企業合同管理風險與控制方法探討

趙賀

企業合同管理的概念并不等同于簽訂合同，它是一項比較復雜繁瑣的工作過程，其中涉及合同的擬定、談判以及執行等多個環節，同時在每一個環節中都有發生風險問題的潛在可能。企業通過專業化的合同管理，采取科學有效的風險識別策略，面對風險問題采取針對性的控制措施，才可以保障企業合同管理工作的正常有序開展，并且有效降低合同管理風險帶給企業的危害與損失。本文針對企業合同管理風險與控制方法專門展開研究探討，以供參考。

制度風險

制度風險，也是企業合同管理工作中比較常見的一種風險，主要是指在企業合同管理制度方面的一些風險。具體表現為：企業合同管理制度的內容與我國法律法規的內容是否吻合，企業合同管理制度的內容是否建立在充分的前提調研以及調查結果之上，企業合同管理制度與企業關鍵部門的管理規章內容是否匹配等。倘若企業現行的合同管理制度內容在這幾個方面都沒有達到統一一致性，那么不合理的制度也必然會給企業帶來一定的制度風險問題以及法律風險問題。

合同條款風險

企業和供應商以及合作商訂立合同的過程中，必須要針對雙方的權利以及義務作出明確規定，且通過文字表述呈現于簽訂的合同內容中，為了有效規范合同訂立雙方的行為，合同內容中還必須明確具體的獎懲規定。然而企業合同管理實踐過程中，合同雙方不可避免的會受到多元因素的干擾而導致風險問題的發生。比如，合同中的一方由于沒有充分理解所訂立的合約內容，對于權利以及義務并未理解到位，或者針對合同內容中有關法律法規條款的內容理解不一致等各種問題，都會導致法律糾紛或者沖突問題的出現。

程序風險

在企業合同管理工作中，常見的風險除了上述兩點外，程序風險也是比較常見的一種。程序風險主要是合同管理程序實際執行過程中容易發生的風險，合同管理中必然包括一些操作性相對較強的管理程序，比如合同的起草擬定、備案、變更以及履行等程序，如果企業所制定的工作程序過于理論化，難以操作或者執行起來會遇到很多阻礙，導致無法有序推進落實等，這些都會導致企業合同管理工作中出現程序風險問題。

不履約風險

企業合同管理風險中的不履約風險也是比較常見的一種，即合同管理過程中因為各種影響因素而造成合同簽訂中的一方或雙方不能履約合同約定的內容，從而帶來的合同管理風險。主要表現為：第一，不可抗力因素，也就是非人為因素的影響，比如國家政策方面的調整變化而帶來的風險問題。第二，合同中的一方拒不履行合同約定的，即一方具有履約的實際能力，卻在主觀上不作為。如果出現這種情況，已經按照合同履約的一方可以追究另一方違約責任或者主動解除已簽訂的合同。第三，因為出現不適當履約行為所帶來的的風險，即并未按照合同約定的內容進行履約或者延遲履約等行為，所以企業合同管理部門必須要嚴格跟蹤合同履約過程，及時發現風險問題，針對性地采取應對舉措，從而降低風險帶來的損失。

增強企業管理者法律意識，加大風險管理力度

就企業來講，想要充分提升合同管理的效率，必須要重視提升識別合同管理風險的能力。當前大部分企業管理人員多為行政人員，他們對于合同管理專業知識了解的并不全面，企業管理者通常直接下達管理任務給具體的業務部門，管理者并未直接參與合同管理工作之中，所以首先必須要充分提升企業管理人員自身的法律意識，引導企業管理人員充分熟悉并掌握合同管理工作中的風險問題以及法律專業知識。企業內部有關部門應當成立學習小組，共同學習有關法律方面以及管理方面的專業知識，利用崗前以及在崗等多種培訓，結合合同管理專業知識，細化風險問題可能發生的具體環節，不斷強化財務管理部門以及銷售業務部門的專業培訓。還可以邀請外部法律方面的專家教授到企業內部為員工普及合同管理相關法律規范，明確合同管理工作中必須要把握的重點事項，提升員工專業能力。企業應當針對合同管理過程中的主要風險加強有效管理，除了要設置風險識別的有效機制，還要制定系統化的風險控制方法及策略，有效控制風險發生的概率，防止企業遭受損失。合同簽訂以及管理的各個環節，都需要安排專人負責監督控制，工作人員之間要加強互動交流，提前設計應急方案，提升風險管控的效率。

