水利檔案數據的智慧管理與應用研究

周麗娜

水利工程要對工作中存在的大量信息進行分類整合存儲，為了對水利工程建設中的各項工作進行有效的管理，水利部門檔案管理工作人員要認識到時代發展背景下現代信息技術與水利檔案數據管理相結合的意義，通過依托現代信息技術搭建智慧管理的模式，促進水利工程檔案管理的現代化建設，從整體的角度提升檔案管理效率。本文主要探究了水利檔案數據的智慧管理與應用。

水利事業是經濟社會發展的重要基礎，而水利工程的高質量建設與人們的日常生產生活密不可分。水利事業快速發展，工程也在持續建設，而行業發展產生了大量資料數據，對其統計分析可以對工作進行歸納。檔案工作通過對信息的整合分析來提取有用的數據，指導行業的變革與發展。

傳統檔案管理模式存在一定的滯后性。在當前社會快速發展和信息技術不斷創新的大環境下，檔案工作也要與現代化技術相結合，通過對檔案信息數據的智慧化管理，加強信息管理體系的建設，在發揮現代信息技術優勢的基礎上促進檔案管理工作方式的變革，以大數據時代水利檔案的信息化建設與管理，提高檔案管理的規范化，提升管理效率，優化管理水平。

水利檔案管理現狀

水利檔案管理工作在持續推進，水利工程項目中的施工建設以及建設完成之后的維護維修都在不停地產生著數據與信息。水利項目是多行業緊密配合的系統化項目。在對水利工程檔案進行管理時，要進行實時的管控，要保障每一個項目節點資料數據統計分析的有效性，要從項目前期到養護管理的階段，都與承擔管理責任的主體進行密切的配合。

在不同的工程建設環節，水利檔案數據資料由不同的單位持續進行收集，但由于企業與企業之間管理背景、管理要求、管理標準的不一致，水利行業的資料收集存在著不規范、不系統的問題。不同階段的檔案資料內容、細節、標準等不盡相同，對最后檔案的有效利用帶來了一定的負面影響。

部分施工單位只負責一部分的內容，而其開展的檔案管理工作存在著規模小、資料混亂不堪的問題，工程檔案的數據資料不夠詳盡，不夠完善，與實際的工程建設情況不匹配，帶來了管理質量低下的問題，影響了資料的利用效果。

雖然在當前現代信息技術發展的背景下，水利工程檔案數據在開展信息化建設，但由于所采用理念與手段的滯后性，開展管理的方法仍然有著較大的提升空間。檔案管理人員要結合現代化、數據化的背景，對信息進行檢查維護。但由于水利工程項目工作對于檔案管理人員的專業素質有著極大的挑戰，因此檔案管理人員對系統不熟悉，對現代化數據分析軟件不了解，使得數據信息檢查維護工作難以有效地落實。

水利工程檔案中涉及軟件、圖紙等資料的整合處理帶有極高的專業性。在信息化建設背景下，雖然水利檔案管理工作借助信息化工具對傳統的管理方式進行了優化變革，但管理人員數據處理能力有待提高的背景限制了水利工程檔案管理質量的提高。部分管理人員無法對當前最先進的檔案管理工具進行有效應用，較多地采用了傳統的檔案管理方法，落后的理念與落后的管理方式影響了智慧管理模式的搭建。針對技術的持續革新，水利檔案在管理時忽視了信息化系統的建設，工作人員也并不主動地對工作組織方式進行變革，缺乏創新意識，管理部門未進行方式變革導致了檔案管理工作效率低下的問題。

雖然在信息化時代，檔案數據的智慧管理可以極大地提升管理的效率，提高管理質量，但依托網絡進行信息存儲與傳輸的工作模式也有著一定的安全隱患。網絡信息雖然傳播速度較快，但同時也有著較高的開放程度，在進行系統利用時，數據的泄露風險、信息管理中漏洞的存在，都帶來了數據使用上的安全隱患。而這一仍在嘗試與摸索的工作組織方式，對于外界入侵系統漏洞的處理又帶有一定的滯后性，當信息化系統出現問題時再對其進行處理，已經干擾到了該種系統正常的穩定運作，系統異常帶來的數據處理風險又進一步阻礙了檔案管理工作的正常推進。

國家水利工程與社會、民生密切相關。工程資料存在泄露風險，會影響項目建設的順利開展，也會影響國家水利工程事業的穩步發展。當前水利工程檔案管理信息化建設仍然處在摸索環節，管理系統中安全漏洞的存在又帶來了系統使用上的安全隱患，給水利工程檔案數據的智慧管理帶來了負面影響，加大了整個工程檔案建設的困難。

當前水利工程檔案信息化管理的設備較為陳舊，但在水利工程的設施設備建設中，電腦中的智能模型錄入功能需要較高的設施設備配置，而檔案共享云平臺的建立也需要專業的技術、專業的系統。當前對水利檔案數據進行智慧管理，主要是采用硬件軟件相配合的方式，通過云平臺的構建，通過軟件的高效利用保證數據提取、查閱、利用的有效性。但由于檔案信息化系統仍然在完善與優化的階段，硬件設施的不到位、軟件系統的不夠優化等都不利于順利開展數據智慧管理，也不利于檔案管理工作的信息化發展。

