張龍君
當前階段,為進一步理順會計行業的財務管理標準化建設目標,全面推進新會計制度的實行,維護行業發展秩序,針對現代企事業單位財務管控的改革需求,需要政府部門與企業加強聯合,構建協同化的會計工作規范制度,從財務管理的角度出發,對內控機制的建設進行合理性、科學性指導,在不斷提升企事業單位經濟建設綜合實力的同時,搭建業財融合管理的工作體系,控制制度改革風險,提升財務工作質量。
一、現代內控機制建設的重要性及面臨的問題分析
1.提高會計信息的整合質效。新會計準則對公司的內部管理、財務工作產生了連帶性的影響,從財務風險控制的層面,對原有的內控制度進行優化改革,可以在全面落實新準則制度,提升財務工作實效性的同時,進一步規范財務運作,強化公司對內部風險的監督與管控力度,保證會計信息的整合效率,從而提升公司經營決策的科學性。與此同時,通過對內部治理結構的改革調整,能夠優化經營建設資源的配置形式,深度挖掘財務數據在內部監督、科學預測、風險管控、決策支持等方面的作用,從價值鏈管理層面,提升企業效益創造的綜合實力。
2.有利于提升資金使用的規范性與安全性。完善、有序的內控機制可以根據資金流的流轉狀態監管,對項目投資的收益情況、資金缺口與閑置情況等進行分析,規范資金利用的審核流程,可以針對性的控制資金流轉風險,有效提升資金流出的可靠性。以資產會計為例,合理的內控機制可以為資產盤點與核算工作提供規范性指導,為公司簡化業務流程、明確崗位職責、全面分析資產現狀等工作提供支持,保證資金使用的規范性、安全性。新時期,全面預算在財務管理領域廣泛實行,也進一步提升了預算制定、實行與調整工作的戰略性、實效性,基于預算指標體系的費用收入與支出管理更精細,公司內部管控力度也隨之提升。
3.有利于完善財務管理相關規范體系。新時期,內部管控制度的建設與調整需要以各部門的控制要求為導向,與長效發展戰略統一,以保證內部管理、風險控制目標的有效落實。公司各項經濟活動與運營成果可以通過財務數據全面、動態地反饋出來,從財務管理的層面出發,建設科學的內控管理體系,可以為企事業單位的運營管理提供支持,并通過部門間的溝通交流,形成相互作用、相互配合的協調管理機制,能夠從根本上提升企業凝聚力,營造積極、穩定內部環境,為公司階段性經營管理目標的落實提供保障。
4.缺乏專業化管理人才支持。現階段,公司在開展內控管理創新工作的過程中,缺乏專業性、實踐型的人才支持。一方面,部分公司在原有人才隊伍的培養建設方面,缺乏重視度,資金投入不足,財務人員參與教育培訓的渠道較為狹窄;另一方面,公司的人才招聘制度與流程僵化,與內控改革對人才引進需求存在矛盾,管理隊伍的知識、能力與年齡結構不合理。除此之外,績效保障機制不完善、財務績效考核結果與獎懲制度無法有效對接,也在一定程度影響了財務管理相關工作者參與改革工作的熱情。
5.監督管理機制有待健全。在內控機制運行的過程中,有效的監督管理體系可以保證不同環節財務與業務工作的有序落實。但從企事業單位新時期內部監督工作實踐來看,復雜的市場競爭形勢、新會計制度、科技突破發展等多領域的改革影響下,使得過去的內部審計監管制度、會計工作規范已經無法適應當前財務管理的實際需求,監督管理缺位、權責不明確等問題,制約了公司現代內控體系的建設進程。
6.財務信息化建設基礎相對薄弱。信息時代,依托于大數據、云平臺、遠程通訊等現代技術,財務數據的收集、處理與整合模式發生了根本性轉變。部分企事業單位盡管已經逐步認識到現代技術引進與應用的重要性,但由于缺乏實踐經驗,財務信息化、智能化管理系統的建設基礎相對薄弱,硬件設備的維護升級不及時、系統平臺的功能設置不合理等問題,限制了財務改革工作的開展。與此同時,在業財融合協同管理模式廣泛實行的過程中,對財務系統數據兼容功能的要求更高,需要相關管理部門建設統一的數據傳輸、交互口徑,改革難度相對較高。
二、基于財務管控視角推進公司合理性內控機制建設的有效路徑
