地質檔案信息化管理實踐探索與思考

文/趙欣 趙磊

概述

山東省煤田地質局成立于1952年，是山東省政府直屬正廳級事業單位，下轄7個正處級公益二類事業單位。建局70年來，煤田地質人發揚“特別能吃苦、特別能鉆研、特別能開拓、特別能奉獻”的精神，先后承擔了十余個省的40多個大型煤田的資源勘查任務，累計探明煤炭資源1000多億噸，預測-1200米以淺煤炭資源100億噸。其中在山東探明的煤炭資源占全省已探明煤炭資源的97%以上，依據找礦成果，現已建成兗州、濟寧、肥城、棗滕、臨沂、新汶、萊蕪、淄博、龍口、巨野礦區等多處大型煤炭生產基地，為國家和山東經濟社會發展做出了突出貢獻。在國家找礦突破戰略行動中，在境內外開展的地質勘查涵蓋礦種有煤、金、鐵、銅、鉛、鈾、金剛石等，其中探獲的煤炭資源量占同期全國已探明煤炭資源量的10%以上。在山東德州獲得煤下富鐵礦重大發現，2015以來，四次鉆獲總厚度119米、64米、95米、79米的高品位富鐵礦，預測鐵礦資源量3億多噸，對國家戰略資源儲備具有重大意義，部、省領導給予充分肯定。

近年來，隨著互聯網、物聯網、人工智能、大數據、云計算等信息技術在地質檔案管理中的應用，逐漸形成了以物聯網、互聯網為基礎，云計算為數據信息存儲、處理提供依托，大數據人工智能應用為核心的檔案信息應用信息化管理體系，顯著提升了地質檔案管理的精細化水平。地質檔案管理信息化建設，就是指利用現代電子計算機、掃描儀、光盤刻錄機、數據庫及網絡等軟硬件設備，運用科學管理體制和方法，建立高效、便捷檔案管理信息系統，進行地質檔案接收、編目、著錄、統計和檢索。《地質資料管理條例》《測繪資質管理辦法》《測繪資質分類分級標準》等陸續頒布實施，為地質檔案信息化管理提供了可靠法規保障。2019年8月，山東省煤田地質局檔案信息化項目正式啟動，歷時一年多，將館藏52個年度的地質檔案全部完成數字信息化，包括整理和掃描精查、詳查、普查、找煤等九大類地質報告753卷，注錄檔案目錄5.8萬條，圖像處理24.9萬頁。研發數字檔案管理系統，完成數字成果掛接753項，實現了地質資料的收、存、管、用等六大功能。連續兩年獲得山東省自然資源資料檔案館“地質資料信息報送先進單位”。

1 地質檔案信息化形勢分析

1.1 地質檔案安全保護的變化

山東煤田地質局已經走過了風雨七十載，前期形成了大量原始地質檔案資料、復本地質檔案和地質技術資料等。這些檔案都是物探隊集體智慧的結晶，也是見證了山東省煤田地質事業發展的重要物證，更是山東煤田地質的歷史記錄，具有非常重要的查考作用。但隨著時間的流逝、社會的發展，受地質檔案形成材料、保管環境條件以及借閱利用的影響，地質檔案中出現了紙張發黃、字跡蛻化、破損甚至是發脆現象，地質檔案迫切需要做好安全保護。隨著數字技術、信息技術的應用，計算機及互聯網應用，地質檔案形成的數字信息存儲于磁盤、光盤、硬盤等不同載體，地質檔案安全保護更加重視電子信息可讀性和真實性。此外，隨著煤田地質事業的快速發展，由此所產生的物探資料越來越多，如煤田勘探、礦產地質資料、水文地質和工程地質資料等，存放的地質檔案庫房面積與日益增長的地質檔案資料之間的矛盾愈加緊張，設備設施難以滿足現代化地質檔案管理的現實需要。因此，需要加快推進地質檔案信息化建設，將館藏及新增地質檔案形成以數字信息為載體的電子檔案，滿足安全保護的現實需要。

1.2 地質檔案服務方式的轉變

地質檔案中蘊含著區域地質特征、礦產分布、水工環現狀等重要信息，地質檔案中蘊含著的這些信息是人們認識地質狀況，作出開發利用的現實支撐，是推動科學發展的動力源泉。離開了地質檔案資料的支撐和應用，煤田將無法開發，礦產資源將得不到有效利用，區域地質狀況無法掌握。據統計，地質檔案年利用率超過了90%，是利用十分頻繁的一類檔案資料。地質檔案利用頻率的增加、利用要求的提升，以及信息技術在地質檔案管理中的應用和發展，也深深地改變了傳統的地質檔案資源結構形態，顛覆了傳統的地質檔案信息獲取方式，已經由紙質地質檔案利用為主的傳統模式，逐漸發展轉變成為電子檔案信息開放式、網絡化利用為主的信息服務模式。信息技術條件下，地質檔案查詢利用突破了傳統的時空限制。

