基于會計信息化企業(yè)財務管理影響與優(yōu)化措施

張曼曼

摘? 要：財務管理是企業(yè)經(jīng)營中的重要組成部分，在當前我國科技不斷發(fā)展的背景下，會計信息化成為企業(yè)財務管理工作的必然發(fā)展趨勢，將逐步對傳統(tǒng)財務管理模式進行取代。但會計信息化同時也會對企業(yè)財務管理工作造成影響，為放大其中的積極影響，消除消極影響，企業(yè)財務管理人員應從會計信息化角度出發(fā)，探究企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化措施，增速會計信息化發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化;企業(yè);財務管理

引言

在我國社會經(jīng)濟不斷加速發(fā)展的當前時期，我國企業(yè)越來越重視財務管理工作，隨著信息化技術的不斷發(fā)展，會計信息化也基本成熟并得到普遍應用。但會計信息化在企業(yè)財務管理中應用時也會面臨一定問題，會計信息化的實際應用效果有待提高。為此，財務管理人員需要結合實際情況對各類財務問題進行分析，并發(fā)揮會計信息化的積極影響，力求解決現(xiàn)有財務問題，促進會計信息化準確執(zhí)行。

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）積極影響

會計信息化對企業(yè)財務管理工作的正面影響可以從以下幾方面看待。第一，能夠促進財務管理工作效率的提高，在財務工作中應用會計信息化能夠有效減少財務工作量，傳統(tǒng)工作模式中需要人工整理與計算大量財務報表，但會計信息化將這些財務信息整理至計算機中，并通過相應公式直接進行計算，不僅節(jié)約時間，還能夠降低計算錯誤率，對工作效率的提升效果十分顯著。第二，會計信息化的應用能夠節(jié)約人力資源，前文中提到會計信息化能夠利用計算機進行財務報表的整理與計算，因此大大節(jié)約了財務管理工作所需的人力資源，降低企業(yè)用人成本，對企業(yè)整體經(jīng)營成本進行控制，進而提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。第三，會計信息化的應用能夠提高管理有效性，會計信息化結合了信息技術與計算機技術，作為專業(yè)的會計工具，將其應用至財務管理工作中能夠確保財務工作開展的科學性，以現(xiàn)代化手段提高企業(yè)財務管理質量，甚至對于企業(yè)整體發(fā)展起到促進作用。

（二）消極影響

雖然會計信息化具有許多顯著優(yōu)點，但隨之而來的也有一系列負面影響，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，會計信息化導致信息風險問題頻發(fā)，會計信息化依托于信息化技術，但信息化技術存在的明顯缺陷就是數(shù)據(jù)容易泄露、丟失，不僅不利于財務管理工作的開展，甚至造成企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。第二，數(shù)據(jù)真實性無法保證，要想對會計信息化技術進行應用，需要由工作人員將財務數(shù)據(jù)錄入至會計信息系統(tǒng)中，并利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)運算，因此技術人員的專業(yè)技術水平也會對信息質量造成影響，一旦技術人員出操作失誤，則會導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，無法保證其真實性。

二、會計信息化背景下財務管理優(yōu)化措施

（一）應用并優(yōu)化財務軟件

會計信息化在財務管理工作中應用主要依托于專業(yè)的財務管理軟件，為提高財務管理水平，必須對財務軟件的功能進行深入研究，并不斷優(yōu)化該軟件系統(tǒng)，使之與企業(yè)實際財務情況相適配，提高軟件的科學性與實用性，對財務管理工作發(fā)揮指導作用，從根本上提高工具實用性，確保財務管理人員日常工作的順利開展。目前我國會計信息化軟件中應用較為廣泛的是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅僅是計算機軟件系統(tǒng)，更能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理理念，為確保該系統(tǒng)能夠得到有效應用，應將其與企業(yè)經(jīng)營思想相結合，在企業(yè)中構建完善的管理組織結構，包括領導組、項目組以及職能組，對企業(yè)管理架構進行調整，更新企業(yè)業(yè)務開展流程，對人員進行合理調動。領導組的主要構成為企業(yè)決策人員，對財務計劃進行優(yōu)先性排序，做好資源分配，一旦發(fā)生突發(fā)事件時隨時調整企業(yè)經(jīng)營政策。項目組的主要構成為企業(yè)的高層領導人員，需要在企業(yè)上下級部門之間發(fā)揮溝通協(xié)調作用，因此項目組必須具有豐富的財務管理經(jīng)驗，并同時掌握一定職權。職能組則包括企業(yè)各部門的關鍵性工作人員，為ERP系統(tǒng)的順利實施形成保障。

（二）提高財務管理人員能力

隨著會計信息化技術不斷推廣與普及，對財務管理人員的專業(yè)能力也提出了更高要求，要提高財務管理人員能力，在會計信息化背景下做好財務管理工作，需要確保其具有足夠的專業(yè)技術水平，同時提高財務人員工作積極性與責任感，為此，企業(yè)應重視財務人員的培養(yǎng)，具體可以從以下幾方面開展工作：第一，對財務人員開展專業(yè)培訓，一方面，在員工進入企業(yè)后，可以組織財務部門內部開展培訓，由經(jīng)驗豐富的老員工普及與企業(yè)運營相關的財務知識，明確日常工作開展的流程與注意事項，為新員工后續(xù)工作的順利開展打下基礎。另一方面，可以對外聘請專業(yè)財務管理人員，對企業(yè)財務部門全體員工進行培訓，提高財務人員專業(yè)知識水平，確保其吸收足夠的新知識，能夠對現(xiàn)代化會計技術進行正確應用，滿足企業(yè)財務管理工作所需。第二，對財務管理人員開展績效管理，企業(yè)需要充分調動其工作積極性，提高財務人員工作效率，促進會計信息化在企業(yè)財務管理工作中得到有效應用，使財務人員更加明確自身工作任務，提高責任感。

（三）提高信息安全意識

雖然會計信息化能夠切實提高企業(yè)財務管理工作的效率，但同時也讓企業(yè)面臨著嚴重的信息安全風險，信息安全風險時刻發(fā)生在生活中，一旦企業(yè)財務信息泄露或丟失，不僅會導致企業(yè)財務工作開展受阻，甚至可能為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)技術人員應對財務系統(tǒng)與計算機進行加密處理，同時對財務人員工作行為進行規(guī)范，要求僅可以通過企業(yè)的加密計算機開展財務工作，從而避免信息外流。一旦發(fā)生信息泄露或丟失問題，應及時進行追責，對相關負責人進行懲罰處理，切實提高全體員工的信息安全意識。

結束語

綜上所述，會計信息化能夠提高企業(yè)財務管理工作效率與質量，但同時也為企業(yè)財務管理工作的開展帶來一系列影響，企業(yè)應從自身實際情況出發(fā)，不斷優(yōu)化財務工作，發(fā)揮會計信息化的積極影響，提高企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。

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