原志芳 常騰飛
摘? 要: 隨著企業(yè)不斷完善和快速發(fā)展的信息技術(shù),現(xiàn)代企業(yè)對財務管理模式提出了更高的需求。越來越多的企業(yè)開始嘗試管理會計在財務管理中應用,業(yè)財融合作為管理會計范疇之一的,可幫助企業(yè)管理者基于企業(yè)價值目標更加有效地開展評價、控制、決策、規(guī)劃等管理經(jīng)營活動,在企業(yè)實際發(fā)展中。現(xiàn)代企業(yè)在管理會計理論、財務共享理論等背景下,業(yè)財融合得以發(fā)展。本文從業(yè)財融合現(xiàn)實意義分析入手,基于企業(yè)的實際發(fā)展業(yè)財融合困境情況探索如何在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)進一步實現(xiàn)業(yè)財融合,以期為相關(guān)企業(yè)內(nèi)業(yè)財融合的實施提供參考。
關(guān)鍵詞: 業(yè)財融合; 管理會計; 困境; 措施
我國社會經(jīng)濟正向高質(zhì)量方向邁進,動力增長轉(zhuǎn)換、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式等為諸多企業(yè)集團實現(xiàn)供給側(cè)改革提供了助力。當今,企業(yè)會計信息化、人工智能的應用已開始逐步替代傳統(tǒng)的核算模式,我國經(jīng)濟體制工作發(fā)生了重大的變化。財務會計發(fā)展使必向管理會計轉(zhuǎn)型,在此背景下,企業(yè)管理業(yè)務信息與財務信息尋求有更緊密的互動和聯(lián)系,傳統(tǒng)會計工作已無法滿足當前管理的需求。企業(yè)需要運用管理會計與財務會計模式融合。就當前實際情況眾多企業(yè)業(yè)財融合的來看,尚存在諸多的問題。文章在此背景對管理會計的新模式,探索業(yè)財融合為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展探索進行研究。
一、行業(yè)推進業(yè)財融合的現(xiàn)實意義
( 一) 提高決策水平
管理會計是企業(yè)價值核心所在,當今在激烈環(huán)境中,企業(yè)的管理發(fā)展決策工作已向現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展系統(tǒng)的、動態(tài)的、多遠的決策正逐步取代原有經(jīng)驗判斷,科學的分析和預測,系統(tǒng)的、動態(tài)的、多元的決策過程正逐漸的經(jīng)驗判斷過程,若要實現(xiàn)系統(tǒng)、科學的分析和預測,須借助數(shù)據(jù)和信息技術(shù)手段。現(xiàn)代企業(yè)管理工作提出了業(yè)財融合要求,財務工作重要性日益凸顯,業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)推進,可幫助財務管理提高創(chuàng)造性、前瞻性,“創(chuàng)造價值+計量價值”模式逐步取代傳統(tǒng)計量價值模式。基于此,管理會計工具才能在企業(yè)發(fā)揮更大作用,為業(yè)財融合、財務管理轉(zhuǎn)型提供助力,在財務管理和業(yè)務運行中更多參與,幫助企業(yè)建立新財務管理模式,以適應“大數(shù)據(jù)”時代和“互聯(lián)網(wǎng)+”要求。
(二) 提升治理水平
隨著企業(yè)的經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模及越來越細的內(nèi)部分工,管理壁壘非常容易出現(xiàn),管理目標的差異在一定程度上影響各職能部門工作的開展,各部門可能會做出一些利于部門但對整體效率有礙的行為,管理脫節(jié)、錯位的情況也因此出現(xiàn),企業(yè)運營成本增加。管理會計背景下這種矛盾愈發(fā)凸顯,出現(xiàn)業(yè)務部門的人員不遵循財務管理規(guī)定,財務部門會增加干涉業(yè)務活動的行為頻率,導致財務與業(yè)務之間相互掣肘,企業(yè)難以實現(xiàn)有效配合。業(yè)財融合的推進可幫助業(yè)務管理中更好地融入管理會計,財務人員與業(yè)務人員之間的真心服務、在業(yè)務全過程中嵌入財務工作,實現(xiàn)業(yè)財壁壘的消除,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
(三) 改善經(jīng)營控制
當前,我國企業(yè)經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,企業(yè)的發(fā)展持續(xù)放緩的經(jīng)濟增速在一定程度上增加了難度。企業(yè)為應對外部多變的經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)間的競爭變化,企業(yè)投資管控難度增加,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注風險管控,加強財務管理能力,控制監(jiān)督主要投資、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。在此環(huán)境下,推進業(yè)財融合可幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理與財務管理融合進程的加速,將管理合力形成,實現(xiàn)管理功能增強,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐,確保企業(yè)核心競爭力切實提升。
