圖書資料信息化管理的建設研究

在知識經濟時代，圖書館要為讀者提供良好的閱讀服務，滿足讀者在圖書閱覽方面的需求。為此，圖書館適時推進圖書資料信息化建設，選擇適合該模式的管理手段，提高圖書資料使用水平，可以更好地滿足讀者在閱讀方面的需求。本文分析圖書資料信息化建設的意義，指出圖書館在圖書資料信息管理方面的不足，提出有針對性的建設策略，以提高圖書資料信息化管理水平。

一、圖書資料信息化建設的意義

（一）快速查找信息

在圖書資料信息化過程中改變傳統圖書管理方式，選擇信息管理的方法，整理圖書類資料，使用電子信息技術整合各類電子資料，按照一定的標準建立目錄、文檔，便于讀者查詢。讀者可以通過圖書檢索系統利用計算機進行操作，輸入關鍵詞快速檢索信息，快速獲取資料位置，提高資料查詢的便捷性。

（二）改進數據保存方式

圖書資料在信息化管理階段，利用信息技術按照圖書類資料管理與使用需求，在保證圖書資料內容完整性、安全性與可靠性的同時，提高了數據應用水平。利用信息技術存儲原有圖書資料，保證圖書資料原件的安全性。利用信息技術為讀者購置便捷的操作界面，可以快速進行資料查詢與使用的操作，通過信息技術改善圖書資料保存方式，提高資料整體利用水平。

（三）優化資源配置

圖書館利用信息化技術，可以快速收集圖書信息，整合資源并提高資源的利用率。在圖書資料信息化建設的過程中，借助技術實現資料共享，提高圖書資料的高效性與共享性，進一步擴大圖書館資料引用范圍。基于網絡平臺進行圖書資料管理，可以提高資料的使用效率，針對電子類信息設置導航模塊，便于讀者閱覽信息。另外，增設網絡平臺導航功能，提高讀者瀏覽圖書資料的速度，最大限度地應用原有檔案，提高各類資料處理的速度。

二、圖書資料信息化管理現狀

（一）管理人員職業素養不高

在圖書資料信息化建設期間，圖書館管理人員應該按照崗位需要為讀者提供服務，完成圖書資料的管理任務，管理人員必須擁有較強的數據庫管理能力與較高的計算機操作水平，從而才能發揮信息化技術在圖書資料管理方面的價值。然而，當下很多圖書館管理人員并不具備良好的技術操作能力，管理人員掌握的專業技能與知識不足。圖書管理是較為冷門的職業，工作相對枯燥，也使崗位人員的流動性較大。很多在職的圖書管理人員沒有學習相應的管理知識和技能，對各類操作系統應用的成熟度不足，使圖書資料信息化管理處于停滯狀態，無法將圖書信息化的價值最大限度地發揮出來。

（二）對圖書資料信息化管理缺乏正確的認知

在網絡信息化時代，需要圖書館提高信息化技術在圖書管理中的應用程度，改變傳統人工管理方式。然而，在圖書資料信息化建設中，由于對信息化管理認知程度不足，將其作為提高圖書質量管理的便捷工具，沒有發揮圖書資料信息化的最大價值。還有部分圖書館為了降低管理成本，人員架構調整不科學，導致該崗位難以招到應用型人才，不利于圖書信息管理工作的開展。在此情況下，在職圖書管理人員很難掌握圖書信息管理的關鍵要素，難以使用科學的手段管理圖書信息。還有部分圖書館單純引入信息化管理模式，并沒有落實信息管理工作，也沒有根據圖書資料信息化管理需求，配置專業管理人才，無法按照信息化建設需求與管理需要推進工作。

圖書資料信息化建設應根據圖書資料借閱與管理需求，建立信息系統。然而，在管理系統運行一段時間出現問題后，圖書管理人員并不具備處理系統故障的能力。因此，圖書館一般將此類問題轉交技術人員，由其處理相應工作。圖書管理人員應該了解圖書管理系統架構，掌握解決系統故障的方法，這是圖書管理人員需要具備的工作能力。圖書館在信息化管理期間需要明確工作要求，使相關管理人員擁有完成崗位工作的能力，從而可以更好地適應圖書管理系統，完成圖書管理方面的任務。

