企業會計信息化的現狀問題及對策提升

安妮

科技的發展推動了信息化的發展，會計行業也離不開信息化。但是長期以來，企業在會計信息化發展過程中出現很多問題。本文首先闡述了會計信息化的概念，其次分析了當前企業會計信息化的現狀，財務軟件極大的提高了中小型企業會計核算的效率，財務共享也提升了企業會計信息化水平。會計信息化在發展過程中存在人員、制度、法律和管理等方面的問題。最后在此基礎上提出了提升信息化意識，做好數據共享工作等對策。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是以業財數據為基礎，全面運用計算機、網絡通信等技術，對信息作獲取、整理、傳輸和報告等處理。會計信息化建立了一個安全的會計信息系統，這種會計信息系統利用現代信息技術，方便信息傳遞， 提升業務處理效率。

會計信息化與會計電算化有很大區別。會計電算化是以手工會計為基礎， 其流程只是簡單的復制了手工操作模式，主要是為了實現業務核算。而會計信息化系統功能遠遠超出會計電算化的范圍，會計信息化不僅要進行業務核算， 還要管理會計信息和決策分析。使得經濟決策者能及時的獲得充分有用的信息。在新的會計信息系統中，會計職能產生了新的變化。過去，會計工作主要是核算經濟數據，以向外提供財務報表的方式來提供財務信息?，F在，會計的重點已經不再是簡單的提供財務信息，會計人員應當參與企業的經營與決策。

（二）會計信息化的基本理論

1.信息孤島理論。一個單位的各個部門之間互不關聯，導致信息不能在部門與部門之間流動、 共享和互換，這樣就會形成信息孤島。在企業還沒有進行信息化建設時，信息只能在各部門內部傳遞，會影響企業的經營。例如在一個生產型企業里，銷售部門制定了自己的銷售計劃，車間 應當依據這一計劃并結合庫房存貨來制定生產計劃，采購部門也應該依據生產計劃結合原材料庫存情況來制定采購計劃。但是在很多企業里這個流程是不通的，使得企業的存貨或者生產計劃安排無法滿足銷售訂單的需求，可能會造成庫存大量積壓或者嚴重斷貨。在這種情況下，企業里的各個部門就是一個個信息孤島。企業實施會計信息化后，會計信息快速傳遞，保證了數據的及時性。但是，企業在會計信息化過程中，會因為只實施了局部信息化等原因，產生信息孤島。 例如在局部信息化過程中，未采用統一標準，導致信息傳遞受阻。因此，企業應當從全局的角度考慮信息化布局，掌握新的技術來解決信息孤島。

2.信息共享理論。所謂信息共享，是指通過建立信息系統等手段使得信息能夠在各部門、各單位之間傳遞和共享，實現統籌規劃的目的。在企業還沒有進行信息化建設之前，企業內部信息交流不暢，大多只能通過打電話、發郵件等方式來溝通，不能保證信息的及時性。實施會計信息化之后，企業可以利用會計信息系統及時的獲得會計信息，并與外部機構共享信息。所有的會計信息會匯集到會計信息系統，財務資源能夠得到整合。所以，信息共享能夠減少重復工作、降低成本，提高企業核心競爭力。當然，規范的會計信息化是建立信息共享的基礎，從獲取信息到傳輸信息都需要標準的流程體系來保證信息的準確性。

二、會計信息化的現狀

在中小型企業里，財務軟件是會計信息化的必要條件。財務共享是財會領域的一大熱點，財務共享主要適用于大型企業集團。會計信息化的發展為財務共享奠定了基礎，財務共享服務也是實現管理會計信息化的沃土。

（一）財務軟件在中小型企業的應用

1.財務軟件在中小型企業的應用現狀。中國有二三千萬家企業，真正使用財務軟件開展會計信息化的單位不足7%。一方面，通用型財務軟件價格昂貴，中小型企業需要支付一定的維修費用，而且通用型財務軟件功能復雜，并不適合中小企業，這些都導致中小企業不愿意購買財務軟件。另一方面，中小企業管理層大多專注于銷售，往往不夠重視財務軟件。

2.財務軟件的應用加速中小型企業會計信息化進程。首先，財務軟件依靠計算機和有關網絡處理數據，速度更快，使得中小型企業更加及時地提供財務信息。中小型企業財務軟件管理內部網絡的建立，使各部門之間的工作聯系更加緊密，大大加快了業務處理速度。其次，財務軟件對中小型企業規范化核算起到了巨大作用，對企業的預算、支付、核算、決算進行統一化管理，使得中小型企業的財務處理更具有真實性和準確性。再其次，中小型企業使用財務軟件能夠縮減人力成本?？傊?，財務軟件對中小型企業的幫助是全方位的。