搭建合同法律風險識別機制

專業化的合同管理過程中，風險識別工作主要是做好事前預防工作，構建有效的合同管理識別機制，有助于合同管理工作效率提升，且能夠充分規避合同管理中的風險問題。首先要打造專業化的合同管理人才隊伍。企業業務部門應當配備法律方面的專業顧問，在合同簽訂過程中，針對可能存在的法律風險、專業知識等進行分析，總結合同管理過程中的注意事項。其次，針對合同管理中的法律風險加強分析，及時總結經驗，為后期風險識別奠定良好的實踐基礎。要針對已簽訂以及執行中的合同加強法律風險的分析和跟進，注重專業化的風險評估管理，對于已經出現的風險問題，結合初步制定的應對方案，展開全面系統的評估，重視經驗以及教訓的積累與總結。執行中以及將要訂立的合同也必須要加強風險的有效分析，結合企業當下發展的實際情況，針對合同另一方的信譽資質進行調研，分析合同簽訂時的環境條件，明確具體可能出現的風險情況，提前制定預防方案。最后，借助現代信息技術以及相關軟件設施，提升風險識別的效率。

健全合同管理制度

針對企業合同管理制度，應當結合企業自身發展實際，進一步健全完善管理制度的具體內容，充分滿足合同管理工作中的需求。首先，可以在企業內部配置獨立的合同管理部門，或者成立合同管理工作小組。在企業內部選拔專業知識功底較強的員工，成立合同管理專管部門或者管理小組，聘請法律方面的專業人士來負責部門或者小組的管理工作，既要配合企業財務管理部門的有關工作，同時要積極加強合同管理全過程的監督以及檢查工作，針對合同管理流程環節的相關風險可能展開全面評估和考量，提前制定有效的防范舉措。其次，根據合同管理的實際情況及時完善合同管理的制度內容。要符合合同管理的實際情況，對于制度的修訂可以實施動態化管理模式。明確修訂制度的時間要求，合同管理部門或者合同管理小組針對合同簽訂實踐過程中的經驗教訓進行全面梳理和總結，得出必須要優化改進的要點，針對現行管理制度進行修改和完善，提升制度的針對性，要為合同管理以及財務管理等工作開展提供豐富有效的實踐參考依據。企業合同管理過程中還必須要采取全面系統性的合同管理跟蹤舉措，針對合同起草、合同擬定、合同訂立、合同執行等全過程進行跟蹤監管，嚴格落實管理制度和要求，細致分析每個環節在整體過程中可能存在的風險問題，充分加強風險的有效控制。

財務部門參與合同管理，發揮財務管理作用

企業應當引導財務管理部門積極參與到合同管理工作之中，全面發揮財務部門的積極作用，有效識別風險，合理控制風險。一方面要充分調動財務管理部門參與合同管理工作的積極性，加強財務部門對于合同后期的監督與管理。合同管理工作由專門的部門或者小組來負責，明確財務部門需要配合的相關內容，合理細化職責分工，財務部門應當嚴格監督管理合同簽訂、合同執行以及合同結算等多個程序，針對其中可能會出現的財務風險問題加強監管，及時識別風險，并提供針對性的處理方案，增強企業合同管理風險控制的專業性和有效性。另一方面要重視專業財務人才的引進與培養工作，財務工作人員也需要積極學習提升專業能力，合同管理部門定期組織針對財務部門工作人員相關能力提升的培訓學習活動。

總而言之，當前企業合同管理工作中，對于風險的識別以及控制方面依然有著很多問題和不足，需要企業引起足夠的關注與重視，積極完善合同管理的相關制度，加強合同管理全過程的監控，有效提升識別風險的能力，及時采取針對性的舉措加以控制，從而將損失降到最低，以保障企業的健康穩定發展。

（中國石油集團共享運營有限公司大慶中心）

參考文獻：

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