媒體融合背景下學術期刊的“數字化”轉型發展

顧青

隨著互聯網的發展，媒體融合勢不可擋，給學術期刊的發展帶來深遠影響。2021年5月，中宣部、教育部、科技部印發《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》，其中特別指出要從“推動數字化轉型”和“推進融合發展平臺建設”兩方面“加快融合發展”。在此背景下，學術期刊在堅守傳統的“質量為本”、“內容為王”之宗旨的基礎上，要主動順應媒體融合潮流，抓住發展機遇，積極轉型升級，更好地傳播科技和文化。

近年來，上海大學期刊社及下屬15刊主動擁抱大數據、人工智能技術，率先實施“融合出版+集群建設”的數字化出版戰略，提升期刊策劃組稿質量、學術內容質量、編輯加工質量、印刷出版質量、傳播質量、服務質量。期刊社不但迅速跟上并適應這種變化，還努力走在學術期刊數字化出版的前沿，引領風氣之先。筆者結合期刊社近年探索與實踐所積累的經驗，探討學術期刊應該如何與時俱進、革新觀念，真正推進出版業深度融合發展。

學術期刊在學術研究和知識傳播中發揮著重要作用。《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》提出，學術期刊應該“順應媒體融合發展趨勢，堅持一體化發展，通過流程優化、平臺再造，實現選題策劃、論文采集、編輯加工、出版傳播的全鏈條數字化轉型升級，探索網絡優先出版、數據出版、增強出版、全媒體出版等新型出版模式”。上海大學期刊社下轄的學術期刊，近年來一直努力革新，采取各種方式讓媒體融合滲透到編輯出版流程的每一個環節，使其從傳統的紙質樣態中脫胎換骨，真正推進出版業深度融合發展。

策劃約稿的技術升級。紙媒時期形成的傳統策劃約稿方式在融媒體背景下可以繼續，但也應該“技術升級”。就編輯出版流程而言，首先體現在確保內容質量的高質量稿件上，如約稿“如何約”，如何利用新技術來“約”？在紙媒時代，與作者溝通的方式相對簡單，但在融媒體時代，則產生很多新的可能性，編輯可利用網絡大數據分析，確定學術熱點以及與選題相關的高被引率、高轉載率的學者，并可以為刊物的重要作者提供量身定制的個性化服務。上海大學期刊社各刊每年都要與相關學科聯手策劃20個以上的專題或專輯。在約稿過程中，如何為作者提供更高質量的服務是需要考慮的重要因素。比如，《應用科學學報》運用數據挖掘和精確匹配技術，挖掘相關領域內發表文章最多、科研生命力最旺盛的學者群，為作者提供按需出版，為其量身定做抽印本，方便其在各類學術會議上交流。其次，除了“如何約”，約稿還要考慮“稿”，即“約什么”。紙媒時期，這主要取決于編輯個人對某個學術領域的熟悉程度和學術敏感度。隨著學術信息數字化發展，通過人工智能的分析，編輯可更精準、及時地捕捉甚至超前發掘學術熱點。比如，《社會》雜志通過大數據分析進行學術熱點關鍵詞抓取，提前預判未來學術熱點并鎖定該領域高被引作者，先人一步組稿、約稿，準確把握乃至引領學術熱潮。Applied Mathematics and Mechanics （English Edition）（簡稱AMM）作為目前該領域國內影響因子最高的期刊，不僅對刊發的每篇文章的學術影響力進行評估，也對來稿未刊發的文章去向進行跟蹤，從而對學術質量進行更系統、準確地判斷和把握。

此外，對于“稿子”，即刊物登載的內容，我們也有了不同于紙媒時期的理解。稿子不再局限于傳統時期的“成稿”，而是出現了數字優先出版，數字出版節約了印刷時間，且極具靈活性，既可以出版定稿稿件，也可以出版決定錄用但尚未定稿的稿件，甚至還可搶先發表新觀點、新動態。這加快了知識更新的速度，為創新提供更大空間。上海大學期刊社有9種科技刊采取單篇文章優先出版上網的方式，刊發的每篇文章均標注了DOI號，先于印刷版在網絡上發布。