(四) 提升企業(yè)經(jīng)營效益
最大限度地發(fā)揮企業(yè)資金的效果,就必須將管控成本的能力增強,原有靠壓、靠控、靠管的方法已經(jīng)無法滿足這一要求。通過業(yè)財融合推進在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)上下同欲、齊抓共管,在具體業(yè)務管理中融入成本控制措施、方法、理念,企業(yè)改變原有的會計管理職能核算問題。利用科學化、精細化管理的管控手段,進一步促進管理會計在企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)降低營運成本,提高企業(yè)經(jīng)營效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
二、企業(yè)管理會計應用所面臨的主要困境
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,我國眾多企業(yè)在管理會計背景下業(yè)財融合的實際情況,企業(yè)應用管理會計的業(yè)財融合尚未達到預期成效,也會面臨很多的困境和難點。
(一)理論建設(shè)方面存在的困境
隨著我國正式推行會計準則改革,2006 年第一套與國際報告準則趨同的會計準則正式落地,再到今天國內(nèi)的會計準則體系越來越完善、越來越成熟,各項改革有條不紊地推進,但也存在些許問題和瑕疵,比如已有的會計體系始終沒有脫離借貸記賬法的基本思想要素,對當前改革沒有實現(xiàn)革命性的突破。
隨著各項信息技術(shù)及媒體資源的快速發(fā)展和應用,各個領(lǐng)域的理論研究也進入新的階段,圍繞會計所展開的理論研究仍然停留在工業(yè)化時期,沒有做到與時俱進,最終必將影響到其應用效果和價值的生成、功能的釋放、作用的呈現(xiàn)。
(二)隊伍建設(shè)方面存在的困境
企業(yè)運營管理的目標在于創(chuàng)造價值,而衡量價值的工具則在于績效。雖然我國財政部門從 2014 年開始就在大力推崇管理會計,但是目前絕大部分企業(yè)依然采用借貸記賬法的方式來進行會計事務,習慣于將企業(yè)當中所發(fā)生的若干經(jīng)濟活動按照會計準則的要求進行匯總。但是在這過程中卻很少關(guān)注具體發(fā)生的經(jīng)濟活動是否必要,是否存在更好的、更加合理的管理辦法,是否能夠呈現(xiàn)更高的效果。
管理會計是能夠直接參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、過程以及結(jié)果評估的主動型會計,倘若企業(yè)已有的會計工作不轉(zhuǎn)型、不創(chuàng)新,那么原始的財務管理工作將沒有未來可言。現(xiàn)如今,很多智能型的財務管理能夠完成企業(yè)日常財務會計當中很多傳統(tǒng)、基礎(chǔ)性的工作,而且效率更高、質(zhì)量更優(yōu)。比如一些集團型企業(yè)會成立專屬的財務共享服務中心來完成這些工作,中小企業(yè)會委托記賬代理公司來從事這些個工作。在這樣一種情況下,如果不調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的人力管理結(jié)構(gòu),其所帶來的消極影響可想而知。
(三) 財務共享中心建設(shè)不完善
我國仍有眾多企業(yè)尚未建設(shè)完成財務共享中心,還有大中型企業(yè)內(nèi)財務共享建設(shè)工作也在淺層階段,企業(yè)財務共享中心在許多行業(yè)內(nèi)的財務管理工作方面尚未發(fā)揮其應有成效。也正因此,對于財務共享中心建設(shè)初期,頂層規(guī)劃中企業(yè)在設(shè)計沒有充分考慮戰(zhàn)略定位,所以建設(shè)模式、運營模式及業(yè)務流程,在后期運行中不適應企業(yè)的業(yè)務發(fā)展,財務共享中心與業(yè)務之間難以實現(xiàn)有效接軌,業(yè)務人員無法合理運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析,阻礙了業(yè)財融合的推進。
三、管理會計背景下促進企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的具體建議
業(yè)財融合具有管控前移、支撐企業(yè)開放交互精細化管理,最終達到企業(yè)戰(zhàn)略一體化目標降低財務風險等特點,財務共享中心是業(yè)財融合賴以發(fā)展的基石,是企業(yè)多方協(xié)同作業(yè)應用大數(shù)據(jù)和推動管理會計在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造價值的過程,也是業(yè)財融合一體化過程,最終才能實現(xiàn)共享中心與財務管控的深度結(jié)合,創(chuàng)造企業(yè)價值。
(一)頂層建設(shè)財務共享中心建設(shè)規(guī)劃