（二）財務共享在大型企業集團的應用

1.財務共享的內涵。財務共享是用信息化手段集中分散的財務工作，進行統一處理。財務共享中心的本質是財務集權，財務共享中心的建立能夠加強對子公司財務權力的監管。建立財務共享中心后，財務會計和管理會計的職能被分離，財務會計專注于核算和監督，管理會計專注于服務，也能讓財務人員明確自己的職能。

2.會計信息化對財務共享的作用。會計信息化對財務共享的作用主要體現在以下兩個方面。（1）會計信息化為財務共享提供了電子信息平臺。首先，整合企業的財務數據和相關聯的業務，使得財務信息依賴于商業信息，實現綜合管理。其次，會計信息化實現了企業內部和外部企業的信息集成，促進了信息的共享，優化了資源配置。（2）會計信息化促進了財務共享的發展。會計信息化整合了龐大的會計數據，使會計信息以互聯網的形式出現在財務人員面前，財務人員能更加準確便捷地處理數據。在會計信息化的基礎上，加以結合財務共享，使財務共享促進會計信息化發展，有利于財務共享更快的進入會計行業。

三、企業會計信息化存在的問題

（一）對會計信息化缺乏重視，難以實現財務數據共享

很多企業的管理者認為應用會計電算化對企業的發展來說就已經足夠了，沒有認識到會計信息化能給企業發展帶來的深遠意義。管理者考慮到成本，拒絕投入足夠的人力物力來建設會計信息化，導致會計信息化進程緩慢;管理者把經濟利益作為企業發展目標，不重視企業的基礎信息建設，導致信息資源的日常管理差;部門的管理者因為缺乏專業認識，消極應對，導致各個部門之間配合度低，適應度差?，F今，更多企業開始應用軟件來提高辦公效率。辦公軟件分為財務軟件和業務軟件，但是在實際操作中，經常會出現各個信息系統之間信息不暢通，信息不能實現共享的問題。財務軟件和業務軟件的分離會導致企業管理效率低下。從企業自身看，很多企業早期因為缺乏知識，盲目的引進各種應用系統，導致后面各個系統之間標準不一樣，數據難以自動傳遞。如果企業不同部門之間不能實現信息共享，各個環節的數據不能交流，不僅會產生垃圾信息，給信息儲存加重負擔，還需要員工多次輸入重復的信息，降低了管理效率。

（二）會計信息具有的安全性不高

會計信息化，與計算機網絡緊密聯系，網絡本身安全性低，從而導致會計信息的安全性不高。防火墻對于保障安全有重要意義，但是防火墻設置并不健全，容易被破壞，使得會計信息被盜取，給企業帶來不可估量的損失。在開放式的網絡環境下，信息傳輸的安全性也成為會計工作的焦點，別有用心的人破壞或截取信息變得相對容易。會計人員的不合規操作，口令泄露或者黑客的惡意攻擊都可能造成電子憑證被惡意修改。一般會計人員工作時都使用的是公司的局域網，使用局域網的人員范圍廣，更可能遭到病毒的攻擊。

（三） 企業內部控制風險變大

復雜的會計信息化系統擴大了企業內部控制的范圍，如果企業的內部控制體系不健全，就會產生安全隱患。首先，因為會計信息儲存在硬盤中，有些會計軟件不能對會計信息加密，所以會計信息容易被竊取。其次，原來會計處理時，相關負責人用簽名或者蓋章的方式來提供授權，這樣安全性更高。而會計信息化條件下，大家主要用口令授權，口令更容易被竊取。再其次，會計處理各個環節相扣，某個環節出現錯誤，可能導致多個環節錯誤，造成整個會計工作信息失真。

（四） 會計信息化制度不健全

企業會計信息化建設是一項復雜的工程，健全的會計信息化制度能夠給企業會計信息化建設提供指導。但是，目前很多企業的會計信息化制度都不健全，使得會計工作人員在實際工作中跨權限操作的行為時有發生，錯誤的操作會加大會計信息化的風險。目前，我國還沒有針對會計信息化的法律，只能用基本規范和管理方法來約束會計信息化工作， 導致有些不法分子會鉆法律的漏洞，做一些違法行為來損害用戶的權益。

（五）財務軟件缺乏科學合理性

首先，由于企業自主研發財務軟件的費用高，小企業只能購買已有的財務軟件，現有的財務軟件大多是按照通用模型開發，很少有針對性的開發項目，導致購買的財務軟件和企業業務不契合。其次，有些企業可能會組建自己的研發團隊開發財務軟件，但是其研發成果往往受多種因素影響，如研發團隊業務水平不夠、研發資金不夠等，很可能 造成產品不合格或者在實際應用中出現各種各樣的問題。再其次，有些財務軟件忽視了數據標準建設，各個模塊的格式、編碼等沒有統一，導致各部門在利用信息化系統處理數據時不能統一整合數據。

