現(xiàn)代化采購管理對提升企業(yè)競爭力的重要意義

王冬娥

隨著突飛猛進(jìn)的信息技術(shù)和快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)全球化，有著越來越激烈的市場競爭，同時也有著越來越透明的產(chǎn)品價和越來越短的產(chǎn)品周期，企業(yè)很難再通過改變銷售手段和提高銷售價格來獲取高額利潤。而一直以來，采購工作在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位。采購管理對提升我國企業(yè)的綜合競爭力，發(fā)揮著非常重要的作用。而目前企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，則是運用現(xiàn)代化的采購管理，在市場競爭中取得成效，進(jìn)一步提高企業(yè)的效益。

一、現(xiàn)代化采購管理對企業(yè)競爭力的重要作用

1.現(xiàn)代化采購管理能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。立足于企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)視角，采購發(fā)揮著靶向性作用。為了占領(lǐng)更多的市場份額，企業(yè)就需要不斷完善產(chǎn)品生產(chǎn)和研發(fā)等環(huán)節(jié)，加大市場宣傳力度。憑借著自身所具備的采購實力，最大化地發(fā)揮供貨商的價值。通過不斷壓縮產(chǎn)品交貨時間，提升供貨商對物料供應(yīng)的可靠性和靈活性，以不斷壓縮企業(yè)成本，并快速提升企業(yè)的管理水平。采購管理能使企業(yè)的成本節(jié)約，并由此使企業(yè)的成本和原料價格大幅降低，使企業(yè)能在研發(fā)和創(chuàng)新工作中投入更多的資金，由此促進(jìn)企業(yè)競爭力的不斷提升。通過構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)管理體制和機制，對企業(yè)的管理模式不斷完善和創(chuàng)新。

2.現(xiàn)代化采購管理能夠嚴(yán)把企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。企業(yè)所采購的生產(chǎn)物資質(zhì)量，直接關(guān)系到企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的使用周期，采購的原材料好壞會直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。而決定一個企業(yè)的生存命脈，則是產(chǎn)品的質(zhì)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的整體品牌形象。企業(yè)必須要嚴(yán)格把控供應(yīng)商所提供的生產(chǎn)物資質(zhì)量，加強現(xiàn)代化采購管理。只有嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，有效結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量管理和成本管理，才能保障和進(jìn)一步提升自身所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。

3.現(xiàn)代化采購管理能夠確保企業(yè)的運營效益。目前，在企業(yè)采購的全過程中，始終貫穿著采購管理工作。而企業(yè)采購材料的質(zhì)量對企業(yè)運營效益產(chǎn)生了直接影響。企業(yè)必須經(jīng)過前期的對比、選型和調(diào)研，才能夠正式采購企業(yè)所需要的原輔助材料和設(shè)備選型，并在企業(yè)運營過程中有效運用。而降低企業(yè)的采購成本，會使企業(yè)資金占用率減少，使企業(yè)的倉儲成本降低，并由此加快企業(yè)營運資金的周轉(zhuǎn)。而企業(yè)如果有過高的采購成本，會使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低。由此可見，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)性工作就是企業(yè)的采購。

4.現(xiàn)代化采購管理能夠為企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。新形勢下，瞬息萬變的市場，也在不斷的改變消費需求，為此需要企業(yè)對自身的發(fā)展規(guī)劃不斷調(diào)整。而利用現(xiàn)代化的采購管理，企業(yè)能與市場信息直接接觸，并對原材料的變化情況在第一時間掌握。因為原材料的供應(yīng)會直接影響企業(yè)下一步發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的產(chǎn)品情況。隨著不斷增多的原材料，會使更多的企業(yè)進(jìn)入市場。而減少原材料，也會減少企業(yè)數(shù)量。由此說明，利用企業(yè)采購能提供有效的參考和借鑒，幫助企業(yè)做好下一步的產(chǎn)品規(guī)劃和發(fā)展。現(xiàn)代采購管理下，縮短了訂貨期限，具有極強的訂貨柔性，企業(yè)能夠更為敏捷地響應(yīng)消費者的需求。

5.現(xiàn)代化采購管理能對企業(yè)環(huán)境進(jìn)行改善。企業(yè)參與市場競爭的源泉與核心動力，就是企業(yè)的人力資本。而人力資本中的一項重要因素，就是工作人員的素質(zhì)。在現(xiàn)代采購管理模式下，也不斷提高了采購人員的素質(zhì)。為此，企業(yè)應(yīng)科學(xué)培訓(xùn)員工，對那些優(yōu)秀的采購人員大力培養(yǎng)和吸收。企業(yè)競爭力的靈魂，就是企業(yè)文化。在現(xiàn)代化采購管理模式下，有著更加規(guī)范和透明的流程。由此使受賄腐敗和暗箱操作的發(fā)生率降低，營造了良好的企業(yè)文化。

