
我自2012年畢業后加入中國聯通。十年彈指一揮間,有幸從公司一名基層的通信工程師做起,后來到董事會辦公室負責公司治理、信息披露等方面工作。其間,我親歷公司混合所有制改革、非公開發行引入戰略投資者、組建股權多元化董事會、開展限制性股票激勵計劃等一系列改革發展路上的里程碑。近年來,中國聯通公司治理方面榮獲多項嘉獎,包括中國上市公司協會“董事會辦公室最佳實踐案例”和“業績說明會最佳實踐案例”獎項,連續多年信息披露獲上交所最高等級(A級)評價等。
2021年,公司立足新時期、基于新定位,將戰略升級為“強基固本、守正創新、融合開放”。回顧董事會辦公室的從業經歷,我自認這12個字能夠高度概括證券事務工作的要求與目標。
治理制度是公司合規運行的根基。近年來,新?《證券法》、國務院?《關于進一步提高上市公司質量的意見》相繼頒布,資本市場的監管重點也伴隨新形勢發生著新變化。“專業選得好、天天在高考”是董辦人的一句自我調侃,也從側面說明公司治理制度的完備完善是一件既要靜下心專注細節、又要保持高度敏銳關注變化的工作。
我自從負責公司治理方面工作后,就組建了公司法務部門、業務部門及外部律師的聯合工作組,全面共享各相關主體的訊息意見,保證“全”;也逐步養成監管網站每日首刷、訂閱號置頂的工作習慣,時刻關注監管的最新動態,確保“新”。2018年10月,全國人大常務委員會修訂《公司法》中“股份回購”相關規定,考慮資本市場瞬息萬變、時間窗口寶貴的特性,第一時間完善公司治理制度中相關內容,為公司2021年實施上市20年以來首次以集中競價交易方式回購A股股份提前掃除制度藩籬;新《證券法》修訂后,也及時制定要點解讀手冊,向全體董事、監事、高級管理人員等“關鍵少數”宣貫最新監管精神,壓實責任、防范風險。
建設權責法定、權責透明、協調運轉、有效制衡的公司治理機制是保障企業穩健發展的基礎。2018年2月,中國聯通組建了“3名內部董事+5名戰略投資者董事+5名獨立董事”的混改后多元化董事會。作為負責三會運作、聯接公司內外的協調者,專業、敬業、愛業是我對自己的工作要求。全力保障董事會合規高效運行,根據《公司法》《公司章程》等組織召開股東大會、董事會和董事會專門委員會、監事會會議,細致落實各項決議,保證會議運作規范、高效;強化議案的科學醞釀、合規審核,執行戰略研討會、重大事項事前溝通、審計師單獨溝通、管理層與董事單獨溝通等會議制度,同時為更好保障董事會履職,不斷優化履職支撐方式,安排董事專項調研活動,報送各類董事報告,促進董事會對公司了解更深入、決策更科學;充分利用公司數字化能力、信息化優勢,暢通董事會信息溝通渠道,在確保信息安全的同時,提高董事審閱材料的效率及便攜性。在那些熬到后半夜的加班日常里,我收到過公司外部合作伙伴的評價——與我的合作一改他們對國企的刻板印象,也獲得了董事的充分認可。這是對我的肯定,也是對我的鞭策。
信息披露是上市公司須履行的責任與義務,也是聯接公司與資本市場、監管機構和社會公眾的溝通橋梁。中國聯通是“A股+紅籌”滬港兩地上市公司,股東人數眾多,A股股東約60萬名,投資者的構成與投資風格也復合多元。每年我組織經手的公告200余份,有長達幾百頁的年度定期報告,股份回購、利潤分配等臨時公告,也有混合所有制改革相關等公眾廣泛關注的公告。除了要與香港團隊充分溝通,保證“真實、準確、完整、及時、公平”的披露原則,還要字斟句酌、反復確認公告內容會否引發資本市場的預期外反應。加班是家常便飯,如遇上突發新聞需要及時研判而放棄假期也時有發生。為了更好完成信息披露工作,建立全年工作計劃表,將可預見事項納入定期信息披露計劃,明確關鍵時間節點,提早確定分階段目標任務并細化分工;建立部門聯系人制度,收集需求、深入參與項目過程評估,提升響應速度。同時,在合規高效開展強制性信息披露工作基礎上,不斷探索創新自愿性信息披露。比如,聚焦企業新戰略和主責主業披露月度運營數據公告,為投資者提供全面有效的決策輔助信息,也向廣大股東宣講公司戰略、講好聯通故事。
投資者關系管理是上市公司與資本市場的紐帶,是傳遞企業經營發展理念的平臺,也是向公眾展示自身形象的陣地。作為中間環節,投資者關系不是將公司信息進行簡單的集合再轉發,而是圍繞投資者進行專業的融合再轉化,講投資者“聽得到、聽得進、喜歡聽”的故事。日常研判市場走向,時刻關注跟蹤證券市場變化、政策及新聞訊息,及時采集公司經營、管理等核心指標并匯總,建立投資者溝通資料庫。創新豐富投資者溝通渠道,以更生動便捷的方式幫助投資者解讀公司經營業績。面對不同類型的投資者,我曾用全英文和國際投資人做過業績推介,與追隨公司多年“大隱隱于市”的前N大股東定期溝通,當然,也少不了接聽投資者熱線那頭中小股東的情緒化問詢。
回憶剛加入董辦時,我在搜索欄里打下“董辦是做什么的”“怎樣做好投資者關系”等問題。今天,在數位優秀前輩的分享與引領下,我對自己的工作有了更全面深刻的理解,也時常有耳目一新、茅塞頓開之感,解開很多迷惑。
期待與《董事會》以及每位董辦人繼續共勉前行。
作者供職于中國聯通董辦
董事會辦公室的工作復合度高、綜合性強,要求通業務、明財務、懂法務。中國聯通作為國內A股及香港兩地上市企業、混改企業,在公司治理、信息披露、投資者關系等方面有很多新要求和新變化。
董辰兒同志以通信工程師進入公司,在加入董事會辦公室后:熱愛學習、責任心強,面對繁復的法律法規一絲不茍;專業能力、協調能力兼具,在應對證券事務常需要多條線并行的工作特點有條不紊;注意優化方法、創新機制,再加上一線業務工作經驗和作為CFA持證人的資本市場理論基礎,承擔起多項重要工作。近年來中國聯通在資本市場榮獲多項嘉獎,連續多年獲上交所信息披露“A”級最優評價,董辰兒同志為公司證券事務工作做出很大貢獻。
善于總結提煉是十分重要的工作方法,也是人生走向成功的關鍵一著。作為在公司治理的中樞神經董辦工作的一員,善于總結提煉則更是一項基本功。中國聯通的董辰兒就是其中優秀的代表之一,她具有善于觀察的敏銳,又具有勇于實踐的能力,更具有勤于思考的品格。工作十年間,不僅工作表現出色,主動適應三會運作、信息披露、投資者關系等各方面的工作,成為董辦工作的多面手,總結要求與目標,把制度建設作為合規之本,把守正與創新密切結合,把融合與開放作為做好投資者關系工作的目標,可以說簡明精當,恰如其分,具有很強的現實意義,值得所有董辦人學習。祝愿董辦年輕的后浪們勇立潮頭,為我國資本市場的高質量發展貢獻力量!
點評人:謝紀龍
中國中車原董秘