時麗玉
摘? 要:為增強成品油銷售企業(yè)二次配送任務精準執(zhí)行,及時制止和避免加油站脫銷斷檔現(xiàn)象出現(xiàn),提高成品油零售市場資源保供能力,通過對加油站進銷存數(shù)據(jù)進行科學合理采集分析和對油站銷量進行精準預測,形成合理的脫銷預警計算邏輯,即油站脫銷自動預警模型,系統(tǒng)設置預警條件系統(tǒng)觸發(fā)脫銷斷供,對脫銷站點進行多層面預警提醒,及時制止和避免加油站脫銷現(xiàn)象。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)分析,斷供脫銷,自動預警模型
一、項目背景
銷售企業(yè)成品油二次配送是一個非常關鍵的核心業(yè)務,加油站的加油業(yè)務能否正常開展完全依賴于二次配送任務的精準和及時執(zhí)行。由于加油站加油量對天氣、環(huán)境、政策、出行等因素的敏感度較高,因此對油站可供加油的庫存應予以高度關注,避免脫銷。而目前的二次配送相關系統(tǒng)都未涉及脫銷作出預警和告警,加油站脫銷情況偶有發(fā)生。為最大限度地避免脫銷情況發(fā)生,油站庫存變動和銷量變化的監(jiān)控尤為重要,因此有脫銷預警功能的主動配送模式顯得格外重要,通過對進銷存數(shù)據(jù)進行科學合理采集分析,形成高效的的脫銷預警系統(tǒng)才能確保成品油配送科學合理,及時制止和避免加油站脫銷斷檔現(xiàn)象出現(xiàn),提高成品油零售市場資源保供能力。
做好加油站油品供應預警、脫銷管理,進一步牢固樹立中國石化良好的品牌形象,對加油站油品斷供脫銷提前預警,確保加油站資源平穩(wěn)供應,進一步提高資源調(diào)度和優(yōu)化配送能力水平,增強內(nèi)部管理風險管控,為公司擴銷增效提供支撐。
二、工作原理
首先,我們先介紹模型工作原理:通過液位儀系統(tǒng)實時獲取油站庫存數(shù)據(jù),通過對油站銷量進行精準預測,系統(tǒng)設置預警條件,當加油站油罐實際液位小于等于50厘米時,系統(tǒng)觸發(fā)脫銷預警;當加油站油罐實際液位小于等于30厘米時,系統(tǒng)觸發(fā)脫銷斷供,對脫銷站點進行多層面報警提醒,及時制止和避免加油站脫銷現(xiàn)象出現(xiàn);當加油站油罐實際液位大于50厘米時,利用液位儀獲取實時庫存數(shù)據(jù)與未來預測銷售數(shù)據(jù),計算有效營業(yè)庫存持續(xù)時間。
斷供脫銷:通過液位儀系統(tǒng)實時獲取油站成品油實時液位(即實時庫存)數(shù)據(jù),如果在營業(yè)時間內(nèi)檢測到油罐實物庫存降至停泵罐容以下,年銷量5000噸及以上加油站發(fā)生這種情況即認定為脫銷,年銷量5000噸以下加油站這種狀態(tài)維持1小時及以上即可判斷存在脫銷,脫銷認定同時結合油槍出油頻次驗證。
脫銷預警:加油站在營業(yè)時間內(nèi)任何一油品實物庫存降至預警罐容,系統(tǒng)觸發(fā)脫銷預警。通過液位儀系統(tǒng)實時獲取油罐液位高度(即實物庫存)數(shù)據(jù),根據(jù)油站油罐空容量,計算出油站成品油“可卸量”,根據(jù)最近一天的配送計劃量以及根據(jù)平均銷量預測油站未來短時間內(nèi)銷量,可以計算出脫銷預警站。
三、模型構建
ERP系統(tǒng)根據(jù)已同步的液位數(shù)據(jù)和加油機提槍數(shù)據(jù),每10分鐘對全量油站逐罐進行庫存計算,計算過程實時比對設定的預警值,當液位高度低于50厘米時向各層級管理人員發(fā)送短信和微信預警消息;當液位低于30厘米時發(fā)送脫銷警告,通知相關人員即時處置;當液位高度大于50厘米時,根據(jù)油站油罐空容量,計算出油站成品油“可卸量”,根據(jù)最近一天的配送計劃量以及根據(jù)平均銷量預測油站未來短時間內(nèi)銷量,可以精確預測出該站有效營業(yè)庫存。具體模型概括如下:
持續(xù)時間h=總庫存V/平均每小時消耗庫存v。
四、數(shù)據(jù)運行
加油站脫銷預警模型主要涉及到以下數(shù)據(jù):液位儀系統(tǒng)數(shù)據(jù)、成品油二次物流配送系統(tǒng)計劃數(shù)據(jù)、加油站加油機加油流水,加油站零管系統(tǒng)數(shù)據(jù)。其中,加油站液位儀系統(tǒng)可以獲取加油站油罐出油量、存水量、罐容量、油罐溫度、實時庫存數(shù)據(jù)。加油站液位儀系統(tǒng)按站獨立部署,數(shù)據(jù)實時同步給ERP系統(tǒng)。成品油二次物流配送系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)加油站每日二次物流最優(yōu)配送。加油站管控系統(tǒng)以IC卡為載體,實現(xiàn)成品油零售業(yè)務的電子支付和交易數(shù)據(jù)的自動采集,加油流水實時同步給ERP系統(tǒng)。加油站成品油脫銷預警模型,利用系統(tǒng)實時自動獲取數(shù)據(jù)、實時計算功能,對全省加油站實時數(shù)據(jù)進行更新,為全省各個管理層級人員提供精準實時的監(jiān)控預警信息。根據(jù)預警的效果以及緩解系統(tǒng)的壓力,ERP系統(tǒng)采用3分鐘頻率進行自動循環(huán)計算。
以杭州某加油站2022年3月12日22時92號汽油罐庫存液位數(shù)據(jù)及加油銷售數(shù)據(jù)為例,該時點該油罐液位高度為1051mm,油溫為15.6度,安全容積為49407L,空容為32335L,目前體積為17072L。該油品平均每小時的銷量取前一天每小時的銷售升數(shù)=前一天實際銷售升數(shù)/24=456L。當液位H≥50㎝:預測有效營業(yè)庫存持續(xù)時間,持續(xù)時間h=油罐總庫存V/對應油品平均每小時消耗庫存v=17072/456L=37小時。因此,在理論上,目前庫存如果在沒有庫存計劃增加的情況下可以支撐37小時。
五、應用成效
強化信息管控,提升企業(yè)風險治理效能。利用信息技術的自動化、智能化管控措施,服務于企業(yè)風險防控,提升企業(yè)治理效能。加油站脫銷預警模型運用大數(shù)據(jù)分析技術,通過精準預警提醒,可以有效預防油站脫銷。一方面強化了公司內(nèi)控管理制度在日常經(jīng)營管理活動中的剛性執(zhí)行,保證了內(nèi)控制度進一步落到實處,另一方面,充分展示了信息化系統(tǒng)帶來的高效、智能和便捷,進一步完善了企業(yè)內(nèi)控管理治理環(huán)境,提高了內(nèi)控管理效率,規(guī)范了業(yè)務操作流程,降低了企業(yè)經(jīng)營風險,提升企業(yè)風險治理效能。
挖掘數(shù)據(jù)價值,服務精益管理。突破了以往現(xiàn)場作業(yè)的傳統(tǒng)模式,進一步發(fā)揮了自動儀表的自動采集功能,借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)管理作業(yè)的遠程化、智能化、移動化、數(shù)字化,為油站實物庫存管理提供了新手段、新工具。加油站脫銷預警模型功能實現(xiàn)智能化、高效率的庫存風險防范機制,為企業(yè)精細化管理增添新的管理利器。
參考文獻:
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