深入推進信息化在基層黨建檔案管理中的探討

羅雅琴

關鍵詞：信息化;基層;黨建;檔案管理;思想認識

【中圖分類號】 ?G271【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2022）16--01

在黨建工作中，需要重點關注檔案管理工作。檔案記錄著黨建工作中方方面面的真實情況，具有重要意義和作用，可以為黨建工作健康發展提供重要依據。加強基層黨建檔案管理工作，需要緊跟時代的步伐，朝著信息化的方向發展。信息背景下，檔案管理工作有了新的動力，合理利用信息技術，能夠促進檔案管理工作質量的顯著增強。

一、在基層黨建檔案管理中深入推進信息化的現狀

（一）思想認識不到位

當前，在基層黨建工作中，對檔案管理工作的重視程度在不斷提升，并且順應時代的發展，進行數據庫的建設，但是實際上沒有真正的認識到信息化建設的必要性，在實際的工作過程中，沒有及時的改進軟硬件方面的問題，也沒有“與時俱進”，學習先進知識，導致檔案管理工作效率始終難以提升，同時使得基層黨建工作的開展受到嚴重阻礙[1]。

（二）缺乏統一的格式

當前，檔案管理軟件的種類較多，在基層黨建工作中，運用此類軟件，存在明顯的差異性。即使運用的軟件是相同的，也可能會出現著錄格式不統一的情況。在這樣的情況下，不僅會造成人力、物力方面的浪費，在進行檔案管理信息化建設時，也會增加一定的難度。

（三）檔案管理人員素質不足

根據對檔案管理人員的調查分析可知，整體素質存在參差不齊的情況。其中，面對檔案室的機讀目錄，部分檔案管理人員缺乏做備份處理的意識。對于檔案室的微機，任何人都可以進行開啟，并且輸入正確的口令以后，可以對目錄進行任意的刪改。由此可以看出，數據庫本身嚴重缺乏安全性，而且保密性相對來說非常低，加之檔案管理人員的保密意識較差，缺乏一定的安全意識，很容易發生檔案丟失的問題，或者是出現泄密的現象[2]。

二、深入推進信息化在基層黨建檔案管理中的具體做法

（一）建立信息平臺

在信息社會中，信息資源的重要性不言而喻。作為信息資源，檔案能夠促進工作良好開展。在信息化背景下，需要對檔案管理工作進行新的認識，并充分理解檔案信息化管理的意義和作用，從基礎做起，掃描錄入電子文件，同時做好電子文件管理。數字化網絡的構建，能夠為信息平臺的建立奠定基礎。與此同時，需要積極建立信息平臺，為檔案信息化管理提供強大的支持，促使管理工作逐漸朝著規范化、專業化的方向發展。

（二）加強檔案管理工作信息化建設

進行檔案信息化管理，需要有相應的軟硬件支持。而想要擁有良好的基礎設施，需要根據實際情況，投入足夠的資金，用以購買相應的基礎設施。與此同時，需要進行檔案信息數據庫的建立，為檔案管理工作的穩定、有序開展提供保障。其中，需要重點針對分析功能進行不斷完善，并且針對篩選功能進行有效優化，同時針對整理功能進行持續改善，從而有效助力檔案管理工作開展[3]。

（三）提高檔案管理人員素質

在信息化背景下，進行檔案數字化管理，作為檔案管理人員，如果還是運用現有的知識與技能，將無法滿足實際的工作需求。為此，需要重點關注檔案管理人員，并對其展開系統化培訓。通過全面、系統的培訓，幫助檔案管理人員增加更多的專業知識，更好的掌握相關技術，并且提升專業素養，增強職業道德，促使其有效明確自身職責，為檔案管理工作的開展不斷貢獻力量。

培養檔案管理人員，需要結合新形勢下的實際檔案管理工作情況，不僅要保證其熟練運用信息工具，也需要檔案管理人員具備良好的信息捕捉能力。不斷豐富計算機理論知識，掌握更多的計算機運用技能，能夠為檔案信息的開發奠定堅實的基礎。檔案管理人員不僅需要及時提供相關檔案信息，也需要借助網絡優勢，獲取更多有用信息。同時，作為檔案管理人員，需要具備一定的鑒定評估能力，對檔案信息的價值進行明確，通過專業判斷、正確分析和有效篩選，及時提供優質服務。對于檔案信息來說，檔案管理人員需要進行有效的加工和提煉，從而形成“精要”信息，充分發揮檔案信息的價值。

（四）加強檔案信息安全防護

在檔案信息庫中，包含著諸多的重要信息。同時，還有很多信息屬于未開放信息。為此，做好信息數據的保密工作，是重中之重。其中，需要做好檔案信息安全防護，防止檔案信息丟失或泄露。而想要做好該項安全防護工作，需要考慮多方面內容，其中，不僅需要做好信息防范工作，也需要做好網絡監控工作，還需要做好平臺安全隱患的定期排查。同時，對于漏洞彌補方面的工作也需要加以重視。當檔案數據出現錯誤時，需要第一時間進行改正。在檔案數據發生變動時，需要第一時間進行更新[4]。此外，需要真正的建立起一套完整、有效的質量監控體系，并且需要提高警惕，深入、細致的分析現行網絡中存在的信息安全技術問題以及信息安全管理問題，真正明確系統安全需求，從諸多角度出發，進行積極、有效的解決和處理，致力于保障檔案信息安全，達到消除隱患、加強防范的目的。

結束語：

總而言之，基于新的社會形勢下，需要積極轉變思想觀念，有效建立信息平臺，并重點關注檔案管理人員，通過培訓等方式，對其綜合素質進行全面提升。與此同時，需要有效加強檔案管理工作信息化建設，并不斷加大對信息化建設的投入力度，通過軟硬件設備建設，加之信息系統的良好構建，使得檔案管理工作質量明顯增強，同時需要重點做好檔案信息安全防護，積極推進檔案管理現代化發展。

參考文獻：

[1] 丁正源. 基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策探析[J]. 文淵（小學版），2021（6）：976-977.

[2] 陳新穎. 淺談基層黨建檔案管理工作如何向信息化深處推進[J]. 企業文化（中旬刊），2019（6）：49，52.

[3] 常誠誠，劉騰. 公立醫院基層黨建工作檔案信息化建設的實踐和探索[J]. 蘭臺內外，2020（20）：4-6.

[4] 吉衛衛，吳衛麗. 基于“互聯網+”的基層黨建信息化建設研究[J]. 企業科技與發展，2018（3）：282-283.