1.3 信息技術應用的必然結果

信息技術的快速發展，給傳統地質檔案管理工作帶來了前所未有的變化。地質檔案管理中借助計算機輔助設計、制造，地質檔案中形成大量CAD、CAM文件；辦公自動化OA系統的應用，DOC、PDF、XLS等電子文檔大量涌現；各類地質檔案數據庫的建立，形成了大量基礎數據信息。此外，Internet、局域網、物聯網的應用，進一步拉近了地質檔案資料與用戶之間的距離，實現地質檔案資料共享。信息技術的應用，使地質檔案形態、內容均發生了巨大變化，也使得地質檔案資料的利用和查詢突破了傳統的時間、空間限制，較傳統檔案管理模式更加先進。

2 地質檔案信息化優勢及挑戰

信息技術在地質檔案資料形成及利用中的優勢明顯，在地質檔案管理及地質事業的發展中發揮著積極的促進作用。

從優勢方面來看，一方面是地質檔案的形成。地質勘探形成的報告可直接通過計算機辦公軟件完成，從勘查報告起草、修改，到編排、成稿均在計算機中完成。地質報告編寫的快捷性毋庸置疑，報告中的圖件制作也全部借助計算機制圖軟件完成，由物探項目技術人員完成原圖。計算機制圖軟件的應用進一步簡化了制圖軟件的流程，提高地質制圖領域的精度和速度。另一方面，地質檔案的保存和利用。勘探項目完成所形成的文字報告、附圖等，經計算機技術刻錄至光盤、磁盤等介質，占用空間小，且利用計算機讀取技術可實現無限次應用。

從挑戰方面來看，一方面，電子化地質檔案存在原始性認定難的問題。紙質地質檔案，其內容的原始性可從附著于紙質載體來證實和確認，內容與形式存在統一性。而電子化地質檔案的內容與形式存在相對獨立性，導致原始性認定難。如，電子地質檔案易修改而不留痕跡；電子地質檔案制作過程虛擬化而難以界定其原件；計算機軟硬件技術更新迭代使得電子地質檔案在自身結構、格式方面改變更為頻繁；電子檔案無固定存儲載體。另一方面，電子化地質檔案模式的轉變也帶來了諸多的挑戰。例如，電子地質檔案存儲于特定介質，介質的功能變化會影響后期的長期可讀性；電子地質檔案歸檔具有即時性和周期性，要求檔案人員實時做好歸檔；電子地質檔案歸檔采用電子編碼技術，其原始性辨別難度大；電子地質檔案達到文件一級管理，其分類、編目不同于傳統檔案管理模式，可根據電子地質檔案編制其唯一檔案號，在歸檔的同時進行著錄和主題詞標引；電子地質檔案查詢、利用根據其權限許可范圍，查閱相應地質檔案，利用主體的監管難度較大。

3 地質檔案信息化實踐探索

3.1 地質資料圖文數字化

地質資料數字化是地質資料信息化、網絡化建設的目標之一，也是地質資料向社會提供服務網絡化的前提和基礎。隨著地質檔案數字化成果在油氣儲量探明、礦產開發、地質科普展覽等領域應用的不斷拓展，地質資料數字化功能及潛在價值進一步推動了館藏地質檔案資料的利用率。本單位嚴格按照《圖文地質資料數字化規范》等標準規范的要求，做好地質檔案數據結構、數據分類、目錄編制、技術指標等，利用計算機、掃描儀完成歷年館藏地質檔案的圖文地質數字化，為地質檔案信息化建設提供豐富內容。

3.2 地質檔案目錄檢索信息化

為進一步發揮出地質檔案在國民經濟建設以及社會發展中的價值作用，更好地服務社會服務科研，本單位利用計算機信息技術建立地質檔案資料目錄檢索服務系統，積極開通地質檔案資料目錄網絡查詢系統和全文閱覽欄目，滿足不同用戶需求。系統建設完成后，用戶可通過局域網、互聯網實時登錄地質檔案網上查詢平臺系統，檢索、查詢和下載其所需的地質報告。

