致進度拖延，無法在合同規定的時間內完成任務，給使用方和承修單位造成巨大損失。

xx艦是我國自主研制的新一代護衛艦，由xx造船廠承擔建造。自xx艦服役以來，一直保持了較高的在航率，先后圓滿完成護航、演習等任務。xx艦入列以來，裝備使用強度大，頻率高。按照條令條例關于艦艇計劃修理的時間規定，已符合艦船小修條件，經上級批準，由xxx艦船修理廠負責修理，計劃2021年9月1日進廠，計劃工期10個月，預計出廠時間為2022年7月1日。

在xx艦整個修理項目過程中，柴油機是整個艦船動力的核心，所以對于柴油機的檢修是整個小修工程的重中之重。下面以動力系統中的柴油機修理為例展開項目進度管理。

2Project 軟件的應用

2.1啟動項目

2.1.1創建項目

在創建項目任務之前，在[格式]勾選“大綱數字、項目摘要任務”，在任務編輯區域出現項目1，雙擊項目1出現摘要任務信息，輸入項目名稱“xx艦船柴油機小修項目”。在[項目]-[項目信息]，可以選擇開始日期，完成日期以及日程排定方式。若日程排定方式為項目開始日期，則可以輸入項目開始時間，所有任務從開始日期往后排，若日程排定方式為項目完成日期，則可以輸入項目完成時間，所有任務從完成時間往前排。根據柴油機小修規律，選擇項目開始日期。在頁面左下角設置任務模式為自動模式，系統自動計算時間和工期，如圖1。

2.1.2設置項目日歷

如果要使用Project 2016項目管理軟件編制項目進度計劃，需要先在Project 2016項目管理軟件環境中設置日歷信息，主要設置工作日與非工作日。項目進度計劃能否編制準確，取決于項目開始時設定的工作時間是否符合實際。Project 2016項目管理軟件中包含了三種日歷包括：標準日歷、24小時日歷、夜班日歷。一般使用標準日歷，標準日歷是每周一到周五工作，周六、周日不工作，不存在節假日。每天工作時間為8小時，包括8：00-12：00和13：00-17：00。在為一個項目分配日歷時，可以在[項目]-[更改工作時間]中，可以根據實際情況通過修改標準日歷完成。除此之外，可以通過添加例外日期，如加入節假日，更加切合實際，體現計劃編制的人性化。

2.2目標與工作分解

設置完畢日歷，可以在“甘特圖”中輸入項目任務。輸入任務的工作就是任務分解的過程，就是將WBS輸入Project文件中。進度計劃制訂的基礎就是任務分解，后續的計劃都是圍繞進度計劃中分解的任務所進行的。

在“甘特圖”視圖中輸入項目任務。在“WBS”列中輸入代碼、在“任務名稱”輸入相應任務的名稱、在“工期”列中輸入完成需要的時間，任務的開始日期與結束日期將自動調整。xx艦船柴油機小修項目任務信息輸入文件后如圖2所示。通過雙擊工作表視圖區任務所在行的任意單元格可以進行設置任務信息。后續可以在當前的甘特圖中進行復制、粘貼、刪除及插入新的任務，已滿足使用者的需要。

2.3任務關系設定

在輸入工期后，發現所有任務的開始時間均是項目的開始時間，每個任務都是獨立的導致此時每個任務的“開始時間”和“完成時間”是固定的，無法更改，使用者可以通過任務關系設定，從而完成任務的時間排定。

2.3.1任務關系的類型

在Project中，有如下4種任務關系。

結束-開始（FS-SS），B在A結束之前不能開始；

結束-結束（FS-FS），B在A結束之前不能結束；

開始-開始（SS-SS），B在A開始之前不能開始；

開始-結束（SS-FS），B在A開始之前不能結束。

可以發現A與B的關系與B與A的關系并不是互等的，任務關系在A與B之間是不可逆轉的。當A與B確定某種關系以后，如果A是B的前置任務，那么B是就是A的后續任務。

2.3.2設定任務關系

確定任務關系后，可以通過以下方法設定任務關性：

在甘特圖上直接連接，只適合FS-SS關系；

在“前置任務”列中直接填寫FSSSFFSF；

雙擊該任務單元格，在“任務信息”中進行編輯。

2.3.3設定“延隔時間”

“延隔時間”就是兩個任務之間存在某種邏輯關系，還存在時間關系。當“延隔時間”為小于0的數值時，表示兩個任務之間時間有重疊，可以壓縮項目工期。

在甘特圖中的“前置任務”中輸入任務的緊前工作的標識號，就可以得到新的甘特圖。

4關鍵路線分析

關鍵路徑是進度管理的基礎，利用關鍵路徑可以科學的指導編制進度計劃（具體分析）。

4.1關鍵路徑定義

關鍵路徑是在工作分解結構完成的基礎上，根據各個任務工序之間的邏輯關系形成多條鏈狀圖，計算出每一條鏈狀圖的任務工期，工期最長的即為關鍵路徑（沒有浮動時間等）。

4.2查看關鍵路徑

Project 2016項目管理軟件作為現代計算機軟件，方便之處就在于可以自動計算關鍵路徑，而且關鍵路徑因為進度提前或者滯后，可以自動的更新關鍵路徑。下面介紹通過“甘特圖”查看關鍵路徑的方法。

