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圖書館圖書資料開發(fā)與利用方法分析

2022-06-01 07:24:54劉忠鋒
河北畫報 2022年16期
關鍵詞:利用圖書館資源

劉忠鋒

(鹽山縣圖書館)

現(xiàn)代社會中人們逐漸意識到知識信息的重要性,為了更好的適應社會發(fā)展就需要不斷地進行自我提升,獲取知識信息的需求也在不斷地增加。圖書館就是時代發(fā)展中不可或缺的一部分,圖書館的圖書資料開發(fā)與利用需要滿足人們的實際需求,所以圖書資料的開發(fā)與利用工作的加強刻不容緩。

一、圖書館圖書資料開發(fā)與利用的必要性以及現(xiàn)實意義

(一)圖書資料開發(fā)與利用的必要性

雖然在現(xiàn)代社會中可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對圖書館的圖書資料進行查閱,但圖書館也有一部分的圖書資料屬于較為核心的資料文獻,這類的文獻在互聯(lián)網(wǎng)上也搜索不到,就需要到圖書館對此類文獻資料進行借閱。圖書資料更加方便攜帶與閱讀,在進行閱讀時便于進行備注,也可以隨時隨地進行查閱。圖書館為了更好地順應時代的發(fā)展需求,就需要加強重視圖書資料的開發(fā)與利用工作。以便于傳統(tǒng)的圖書資源不被現(xiàn)代化的科學技術所淘汰[1]。

(二)圖書資料開發(fā)與利用的現(xiàn)實意義

圖書館是人們獲取知識的一個地方之一,現(xiàn)今社會中人們相較于物質更加注重精神生活,為了更好滿足人們對知識信息的學習渴求,進一步地優(yōu)化圖書館圖書資料的開發(fā)與利用是十分必要的。以時代的發(fā)展作為出發(fā)點,圖書資料不僅見證了歷史的發(fā)展與變革,同時也為人們留下了社會發(fā)展過程中的寶貴經(jīng)驗,這些經(jīng)驗都通過書寫的方式留存在圖書館中,以圖書資料的形式存在。人們可以通過閱讀資料進一步的了解前人的智慧,將知識變?yōu)榧河每梢杂行У靥嵘约?;以社會的角度出發(fā),圖書資料可以有效地促進社會的發(fā)展,引領社會的正向發(fā)展。但目前我國的圖書館圖書資料的開發(fā)與利用還存在著較多的問題,圖書館的管理工作效率較低,從而影響了圖書資料的開發(fā)與利用。圖書資料是社會發(fā)展中最為重要的精神財富,只有做好圖書資料的開發(fā)與利用工作,才能有效地促進社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展[2]。

二、圖書館圖書資料開發(fā)與利用方法

(一)資源的開發(fā)利用

圖書資源的開發(fā)與利用就是對圖書館的圖書資料進行深入地發(fā)掘,以此來提升圖書資料的內(nèi)在價值。在對圖書資料里的資源進行開發(fā)與利用時,需要將收集整理的資料進行篩選、分析、歸納、整理,從收集到的資料里面選出學術價值最高的資料,將內(nèi)在價值最好的資料進行編制規(guī)整在一起,可以在圖書索引里面錄入相關的書目、文摘以及相關的資料參考等等,不僅有效地減少了讀者圖書搜索的時間,還在另一方面提升了圖書館服務人員的整體素質。節(jié)省讀者搜索時間可以有效地引起讀者的興趣,讀者就會選擇去圖書館進行資料的借閱,從而形成一個良性的借閱循環(huán)[3]。

(二)專題的開發(fā)利用

圖書館包含非常豐富的圖書資料種類,并且具有大量的圖書資料,其中涉及的知識信息又十分的龐大繁雜。所以我們可以對圖書館的圖書資料進行專題管理。將同一種類型主題的圖書資料進行統(tǒng)一的收集、歸納、整理加工,將匯總的主題編制到一起,方便讀者的搜索與查閱。有效地加強圖書館的圖書資料的專題開發(fā)與利用,不僅有利于開發(fā)相關專業(yè)的課題知識,同時有利于相關主題專業(yè)的良好發(fā)展,有效地節(jié)省了讀者對圖書館內(nèi)相關專業(yè)圖書的大量閱讀搜集以及了解過程,精簡提煉后的知識信息匯總形成學術性較強且觀點分析較為全面的論文資料。專題開發(fā)主要就是信息全面且利用性強的特點,所以廣受讀者的歡迎。但對圖書資料進行專題的開發(fā)利用需要相關工作人員具有較高的綜合素質水平,所以需要對相關人員的技能水平進行有效地提高是十分必要的[4]。

(三)外語資料的開發(fā)利用

通常情況下,為了更好地促進我國的科技的發(fā)展就會借鑒相應的外文資料,通過對外國的科研成果以及理論知識的理解,才能在此基礎上提高我國的科研技術的有效發(fā)展。為了更好地服務讀者,提高外文資料的使用價值,就需要有效地提升外文資料的開發(fā)利用率。對外文資料的開發(fā)利用主要是從語言入手,主要是對外文資料進行翻譯,而外文資料中專業(yè)的術語相對較多,就需要相關的工作人員具有一定的外語水平以及相關的專業(yè)知識,否則翻譯起來非常的困難。需要注意的是外文資料主要是理論知識,而不是文學創(chuàng)作,就需要在翻譯時注重翻譯的合理性不要加入過度的解讀。