（六）企業會計信息化人才短缺

我國整體信息化發展起步較晚，應用人才數量少。在大部分中小企業中， 信息化建設隊伍的人員素質低下。雖然有很多精通計算機的專業人才，也有很多高水平的會計人員，但是會計信息化真正需要的是兩者兼備的復合型人才，這種人才是及其稀缺的。人才短缺必然會導致工作效率降低，企業成本增加。此外，很多企業雖然對員工進行相關培訓，但是也只是局限于會計部門，沒有對其他部門的人員進行相關培訓，難以實現企業整體的會計信息化。

四、提高企業會計信息化水平的對策

（一）提升信息化意識，做好數據共享工作

好的基礎設施是推進信息化建設的前提條件，管理層應該購入優質的計算機設備和網絡設施。在引進信息化前要對企業整體情況做出準確評估，選擇適合企業自身的財務軟件。提升管理層的信息化意識，有利于企業內部樹立信息化意識，創造好的信息化環境。

企業應當做到統一領導，提高信息資源的管理效率。企業要改變對會計信息化的認知，發展信息化系統并不僅僅是財務部門的主要任務，要完善開放和共享機制，實現會計信息化系統和其他系統整合，從而實現企業經濟交易活動處理一體化。企業在應用會計數據時，應當從企業發展全局考慮，整合所有信息，做好會計數據共享工作，使得信息資源能夠互享互通。一方面，企業要在建設會計信息化的基礎上，對會計信息進行升級改造，建設會計信息共享平臺。另一方面，會計信息系統不能孤立存在，企業應當把會計信息系統和其他信息系統結合在一起，把內部會計信息系統和外部信息系統結合在一起。

（二）提高會計信息化網絡安全意識

企業應當提高網絡安全意識，通過安全管控措施來確保會計數據的安全。首先，企業要保證一個安全的網絡環境，例如建立防火墻技術、安裝殺毒軟件定期進行殺毒處理等，阻止外部攻擊。其次，強化信息系統數據的安全系數，對財務軟件加密處理，以防會計資料泄露。再其次，對數據庫進行備份，避免因數據丟失給企業帶來損失。最后，定期修復操作系統的漏洞，避免黑客攻擊。

（三）改善控制環境，建立風險控制體系

在信息化條件下，內部控制環境也發生了變化，企業應當改善控制環境。首先，企業要通過重新部署人員、重新設置部門等方式來優化內部結構，明確工作要求，約束員工工作行為，確保監控作用。其次，企業應當在信息系統的控制中添加特定崗位，專門管理和監控會計信息系統。再其次，企業要對內部控制人員進行系統全面培訓，使他們樹立正確的內部控制理念。最后，企業要做好身份認證工作，健全登錄機制，控制工作人員的權限，避免出現越權的情況。

企業應當從自身情況出發，建立風險控制體系，控制和預防可能發生的風險。企業應該建立有效的風險排查體系，成立風險稽查小組，對會計信息化的流程定期排查并形成報告，對風險和漏洞及時糾正。

（四）完善會計信息制度

首先，企業應當建立完善的會計信息化管理制度，明確職責劃分，做到權責一致，權限分離。其次，由專人管理網絡的使用，制定專門的網絡使用規定。再其次，企業要制定有效的應急處理機制來防范突發事件，對于企業在推進會計信息化過程中遇到的問題，財務部門要加強管理，及時提供指導。為了滿足會計信息化發展的需求，有關部門應當建全會計信息化法律體系，形成強大的約束力，來保障會計信息化的發展環境。司法部門要制定網絡犯罪的懲治措施，相關部門也要積極學習攻克網絡犯罪的手段。

（五）改善和提高財務軟件功能

改善和提高財務軟件功能，可以從以下幾個方面入手：首先，軟件公司要嚴格遵守軟件工程規范，軟件公司應當給予軟件開發人員充足的培訓，在開發過程中，雙方積極溝通，避免因隔閡造成軟件開發失敗。其次，制定財務軟件行業設計標準，統一財會數據接口，對軟件實施單位進行優化升級。再其次，幫助軟件公司對中小型企業會計信息化軟件開發業務，促使其實現模塊化。軟件公司應該針對不同行業，深入調研，建立不同的會計信息化模塊供企業選擇。

（六）培養會計信息化管理人才

企業應當加大對內部員工的培訓力度，結合公司自身情況設置培訓內容，定時的對內部員工進行培訓。不僅要培訓員工的計算機能力和財會專業素養，還要進行必要的安全教育和職業道德教育，降低員工工作失誤和計算機犯罪的可能性。培養會計人才必須升級和優化知識結構，會計人員需要掌握更加豐富和深入的專業知識和信息技術。高校在會計專業課程的設置上也應該融入信息化元素，不僅要建設學生的專業知識，還要讓學生具備利用互聯網進行會計事項處 理的能力，以適應信息化環境的發展。

（作者單位：新疆財經大學）