編審方式和內容的更新。媒體融合的發展還影響到傳統編審工作的方式和內容。首先是工作方式的變革，傳統的“手工”生產被信息化、網絡化、無紙化辦公取代。比如，審稿程序原本都是紙質表格經人工填寫、傳遞和保存，但現在，很多期刊實現審稿流程網絡化，編輯、作者、審稿專家、主編在網絡系統里分工協作、互相交流，完成整個審稿流程。早在2007年，上海大學期刊社就為下轄各刊量身定做適合的獨立采編系統，建立作者、編輯、主編和審稿專家數據庫；實現在線投稿、在線匿名審稿、在線編輯出版，邁出了從傳統學術期刊的紙質加工出版到運用采編系統進行在線編輯出版的第一步。期刊社定期對各刊后臺數據進行網絡安全檢查和數據梳理整合、存儲和管理，既完善了社內數字資產管理，也為刊群數字化平臺建設夯實了底層數據基礎。而人工智能的加入，更是讓編輯如虎添翼，人工智能編校程序能夠幫助編輯排查各種錯漏，比如，編校軟件可對文章中的錯字病句、標點符號、參考文獻等進行糾錯。AMM編輯部歷來重視編校質量，在每期評刊的基礎上梳理總結各類差錯范例，編撰編校手冊，提升編校效率和質量。

隨著媒體融合的迅猛發展，知識生產新模式為以學術期刊為代表的學術傳播提供了更加豐富的社會場景，出版內容不再是紙媒時期的一經印刷便鐵板釘釘的白紙黑字，還有適應數字技術發展而出現的圖片、音頻、視頻，甚至于使用更先進的虛擬現實（VR）、增強現實（AR）等技術帶來沉浸式體驗的出版內容。編輯工作自然而然地從傳統的白紙黑字延伸到網絡上的聲光色影。如目前SCI國內影響因子最高的期刊Electrochemical Energy Reviews（簡稱EER）邀請諾貝爾獎獲得者等頂尖科學家拍攝視頻，發表水電解電催化劑研究進展視頻論文，將與論文有關的學者專訪、實驗室場景、相關成果等內容，進行富媒體出版；《上海大學學報（自然科學版）》“數字影視技術專欄”對老電影修復過程進行AR再現等，提高學術生產的解釋力與開放性，加速優秀科研成果的多元化傳播。

讀者理念被用戶理念取代。出版傳播始于作者來稿，終于讀者閱讀。媒體融合帶來的另一個重要變革是用戶貢獻內容（UGC），新技術使得人人皆可參與信息生產與信息傳播，讀者變被動為主動，升級為用戶。首先，在紙媒時代，學術期刊權威性、指導性有余，可服務性卻不足。然而，融媒體時代，得益于網絡和大數據，傳播不再限于從期刊到讀者的單向，從讀者到期刊的路線也被打開。讀者的閱讀習慣能夠被偵查并被搜集，期刊能及時了解其喜好與訴求。其次，用戶不但反饋信息，還創造內容，深度參與期刊傳播。網絡上多功能的互動平臺，具有評論、問答、活動、調查、留言、分享功能，使用戶可以發表自己的觀點，監督學術公平、公正，在讀者的廣泛討論中，期刊還可以及時發現新的學術熱點，并迅速做出反應。比如《社會》就開通了學生自主創建運營管理的公眾號“索驥”，來自國內外不同院校的師生“粉絲”通過期刊與學者探討學術，從而發掘和培養優秀青年學者成為期刊的作者、審稿專家、編委，形成“學術共同體”，自發性組織各種學術交流并轉化為期刊的專題、專欄、專稿。

對于近年來迅猛發展的媒體融合浪潮，上海大學期刊社及下轄15刊主動擁抱大數據、人工智能技術，率先實施“融合出版+集群建設”的數字化出版戰略，綜合運用多種形態的傳播工具，積極推動融合平臺建設，使傳播渠道多樣化，極大拓寬受眾面，提升期刊出版傳播質量。

