事業單位人力資源數字化管理研究

李楠 劉凡

現代社會發展過程中，信息技術已經成為我們轉變生產力發展生產力的重要支撐，已經讓傳統業態的工作方式發生了翻天覆地的變化。信息化時代背景之下，為了更好的豐富事業單位人力資源的管理內容和管理形式，真正發揮人力資源管理應有作用和價值，就需要相關工作人員借助互聯網手段高效的完成本職工作，加快人力資源數字化管理進程。但從當前事業單位的人力資源管理工作開展情況來看，其中還存在著很多問題，主要表現為人力資源的創新能力不足，考核機制不完善，缺乏必要的保障機制。針對這些問題就需要我們從信息化、數字化方向轉變，將現代化信息技術、數字化技術更好地應用到事業單位人力資源管理工作當中，以此來提高工作效率和工作質量。

提升管理效率

數字技術是在現代科學技術發展背景之下所應用的一種綜合性的新型的技術，它是按照一定的數據邏輯規則，幫助人力資源管理部門開展人力資源管理，將其用到復雜的人力資源管理系統當中，實現對各項管理行為的數據化、模式化，采用智能化和自動的方式對人力資源管理的各項事務進行有效的規范，從而形成有效的溝通機制和監控機制，保障各項人力資源管理任務落實到位，具有省時、省工、省力的特點，節約了大量的人力工作時間，將工作人員從繁重的勞作中解脫出來，從而轉移到其他領域，加強與人事部門的有效溝通交流，建立與人事部門溝通交流的渠道。同時通過將數字化技術應用到人力資源管理系統當中，也能夠引導事業單位的廣大職工全面參與到人力資源管理體系當中。同時通過應用數字化技術，也能夠對當前的人才需求情況進行全面的調查和數據分析，從而達到精確招聘、精確配置人才的目的。

提升資源利用效率

人事單位在開展人力資源管理的過程中，主要以傳統的人力勞作為主，現代化的信息技術和數字化技術的應用比例相對較低。在具體開展工作的過程中，主要問題在于統計工作不及時，各項有價值的信息和數據得不到妥善而有效的收集和處理，在開展績效評價過程中，經常缺乏針對性的數據支持，導致了管理效率低下，不能夠對工作人員的工作行為做出有效的評價，最終造成評價機制，薪酬分配機制缺乏說服力，缺乏權威性。運用數字化的處理方式，可以對事業單位職工的整體績效水平進行客觀的對比和分析，充分展示每一名職工在工作過程中的具體業績情況。在具體的人力資源管理，尤其是在績效評價和薪酬分配過程中能夠將更多的人力資源放置在對最終數據的對比分析以及深入研究方面，所涉及到的各種數據統計數據處理，可以交由計算機開展自動化的操作自動化的分類完成。此外利用數字化的信息處理系統還能夠實現對各種有價值信息的高效傳輸和深度挖掘，更好的完成上級部門所下下達的各項統計任務，保證在事業單位內部能夠形成一個高效傳輸的上傳下達機制，滿足上級部門對人事管理的實際要求，同時也能夠滿足廣大職工的實際需求，大大提升了事業單位人力資源管理部門的工作效率和工作質量。

轉變人力資源管理方式

數字化技術的有效應用能夠更好的推動事業單位人力資源管理方式的深度轉型，更好的發揮事業單位人力資源管理的優勢。通過應用數字化技術開展人力資源管理，能夠更好的指導人事單位開展崗位設置，明確各個崗位的具體工作要求工作職責，并依據崗位的工作要求，形成相應的薪酬核算機制，精準化的對每一名工作崗位的工作能力，工作業績進行綜合分析評價，確保每一名職工都能夠發揮自身的主體能動性。通過將數字化技術應用到事業單位的人力資源管理系統當中，能夠有效轉變傳統的人力資源管理方式，并逐漸由被動式管理向著主動型服務型管理轉變，更加強調根據事業單位的戰略規劃，有利于開展人性服務和人性管理，根據每一名職工的工作能力、工作特點、崗位需求、團隊建設要求，科學的配置人才，確保人才與崗位的緊密對接，這樣能夠實現工作人員和事業單位的互利共贏，切實提高事業單位的人力資源分配效率。

事業單位人力資源管理創新進程緩慢

新時期，事業單位不斷加快改革，在改革背景之下激發了大量的活力，同時在人力資源管理過程中所面臨的諸多問題也逐漸暴露出來。為了更好的解決這類問題，就需要人力資源管理部門采取相應的改革措施，從管理機制、管理手段、創新人才配置、職稱管理、檔案管理等幾個方面入手，轉變傳統的管理方式，以取得更好的人力資源管理成績，切實提高管理水平。但當前由于人事部門內部的各項組織管理相對較為復雜，整個管理流程不清晰，并且在長時間的運行過程中，形成了一套比較冗雜的管理模式，導致了人力資源管理創新能力相對較差，體制變革較為緩慢，在一定程度上不能夠與當前社會發展相對接，無形當中會影響事業單位人力資源的管理效率和管理質量。