3.3 開通地質資料館網頁

開通了山東省自然資源資料檔案館（山東省地質博物館）官方網站（http：//www.sdsdzbwg.com）。網站開通了“山東地質云”“資料檢索”“下載中心”“我要預約”“全景展廳”等若干功能模塊。其中，“山東地址云”包括了地勘項目、鉆孔數據-山東、地學文獻、地學科普、地質云盤和地質詞典等子欄目，實現在線查詢、各類地質資料信息實時發布，功能強大，速度更快，可擴展性強等特點。網上發布地質檔案資料最新政策、法規、技術標準和地質資料動態，為社會發展、科研提供最新、翔實的地質資料信息。

3.4 地質資料檔案管理系統研發

地質資料檔案管理信息系統建設本著先進性、實用性、標準化、安全性、可靠性和可擴展性原則進行設計。系統建設采用了大數據技術平臺、信息通信技術、數據訪問技術等。按照檔案法律法規，地質行業標準，系統設計遵循統一的信息編碼和規范，服務的受眾對象包括社會公眾、政府部門、地勘單位、礦權人/生產和科研機構等，其根據自身訪問權限，獲得相應地勘資料查詢范圍。系統集成包括基礎設施層（包括操作系統、服務器、數據存儲、網絡設施和應用軟件等）、數據源（包括案卷目錄、文件級元數據、涉密信息庫、文字報告、圖形圖像等結構化數據和非結構化數據）、計算層（包括MySQL、HDFS、HBase、分布式計算SPARK、數據倉庫HIVE、數據挖掘MLlib、分布式流計算STORM）、業務組件及訪問層（包括用戶管理、日志管理、元數據、統計分析、可視化等）和應用平臺（包括電子閱覽室系統、共享服務系統、地質資料管理與服務系統、精細化管理服務升級、文件級管理與服務等）。具體查詢應用流程見圖1。

圖1 網上查詢地質檔案資料流程

4 地質檔案信息化的幾點思考

地質檔案信息化是新時代地質檔案資料管理的現實需要，也是滿足時代發展和地質事業自身進步的迫切需要。地質檔案信息化管理是一項復雜的系統性工程，建設周期長、任務量大，從地質檔案信息化建設的實踐看，需要重點關注如下問題：

4.1 健全地質檔案信息化標準體系

制度、規范、標準體系是地質檔案信息化的基礎，也是地質檔案信息資源應用的重要保障。地質檔案信息化的目的是適應現代信息時代發展背景下，地質檔案利用，服務經濟社會發展，實現網上共享。其中，統一的標準體系是地質檔案信息資源共享的基礎。根據不同類別載體的地質檔案信息化規范，電子檔案備份、保管、鑒定、下載利用等科學研究其標準規范體系。具體來說，應從地質檔案技術性標準規范、業務性標準規范和管理性標準規范三個層面進一步細化、完善，從單一標準向標準體系發展，從簡單標準向精確標準發展，從孤立標準向標準間聯系協調發展。

4.2 重視地質檔案信息化協調工作

館藏地質檔案信息化的關鍵和核心是要做好信息化協調工作。地質檔案信息化的終極目的是服務利用，信息化工作最終圍繞服務利用展開。作為地質檔案管理部門，應將地質檔案信息化納入地質部門信息化總體建設中，與其自身信息化建設一同規劃，并協調其他部門之間的信息化建設，做好地質檔案信息化協調工作。

4.3 加強地質檔案信息化安全保障

安全性是地質檔案信息化重要考慮因素之一，也是地質檔案信息化建設中不可忽視的重要方面。涉及地質檔案實體管理安全、地質檔案信息安全和地質檔案數據安全等多方面。其中，實體地質檔案要做好流動全過程監控，做好出入庫登記，定期查驗等。信息安全是要求做好地質檔案內容的保密，利用現代信息技術，防止發生丟失泄密。數據安全則重點需要防止地質檔案數據被篡改、破壞、丟失、非法下載復制，病毒侵襲，系統崩潰，硬件毀損等，為此，應對電子地質檔案進行異地異質數據備份，做好防磁等，維護載體安全。

4.4 地質檔案信息化循序漸進開展

地質檔案信息化建設和管理是一項長期的工程，需要在做好相關基礎工作的基礎上，將每年新增的地質電子檔案信息都上傳至平臺系統，不斷拓展地質檔案信息化外延，尤其是隨著電子信息技術的發展進步，以及地質檔案自身業務的拓展，也要積極推動地質檔案信息化不斷更新、進步，適應時代發展需要，使地質檔案信息化建設與管理始終保持與時代發展、地質事業發展同步！