1.創新財務工作理念,構建協同化內控管理思維。①結合新準則制定與實行要求轉變財務管理思維。會計準則標準化、規范化機制全面建設形勢下,政府會計與企業會計制度逐步融合全面預算、雙會計核算模式等創新管理理念,在具體的實行過程中,圍繞財務風險管控需求,構建了協同化的內控管理目標,對財務預算、核算、預測、監督等方面的工作提供了可靠、客觀的依據。在過去的財務管理實踐工作中,會計科目的劃分不明確,權責發生制無法完全滿足財務工作的需求。新準則的實行,統一了公司的核算基礎,也為財務管理新時期的改革發展提供了規范指導。為更好地落實新準則,財務人員應加強對相關財務規范制度、法律法規與工作原則的學習,正確認識會計制度改革帶來的多方面影響,逐步轉變工作思維,聯系公司的長效經營管理特點、財務實際狀況,對自身職能的轉變進行全面分析,全面推進會計預算、核算改革任務的有效落實。②基于業財融合管理思想,發揮財務監管職能。現代財務管理理論體系中,不僅注重對財務數據的收集、處理與整合,同時,還應綜合分析非財務數據的構成與變動,基于業財融合管理思維,對會計信息進行高效、動態處理,全面優化內控組織與治理機制。當前,公司業務與財務的融合、協同管理可以分為三個方面。第一,財務與業務收入的融合管理。在部分企業階段性業財收入管理環節,需要參照現金流動情況,對商品、服務獲取的經濟效益進行全面記錄,以保證收入核算統計的準確性,并及時對業務項目進行優化調整,針對性的提升公司的效益創造能力。第二,業財支出的融合管理。當前,不同經營性質的企事業單位,在成本支出方面的管理內容也存在較大的差異,大致可以劃分為:人工成本、生產成本、運營成本、折舊攤銷、辦公成本等。在過去,成本管理中以領代耗的形式較為常見,以每個部門當月領用成本為基礎,計算各部門的發生成本數額。該種核算方式的優點在于核算流程簡單、管理便捷,從總財務成本計算的角度分析,計算結果基本準確。高中方式的缺陷在于成本發生與當期收入之間的配比不準確,毛利潤核算結果精確度不足。第三,資產管理方面,需要財務人員根據新準則會計核算規范的變化,增加折舊、資產殘值、報廢等內容,建立起全生命周期資產管理機制,完善財務內控體系。
2.明確不同類型會計崗位職責,全面提升財務核算質效。在復雜的競爭形勢下,為保證內部管理與監督目標的落實,公司應深刻認識到不同類型會計崗位的職責,按照資產、收入、成本、現金管理需求的不同,制定針對性的控制策略。其中,資產會計需要對公司的資產結構進行記錄、核算與分析。以固定資產為例,會計需要對資產立項、采購流程、驗收入庫、使用效率及報廢等環節進行監督與管理,規范新增資產、大額現金流動、資產安全管理工作,最大限度地避免資產浪費情況的發生,為財務決策提供客觀、全面的數據支持;收入會計需要依照現行的收入確定準則,了解業務指標、財務指標的變動情況,及時對收入確定的節點、形式進行調整,緊跟財務制度的改革步伐;成本會計主要對公司各項經濟活動的成本性質、組成等進行管理;現金會計是財務管理的核心環節,包括應收款項、應付款項、現金流等管理內容,通過對業財數據的綜合分析與匯總,降低壞賬比例、優化投資決策、保證現金流的安全,從而優化資金綜合配置的效率。
3.推進一體化、集成化財務系統的全面建設。在業財融合管理系統的整體建設進程中,公司應強化數據來源渠道的搭建與管理,針對業務指標、財務指標、業財協同管理數據等相關信息的產生、交互、處理、存儲需求,構建集成化、一體化的信息管理系統,將零散的數據集中起來,借助大數據、EPR、無線通訊、云平臺等技術,對提取關聯數據信息,并建立對應的財務數據模型,做好業務與財務指標體系的建設調整工作,推進財務共享中心的多元化、分層次建設。與此同時,財務部門應在明確公司現代內控體系整體建設目標的基礎上,搭建高效溝通、安全共享、協同管理的平臺,打破信息孤島、各自為政的局面,推動各部門業財信息的有效交互。為實現公司業務、財務數據在內部機體中的快速傳遞,需要從財務管理層面出發,對相關信息流進行梳理、分類,保證各部門信息流轉技術標準的一致性,并結合先進的信息技術成果,對財務系統的各項管理功能進行優化,按照信息來源的不同,科學規劃業務、財務模塊的信息傳輸口徑。
三、結語
從現代財務管理體系建設層面出發,對公司原有的內控機制進行優化調整,需要財務部門在正確認識企業當前財務管理特點、新會計準則影響、內部管理結構等要素的基礎上,加快先進技術的引進與推廣,轉變管理思維,依照業財融合改革需求,明確劃分不同類型會計管理職責,有序、高效落實財務全面預算、雙會計核算等工作指導規范,為公司的長效、穩定發展提供保障。
(作者單位:中煤銷售太原有限公司)