企業(yè)行政管理中存在的問題和相應(yīng)措施探討

摘 ?要：本文主要以企業(yè)行政管理中存在的問題和相應(yīng)措施探討為重點進(jìn)行闡述，首先對企業(yè)行政管理中存在的問題進(jìn)行分析，其次從提升管理人員的綜合素養(yǎng)、構(gòu)建完善的管理制度和保證開展符合企業(yè)實際發(fā)展的管理工作等幾個方面深入說明并探討，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;管理措施

行政管理部門在企業(yè)中發(fā)揮十分重要的作用，也是一個企業(yè)中不可或缺的部分，能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營和發(fā)展起到促進(jìn)作用，更是在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展之后的產(chǎn)物。行政管理需要遵循企業(yè)中的管理制度執(zhí)行，進(jìn)一步對日常工作提供保證，對企業(yè)中的文化體系構(gòu)建起到輔助作用，可以在企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略中不斷開始實施戰(zhàn)略，進(jìn)而為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時，企業(yè)行政管理內(nèi)容也具有多樣性，因此，對于現(xiàn)如今企業(yè)行政管理中存在的一些問題進(jìn)行彌補是十分有必要的，筆者結(jié)合問題也給出相關(guān)性有效措施，為促進(jìn)企業(yè)行政管理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）管理隊伍缺乏專業(yè)能力

管理人員的綜合素養(yǎng)能夠直接影響行政管理的最終效果，因此，需要管理人員具備扎實的專業(yè)知識和良好的職業(yè)素養(yǎng)。但從如今的管理崗位來說，雖然我國社會經(jīng)濟(jì)長時間處于發(fā)展階段，但企業(yè)行政管理人員隊伍并不具備較高的管理能力，一些管理人員仍然采用老舊的管理方式，不僅沒有豐富自身儲備知識的意識，也沒有對企業(yè)實際情況進(jìn)行分析，設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展的管理模式，這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展和制度出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，不能為企業(yè)發(fā)展提供支持和保障。行政管理中的工作人員需要全面掌握企業(yè)情況，更是可以接觸到企業(yè)大多數(shù)人員的角色，若管理人員沒有較強(qiáng)的管理技能，就不能實現(xiàn)各個部門中間的溝通接洽工作，還有一些企業(yè)針對管理人員招聘過程中，根本沒有對管理人員的硬性技能要求有清楚規(guī)定，而是一味的注重工作能力。但管理能力的確實會直接導(dǎo)行政管理工作的效率不斷降低，導(dǎo)致出現(xiàn)溝通困難現(xiàn)象，為企業(yè)的發(fā)展起到阻礙因素。

（二）行政管理與企業(yè)實際發(fā)展不符

雖然市場經(jīng)濟(jì)的地位逐漸上升，但企業(yè)中的行政管理方式過于僵化，其中很對管理戰(zhàn)略都得不到落實，很多管理規(guī)則都停留在表面，這也成為很多企業(yè)行政管理中面對的一個問題。長時間處于這樣的管理方式，會導(dǎo)致企業(yè)不僅消耗資金，還是消耗更多的人力和物力，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對于行政管理中出現(xiàn)工作和發(fā)展情況不符這一現(xiàn)象，導(dǎo)致很多工作都不能在日常工作中進(jìn)行實施。例如，行政管理人員自身具備的管理思想比較落后，沒有緊跟時代發(fā)展節(jié)奏，這樣會導(dǎo)致管理人員將工作重點集中放在檔案管理和文書保存等一些后勤工作中，不能讓管理人員對重點工作有一個清楚的認(rèn)知，這些工作也不能為企業(yè)管理發(fā)展提供實效性。行政管理部門經(jīng)常會在工作中忽視對整體員工的管理，只是單一的進(jìn)行任務(wù)分配，并沒有結(jié)合不同部分之間的優(yōu)勢，導(dǎo)致不能有效整合部分資源。管理工作不能為企業(yè)發(fā)展引導(dǎo)正確的法相，成為企業(yè)發(fā)展中繼續(xù)解決的問題之一【1】。

二、企業(yè)行政管理質(zhì)量有效提升的措施探討

（一）提升管理人員的綜合素養(yǎng)

在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景中，對行政管理人員提出更高的要求，因此企業(yè)對管理人員的培養(yǎng)不能保持以往的單一性，需要對管理人員技能型多方面、多形式的全面培養(yǎng)。對于管理人員需要具備的知識方面，企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格管理，提升對管理人員的個人標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置較為合理的崗位門檻，才能在更多的應(yīng)聘者中挑選到優(yōu)秀人才。對于崗前培訓(xùn)階段，要加強(qiáng)投入資金，可以要去一些專業(yè)的管理人員對員工進(jìn)行培訓(xùn)，并對員工所掌握的知識內(nèi)容進(jìn)行考核，符合標(biāo)準(zhǔn)才能允許進(jìn)行試崗，要求考核優(yōu)秀的員工分享心得，能夠促進(jìn)不同崗位人員的進(jìn)步，也能強(qiáng)化各個部門工作人員之間的有效溝通，提升員工之間的情感，為今后的工作奠定基礎(chǔ)。對于管理人員的職業(yè)道德方面，企業(yè)加強(qiáng)對文化的宣傳工作，一方面能夠促進(jìn)工作更加積極的開展工作，另一方面能夠為員工構(gòu)建和諧工作環(huán)境，提升工作質(zhì)量，促進(jìn)工作人員的整體職業(yè)道德素養(yǎng)。例如，企業(yè)可以在一段時間開展文化學(xué)習(xí)活小組，將企業(yè)文化能夠深入員工內(nèi)心，形成公司主人的思想觀念，促進(jìn)管理人員明確自身的職責(zé)。在管理人員開展實踐工作過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注管理人員的綜合能力，可以選取優(yōu)秀人員赴外進(jìn)修，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)、優(yōu)秀的管理方式，迎合市場動態(tài)有針對行的開展管理工作。