在項目文件，在菜單[格式]中，勾選[關鍵任務]即可得到由紅色任務組成的路徑就是關鍵路線。

4.3利用關鍵路徑壓縮工期

關鍵路徑是壓縮工期的一種主要的方法？在制定和調整項目計劃中十分關鍵，是管理者首選的方法。

4.3.1直接壓縮關鍵任務的工期

關鍵任務工期縮短必然導致關鍵路徑縮短。項目的總工期是由每一個關鍵任務的工期所決定，因此壓縮關鍵任務上的工期，才有可能縮短整個項目的工期。

4.3.2使用延隔時間

在執行項目過程中，存在項目的工期需要壓縮，但是關鍵任務的工期不能縮短的情況，我們可以在前面分析“任務關系設置”時，通過設置任務間的延隔時間，利用這種方法可以達到壓縮工期的目的。

4.3.3分解關鍵任務

通過分解某些工期較長的任務，將該任務分解成并行的工期較短的任務同時進行，也能縮短項目工期，并且項目的工作量不會增加。

4.3.4增加資源

分配更多的資源給關鍵路徑，該任務的工期在一定條件下可以縮短。

4.3.5更改日歷

在執行項目過程中，可以通過在項目日歷中將“非工作日”轉換為“工作日”來完成壓縮工期。

5項目執行與控制過程

80%以上的項目的失敗，其原因在于項目計劃未得到有效執行，或者項目管理組織沒有足夠的能力落實計劃。

在項目執行的過程中，我們總會遇到許多問題，有些在預料之內的，而有些則無法預知。因此在項目執行過程中，都會或多或少地出現問題，導致進度延誤。在執行計劃過程中，必須實施監控項目的進展情況，及時發現問題并解決問題，以實現項目的最終目標。

5.1設置項目基線

項目基線是被審核確定的原始項目計劃的集合。在Project 2016項目管理軟件中，通過設置項目基線的方式，來判斷在當下計劃與原始計劃的吻合程度。在[項目]-[設置基線]中可以完成基線的設定。

5.2應用跟蹤甘特圖

“跟蹤甘特圖”可以對原定基準目標計劃和當前計劃進行對比。選擇[視圖]-[甘特圖]-[跟蹤甘特圖]，在“甘特圖”中，每項任務在甘特圖中都對應兩條“條形圖”，上面一條甘特圖是原定計劃的甘特圖，起始位置為計劃開始時間，結束位置為計劃結束時間；下面一條灰色甘特圖是實際情況的甘特圖，起始位置為實際開始時間，結束位置為實際完成時間，通過對比上下兩條甘特圖的錯位情況，可以了解任務是否延期、提前或者按時完成。

在實際使用“跟蹤甘特圖”時，可以借助項目工具動態跟蹤進展，[跟蹤時標記]-[更新任務]通過輸入完成百分比、實際/剩余工期、實際開始/完成時間等，能夠以條形圖的形式直觀地反映項目當前實際情況與最初計劃的對比情況，對于項目計劃監控有很大的幫助。如圖3，可以直觀地看出回裝曲柄連桿在活動工期內并沒有完成任務，而是完成了80%，工期延遲了2天，由于回裝曲柄連桿是關鍵任務，導致后面所有的關鍵任務全部延期2天。總工期滯后2天。

5.3項目計劃的調整與更新

通過[項目]-[更新項目]，更新現階段進度計劃任務的“工期”，“開始時間”，“完成時間”，通過更新項目，項目經理就可以獲得實時的進度，從而進行判斷該工序是否能按期完成。

6結論

本文主要介紹了如何使用Project 2016項目管理軟件來實現項目的進度管理，包括項目編制進度計劃編、關鍵路線分析、項目監控等。通過Project 2016項目管理軟件，項目經理可以直觀地對現階段進度執行情況進行判定是否有滯后的風險，并及時作出調整。利用Project 2016項目管理軟件，使得項目進度管理不再復雜，而是可以更加方便直觀的進行進度管理，有助于項目順利完成。

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基金項目：海軍工程大學2022年度學校教學改革建設項目“項目式教學模式構建《裝備項目管理》實驗課程探究”。

作者簡介：吳云峰（1998-），男，漢族，海軍工程大學；王科文（1988-），女，漢族，湖北武漢人，碩士研究生，講師，研究方向：項目管理；董鵬（1980-），男，漢族，山東淄博人，博士研究生，副教授，研究方向：采購管理。