三、圖書館圖書資料開發(fā)與利用方法的現(xiàn)狀問題

(一)文獻資源建設不科學

目前我國的圖書館情報網(wǎng)絡處于發(fā)展的初期階段,所以有關于圖書館的文獻建設方面還存在著很多問題,就比如圖書館的整體文獻建設仍舊處于一種較為各自為政的局面,就會產(chǎn)生圖書資料的信息的壟斷,為讀者的閱讀搜索帶來較大的困難。圖書館仍舊沿用傳統(tǒng)的管理制度,使圖書館里的工作人員對圖書資源的開發(fā)與利用工作不夠重視,對于數(shù)字化管理的模式以及管理手段不夠了解,沒有較為完善健全的管理制度就導致圖書館的圖書資料開發(fā)與利用與讀者的實際需求相脫節(jié)。

(二)文獻管理存在漏洞

圖書館的管理制度不健全就會導致管理存在一定程度的漏洞,首先就是缺乏對圖書結構的規(guī)劃與建設,這就會導致圖書館的文獻資源建設非常的隨意且盲目,不對資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃整理,就會發(fā)生圖書結構不合理的現(xiàn)象,導致專業(yè)性的圖書管理十分混亂,缺乏科學合理的種類劃分;其次就是文獻資源建設的缺失,數(shù)據(jù)庫以及圖書的檢索系統(tǒng)遠不能滿足現(xiàn)在讀者的需求標準;最后就是圖書文獻資源的更新速度非常的緩慢,導致圖書資源的嚴重缺乏,圖書資源的質量較差、內(nèi)容較陳舊,這在一定程度上影響了讀者的搜索興趣,導致惡性循環(huán)的產(chǎn)生。

(三)資源檢索方式較為落后

圖書館的文獻搜索系統(tǒng)應該順應社會的發(fā)展,與信息化手段結合更好滿足現(xiàn)代讀者的需求,對原來的人工檢索的方式進行改革創(chuàng)新,對現(xiàn)代手段的圖書檢索系統(tǒng)進行升級改造,可以為讀者提供更為便捷的檢索圖書資料的方式。但目前我國還有部分的圖書館仍舊采用傳統(tǒng)的人工檢索的工作模式,人工檢索的方式在基層圖書館中尤為常見,基層圖書館的工作人員知識水平有限,對于互聯(lián)網(wǎng)技術的使用不夠熟練,就導致圖書館中圖書資料的利用率極低,從而影響資源庫的構建工作的順利開展。

(四)讀者用戶意識淡薄,服務人員素質參差不齊

科技革命的深入發(fā)展,與我國的服務信息水平之間出現(xiàn)巨大的差異,導致讀者的信息需求意識較為淡薄,普遍缺乏創(chuàng)新精神。處于大數(shù)據(jù)的時代背景之下,龐大的信息量直接影響了讀者的決策力,讀者面對讀不完的資料信息會產(chǎn)生焦慮等不好的情緒,進一步地影響讀者的決策能力。同時圖書館中相關工作人員的綜合素質參差不齊,就會影響到圖書檢索的工作效率,無法提供更好地服務質量且互聯(lián)網(wǎng)涵蓋的知識廣泛效率極高,就會將讀者進一步地推向遠離圖書館的地方,導致公共文化建設的發(fā)展停滯不前的現(xiàn)象發(fā)生。

四、圖書館圖書資料開發(fā)與利用方法的優(yōu)化措施

(一)建設特色文獻資源

圖書館的圖書文獻資源應該按照圖書館的管理制度進行建設規(guī)劃,結合市場的實際發(fā)展以及時代特性,制定出科學合理可以進一步順應社會發(fā)展以及讀者需求的建設方案。針對不同的讀者群體制定出不同建設規(guī)劃方案,就比如圖書館的周邊環(huán)境中包含了學校以及政府辦公部門,就需要針對這兩類人群閱讀的實際需求以及閱讀類型對圖書文獻資源進行建設劃分,減少消遣類的文學書籍,適當?shù)卦黾涌茖W科技類專業(yè)性較強的圖書文獻資源。圖書館結合所處位置的實際情況,建設特色的圖書文獻資源數(shù)據(jù)庫,可以有效地加強與政府部門的溝通交流,為政府部門以及相關的事業(yè)單位提供針對性的咨詢服務,以此滿足不同群體的讀者的閱讀需求。圖書館的建設發(fā)展需要從讀者的角度出發(fā),才能更好地進行公共文化的建設發(fā)展。圖書館的文化建設可以與當?shù)靥赜形幕嘟Y合,形成當?shù)靥赜械奶厣幕ㄔO的圖書館,不僅可以有效地吸引讀者還可以有效的宣傳當?shù)靥赜械奈幕瑘D書館借助于當?shù)氐奶厣⑻厣珨?shù)據(jù)庫平臺,為廣大感興趣的讀者提供更具特色的針對性的服務,在中文的文獻資源自我完善的情況下,加強對外語文獻資源的開發(fā)利用,通過擴大圖書館圖書資源覆蓋的信息范圍,有效地滿足更多讀者的實際需求。