二、當(dāng)前企業(yè)采購管理存在的問題

1.采購管理模式滯后。目前，很多企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中，還沒有高度重視采購管理的重要性。在采購過程中依然采用傳統(tǒng)的模式，因為沒有及時轉(zhuǎn)變思想觀念，導(dǎo)致采購部門頻頻出現(xiàn)問題。例如，沒有明確采購所花費成本的記賬，企業(yè)隨意的開展采購活動，不能詳細(xì)獲取供應(yīng)商的相關(guān)信息，不能有效管理生產(chǎn)物質(zhì)供應(yīng)商。同時，獨立設(shè)置采購部門，和企業(yè)的其他部門之間很少聯(lián)系。正是因為存在以上問題，阻礙了企業(yè)的發(fā)展，不能很好地提升企業(yè)的效益。

2.缺乏健全的采購組織。目前，一些企業(yè)尚未建立和健全采購組織，在招標(biāo)采購工作中，并沒有設(shè)立專門的人員。還有一些企業(yè)采購制度不完善，缺乏具體的采購運營組織，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決定購買決定權(quán)。同時，缺乏制度的約束和監(jiān)督，以及透明的采購過程，不能合理的管理和規(guī)制采購行為，導(dǎo)致采購過程中存在著暗箱操作的行為。

3.缺少對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的科學(xué)管理。在過去的管理模式中，很多企業(yè)并沒有高度重視對生產(chǎn)物資供應(yīng)商的管理。由于采購人員對供應(yīng)商的情況沒有深入了解，所選擇的供應(yīng)商沒有達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多問題存在于合作過程中。同時，未能建立有效的評估機制，用以評估供應(yīng)商、商家服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量，造成企業(yè)有著不穩(wěn)定的采購成本，還極大地浪費了企業(yè)的時間成本。

4.對采購工作的績效評估力度不足。企業(yè)的利益往往會受到采購成本的直接影響，很多企業(yè)尚未制定科學(xué)的績效評估方法和績效考核制度，在采購過程中依然采用傳統(tǒng)模式，使企業(yè)的采購成本居高不下。還有一些企業(yè)績效評估方法不科學(xué)，不能正確地評估采購人員的工作水平和采購工作的開展情況，因此不能真正降低企業(yè)的采購成本。

三、建立現(xiàn)代化采購管理以提升企業(yè)競爭力

1.建立合理的企業(yè)采購制度，完善采購作業(yè)流程。首先，企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代采購管理的最新理念方式。作為現(xiàn)代企業(yè)管理理念的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須創(chuàng)新采購管理理念，通過實施規(guī)范化和制度化的管理，以更好的與國際接軌。為了真正提升企業(yè)的整體競爭力，企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，遵循“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的原則。通過不斷提高企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，以滿足國際競爭的需求。其次，加強規(guī)范化和制度化的采購管理。把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，將采購原材料和成本降低，是企業(yè)采購中要解決的主要問題。企業(yè)只有構(gòu)建規(guī)范化和制度化的管理，才能更好地實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化采購管理的目標(biāo)。為此，企業(yè)應(yīng)采用招標(biāo)方式，實現(xiàn)公開和透明的采購過程。而決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵，則是使用合格的、質(zhì)量好的原料。再其次，完善精細(xì)化管理體系。為了全面保障物資采購成本的管理效果，應(yīng)實現(xiàn)精細(xì)化管理體系的逐步完善，并開展有針對性的采購成本精細(xì)化指導(dǎo)，從而明確落實在此基礎(chǔ)上的制度基礎(chǔ)及組織基礎(chǔ)的工作。一是明確物資采購成本管理制度內(nèi)容，落實具體的崗位職責(zé)，便于管理制度落實到位，避免造成傳統(tǒng)模式下的形式化問題，明確工作表現(xiàn)的獎懲措施。二是從實際出發(fā)來構(gòu)建合理化的物資采購成本管理結(jié)構(gòu)組織體系，明確專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而保障系統(tǒng)性管理模式全面提升。最后，制定科學(xué)的采購作業(yè)流程。企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理流程往往具有較低的效率，需要花費很多時間才能完成每一項業(yè)務(wù)。需要經(jīng)過多個流程審核，通過后才能向供應(yīng)商提出訂貨。傳統(tǒng)采購作業(yè)具有較低的效率和繁瑣的流程，與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求不適應(yīng)。結(jié)合實際需求來實現(xiàn)物資采購成本管理流程的逐步完善，并要求明確采購對象的優(yōu)化選擇，落實具體的行業(yè)質(zhì)量認(rèn)證以及資格要求，進(jìn)而展開有效物質(zhì)采購的各項工作。

