新時期出版社印制管理工作創新

郭鋒

隨著我國經濟社會的快速發展，我國市場經濟體系日趨完善，各行業間的市場競爭也尤為激烈。對于出版社群體而言，要想在激烈的競爭環境中贏取足夠的發展空間，一定要充分結合自身工作實際，從多角度、全方位入手進行印制管理工作調整與創新，并著重提高相關工作人員的服務意識和服務水平，完美體現新時期出版社印制管理工作的專業性與服務性特點，從而為廣大讀者提供更加優質的圖書印制服務。本文中，筆者首先論述了我國出版社印制管理工作所需堅持的基本原則，進而提出了出版社印制管理工作的創新策略，希望為我國出版業的長效、健康發展奠定堅實基礎。

在整個圖書出版流程當中，出版社的圖書印制管理為其中最末端的環節，圖書編輯以及裝幀設計等工作最終均會在這一環節體現出來，因此，一定要加強印制管理工作，實現圖書印制管理現代化。印制管理工作內容豐富而繁瑣，其中任何一個細小環節出現問題都將會造成嚴重的不良后果，直接造成圖書印制質量的降低，甚至還會引發圖書出版安全事故。所以，印管人員一定要本著高度認真、負責、謹慎的態度，嚴格按照出版社印制管理工作制度與流程參與管理，全面保證圖書印制管理工作質量。在當前媒體出版行業與信息化技術不斷融合的新發展時期環境下，出版社印制管理工作還需進行合理調整和銳意創新，從而充分發揮出版社印制管理工作的實際價值。

競爭性原則

從印刷供應機構的角度來看，如果缺少適當的競爭，那么就在一定程度上削弱了出版社印制管理工作創新的動力，在一定程度上限制了出版行業的健康發展。在適當的競爭環境下，印刷機構間會形成一種相互促進與相互制衡的作用，有利于促進出版社圖書印制服務質量的全面提升。

質量優先原則

出版社的印制產品對于用戶而言屬于一種精神產品，可以實現對各種知識及中華民族優秀文化的傳承，因此，出版社肩負著重要的歷史與政治使命。我國政府相關管理部門應加強對出版社的管理，同時出版社自身也應加強印制管理工作的調整，將保證圖書印制質量作為首要目標，始終堅持質量優先的基本原則。

明確出版社與印刷廠間的關系

為全面保證出版社的印制管理工作質量，一定要注意與印刷廠間保持良好的溝通與合作，為圖書印制質量提供可靠保障。首先，將材料交給印刷廠前，應嚴格落實三審三校一通讀的原則，履行樣張質量審簽以及樣書質量審簽，使得稿件能夠實現齊、清、定。其次，做好印刷廠資質的考察。如今在行業市場中，印刷廠數量較多，各印刷廠之間的資質與能力也有著明顯差異，所以，出版社應結合自身需求進行印刷廠的選擇，確保其能夠印刷出高質量圖書。同時還要做好各印刷廠的價格對比，并保證印刷廠所選用的紙張與原輔料均滿足圖書印刷需求。再次，做好印刷廠情況的調研。出版社需定期對印刷廠的印制情況展開實際調研，并對印制工作人員的工作態度進行充分了解，針對其中不足的地方與印刷廠進行及時溝通，避免印制質量問題的發生。第四，構建印制監測機制。為進一步確保出版社的圖書印制質量，還應建立科學有效的圖書印刷質量監測機制，對印刷廠的圖書印刷整個過程展開實時監督，便于能夠及時發現印刷廠在印刷過程中所存在的問題，并及時給出調整建議，尤其是對于一些關鍵性的印制環節，務必要保證提前落實全面的監管工作，并對印刷廠方面做出定期提醒，對問題的發生進行預先防范。進行圖書的裝幀設計工作中，要對各種新型工藝與材料加以應用，因此，一定要對其給與更多關注，轉變傳統方式下的被動管理為先進的主動管理模式，在該管理模式之下，印刷廠方面在圖書印制過程中一旦出現問題，出版社則可以及時對其提供科學有效的應對措施，情節嚴重的境況下還應考慮對印刷廠的追責問題，通過對其懲處使印刷廠提高自身服務水平，對自身錯誤形成深刻的認識，防止在后續的合作中再出現類似問題。此外，出版社與印刷廠均需加強對新材料與新工藝的認識，并掌握新工藝與材料的應用方法與注意事項等，提升印刷質量與印刷效率，使得出版社以及印刷廠能夠在激烈的市場競爭中獲得更好的發展。

