信息化時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的探究

陳欣

從目前的實(shí)際工作情況來看，由于事業(yè)單位在日常的工作方式上還存在一定的問題，因而大多數(shù)的行政事業(yè)單位還無法很好的利用信息技術(shù)開展日常工作。因此本文將針對此問題，對信息化時(shí)代行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行詳細(xì)研究。

在信息化時(shí)代背景下，信息技術(shù)不斷發(fā)展，越來越多的行業(yè)開始在工作領(lǐng)域中加入信息技術(shù)，使得人們的工作方式與過去相比發(fā)生了翻天覆地的變化。行政事業(yè)單位為了提高會(huì)計(jì)核算的效率，也開始嘗試引入信息技術(shù)。因而本文將著重探討信息化時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀以及具體的優(yōu)化措施。

一、信息化時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

（一）思想觀念落后

在當(dāng)前，大多數(shù)的行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，由于受到過去的工作理念影響，將老舊的思想觀點(diǎn)帶到會(huì)計(jì)核算工作中，這使得當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算工作無法適應(yīng)新時(shí)代信息技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前的行政事業(yè)單位已經(jīng)落實(shí)了會(huì)計(jì)電算化，但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化即將被淘汰，迎面而來的是會(huì)計(jì)信息化時(shí)代[1]。在行政事業(yè)單位中，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠全面，他們對會(huì)計(jì)信息化存在著誤解，認(rèn)為對會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就是要讓相關(guān)的會(huì)計(jì)人員及時(shí)做好賬目記錄與核驗(yàn)工作，而忽略了會(huì)計(jì)信息化的集約性和標(biāo)準(zhǔn)性;另外，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的工作人員也存在思想落后的現(xiàn)象，多數(shù)的會(huì)計(jì)人員只是將會(huì)計(jì)信息化理解為一種降低工作量的方式，而忽略了會(huì)計(jì)信息化的核算作用以及控制作用，這就使得會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算工作領(lǐng)域中難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用，從而降低了會(huì)計(jì)核算的工作效率。

（二）行政機(jī)構(gòu)缺乏內(nèi)部控制

大多數(shù)的行政事業(yè)單位在落實(shí)會(huì)計(jì)核算的工作過程中，都忽略了內(nèi)部控制的作用，在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過程中還采用傳統(tǒng)的制度體系進(jìn)行監(jiān)管，這使得行政事業(yè)單位在進(jìn)行員工監(jiān)督管理時(shí)出現(xiàn)權(quán)責(zé)劃分不清楚、流程規(guī)定與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象發(fā)生;另外，由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的一些會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，而相關(guān)的負(fù)責(zé)人不注重單位內(nèi)的信息化建設(shè)，使得這些數(shù)據(jù)信息被有心之人竊取或篡改，會(huì)使得單位的運(yùn)行存在風(fēng)險(xiǎn)。

（三）缺少專業(yè)的信息化人才

目前，在行政事業(yè)單位內(nèi)從事會(huì)計(jì)核算的工作人員還存在缺乏專業(yè)知識(shí)背景、工作能力不足、綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象。由于在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)普遍采用過去老舊的工作理念，使得相關(guān)的工作人員缺乏一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，這不利于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作在信息化時(shí)代進(jìn)行創(chuàng)新，也會(huì)影響會(huì)計(jì)核算工作的長久發(fā)展，同時(shí)還阻礙了行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展[2]。

二、信息化時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的具體措施

（一）樹立先進(jìn)的思想觀念

行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，要樹立先進(jìn)的思想觀念。通過樹立先進(jìn)的思想觀念，可以使得行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作得到穩(wěn)定發(fā)展，因而在行政事業(yè)單位內(nèi)做好思想革新工作是十分必要的。除了要讓行政事業(yè)單位內(nèi)的固有觀念得到有效突破外，還要加強(qiáng)行政事業(yè)單位對信息化建設(shè)的重視程度，只有行政事業(yè)單位足夠重視信息化建設(shè)，才能在將來的會(huì)計(jì)核算工作中進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

在信息化時(shí)代，可以通過以下方法來對會(huì)計(jì)核算工作的思想理念進(jìn)行創(chuàng)新：首先，要讓行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)改變對會(huì)計(jì)核算工作的思想觀念，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要了解會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，還要深刻理解會(huì)計(jì)信息化的含義。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)足夠重視會(huì)計(jì)信息化時(shí)，才能為相關(guān)單位完善信息化建設(shè)，從而進(jìn)一步使得會(huì)計(jì)核算工作有更多的信息化技術(shù)支持;其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要積極主動(dòng)的踐行會(huì)計(jì)信息化，要保證自己能夠起到良好的模范帶頭作用，還要不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)力度，通過這樣的方式可以使會(huì)計(jì)核算工作效率得到較大程度的提高;另外，單位領(lǐng)導(dǎo)還要對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行大力宣傳，讓相關(guān)內(nèi)部的工作人員印發(fā)一些關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的宣傳單，加大對會(huì)計(jì)信息化的宣傳力度，從而使得負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的工作人員更加了解該項(xiàng)工作內(nèi)容[3]。工作人員在經(jīng)過企業(yè)宣傳后，會(huì)在一定程度上改變工作過程中的固有思維。