期刊傳播渠道的多樣化。學術期刊因為其專業性強，比較“小眾”，一般印刷量都不多，能接觸到的讀者數量往往也因此受限。而在融媒體時代，恰逢各學科邊界被打破，也呈融合態勢，原來限于某一特定學術領域的讀者群開始溢出學科間的藩籬，帶來更大的閱讀量。媒體融合的發展，將傳統紙媒延伸到網絡平臺、移動客戶端，適時地拓展了傳播空間，改變了傳統的以整本刊物為基礎的傳播，化整為零地將單篇文章作為傳播單元推送給讀者，滿足其與日俱增且極具個性的不同需求。對于學術期刊而言，首先，它可以根據實力搭建自己的官網平臺，這是展示和宣傳自己的最權威的窗口。上海大學期刊社每本刊物均建設了自己的網站，實施在線出版（1.0版），再造出版流程，推動“兩微一端”融合出版（2.0版），網站具備手機“自適應”等功能，方便移動端使用。不斷優化升級采編系統，使作者能及時了解刊物的發展動態，隨時查看文章的出版進度，這既提高了刊物的服務質量，也提高了其工作效率。其次，刊物還可以利用社交軟件與讀者實時互動。上海大學期刊社的刊物網站就關聯微信公眾號，搭載上海大學學術期刊矩陣，利用移動客戶端便捷快速的特點，及時向讀者推送刊物動態等信息。各刊均開通官方微信和微博，與雜志主頁同步發布當期目錄、摘要等信息。除了自力更生，學術期刊還可以選擇與各大學術電子數據庫、各種網絡平臺、APP等合作。如EER建立了幾個數百人的微信群覆蓋全球，國內外新能源領域的學者在群里實時互動。Chinese Journal of Sociology通過Facebook、Twitter等平臺進行推送與國外讀者交流，提升國外能見度。就信息傳播面而言，數據庫平臺無疑是最廣的，也可利用大數據分析，根據讀者的不同需求，進行量身定制的精準推送，實現高效、高品質的傳播。比如，《上海大學學報（自然科學版）》每期第一時間向校內每位師生郵件推送當期內容，與科技情報大數據挖掘與服務系統平臺合作，通過定制宣傳推廣頁面的形式，進行精準推送。以上各種傳播渠道各有特色，各有所長，互相之間不可替代，學術期刊要學會差異化使用各種渠道，物盡其才。

媒體融合時代的知識服務與協同創新平臺。《關于推動學術期刊繁榮發展的意見》提出“推進融合發展平臺建設”，要“支持大型學術期刊出版單位開發全流程數字出版平臺、綜合性學科資訊平臺、知識服務平臺、運營服務學者的虛擬學術社區”。發達國家的期刊尤其是學術期刊較早重視并實施內容、渠道、平臺、經營等方面與新興媒體的全面融合。國內期刊在融合出版方面整體而言起步相對較晚、發展并不均衡，部分學術期刊小、散、弱，不少仍是單刊運行模式，實現網絡及移動終端同步出版的期刊不多，采用大數據、云平臺等技術構建全媒體綜合數據庫的更少，尚無功能齊備的學術期刊融合出版的專門實驗場所，缺乏集約化的數字化出版管理系統。2016年，上海大學、東方網、上海市期刊協會共同簽署出版融合發展戰略合作協議，在“技術”和“傳播”上探索期刊從內容生產到傳播出版的深度融合。2017年創建的全國首家學術期刊融合出版實驗室獲得上海市出版專項資金資助，推動傳統出版和新興出版深度融合，形成一體化的組織結構、傳播體系和管理機制，實現出版內容、技術應用、平臺終端、人才隊伍的共享融通，將各種創新舉措轉化為可復制推廣的經驗，搭建開放聚合的期刊交流創新實踐基地。2020年，上海大學期刊社研制開發期刊集約化智能管理系統，其中，學術刊群出版流程管理可視化平臺、財務管理平臺、發行管理平臺、數字資產平臺已投入使用。通過數字化學術平臺的打造，學術編輯、學術專家、作者、讀者云端相聚，將投稿、評審、編輯、出版、交流等功能融為一體。各刊作為學術策源地，積極發布學科最新動態，組織主編講堂等各種學術交流活動，如Journal of the Operations Research Society of China主編袁亞湘院士等多次做客云端開播數學知識講堂，Advances in Manufacturing國際編委為機械自動化學科領域師生做線上研討會等。2009年成立的上海大學“期刊屋”每年組織各學科論文宣講，疫情期間將實體服務搬到線上“云屋”。2012年參與發起并承辦的上海期刊論壇（2020年升級為中國期刊高質量發展峰會）面向全球全程同步在線直播。這些線上線下的學術活動通過新媒體豐富的呈現形式實現了“云傳播”、“云共享”、“云互動”等共融共享，提供了更多元化的知識服務。

