大數據應用于物資招標采購管理的研究

楊偉峰

摘? 要：基于物資招標采購管理實際，大數據的應用對招標采購工作的良好進行具有重要影響。采用大數據，不但提升了處理和分析數據的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規操作的不良行為。因此，有效利用大數據，是物資招標采購管理的重要選擇，也是行業未來實現良好發展的重要途徑。

關鍵詞：大數據應用;物資招標采購管理;研究

引言

設備采購是企業正常生產經營活動的重要組成部分，可以通過招標方法在較短的時間內以較低成本-效益的方式采購材料，確保企業生產的基本安全。招標程序是企業的一項重要活動，反映了企業自身的綜合管理能力。企業若要健康穩定地發展，就必須更加重視設備采購管理，為進一步開展工作奠定堅實的基礎。目前，采購企業設備的招標書仍然存在一些問題，需要制定措施，在招標書中使用相關的大量數據。

1物資招標采購的發展方向

1.1 招標采購集中化

集中在一定程度上是工業化發展的必然結果。盡管各地區各個項目的建設優先事項各不相同，但對材料的需求是一致和肯定的。通過促進集中采購，可以在短時間內迅速采購建設項目所需的各種設備和原材料，在此基礎上建設可以有效保證工程的施工質量和進度要求。與此同時，合理設定密集采購目標可以幫助企業明確了解各個項目的運行狀況和開支等，在此基礎上制定招標目標，可以實現合理控制成本支出的，實現項目預算目標，從而提高企業經濟效益。

1.2招標信息化

設備招標采購管理，包括招標過程、投標人資源、投標人資質、設備采購報價、評標決標等。海量數據可以幫助企業快速有效地掌握信息內容，提高工作效率。企業可以通過檢查數據庫中的招標信息，協助監測最近的招標過程結果。

1.3招標電子化

目前，各大央企已普遍采用網上電子采購平臺模式進行網上招標，電子化采購能力不斷提升，大大降低了采購成本，與以往線下招標形式相比，電子招標的形式下，企業采購人員可以通過網絡在異地有效地訪問電子文檔模板，編制新的招標文件和其他文件，實時了解網上招標過程，并在網上與投標人進行互動交流和技術澄清，整個招標過程公開透明，便捷高效。

2大數據應用于物資招標采購管理的策略

2.1深入分析歷史采購數據

企業在開展招標采購工作時， 一般會經歷幾個環節：需求收集、市場調研、編寫招標文件、投標人資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數據作為支撐。而通過將所涉及的相關數據進行全面挖掘和有效整理，能夠為不斷完善物資采購管理鏈條夯實基礎。在對相關數據信息展開充分的搜索、存儲之后，企業還需要 利用相應的研究分析方式對數據進行進一步挖掘，將其與采購需求進行適配程度分析，幫助企業從數據中找到物資產品的價格規律。

2.2充分調研大數據需求

采購管理涉及多個環節，工作人員需要分析大數據應用的可行性以及過去數據分析等環節存在的問題，并及時評估每個環節中大數據的應用成效，以確保數據應用質量。工作人員應努力提高海量數據應用的效率，更加重視供應商數據和采購申報計劃，根據實際情況合理歸類，并開展專項研究，以此為基礎編寫實施采購策劃書。

2.3使用大數據技術進行評估

通過定性分析和定量分析，對企業物資招標采購管理中的大數據應用點進行有效數據評估，促使企業物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應用點的質量、性能參數、型號規格，通過對業務開展的環節以及大數據應用點所能實現的價值、數據的適配性、精確性等進行分析。而定量分析則針對大數據應用點中的數量，具體表現為數量特點、數量聯系以及數量變化。

2.4 完善系統流程制度建設

在實施大型物資招標管理數據庫系統的過程中，首先需要改進整個過程系統的建設，根據企業的實際情況，建立科學系統的過程體系，以信息平臺為基礎主體，將過程數據傳遞給數據分析系統，控制平臺運行的各個方面。在系統運行實施過程中，必須不斷調整流程系統，通過實現“管理程序化，程序流程化，流程表單化，表單數據化”，使招標采購中的所有的管理活動最終能以數據化的面貌得以呈現。同時，隨著業務的調整和人員數量的變化對系統進行持續調整、改進，從而使大數據的應用可持續且更貼合實際。

3大數據應用保障體現

3.1挖掘診斷歷史采購數據

從企業招標采購過程來看，采購活動的主要內容如需求分析、供應商資格評審、報價分析等都涉及大量信息數據。從實際信息平臺和歷史采購數據可以看出，這些方面雜亂的歷史數據信息需要有效地整合和歸檔，做好主數據流和數據分支的測繪工作，建立完整的材料供應鏈，才能展示積極的運用價值。此外，需要在專項市場調研收集數據的基礎上進行綜合的分析研究，這一過程也是一個系統的數據篩選過程，目的是改進數據質量、擴大數據應用場景，了解市場動態和發展趨勢，保持技術準確性，并為大數據的進一步拓展運用創造有利條件。

3.2加大大數據開發力度

大數據管理運用于招標采購對于項目設計、需求預測、資產管理、合同質量控制和業務評估至關重要，因為這些工作涉及大量數據的收集和處理，迫切需要按這些數據的復雜性和多樣性要求優化分析數據間的相互聯系，在需求規劃、采購策劃、招標實施、供應商管理等領域提高大數據運用，以提高供應鏈管理水平。

3.3對人才建設重視的體現

大數據在物資招標采購管理工作中的運用主要依靠專業人才來實現，因此，建立一支掌握大數據技能、熟悉業務流程的人才隊伍極有必要。企業應建立大數據人才培養項目，對人才資源的完善予以支持，對企業現有人員展開與其崗位相適應的培訓工作，還要適當提高錄取物資采購人員的技術門檻。有效利用大數據技術，對人才資源的個人情況進行深入的摸查挖掘，并有針對性地展開專業培訓，促使企業的人才競爭力得到極大的增強。

結束語

簡而言之，物資的招標和采購將走向集中化和電子化。借助大數據分析，整個采購管理將更加完善。因此，有關企業應在開發大量數據方面做好基礎工作，注重評估大數據在管理招標和采購方面的應用點，并制定合理的采購計劃，以提高數據質量，實現真正的標準化。為了提高招標質量和改進采購管理，需要充分利用大數據資源和相關技術，整理大數據應用思路，澄清大數據應用的關鍵問題，建立物資采購管理信息系統，組建人才隊伍，克服關鍵技術，提高物資招標和采購的管理效率。

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