財務共享模式對企業財務管理的影響研究

陳曉芬

一、引言

財務共享模式是現階段新興的一種財務管理模式，能夠在企業資源整合的條件下完成各項財務管理工作，對傳統的企業財務管理工作模式造成一定沖擊，值得深入探究。基于此，本文對財務共享服務模式對于企業財務管理的主要影響進行了分析，并針對財務共享管理模式的強化推行提出大量切實可行的策略，以期為企業財務管理工作的升級指明方向。

二、財務共享服務模式的特點分析

對于財務共享服務模式而言，其特點在于依托對業務流程的再造，針對不同分支機構的簡單重復業務落實集中性處理，結合規模經濟效應，推動企業實際工作效率的提升，降低冗余成本費用，并對風險落實分散與降低。現階段，這種財務管理模式已然被更多的集團企業所接受。對于財務共享服務中心而言，其覆蓋的業務流程較為全面，包括成本核算、資金結算、采購管理、費用報銷、檔案管理、固定資產核算、總賬報表分析、發票開具、成本管理、預算管理、納稅申報、員工信用管理及績效經營分析等等，其核心流程為財務核算流程。對于各個業務單元而言，其所承擔著的業務職能有所不同，依托相互協作與支持，能夠實現財務工作的整體性完成。通常情況下，結合業務性質的不同，財務共享服務中心普遍會設置多種業務崗位，包括業務操作崗以及財務崗，其中，業務操作崗主要承擔財務業務操作任務，包括收入管理費用、核算管理、資金管理、單據檔案管理等等；財務崗結合財務流程環節完成獨立崗位的設置，各個崗位在實際工作中的操作工序有所差異。

三、財務共享服務模式對于企業財務管理的主要影響分析

1.財務共享服務模式對于企業財務管理的積極作用

第一，強化企業內部的資金管控力度。依托財務共享服務中心的建立以及在企業內的應用，能夠促使企業內部資金管控力度進一步增強，推動企業資金使用效率達到最優水平，優化企業資金配置。同時，通過應用財務共享服務模式，能夠助推企業制定、推行更為統一的業務核算規定，以此為基礎，落實對企業上下所有財務處理的規范化管理，此時不僅可以提升子公司的工作效率，也能夠進一步減小企業財務處理方面的實際工作量，并保證企業管理層能夠更為客觀、直接地對財務業務落實監督與管理，把握企業財務水平。

第二，增強管理層決策的準確性。財務共享服務模式，在企業財務管理工作中的應用能夠實現企業財務集中管理制度的搭建與推行，這為企業內部各部門之間所需信息的快速傳播、共享提供有力支持。在企業內財務信息實現共享后所，提供的財務數據可以更為完整、真實的反映企業當前的財務水平，避免子公司在財務數據方面造假，也為企業管理層做出科學、合理決策提供有力保障，達到降低企業在經營發展中所面對的實際財務風險的效果。

第三，提升企業管理層的工作效率。對財務共享服務中心而言，相關工作人員在實際入職之前均通過相關專業培訓，結合流程方面的統一性規定，以及數據信息的共享，能夠促使公司額外的職工費用有所降低。同時，財務共享模式的應用可以有效減小相關工作人員的實際工作時間，提升工作效率，達到提高管理層針對不同問題做出合理決策的實際效率水平的效果。

第四，驅動子公司經營管理工作升級。財務共享服務中心能夠對企業各部門之間的財務業務實施集中性處理，并對子公司存在過度揮霍的可能性落實有效約束，實現對子公司實際運營情況的更好把握。同時，結合子公司的財務數據，能夠對其實際經營發展情況進行全面性把握，有效、合理完成對子公司的預算管理，推動子公司運營發展升級。對于財務共享服務中心而言，其搭建以及在企業內的應用是對企業傳統財務管理模式的改革升級，并更能夠加強企業對集團內部財務管控的實際力度，更好地掌握各個組織的現實業務水平，為企業后續優化發展奠定良好基礎。

第五，優化企業運營管理結構的規范性。在企業財務管理工作中，財務共享服務模式的應用能夠對企業運營管理結構的規范性進行優化，可以推動經濟監管機制進一步完善，同時促進管控質量合理提升。基于這樣的情況，不僅可以對原有財務管理工作中較為分散的流程規劃落實進一步整合，還能夠促使企業財務管理項目的質量以及應用效率大幅提高。最為重要的是，依托財務共享模式的應用，能夠為新子公司的建立提供有力支持，保證新子公司財務監管標準切實貼合總公司的管理平臺要求，對財務管理成本進行一定程度的縮減，提高財務管理應用效率，也同時為企業戰略管理規劃以及分析管控流程的創設提供較為理想的條件。

2.財務共享服務模式下企業財務管理的主要變化

第一，由財務管理逐步轉變發展成為價值管理。在企業的健康發展過程中，相關領導層需要對財務管理環境進行優化，推動財務管理效率提升，同時也要在企業的財務共享管理模式下搭建財務系統，推動企業財務管理工作，不斷由傳統的賬務管理逐步發展變更為價值管理。可以說，財務共享服務模式的應用不僅轉變、提升了傳統財務管理工作質量，也是對傳統財務管理工作的革新。在公司內需要設立獨立的財務部門，并配置專業的會計審核人員，結合財務共性模式的利用，可以把企業財務人員從繁重的工作任務中解脫出來，同時實現對企業資金流轉問題的精準處理，提升企業財務管理環境質量，為企業健康、可持續發展提供科學決策，從而達到推動企業實際運行效果提升的目標。

