論科技期刊排版引入的隱性錯誤及規(guī)避措施

摘要：期刊的排版質(zhì)量直接影響期刊的編校質(zhì)量。編校質(zhì)量是衡量期刊質(zhì)量是否合格的標準之一。期刊在排版過程中會產(chǎn)生很多差錯，勢必會影響期刊整體質(zhì)量，為消滅差錯、提升期刊的整體質(zhì)量，有必要對排版過程中產(chǎn)生的隱性錯誤進行介紹，以引起編輯校對人員的高度重視。文章對科技期刊論文在圖、文字、標點符號、公式、頁眉、頁腳等方面因排版而引入的隱性錯誤進行舉例說明，同時對差錯產(chǎn)生的原因進行分析，認為排版、校對人員的工作責任心及業(yè)務水平是影響排版、編校質(zhì)量的主要因素。針對排版、編校過程中產(chǎn)生的錯誤，提出培養(yǎng)優(yōu)秀編輯、編輯部交叉審讀、發(fā)揮作者優(yōu)勢、聘請退休老編輯、教授審讀及提請同行專家審讀等幾個維度論述規(guī)避措施，以提升科技論文編校效率和準確性。

關(guān)鍵詞：科技期刊；排版；隱性錯誤；校對；編校質(zhì)量

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）05-0209-03

期刊質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、出版形式質(zhì)量和印制質(zhì)量。科技期刊排版質(zhì)量的高低，將直接影響期刊內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量和印制質(zhì)量。因此，排版也是科技期刊出版過程的一個重要環(huán)節(jié)，排版質(zhì)量影響著期刊質(zhì)量。有關(guān)期刊排版的研究多集中在排版軟件的介紹、選擇等方面[1]，但對排版引入的錯誤及規(guī)避措施卻鮮有報道。筆者結(jié)合自己的編校經(jīng)驗，針對因排版引入的隱性錯誤進行舉例說明，并提出有效的規(guī)避措施，以期為排版、編校人員提供參考。

一、排版引入的隱性錯誤

科技期刊包含大量的圖、表、公式、變量，以及涉及正斜體、黑白體、上下標等問題，排版編校過程異常復雜。柳豐[2]從文字、數(shù)學、化學符號、公式及圖片等方面總結(jié)了排版后稿件易出現(xiàn)的錯誤，并提出了消除方法。筆者主要通過案例來列舉科技期刊因排版引入的幾種常見隱性錯誤，以期與編輯同仁交流。

（一）圖

科技期刊包含大量的圖，排版時需重新編輯，因此，排版引入的錯誤相對較多。主要歸納為以下幾點。

1.分圖中圖題缺失。對比圖1（a）、圖1（b）發(fā)現(xiàn)，排版人員誤刪了分圖下面的圖題。若不是把排版前后的兩幅圖放在一起對比，很難發(fā)現(xiàn)圖題的缺失。究其原因，可能是作者提供的原圖是將圖片與圖題進行了組合，排版時忽略了圖下方的圖題。

2.文本框內(nèi)部分內(nèi)容缺失。圖2為文本框內(nèi)部分內(nèi)容缺失案例。排版時少了文本框內(nèi)的“C”。這種錯誤較隱秘，不易被發(fā)現(xiàn)。

3.圖注與曲線不對應。在一幅圖中存在多條曲線的情況下，若原圖是彩色圖片，不同顏色曲線區(qū)分明顯，然而大多數(shù)科技期刊都是黑白印刷，因此，為區(qū)別不同的曲線，排版時必須對圖片進行處理，常在不同曲線上加注“▲△▼◇◆●★☆”等圖形或以各種虛線和實線結(jié)合的方式加以區(qū)分，此時須附加圖注，常因排版人員的疏忽，忘記對圖注進行修改，使曲線與圖注不對應。

4.圖片標尺錯誤。科技期刊如掃描電鏡圖片、透射電子顯微鏡圖片等需加注標尺，排版時對標尺進行加工處理，常從前文已加工的圖中復制，但未修改數(shù)值，導致后圖的標尺錯誤。案例如圖3所示。

5.圖注、圖題錯誤。圖注、圖題常出現(xiàn)錯別字、漏字、添字等錯誤。排版時圖注一般需手動輸入，常因排版人員的漢字輸入習慣而輸入錯字、別字。如將“回硫率”輸入為“回流率”，或輸入數(shù)字時觸碰到旁邊的數(shù)字鍵，如將“17.8%”輸入為“17.89%”等。