三、推動圖書資料管理信息化建設的策略

（一）正確認識信息化技術對信息化管理的作用

圖書館在信息化建設中要了解信息化管理的實施情況，根據信息化管理需求，調整信息技術的應用方式。應該按照業務功能設定，配置借閱、查詢等功能模塊，使讀者可以快速找到其需要的資料，提升圖書查詢工作質量與效率，為應用圖書資料給予便捷條件。在信息化技術應用到圖書館后，可以通過互聯網實現互聯互通，高效進行數據管理與數據資料共享等工作，將圖書館的優勢最大限度地發揮出來。運用信息化技術可以加強圖書館對數據信息的把控力度，滿足讀者在圖書借閱等方面的需求，讓讀者在圖書館提供的服務中擁有更好的滿意度與體驗感。圖書館在圖書資料信息化建設的同時，要持續增加書籍存儲量、強化數據庫資源管理能力、提供個性化服務，由此提高自身與讀者聯系的密切程度。

（二）提高圖書管理人員的責任與管理意識

圖書資料管理作為圖書館較為重要的工作，會直接影響到讀者讀書的體驗感。圖書資料管理人員應該明確自身在該項工作中承擔的責任，按照圖書資料管理需求，不斷學習相關領域的專業知識，由此可以提高自身的職業素養，更好地完成圖書資料管理任務。圖書資料管理人員應該在圖書資料信息化建設的過程中，明確管理任務要求，研究信息化圖書資料管理工作的實施情況，及時發現管理不到位的地方并進行調節，確保圖書資料管理工作在信息化技術的作用下，可以高效進行，提高圖書資源使用水平。圖書資料管理人員在擁有專業知識的基礎上，還要有事業心和責任心，掌握圖書管理與網絡信息技術操作的能力，具有創新意識，善于提高圖書資料管理工作的整體水平。

在網絡信息化時代，技術的發展改變了過往傳統的圖書資料管理模式，圖書資料信息化變得日益重要。圖書資料管理者要學習專業領域的知識，還應擁有與時俱進的意識，關注新技術的發展情況，可以按照圖書資料管理需求使用新技術，提高圖書管理的便捷性。圖書館應該在發展中關注管理人才隊伍的建設工作，負責圖書資料管理的工作人員可以參與網絡數據庫系統建設、維護、升級等工作，完成相關環節的工作任務。管理人員推進圖書資料管理工作時，要合理應用信息化圖書資料管理系統，完成圖書借閱、資料整理等工作，為讀者提供便捷、優質的服務。

（三）健全管理制度

圖書資料管理內容眾多，為了有效完成各類工作，需要建立健全的管理制度，確保各類工作按照管理標準進行。建立健全的圖書管理制度，有助于管理活動的開展，同時也可以提高圖書管理工作的整體質量。當前，管理制度對圖書資料管理工作異常重要，圖書資料管理作為圖書館日常工作，應該根據圖書管理與讀者閱讀需求，建立保證圖書資料管理活動順利運行的制度。依托制度可以約束管理人員的工作行為。以往很多管理人員對圖書資料管理缺乏正確的認知，對相關工作重視程度低下，難以落實圖書資料管理任務。圖書館在圖書資料管理信息化建設的過程中，應根據管理需求完善管理制度內容，還需要增設責任制度、獎懲制度，明確圖書資料管理人員的工作職責，讓管理人員擁有較強的責任意識與使命感，以落實圖書資料管理方面的任務。圖書館應該明確圖書資料管理的要求，保證管理人員完成崗位任務。

圖書館在制度設定方面，需要從圖書資料使用與管理角度，提出對讀者借閱、使用資料的要求，規范讀者的行為。圖書館通過制度規范，明確讀者在圖書資料借閱環節承擔的責任，編制借出和歸還制度，加大對相關制度的落實力度。圖書館每次借出圖書資料，要記錄讀者的相關信息，完成借出登記任務。讀者歸還圖書時，管理人員要檢查圖書，確保圖書在讀者借閱時段不會出現損毀的問題。如果圖書遭到損毀，應該追究讀者責任。