優化出版社印刷管理工作流程

1.完善印刷前的各項準備工作

在進行圖書印刷工作前，管理人員需對圖書材料的封面、內文以及對應的電子文件進行細致檢查，同時還要對圖書的色樣以及印裝順序等說明信息進行檢查，并向印刷廠方面提供圖書印裝施工單，詳細注明圖書印刷的基本信息、工藝和其他注意事項，同時提供符合質量要求的樣書等各項材料，使印刷廠方面可以對照樣書規格與質量進行印制生產，一旦發現出現質量等問題，則需第一時間與印刷廠取得聯系并進行調整，保證出版社與印刷廠兩方面就圖書印刷工作達成高度一致，并保證圖書印刷質量。

2.加強圖書印前檢查工作

在圖書印制工作開展之前，管理人員應做好圖書封面樣信息的仔細核查，檢查內文版權上的書號、定價、條碼是否統一。同時，出版社還應要求印刷廠結合圖書封面色樣、內文樣的色彩標準開展印刷工作。在完成圖書的初版印刷工作并進行批量裝訂前，印刷廠需按照合作要求先將毛樣向出版社送檢，由出版社組織專項人員負責毛樣質量的檢查，在確保圖書內容、編校以及印刷等方面均無任何問題之后，印刷廠才可以繼續后續的批量裝訂工作。

3.加強圖書印后檢查工作

印刷廠在將樣書送往出版社之前，印刷廠應嚴格遵照合作要求先將樣書交由自身的質量管理部門對圖書印裝實際質量展開細致的檢查，確認樣書質量達標后，通過隨即抽取的方式將所得樣書向出版社送檢，在樣書通過出版社檢查之后，由管理人員在樣書上蓋章并填寫樣書檢查表，出版社儲運部門見印制部門蓋過章的樣書和樣書檢查表，才可讓大批量圖書入庫。

4.加強圖書入庫前抽查工作

在進行圖書的批量裝訂與出版社入庫之前，儲運部門的相關人員應先進行樣書的檢查，確認印刷廠是否具備蓋過章的樣書和樣書檢查表，確認各項手續均辦理完畢之后，從批量的圖書中隨機選擇特定數量的樣書進行檢查，確認樣書的封包處理以及樣書標簽等規格均滿足出版社的要求。此外，還應對圖書裝訂質量展開細致的檢查，合格后方可入庫。在此環節的檢查過程中，一旦發現任何質量問題，則應立即和印刷廠方面取得聯系并進行整改 ，在印刷廠方面確認確實存在圖書印裝質量問題之后，由印刷廠將圖書運回并進行相應處理，再次驗收合格后才可以正常入庫。

5.加強圖書入庫后的檢查工作

出版社的質量監督部門或者印制部門每年度應定期、不定期的抽檢庫存圖書的印裝質量，形式、人員可以根據各個出版社的情況而定。完成抽樣檢查之后聯合印刷廠進行圖書抽檢工作總結，對于印刷廠的優質印制工作給與一定表彰，相反地，針對存在質量問題的印刷廠則結合實際情況考慮給與其通報處理或者停止合作等，充分保證出版社印制管理工作的有效落實，同時也能夠促進印刷廠服務質量的提高。

提高印制管理人員的服務質量

受到一直以來傳統觀念的影響，很多人都片面的認為出版社的印制部門就是一個機構的收發室，在實質工作方面根本沒有價值。但是實際上印制管理是一項系統性、專業性極強的工作，其在印刷廠與出版社之間具有一定的橋梁作用，印制人員依靠自己的專業素養和專業知識，服務于出版社內部和印刷機構，使出版社的編印發流程更加暢通無阻。因此，印制管理人員不僅要把服務于出版、服務于編輯、服務于銷售的工作理念轉變為自覺行動，更要提高自身的服務水平，積極學習和掌握新技術、新工藝，并利用技術手段，與編輯和銷售部門建立長效靈活的溝通機制，積極了解他們在圖書印制方面的各種訴求，做好編輯和銷售部門的參謀。

總而言之，出版社的圖書印制質量直接影響讀者的圖書閱讀體驗，為保證圖書印制質量，出版社還需大力加強圖書印制工作管理，結合自身工作實際，采取多元化措施實現印制管理工作的全面調整和創新，并采取有效措施促使印刷機構及人員端正工作態度、改進工作方法，嚴格按照出版社要求開展圖書印制工作，并針對其中存在的問題及時進行有針對性的整改，從而全面提高印制質量，實現我國圖書出版行業的可持續、健康發展。

（大象出版社有限公司）

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