6.圖中文本框顯示錯誤。插圖中一般以文本框中形式輸入圖元附近的圖注。當一幅圖中存在兩個以上圖注時，兩個文本框重疊度較高，只有被“置于頂層”的文本框內(nèi)容被顯示，而被“置于底層”的文本框的內(nèi)容不顯示。若未處理好兩層次的關(guān)系，便會“遺失”部分圖注內(nèi)容。

（二）文字、標點符號

人名、地名。當手動輸入人名、地名時，常因前、后鼻音或卷、翹舌分不清，而將姓名或城市名輸入錯誤，或?qū)⒆帜疙樞蜉斎脲e誤。比如將城市名“Shandong”輸入為“Shangdong”；將“q”和“g”看錯，把作者“ZHANG Quanqing”輸入為“ZHANG Quanging”等。作者姓名右上角標注的“1，2”單位序號，排版時常被遺漏。此問題雖不影響文章內(nèi)容，但對作者來說卻很重要。排版軟件在導入原文排版時，無法識別上、下標，因此需手動修改。上、下標后面的標點符號常被排成上、下標形式。如將“CO2，”輸入為“CO2，”；將“敏感性【12】。”輸入為“敏感性【12】。”（文獻符號用“【】”以區(qū)別正文中引用的參考文獻）。另外，還常出現(xiàn)將比例號“∶”和冒號“：”、字母“O”和數(shù)字“0”混用等問題。

（三）公式

期刊中的公式在排版時，相關(guān)參數(shù)需手動輸入，因此，常出現(xiàn)參數(shù)輸入、正斜體、上下標錯誤及添字、漏字等情況。如圖4所示。

（四）頁眉、頁腳

頁眉的錯誤常有這幾種：一篇文章首頁頁眉一般包括期刊名稱、卷期號、出版年月等信息，多為暗頁碼，但有時會排出頁碼，且與其他信息重疊；頁眉上的年、卷、期號是上一期的；頁眉的標題中有上標、下標、斜體字時，排版易被忽略。

頁腳的錯誤常有這幾種：收稿日期錯誤，收稿年份為上一年的；作者信息錯誤，排版時未將作者相關(guān)信息進行替換，用的可能是上一篇文章的作者信息。

二、隱性錯誤產(chǎn)生的原因

隱性錯誤不易被排版、編校人員發(fā)現(xiàn)，因此，對期刊的編校質(zhì)量影響很大，不得不引起重視。究其錯誤產(chǎn)生的原因，不外乎兩點。第一，排版人員未深入掌握編校的相關(guān)知識。排版人員只負責排版工作，不似編輯一樣掌握編校相關(guān)知識，對因排版而引入的錯誤不敏感；排版工作量大，易產(chǎn)生“排版疲勞”。第二，編校人員不夠細心并且對排版軟件不熟悉。再隱蔽的錯誤，只要足夠細心，也能使其浮出水面，因此，錯誤的出現(xiàn)與編校人員的工作責任心有必然聯(lián)系。另外，編校人員對排版軟件不了解、不熟悉，對排版過程中哪些環(huán)節(jié)易引入錯誤亦不明了，致使錯誤“存活”。

三、解決對策

排版效率與質(zhì)量直接影響期刊質(zhì)量，欲保證期刊的整體質(zhì)量，需要排版人員、編輯校對、作者通力合作，形成優(yōu)勢互補。編輯校對已然成為把好期刊質(zhì)量關(guān)的重要環(huán)節(jié)。薛子儉等提出科技論文“分步編校法”[3]，詳細介紹了編校的基本方法及注意事項。因此，文章主要從編輯、校對方面論述如何避免上述隱性的排版錯誤。

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀編輯

好的期刊不但需要優(yōu)秀的作者，更需要優(yōu)秀的編輯，如果說作者負責的是“劇本”，編輯就是“導演”。謝貞等指出，責任編輯把好質(zhì)量關(guān)，需要用縱向思維（同一期文章一篇接一篇通讀）和橫向思維共同把關(guān)（文章的每個關(guān)鍵點分別進行橫向比較）[4]。比如筆者發(fā)現(xiàn)同一期安排了同一通信作者兩篇文章（第一作者不同）；同一工作單位不同作者的文章中，作者單位不同或作者單位英文翻譯不同等。諸如此類的細節(jié)問題，最易被編輯忽略。所以培養(yǎng)優(yōu)秀的有責任心的編輯，對提高編校質(zhì)量、減少差錯起著關(guān)鍵性作用。