（四）收集網絡型資料

圖書館內部藏書眾多，管理人員負責圖書整理、分類、購置、歸檔等工作，相關工作數量較大，如果管理人員親身負責每項管理工作，在左支右絀的情況下，容易出現紕漏。隨著現代科學技術的快速發展，圖書館在圖書資料管理中引入網絡信息技術，用網絡型管理模式將網絡數據庫的作用發揮出來，可以更高效地推進工作。在網絡信息技術未應用在圖書館時，讀者閱覽資料一般通過借讀、翻閱等形式。在網絡環境中，圖書館使用網絡技術將紙質資料轉變為數據信息，最后將相關數據儲存在網絡中。圖書資料以網絡數據的方式應用在管理活動中，具有鮮明的直觀性，其沒有以實物形式呈現，提高資料內容保管工作的整體水平。將圖書資料轉變為網絡數據，不受館藏可用空間的限制，只要保證網絡容量充裕，便可以儲存大量的圖書資料。將圖書資料轉變為數據信息，可以提高圖書資料的利用水平。

（五）實現信息資源共享

圖書館在圖書資料管理中，選擇信息化的管理方法，時效內信息共享與信息儲存，最大限度地提高圖書資料利用水平。在圖書館應用信息技術前，館內圖書資料以紙質媒介記錄信息，使得資料的使用效率受到限制，圖書資料只能被少數人使用。在圖書館推進圖書資料信息化建設的過程中，將紙質資料以網絡數據的方式呈現，通過網絡平臺共享資料，讓更多人可以獲得資料。網絡環境具備開放性，信息數據的使用效率較高，不會受到借閱人數的限制，讀者可以下載資料，獲取其中的信息。在圖書資料信息化管理階段，按照圖書資料使用需求，建立網絡數據庫，利用數據庫整理圖書資料，并借助數據庫推出借閱、查詢、下載等服務，滿足讀者對圖書資料閱覽方面的需求，同時讓讀者在其中擁有良好的閱讀體驗。

（六）強化網絡安全管理

圖書資料管理人員在信息化建設過程中，要提高自身信息技術操作能力，科學配置館內資料并向讀者推出優質且多元的服務。在圖書資料信息化發展的過程中，互聯網環境較為復雜，網絡環境存在一定的隱患，不利于圖書資料管理工作的開展，讀者訪問信息的保密性與圖書資料完整性均難以得到保障。圖書館管理人員可以設置網絡防火墻，強化館內系統對外部攻擊的防御能力，可以阻擋一切不合法、存在安全風險的訪問。比如，圖書館改變讀者身份驗證的方式，讀者注冊圖書館賬號時，需要進行實名認證，還會通過手機短信的方式認證信息，在此前提下才能進入系統。讀者接受圖書館服務前，系統會為新注冊者推送圖書館在圖書資料管理方面的內容（主要為圖書館責任制度、管理辦法等）。在讀者閱覽相關信息后，才能進行圖書查詢、下載、借閱等操作，提高系統防護能力，降低系統被攻擊的風險。

圖書館要持續推進圖書資料信息化建設工作，優化網絡數據庫系統參數配置，加大技術在網絡系統構建活動中的引入力度，定期體驗網絡數據庫系統，基于操作的體驗感，及時發現系統在設置方面存在的短板，梳理網絡數據庫系統存在的問題，給出系統完善的方案并將其落實。在圖書資料信息化建設中，管理人員要加大對信息安全防護工作的關注度，選擇科學的手段提高圖書資料在網絡環境運行的安全性。圖書管理人員要在信息技術發展的過程中，關注圖書資料網絡系統建設工作，促使管理人員和讀者形成較強的網絡安全意識，確保圖書資料網絡數據系統得到合理的應用，為讀者提供優質的服務。

四、結語

在信息化時代背景下，圖書館應基于讀者對圖書資料閱覽的需求，重新定位自身功能和服務，借助圖書資料信息化管理，提高圖書資料的管理效率，滿足當今人們的精神文化需求。隨著圖書資料信息化建設的開展，還要及時收集讀者對圖書館服務與管理工作的反饋意見，不斷完善管理模式，提高服務的整體質量。

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（作者簡介：李紅，女，大專，甘肅省甘南州科學技術局，館員，研究方向：圖書資料）

（責任編輯 于美琪）