(二)加強圖書文獻管理建設

想要有效地加強圖書資料的開發(fā)與利用,就需要完善圖書資料管理的借閱管理制度。首先就是需要嚴格的規(guī)定圖書館以及資料室的開放時間,同時對借閱對象進行嚴格的把關,讀者需要憑借相關的證件才可以進入圖書館以及資料室進行圖書借閱,閱讀時不可以攜帶個人包裹以及書籍避免與圖書館的藏書混淆。其次就需要相關的工作人員對讀者的借閱資料以及進入時間進行準確的記錄,規(guī)定借閱文獻資料的數(shù)量以及時間,對于非常重要的文獻資料實行圖書館內(nèi)觀看不可進行外借的規(guī)定;最后就是需要制定較為嚴厲的懲罰制度監(jiān)督損壞公物的讀者,以此盡量避免圖書受損的情況發(fā)生,禁止讀者對圖書進行亂涂亂畫以及折頁等行為,一旦發(fā)現(xiàn)外借圖書有所破損按照相應的懲罰制度,對讀者進行相應金額的罰款。如果讀者在借閱圖書之后,圖書發(fā)生了丟失的情況,就需要讀者按照規(guī)定的制度進行賠償。

(三)實現(xiàn)文獻資源共享

目前我國的圖書館由于管理制度尚未完善,就導致出現(xiàn)較多的問題漏洞。部分圖書館對于一些圖書文獻資料進行壟斷,為讀者的資料查找上帶來極大的困難。所以圖書館的圖書資源的共享建設是未來公共文化建設的發(fā)展趨勢,同時也是對圖書館的整體水平進行評估的一項重要的標準。圖書館想要有效地滿足讀者的實際閱讀需求,就需要跟隨市場的變化不斷地進行改革創(chuàng)新。想要實現(xiàn)圖書館文獻資源的共享建設就需要滿足進行多平臺合作、聯(lián)合搜索、共享分類三個方面的工作。首先就是對平臺的合作方面,與多個圖書館單位進行合作分工,共同完成各館不同領域的文獻資源的開發(fā)工作,將各館的文獻資源進行匯總歸納,實現(xiàn)多家圖書館的資源文獻在資源共享的過程中一起發(fā)展、共同進步;其次就是圖書館建立出可以對文獻進行智能化搜集整理的平臺,有效地實現(xiàn)圖書資料的共享以及利用;最后就是圖書館的網(wǎng)絡可以與互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫進行連接共享,將互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的文獻資源按照不同的專業(yè)主題進行科學合理的分類,不僅可以有效地保障圖書資料的詳細全面,同時更加方便讀者對資料的快速查閱。因為經(jīng)濟投入的資金有限,不能保證每個圖書館的文獻資料都覆蓋廣泛且詳細齊全,圖書館之間的合作共享平臺就有效地解決了圖書文獻不全面的問題,更好地滿足讀者的閱讀需求。

(四)培養(yǎng)讀者信息化意識,提升服務人員專業(yè)能力

圖書資料的利用與開發(fā)的工作中,圖書館工作人員的綜合素質直接決定了圖書館文獻資料的利用效率。所以有效地加強相關工作人員的專業(yè)能力是十分必要的。首先就是需要加強對工作人員的教育培訓工作,有效地加強工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng),在培訓過程中不僅需要注重理論知識的培訓,還需要提高相關人員的計算機水平以及管理能力,以便于更好的提升圖書資料管理工作的工作效率。與此同時,圖書館可以建立相關的激勵制度,充分地調(diào)動員工的工作熱情,可以通過物質激勵的方式,根據(jù)員工實際生活的需求進行相應的物質獎勵,不僅為員工解決了生活的難題,同時讓員工對于圖書館的歸屬認同感加強,可以更好地投入到圖書資料的開發(fā)與利用的工作中去。只有更好地服務于讀者,才能讓讀者向其他的群體宣傳圖書館的特色文化,吸引更多的讀者對圖書進行借閱,有效地提高圖書資料的利用率。除此之外,還需要對讀者進行素質教育,提高讀者的認知,有效的保證圖書資料的完整無損,倡導讀者文明借閱,和諧閱讀,為圖書館營造出良好的閱讀環(huán)境,以便于公共文化建設的良好發(fā)展。

圖一 某圖書館正在對工作人員開展培訓活動

五、結語

綜上所述,圖書館圖書資料開發(fā)與利用有利于更好地滿足讀者的需求標準。經(jīng)由上文分析可得,通過建設特色文獻資源;調(diào)整完善文獻管理制度;實現(xiàn)文獻資源共享;培養(yǎng)讀者信息化意識,提升服務人員專業(yè)能力,這四個方面有效地優(yōu)化圖書資料的開發(fā)與利用。以此,促進我國公共文化的建設發(fā)展。

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