考核機制不健全

事業單位的考核是人力資源管理的重要內容，在開展人力資源管理工作期間，為了充分調動每一名工作人員的工作積極性，發揮工作職能作用，就需要對每一名工作人員進行妥善有效的考核，充分評價員工的實際表現，對員工做出客觀性的評價，對于表現較好的職工進行相應的獎勵。從當前事業單位的人力資源體制改革現狀來看，盡管在招聘、資金分配、人才分配等方面都做出了有效的創新和嘗試，但從總體情況來看，調整力度并不是很大，缺乏與現代社會發展相對應的事業單位人力資源考核機制，不管是在績效考核評價、獎懲機制制定、還是配套措施制定方面都存在著一定滯后性，沒有形成現代化的工作體系。傳統的績效考核模式之下，無法進一步激發工作人員的工作積極性，造成大量人力資源浪費，對后續的事業單位管理工作開展也會產生較大影響，所以必須要采取措施進行有效的應對。

缺乏必要的保障機制

通過構建完善的保障機制，確保數字化技術在事業單位人力資源管理中的有效應用有很大作用。完善的保障機制，能夠保障各項人才有序高效的流動，保障各項人才能配置相對應的崗位。但從總體情況來看，由于受到內外部因素的影響，事業單位并沒有加快構建完善的保障機制，對人才的流動人才配置產生了一定的阻礙。當前很多事業單位所制定的人力資源保障機制相對較為保守，內容不夠全面，已經不適合當前事業單位行政改革的實際要求不能夠與現代人力資源管理有效銜接。在這一背景之下，很多工作人員在工作崗位上積極性不大不高，工作能力受到一定影響，并且在人員配置過程中也會面臨較大的風險，導致了人才管理缺乏靈活性和機動性。

轉變傳統理念

通過將數字化技術應用到人力資源管理工作體系當中，能夠大大提升工作效率。而在應用初期階段，首先應該從工作人員的工作理念轉變角度入手，改變傳統認知，要從全面發展角度入手，分析數字化技術應用對推動事業單位人力資源管理工作效率提升的重要作用，通過轉變思維，為保證新技術新手段的有效普及和應用奠定堅實技術，保證事業單位的人力資源創新改革有序推進，從而降低數字化技術在應用過程中的難度和應用成本。具體說來，在開展數字化技術應用過程中，就要求事業單位的人力資源管理部門結合當前的實際情況以及現代人力資源管理的要求，加快構建完善且合理的培訓計劃，通過應用多種多樣的培訓手段，引導相關工作人員不斷學習數字化的相關知識，具備數字設備的操作能力，真正實現知識結構認知的快速更新，形成全新的工作理念，與傳統的人力資源管理方法做出有效的區別，認識到傳統人力資源管理所面臨的諸多不足，并以此為出發，借助現代數字化技術，做好人力資源管理創新，以認知帶動行動，以行動促進管理效率的提升，為后續數字化技術的有效推廣和應用奠定堅實基礎。

做好軟硬件設施的升級換代

數字化技術在應用期間要借助現代化的硬件設施。基于這一需求，要求事業單位的人力資源管理部門對原有設備和軟件做出升級換代，確保數字化技術的優勢能夠在人力資源管理當中充分發揮出來，更好的滿足事業單位的人力資源管理要求，切實提升管理效率和管理質量，解放更多的人力。例如在開展檔案管理過程中，管理工作人員通過利用計算機技術大數據技術，云計算技術，能夠保證各項信息收集、整理、分類、檢索的效率，切實提高數據的處置質量，同時利用數字化技術，還能夠實現各種檔案信息的高效傳輸，實時共享。未來數字化技術在人力資源管理工作應用期間，首先應該對工作系統當中的數字化設備做出有效的更新換代，要明確數字化技術體系的建設內容，建設方向，建設標準，按照方案的相關要求有序的推動人力資源管理的數字化建設。

健全人力資源管理機制

數字化技術在人力資源管理中應用背景下，要求主管部門針對性的做好相關機制的建設和完善工作，例如可以借助數字化技術手段，對保障機制作出進一步的明確，要保證人力資源管理部門各項保障機制的多元化，能夠符合多樣化的需求。另外還需要將數字化與人員招聘、人力資源培訓、績效考核、績效評價有效結合，通過利用數據挖掘技術大數據技術，建立動態化的管理方案，保障人力資源管理的靈活多樣，按照實際需求做出動態化的調整。

（遼寧省沙地治理與利用研究所）

（遼寧省果樹科學研究所）

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