加強技工院校學生檔案管理的措施研究

周磊

摘? 要：學校的檔案管理工作，對于學校的發展情況有詳細地記錄，記載著學校在專業課程建設、人才招攬、學生就業、教研發展等多個方面的內容。在技工院校中，所有的教學活動，都是圍繞學生開展的，重視學生的檔案管理，更加有利于對學生的發展情況分析，對學校教育活動做出正確的評價，以便于更好的以此來優化管理效率，提高檔案管理成效。

關鍵詞：加強;技工院校;學生檔案管理

引言

當前，從檔案管理人才來說，在全國內暫時沒有專業的檔案管理人才，但是在檔案管理工作發展來看，不論是技工院校，還是高職院校，都要在檔案管理工作中，不斷地對相關人員進行管理工作能力提升與優化，讓學校的檔案管理工作，可以適應時代發展的步伐。

一、技工院校的檔案管理工作現狀分析

（一）學校重視程度低下

從技工院校的發展來看，很多學校對于學校的管理重點放在了學生的專業課方面，對于其余的教學活動重視程度偏低。從上至下，所有的管理模式，都比較松懈。為了更好的提高技工院校的檔案管理工作，學校管理層面應強化教學管理。只有學校在整體發展中，充分的考慮到這一點，才能從整體局面進行調整，作出整改，從而能夠更好地提高檔案管理的效率。

（二）缺乏專業的檔案管理人才

從檔案管理工作來看，技工院校的教職工都是聘請而來，這些教職工中的能力也有差異化。很多教職工在工作中，會因崗位的需求，進行隨機調動。這種情況，影響了學校的檔案管理工作。為了更好地推動檔案管理工作，還需要學校方面做出調整，能夠在工作中通過聘用專業的檔案管理人才來負責學校的檔案工作，為學校的檔案管理工作帶來新的生機。除此以外，學校還需要重點對負責檔案管理工作的人才進行培訓，讓這些人員可以在檔案管理工作崗位上，發揮出自己的才能，更好的去適應檔案管理工作的發展需要。

（三）對于檔案的安全防范意識薄弱

學校在檔案管理方面，很多管理人員會認為學生的檔案管理重點，應該放在對學生的信息完善與整理方面，學生的檔案價值較小，風險性低，因此無須對學生的檔案安全問題，過分重視，特加防范。

二、技工院校學生檔案管理的措施研究

（一）管理層重視，設立檔案管理工作團隊

從技工院校的教育素質層面來看，學校的整體發展能力較弱。這些院校的學生與教師在能力上，需要提升的地方較多。要想在技工院校推動檔案管理工作的發展，還需要高層管理者的重視，能夠在管理工作中，將檔案管理工作從教育邊緣化拉回，讓學校的教職工能夠適應學校的發展情況，可以在工作中訓練自己的檔案管理能力。尤其，學校要設定專門的檔案管理工作團隊，在整個團隊中，做到責任到人，整齊劃一地開展檔案管理工作，相信具備了專項負責團隊，隨著檔案管理工作的推進，檔案管理工作會開展得越來越出色。

（二）聘用并培養專業的檔案管理人才

當前是信息化的時代，雖然對于檔案管理人才的選用在某些方面是與傳統的檔案管理人才相重合。但是在檔案管理中，相關人員可以借鑒舊的管理經驗。要想讓學校的發展，可以在眾多的學校中不掉隊，則是需要教師能夠重視學校的檔案管理工作人才的聘用。學校可以拓寬學校的人才招聘通道，在學校內就檔案管理人才進行招聘，廣納賢才，來為學校的檔案管理工作帶來新的希望。在此前提下，學校還要對本校的檔案管理人才的工作能力進行升級，讓這些人才能夠通過接受學習與培訓的方式，提高自己的就業能力，可以在工作中帶來全新的工作技能，推動學校檔案管理工作的開展，讓學校的檔案管理工作開展得更加出色。

（三）重視信息化檔案管理技術的運用

在檔案管理工作中，人才的招攬只是一方面，技術的支撐也非常重要。信息化技術的合理利用，會讓檔案管理工作事半功倍，學校應當在檔案管理中，能夠推行信息化管理措施。通過購買信息化的檔案管理軟件，運用信息化的管理技術，能夠以大數據和云計算的方式，推動學校的檔案管理工作發展。

（四）強化檔案管理工作建設的物質基礎

檔案的收集與管理，是一項漫長的過程，在整個過程中，需要投入大量的人力、物力，工作程序繁雜無比，學校為了提高檔案管理工作的效率，應當在物資上給予充足的支撐，各項工作開展的經費都能夠得到保障。學校需要在管理理念上可以意識到，檔案室的儲存種類越豐富，能夠提供的價值就越大，唯有不斷的收集信息，強化檔案管理工作，才能夠實現整體化的管理，從而推動學校檔案事業方面的管理。學校在物質支撐方面需要做到以下幾點：第一，以學校的根本教學活動作為工作的主線，全面的收集與學校重大活動相關的資料，確保檔案管理資源的豐富性，第二，能夠收集與學校建設發展，相關的重要事件，以此保留學校的教育特色。第三，要確保收集到的資源完整、高質量，能夠通過把控收集的范圍，從而確保資料收納與規整的完整性;第四，在檔案管理中，還需要從另一個角度去搜集信息，針對檔案管理中，需要補充，修改的信息進行整理，讓工作人員修改，整理后，再進行保存，這樣才能夠確保儲存的檔案信息真實，有效，有價值。

（五）提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理是一項漫長，復雜的工作，隨著社會的進步以及當前時代的發展，社會對于檔案管理人員的從業素質要求極高。工作人員要想出色的完整檔案管理工作，則是要在基礎性工作完成的基礎之上，去掌握新型的管理技術，能夠在管理工作中，以飽滿的工作熱情和積極性，對待檔案管理工作，從而讓檔案管理工作效率更高，同時，還需要強化檔案管理人員的風險防控意識。讓學校的檔案管理工作的保密性可以得到加強。

總結：技工院校的學生管理工作，無一項不是重點。然而在長久的教學發展中，技工院校的檔案管理工作一直處于被動局面，不論是教師的管理意識上，還是管理層的重視程度上都相對較弱。教師在對學生進行管理時候，應當重視檔案管理的效率，可以從學校管理層的重視，檔案管理團隊的構建、檔案管理優秀人才的聘請、信息化技術的運用幾個層面進行優化與提升，這樣才能夠豐富檔案管理的效率，讓學校的檔案管理工作可以更好地發展起來，可以記錄中藥檔案信息，見證學校發展，從而讓整個檔案管理工作的效率可以全面地提升起來，為學校等整體發展助力，提供信息參考價值。

參考文獻

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