（二）做學習型編輯

編輯應是緊跟時代的復合型人才，要做學習型的編輯，養(yǎng)成良好的閱讀、學習習慣，不斷提升編校水平和專業(yè)素養(yǎng)。

第一，閱讀優(yōu)秀文章。筆者涉入編輯行業(yè)不久，為更快更好地承擔編校任務，除向資深編輯學習、查閱資料掌握相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范等外，亦閱讀優(yōu)秀文章以提升編校水平。第二，學習計算機排版知識，掌握編排技術(shù)相關(guān)技巧。編輯掌握了排版技術(shù)，對因排版引入的錯誤將更明了，校對時對易出錯的地方會更加關(guān)注，可巧妙地規(guī)避一些隱性錯誤。第三，參與相關(guān)專業(yè)技能培訓、參加編校人員編校技能比賽或經(jīng)驗交流會，積極與編輯同仁交流，相互學習，取長補短。同時，注意積累經(jīng)驗，練就一雙慧眼。

（三）發(fā)揮作者優(yōu)勢

作者是稿件的第一創(chuàng)作者，對稿件內(nèi)容非常熟悉，作者自校也是稿件校對必不可少的環(huán)節(jié)，通過作者自校，可對排版、修改、編校后稿件作最后確認，可修正因排版、編校而產(chǎn)生的表達偏差和錯誤，同時也給作者一次修改或完善論文的機會[5]。因此，充分發(fā)揮作者優(yōu)勢，也是消滅差錯的方法之一。

（四）同行審讀

1.編輯部交叉校對。作者在創(chuàng)作和修改階段投入較多精力，編輯亦經(jīng)歷了初審、編輯加工、核對過程，他們都對稿件內(nèi)容非常熟悉，校對過程難免出現(xiàn)審美疲勞，對一些差錯熟視無睹。因此極需新面孔參與校對工作。筆者所在期刊社有4個編輯部，稿件經(jīng)編輯部內(nèi)部“三校一讀”后，交由其他3個編輯部責任編輯交叉核對。此方法能充分發(fā)揮各責任編輯的校對長處，以減少“順眼差錯”。

2.退休老編輯、老教授審讀。退休老編輯在編輯崗位積累了很多經(jīng)驗，能更多地從編校角度審讀文章；退休老教授治學嚴謹、學術(shù)水平高，能從學術(shù)角度審讀文章，彌補文章學術(shù)方面的不足。

3.同行專家審讀。每年至少安排一期稿件送與同行專家審讀，專家多從量和單位的規(guī)范使用、新標準執(zhí)行、出版形式或排版等方面審讀，以宏觀的審讀為主，彌補編輯人員縱向思維[6]習慣的不足。

四、結(jié)語

科技期刊存在大量的圖、表、公式、正斜體、上下標等，編排過程復雜，文章通過對科技期刊排版過程中引入的常見錯誤進行舉例說明，并從培養(yǎng)優(yōu)秀編輯、發(fā)揮作者優(yōu)勢、同行及專家審讀等不同人群不同角度形成互補的形式提出規(guī)避編校隱性錯誤，提高編校質(zhì)量的措施，以期為期刊同仁提供參考。

參考文獻：

[1] 黃嵐.可視化LaTeX編輯軟件LyX在科技期刊論文排版中的應用[J].中國科技期刊研究，2018，29（1）：37-42.

[2] 柳豐.科技期刊排版中引入的常見錯誤及消除方法[J].傳播與版權(quán)，2019（3）：30-32.

[3] 汪婷婷，舒安琴，管佩鈺，等.科技期刊編輯如何發(fā)現(xiàn)及規(guī)避排版帶來的常見錯誤：以方正書版2008軟件為例[J].天津科技，2016，43（12）：66-69.

[4] 薛子儉，付利.科技論文分步編校法及注意事項[J].中國科技期刊研究，2012，23（2）：325-328.

[5] 謝貞，劉蘇君.科技期刊責任編輯編校質(zhì)量把關(guān)要注意橫向思維[J].編輯學報，2008，20（2）：131-132.

[6] 何學華，陳偉，范君，等.校對環(huán)節(jié)與校對方法的確定和選擇[J].學報編輯論叢，2007（1）：78-80.

作者簡介 王秀紅，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。