（二）加強(qiáng)行政機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制

要想利用信息技術(shù)做好會(huì)計(jì)核算工作，行政事業(yè)單位就要做好內(nèi)部控制工作。行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制的工作時(shí)，相關(guān)人員要不斷完善內(nèi)部控制體系，要讓所制定的內(nèi)部控制體系與當(dāng)前的信息化時(shí)代背景相適應(yīng)。在行政事業(yè)單位中，改變會(huì)計(jì)核算工作的具體內(nèi)容是改變會(huì)計(jì)核算方式的基礎(chǔ)，相關(guān)人員要隨著會(huì)計(jì)核算方式的改變對相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的各項(xiàng)工作都持續(xù)有效的開展。行政事業(yè)單位還要特別注意在完善內(nèi)部控制制度的過程中，還要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范制度，要讓負(fù)責(zé)操作信息化設(shè)備的操作人員熟悉各項(xiàng)操作流程并了解自己在工作崗位上的責(zé)任和義務(wù)。只有相關(guān)工作人員規(guī)范自己的行為，內(nèi)部控制工作才能在行政事業(yè)單位內(nèi)部全面有效的開展。而只有做好內(nèi)部控制工作，行政事業(yè)單位內(nèi)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的人員才能在信息化技術(shù)的幫助下提升自己的工作效率[4]。

行政事業(yè)單位在利用信息化技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算工作過程中，一些數(shù)據(jù)信息會(huì)被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)終端，這時(shí)相關(guān)的工作人員就要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。相關(guān)負(fù)責(zé)人可以在計(jì)算機(jī)上增加授權(quán)管理，被授權(quán)人要對授權(quán)口令嚴(yán)格保密，不僅要向單位內(nèi)其他部門的人員保密，還要對家人、朋友采取一定的保密措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過建立一套完整的保密制度來防止授權(quán)口令被工作人員外泄;另外，被授權(quán)人在輸入口令時(shí)，要確保周圍環(huán)境的安全，這樣才能保證口令不會(huì)被外人竊取。除此以外，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)制度也要進(jìn)行一定的完善，相關(guān)負(fù)責(zé)人要在存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)上設(shè)置密碼并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，這樣才能防止一些重要的數(shù)據(jù)不被篡改或竊取。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)的同時(shí)，可以讓工作人員建立備份并交給專門的人員保管，這樣可以有效保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

（三）組建專業(yè)的會(huì)計(jì)核算小組

要想對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化，關(guān)鍵因素還在于負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的工作人員。行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識(shí)到，要想提高單位內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作的整體水平，就要提高負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，只有會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)得到提高，才能使得會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量得到提升。因而行政事業(yè)單位要成立專門的會(huì)計(jì)核算小組，并組建一支專業(yè)的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍。

首先，人事部門要結(jié)合事業(yè)單位自身情況和會(huì)計(jì)核算工作的需求在市場上進(jìn)行人才引進(jìn)計(jì)劃。在進(jìn)行面試的過程中，人事部門要觀察來應(yīng)聘人員是否具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)背景、較強(qiáng)的專業(yè)能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，最重要的是要觀察應(yīng)聘人員是否具有較強(qiáng)的責(zé)任感。另外，人事部門在進(jìn)行人員分配時(shí)，還要注意會(huì)計(jì)核算崗位是否做到了足額分配。當(dāng)新人進(jìn)入崗位后，要對其進(jìn)行先進(jìn)理念的培訓(xùn)，還要讓其熟練掌握一些會(huì)計(jì)核算的技巧，這樣才能使會(huì)計(jì)核算人員的工作效率得到較大幅度的提高[5]。

其次，行政事業(yè)單位要對負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。要通過定期培訓(xùn)、技術(shù)交流、外出學(xué)習(xí)等方式不斷提高工作人員的工作能力，要幫助會(huì)計(jì)核算人員靈活運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行工作，不斷加強(qiáng)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。保證會(huì)計(jì)核算人員在經(jīng)過多種培訓(xùn)方式后能使其工作效率得到一定程度的提高，這樣才能保證會(huì)計(jì)核算人員在今后更好的落實(shí)各項(xiàng)工作，從而提高行政事業(yè)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)核算工作的整體工作水平。

最后，還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行思政教育，要提高會(huì)計(jì)核算人員的思想領(lǐng)悟，讓其能夠意識(shí)到單位的平穩(wěn)運(yùn)行和健康發(fā)展離不開每位員工。單位負(fù)責(zé)人要通過對員工的思想教育，讓員工在日常生活中規(guī)范自己的言行，這樣可以培養(yǎng)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，從而讓員工能自覺落實(shí)各項(xiàng)工作。

三、總結(jié)

本文主要研究了信息化時(shí)代行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀，在當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算工作中，行政事業(yè)單位存在思想觀念落后的現(xiàn)象，相關(guān)的行政部門沒有指定完整的內(nèi)部控制制度，且負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)。而針對以上問題，可以通過以下措施解決：要在行政事業(yè)單位內(nèi)部樹立先進(jìn)的思想觀念;加強(qiáng)行政機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制;還要組建一支專業(yè)的會(huì)計(jì)核算小組。

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