第二，由賬務管理逐步轉變發展成為價值管理。現階段，各個企業發展規模逐步提升，傳統的管理模式已然不再適用當前的企業發展現實需求。基于這樣的情況，出于對維護企業長期、可持續發展的考量，必須要探索應用一種新的發展管理模式，即企業財務共享管理模式。與傳統的會計管理模式所不同的是，財務共享模式下，企業財務人員不需要獨立負擔會計核算等職責，同時，也不需要始終從事機械性更強的財務管理工作。依托財務資源共享模型的應用，能夠將財務人員從繁重的、重復性的財務管理工作中解放出來，為其提供發揮自身更大價值的機會，如分析財務報表、優化設置項目融資方案等等，以此助推企業經營績效的提升，同時也實現對企業人才現有人才價值的最大程度挖掘與利用。

第三，由分散管理逐步轉變為資源整合的管理。在企業財務共享模式下，企業財務管理體系能夠對企業內部的工作資源落實深挖以及全面性整合，并積極地應用更為先進的財務管理理念軟硬件設備展開實際的財務管理工作，推動企業財務管理流程持續優化，并對財務管理工作人員的重復性工作落實有效控制，降低企業實際運行成本的同時，助推企業可持續發展。相比于傳統的財務管理模式而言，財務共享服務模式支持下的財務管理工作，可以對企業內所有與財務管理有關的資源落實整合處理，實現綜合性分析、集成性管理，從而達到提升財務管理工作質量的效果。

四、財務共享服務模式在企業財務管理工作中的優化應用路徑

1.完善內控管理水平

第一，結合財務共享模式對企業內控管理流程展開集中性監督，確保內控機制可以實現對資金應用管理效率的有效維護，可以發揮出監管前期投入以及具體實際操作的效果，同時滿足管理層的實際管理需求。對于企業管理層來說，依托財務共享模式的應用，能夠實現自上而下的財務監管推動體系搭建，保證財務管理部門參與多部門、多業務的監管工作，提升共享流程的監督控制力度。第二，要充分融合市場發展趨勢以及企業經營管理戰略目標，結合財務共享模式，對企業內控結構以及要點工作展開全面性梳理，搭建并應用“具體問題具體分析”的監管模式，優化共享中心管理系統的構建，以此支持多項業務的綜合判定，提升共享體系的綜合效率。

2.優化風險防控工作

在企業的發展過程中，財務管理工作的展開，不僅是對財務金額的約束，也需要搭建并應用市場風險防控體系，避免企業實際運行發展過程中，面對更為嚴重的風險問題。因此，在推行財務共享模式后，要求著重優化風險防控工作，提升風險防控意識，依托發展規劃推動企業實際的風險化解能力提升。在此過程中，需要從信息層面對財務共享管理結構的基本水平進行優化提升，切實發揮出財務共享中心所具備的信息技術優勢，促使風險規避成效有所增強，重點避免數據丟失系統故障等風險問題的發生。同時，需要對專項專業信息技術進行充分性利用，以此展開財務共享模式的更新與維護工作，推動企業自身所具備的風險防控能力水平明顯增強，以此為企業運行管理效率的提升以及發展的優化奠定良好基礎。與此同時，還要積極落實遠程溝通機制的搭建與應用，將其設定為優化企業各部門溝通的關鍵，提高風險防控能力。

3.加大人才培訓力度

為強化財務共享應用，提升工作標準，把好財務風險防控第一道關，企業財務部門應當定期組織集中學習公司財務共享系統優化培訓，安排各子公司、部門報賬業務人員參加培訓。在實際的培訓過程中，需要針對財務共享系統新舊收支項目對照、項目與單據對照做出詳細的解讀，并針對在具體業務處理過程中的相關問題一一說明闡述；對優化后的報賬業務中需注意的問題進行補充和強調，確保優化后的標準更清晰、流程更順暢。依托相應培訓活動的展開，各部門業務人員將更加高效地推動財務共享標準化工作，對企業規范財務行為、防范經營風險、提高財務管理水平有著積極的意義。

4.持續強化服務提供

第一，數字管控卓有成效。財務共享服務中心需要嚴把審核關口，著力展開優質的審計核單服務；編制操作及審核手冊，做到共享平臺多家獨立核算單位統一要求、標準操作；預算控制前移，規范線下支付業務，防范資金風險，實現線下支付業務數量逐月下降；專人對接、詳細了解各業務單位存在的特殊情況，規范各業務部門、子公司存在的問題。

第二，打造高效服務中心。財務共享服務中心需要持續優化業務流程，規范審核手冊、問題答疑、表單格式、影像質量的標準化，處理好風險與效率的關系；開展“畫像”式數據穿透稽核，提高審核質量，處理好服務與效率的關系；借助圖像識別、語音識別等人工智能技術，推動財務機器人、移動App 報銷上線，提升智能化水平，提高財務基礎業務的質量和處理效率。要時刻緊盯提質增效目標，實時關注國家稅收新政策，多角度研究稅收優惠政策，扎實推動政策創效，有效緩解企業資金壓力，降低企業綜合融資成本。

五、結語

綜上所述，財務共享模式有著較高的應用價值，在推動企業財務管理工作升級方面發揮出重要作用，這種財務管理模式已然被更多的集團企業所接受。財務共享服務模式對于企業財務管理工作的展開有著較為明顯的積極性作用，也對相應工作提出了更為多樣的要求，促使管理工作發生改變。為應對這一變化，依托風險防控、人才隊伍優化建設、服務持續強化等措施的落實，實現了對財務共享模式優勢性的最大程度發揮，推動著企業財務管理工作的與時俱進。