（二）構(gòu)建完善的管理制度

健全的管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)的壯大和發(fā)展，要向企業(yè)實現(xiàn)長久的發(fā)展，不僅與企業(yè)中整體工作人員的素養(yǎng)有關(guān)聯(lián)，還與企業(yè)中是否存在完善的管理制度有緊密關(guān)系。針對企業(yè)行政管理制度而言，其中主要分三個主要部分為：管理構(gòu)架、管理制度和執(zhí)行力。首先需要加強(qiáng)的是管理構(gòu)架，國內(nèi)很多企業(yè)的管理構(gòu)建還處于單一、效果不明顯階段，這也是主要的問題所在。因此，企業(yè)可以對國外的一些管理制度設(shè)施引進(jìn)策略，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況，構(gòu)建符合發(fā)展的管理制度，也可以構(gòu)建完善的網(wǎng)格式管理制度【2】。在網(wǎng)格式管理中可以分為不同模塊，可以開展交叉進(jìn)行，這樣剛好能夠解決行政管理中單一的問題，也能避免管理職權(quán)較大和工作效率較低等問題。同時，企業(yè)要不斷提升關(guān)注程度，對管理人員開啟監(jiān)督模式，能夠促進(jìn)管理人員開展更好溝通。站在管理角度，一定要結(jié)合市場需求設(shè)定管理政策，并對企業(yè)中的內(nèi)部資源做出分析，不僅要從管理內(nèi)容方面進(jìn)行更新，更要保證管理制度的科學(xué)合理性，全新的管理制度要保證員工的自身利益，才能進(jìn)一步為不同部分員工的需求提供支持。企業(yè)做好監(jiān)督和機(jī)制完善，鼓勵員工能夠積極開展工作，才能構(gòu)建一個完整、公開公正的管理制度。

（三）保證開展符合企業(yè)實際發(fā)展的管理工作

企業(yè)行政管理不單單要符合企業(yè)發(fā)展方向，更要滿足企業(yè)發(fā)展需求，這樣才能在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收獲更多利益，注重企業(yè)中工作人員的發(fā)展需求，才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展到來穩(wěn)定運營。企業(yè)管理人員要對企業(yè)情況做出全面分析，根據(jù)實際經(jīng)營業(yè)務(wù)員構(gòu)建管理模式，與各個部門中的工作人員進(jìn)行溝通，才能在第一時間掌握員工思想，并對潛在的問題進(jìn)行出來，保證企業(yè)能夠保持健康狀態(tài)。行政管理人員進(jìn)行架構(gòu)過程中，要堅持企業(yè)的實際生產(chǎn)個情況標(biāo)準(zhǔn)，才會避免出現(xiàn)形式管理現(xiàn)象，將踏實工作的良好風(fēng)氣進(jìn)行落實，不僅豐富自身的專業(yè)知識，還要改變一勞永逸的不良思想，保證企業(yè)中構(gòu)建出良好的工作環(huán)境。行政管理人員也要在全面溝通的前提下，將不同任務(wù)進(jìn)行分配，發(fā)揮不同部分的有事所在，才能共同實現(xiàn)公司的進(jìn)步。行政管理人員可以為企業(yè)制定科學(xué)的短期目標(biāo)，組織員工開展積極工作模式，降低在工作處出現(xiàn)不同的矛盾和問題，將目標(biāo)細(xì)分到不同員工身上，鼓勵員工能夠在相互溝通中完成任務(wù)，提升部門之間的溝通能力，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要注重行政管理工作，企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地，就要做好內(nèi)部的行政管理工作。不僅要在其中加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)，也要假期那個對物力的投資，這樣才能積極調(diào)動工作人員的熱情，在第一時間發(fā)現(xiàn)行政管理中的不足，尋找到有效的管理措施，才能保證行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮中真正價值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李凌. 企業(yè)行政管理中存在的問題與應(yīng)對策略[J]. 投資與創(chuàng)業(yè)， 2021（9）：3.

[2] 白雪. 新時代企業(yè)行政管理存在的問題及應(yīng)對策略探討[J]. 企業(yè)改革與管理， 2021（4）：2.

作者簡介：鄧建敏（1994-08-08）女，湖北恩施人，土家族，助教，碩士，研究方向：企業(yè)行政管理，武漢文理學(xué)院，