當今，融媒體的發展正在融入學術期刊出版的全流程，帶來的將不僅是局部的、微觀的、數量上的變化，更是一種全方位的、宏觀的、脫胎換骨的質變。在世界范圍內持續蔓延的新冠肺炎疫情不僅嚴重干擾了正常的生產生活秩序，也在一定程度上改變了人際交往模式和閱讀習慣。這也促進學術期刊生產模式的變革，數字化、媒體融合加速融入期刊編輯出版的全過程，從線上約稿、審稿、定稿階段的在線會議和溝通，到編輯加工階段的線上校對和排版，再到出版發行階段的網絡出版、在線推送等，學術期刊生產鏈實現了內容生產模式和信息傳播質的蛻變。面對疫情帶來的各種困難，上海大學期刊社充分利用社內已有的信息化工作基礎，每周發布“上大期刊在線辦公信息簡報（電子版）”，采取線上編輯加工等方式維護期刊出版各項工作平穩有序開展，《自然雜志》、《運籌學學報》、《電影理論研究（中英文）》等刊第一時間就新型冠狀病毒最新研究進展、疫情防控中出現的很多重要科學與工程技術方面的問題、疫情期間我國電影行業的“新現象”、“新格局”等熱點刊發多篇論文，開展線上對談。

學術期刊在革新的過程中，也必然會遇到各種挑戰，如媒體融合在給編輯工作帶來巨大便利的同時也帶來挑戰。上海大學期刊社實施一系列復合型人才培養制度，為每一位新進編輯配備一對一“導師”帶教，每一個刊都有專門負責數字出版的信息員組成信息化團隊，通過組織競賽、國內外培訓等多種途徑，努力提升綜合素養，以應對新媒體時代學術期刊高質量發展的新挑戰。

此外，還有一個需要面對的問題是：如何在融媒體時代，讓長期以學術價值見長的學術期刊在數字化轉型中實現可持續的運營？現在多數學術期刊靠主辦單位撥款為生，缺乏資金、人才，則難圖大的發展。一方面，數字化出版可節約大量印刷、運輸、儲存等方面的成本，提升期刊采、編、印、發的效率和學術生產及傳播的效果；另一方面，學術期刊的數字化轉型與融媒體建設，包括平臺建立、人才評價等方面的機制尚待建立和完善，學術期刊考慮和實現更多的是社會效益和學術價值。對此，除了來自各大平臺和數據庫的收益，學術期刊也可通過各類網絡平臺進行付費式閱讀，嘗試發展會員制，接受點贊捐助，通過高點擊率和高關注度實現一定經濟收益。

總之，媒體融合的快速發展給學術期刊同時帶來了機遇與挑戰，學術期刊應該在堅持學術質量這一根本原則的基礎上，開放思想，積極接納新的辦刊理念，系統革新編輯出版的全流程，逐步將傳統學術期刊的學術信息發布人的角色轉變為融各種媒體之長的知識服務平臺，為更多的用戶提供更快捷、更精準、更個性化的服務，為推進學術的生產、傳播和發展盡一己之力。

作者系《秘書》編輯部主任

【編輯：魯艷敏】