企業(yè)需結(jié)合自身經(jīng)濟規(guī)模、業(yè)務模式,業(yè)務復雜程度、管控程度及地理情況等實際情況,建設(shè)符合企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的財務共享中心,做好頂層建設(shè)規(guī)劃設(shè)計,如戰(zhàn)略定位,建設(shè)模式與層級設(shè)計、業(yè)務流程設(shè)計,組織架構(gòu)及人員配備的初步設(shè)想,做出比選方案或委托專業(yè)咨詢機構(gòu)進行方案設(shè)計并評估風險,經(jīng)企業(yè)決策層同意后執(zhí)行。財務共享中心應遵循先易后難,循序漸進的原則; 業(yè)務流程設(shè)計應由總及細,按層級梳理,同時需考慮流程成本及流程效率,對原有業(yè)務流程進行梳理,對未來業(yè)務的給予充分的考慮。業(yè)務從切入口出發(fā),關(guān)注業(yè)財融合充分每個節(jié)點,在流程設(shè)置上全面考慮財務應及參與的業(yè)務部門,業(yè)務及財務覆蓋端的全業(yè)務流程,對業(yè)務部門與財務部門銜接點進行責任區(qū)分,消除財務業(yè)及務界限,以此來為流程的高效性和合理性提供保障; 需基于企業(yè)的實際規(guī)模、利潤增長點設(shè)計流程,優(yōu)化精簡不必要的、不合理的流程,讓企業(yè)管理精細合理。
制訂運營管理模式
企業(yè)的業(yè)財融合是否能夠?qū)崿F(xiàn)在很大程度上取決于企業(yè)財務共享中心的管控模式,因此必須要優(yōu)化企業(yè)的運營管控體系,可從以下三個維度做起。首先是制度建設(shè)維度,對各項財務管理制度和項目管理制度及相關(guān)的內(nèi)部控制制度進行重新梳理,根據(jù)新設(shè)立組織架構(gòu)重新擬定崗位職責和工作要求,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系,對精簡化后的流程圖進行節(jié)點分析,把梳理后的流程要予以標準化,流程化,逐步形成流程管理制度、人員管理制度、現(xiàn)場管理制度、文檔管理制度、服務管理制度和績效管理制度等。
(三)搭建企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺
管理會計背景下,企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,就必須充分利用 ERP 系統(tǒng),通過開發(fā)和集成數(shù)據(jù)連接端口,在 ERP 財務管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上搭建項目管理、資產(chǎn)管理、OA 辦公、人力資源、稅務發(fā)票系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、影像處理系統(tǒng)、財務平臺系統(tǒng),建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)存儲和信息處理中心———財務共享中心作為支撐和保障。在推進業(yè)財融合的過程中需優(yōu)化、細化數(shù)據(jù)顆粒度,統(tǒng)一制定信息標準,統(tǒng)一關(guān)鍵數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑,通過橫向打通業(yè)務系統(tǒng)和共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務單一入口,由業(yè)務數(shù)據(jù)推送發(fā)起報賬流程到財務共享中心為財務數(shù)據(jù)處理提供依據(jù),統(tǒng)一形成總賬憑證、收支、成本費用結(jié)算憑證等財務基礎(chǔ)核算工作,即時提供經(jīng)營數(shù)據(jù)指標,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互使用,并建立可追溯聯(lián)查機制,實現(xiàn)風險的自動預警,提供全價值鏈財務管理支持。
四、結(jié)語
對于企業(yè)業(yè)財融合絕非僅僅是業(yè)務與財務信息在流程上和數(shù)據(jù)一體化,更多地體現(xiàn)財務與業(yè)務深度的結(jié)合,企業(yè)戰(zhàn)略、預算、運營和績效管理一體化。企業(yè)管理會計背景下推進業(yè)財融合,不僅可以提升治理水平,還能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但當前會計背景下,大多企業(yè)業(yè)財融合管理層缺乏理解,還有財務人員未能適應信息化作業(yè)、財務共享等不完善問題,企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,可通過建設(shè)財務共享中心頂層建設(shè)規(guī)劃、制訂運營管理模式、搭建企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺、倡導業(yè)財融合文化、重視復合型人才培養(yǎng),推動財務人員轉(zhuǎn)型等措施促進業(yè)財融合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
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