2.構(gòu)建完善的采購組織形式，保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的一項重要職能就是采購，首先，為了降低采購成本，企業(yè)需要對專門的采購組織進(jìn)行構(gòu)建。通過監(jiān)督物資采購工作，對公司物資采購行為進(jìn)行有效規(guī)范，以完善采購物資鏈管理工作。同時，由采購組織負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作，實施和審批招標(biāo)計劃，對招標(biāo)的相關(guān)流程和制度進(jìn)行完善。其次，嚴(yán)格把關(guān)年度招標(biāo)采購決策，并由企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購工作，落實透明化和公開性的招標(biāo)采購工作。優(yōu)秀的采購組織是有序開展采購活動的關(guān)鍵。作為企業(yè)的管理者，應(yīng)對現(xiàn)代化采購對企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢充分認(rèn)知。通過構(gòu)建科學(xué)的采購組織形式，滿足企業(yè)發(fā)展需求，真正實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.建立健全供應(yīng)商評價系統(tǒng)，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。對供應(yīng)商好壞的判斷，需要有機的結(jié)合定性與定量方法。在選擇供應(yīng)商方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際需求和情況，對不同的選擇方法進(jìn)行使用。例如，可采用簡單易行的直觀判斷法去選擇非主要原材料的供應(yīng)商;采用招標(biāo)法去選擇需要大批量訂購原材料的供應(yīng)商。企業(yè)還要對科學(xué)化的、完善的供應(yīng)商評價系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，由此才能使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低，增強企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)率，對企業(yè)生產(chǎn)流程支出進(jìn)行完善。相關(guān)研究證實，現(xiàn)代化的采購，能夠使供應(yīng)鏈的總成本降低。作為企業(yè)的主要支出，采購部門需要對自身的各項戰(zhàn)略職能進(jìn)行完善。通過構(gòu)建科學(xué)的評價系統(tǒng)，實施先進(jìn)的供應(yīng)商管理策略，對企業(yè)采購過程中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。

4.制定完善的績效考核體系，運用科學(xué)的績效評估。實施科學(xué)合理的績效評估，是企業(yè)開展現(xiàn)代化采購工作的關(guān)鍵。通過制定完善的績效考核體系，對采購部門的活動進(jìn)行監(jiān)督，并及時改進(jìn)采購活動中存在的問題。利用績效評估，能夠及時向企業(yè)反饋和評價企業(yè)采購活動的開展情況。由此提供科學(xué)的依據(jù)，幫助企業(yè)及時改善采購流程。尤為一提的是，績效考核指標(biāo)的單一，不能對企業(yè)總業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。企業(yè)既要對職能績效考核高度重視，同時還要構(gòu)建符合自身發(fā)展目標(biāo)和實際情況的績效考核體系。

5.搭建一體化的信息采購平臺，降低采購成本。首先，在一體化的采購信息平臺下，對供應(yīng)商而言，減少了從競價到合作耗費的時間，彼此之間有著更加充分的競爭。于采購企業(yè)而言，所獲得的采購價格會更加合理。同時，相比于傳統(tǒng)的采購方式，也極大降低所耗費的資金和時間，使企業(yè)的采購效率得到進(jìn)一步的提升。其次，一體化信息采購平臺的搭建，能幫助采購企業(yè)獲得更多產(chǎn)品所需要的有效信息，通過對供應(yīng)商資源的有效整合，快速找到自身所需要的供應(yīng)商。再其次，采購平臺的透明化和信息共享，也能進(jìn)一步杜絕采購過程中出現(xiàn)的各種腐敗行為和暗箱操作。

6.提升管理人員綜合素質(zhì)，不斷創(chuàng)新工作模式。在全面推動企業(yè)高質(zhì)量物資管理的實踐中，應(yīng)保持構(gòu)建高素質(zhì)的物資采購隊伍，并能積極響應(yīng)新型的管理理念及方法。首先，應(yīng)針對性加強企業(yè)的物資采購成本管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)工作，并重點開展一系列物資采購成本管理的內(nèi)涵以及重要意義的宣貫工作，保障構(gòu)建精細(xì)化管理理念。其次，物資采購成本管理人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，構(gòu)建良好的信息化管理理念。再其次，企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，保障專業(yè)人才的管理水平，實現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新發(fā)展，更好地符合時代發(fā)展的要求。

（作者單位：上海航天控制技術(shù)研究所）