水利檔案數據的智慧管理落實策略

大數據時代中水利檔案數據的管理工作更加智慧與智能。而信息化的建設，現代先進技術與水利管理工作之間的結合，可以提升管理效率，提高管理質量。針對水利檔案信息化建設中存在的管理混亂、基礎薄弱、存在安全隱患的現實困境，大數據時代中檔案數據智慧管理工作的落實，可以從思想重視、體制優化、平臺構建、人才培養4個關鍵的角度出發，從問題的針對性優化組織，提高水利工程檔案管理的智慧化程度，保障水利工程檔案管理的現代化建設。

重視水利工程檔案管理工作

水利工程在進行建設時有著周期長，信息繁雜，人員眾多的特征，而水利工程檔案的智慧管理要對貫穿于水利工程建設全過程的資料進行規范統一的要求，在進行水利檔案整理和數據管理時，要借助信息化平臺，在思想重視的基礎上，根據項目的實際建設情況，開展信息的分類收集整理工作。

水利工程檔案管理的信息化建設，要對施工前期的檔案資料、施工建設中的實時資料進行統計與整合，而施工前期的可行性報告、建議書、長短期設計等資料又是指導后期水利工程建設的關鍵性文件。

因此在前期的水利檔案整理中，要結合工作成果，結合實際的工程建設組織情況，對資料進行整理與歸檔。傳統人工數據采集方式存在的效率低下問題，當前可以借助現代信息化的手段，通過平臺上傳資料，在統一的分類整合系統下，對資料進行整理，保障檔案收集的全面，保障檔案整理的高效。

不同的水利工程建設，設計周期以及建設情況并不相同。在當前信息技術支撐下，對水利工程的數據進行管理，可以采用追蹤采集法，通過結合項目的動態施工建設情況，對其中涉及的數據進行整合，以網絡傳輸的方式獲取最為及時、最為精確的數據，極大地提高檔案的質量。

項目建設周期較長時可以將追蹤采集法與分階段采集法相結合，在不同時間節點、不同的工作組織背景下，對資料進行整合與歸納，避免由于時間推移和建設推進而帶來的資料丟失問題。

當前在大數據、人工智能等信息技術的支撐下，除了紙質檔案的傳統管理方式之外，電子檔案有著更加便捷、更加高效的特征，因此在進行檔案歸檔，對現有文件資料進行整合、處理時，可以在紙質文檔整合的基礎上，應用電子文檔進行數據庫的搭建，以檔案管理工作信息化建設，提高管理效率，提高后期查閱的質量，也通過資料的全面整合、有效利用，保障后續水利工程建設的順利開展。

完善檔案管理制度

水利工程部門檔案管理工作的開展，要在規章制度的優化下，對工作進行標準化的落實與組織。隨著當前檔案管理模式的變革和方式的調整，水利部門在檔案數據管理時要結合信息化建設背景，搭建檔案信息化管理體系。

由于信息化時代對檔案管理工作方式的要求出現了變動，管理部門要根據信息化建設的成果，搭建規范化的規章制度，對信息化檔案數據處理的要求進行明確。信息化管理系統的操作有著特定的規范要求，而通過規章制度對流程進行明確可以保障信息化管理系統的有效應用，避免由于操作上的不當、使用上的不合理而帶來的檔案管理風險。

檔案信息化規章制度的搭建可以對檔案管理人員的工作行為進行規范化的要求。而針對信息時代檔案管理模式的變革，水利工程部門要成立檔案管理監督服務機構，結合規章制度的相關要求，對水利工程檔案數據管理的情況進行分析與監督，對各個建設單位檔案信息化管理工作組織情況進行分析。在檔案信息化管理體系指導下，各個部門、各個建設單位要對檔案智慧化管理要求進行落實，使檔案信息化建設工作有序推進，通過硬件支持、軟件優化，借助信息技術，借助現代智慧管理系統，提高水利工程檔案管理質量，增強資料處理效果。

建立檔案信息化管理平臺

完善的信息化管理平臺可以更好地將檔案管理工作貫穿于水利工程建設的始終，通過全過程、分階段、跟蹤式的檔案信息管理，在平臺內部有效地整合信息，更加順暢地進行網絡的共享與信息的利用。

在水利檔案數據智慧管理背景下，管理部門也要發揮技術優勢，在對水利工程檔案進行信息化建設時，借助網絡渠道，搭建各個管理環節相互連接的線上信息管控平臺，通過平臺內部對系統功能進行優化，結合水利工程的建設情況，保障各項數據的高效管理與有效利用。

信息管理操作系統是進行檔案數據智慧管理的基本輔助軟件。為了保障整個系統的有效應用，要在硬軟件兼容，軟件升級、硬件支撐的基礎上，保障整個網絡平臺內部信息數據的真實完善，也通過系統管理優勢的發揮，在規范的制度標準要求下，對收集的資料進行整理排序、存儲利用，通過符合水利工程建設管理背景的信息化管理功能構建來實現對數據的高效處理，在規范的管理體系應用下保障良好的管理質量。

由于水利工程建設情況在動態地發展變化，因此智慧管理模式在進行應用時也要留有調整與變化的空間，通過結合當前的背景，對管理的細節進行優化調整，保證所構建平臺和所搭建管理辦法與管理實際之間的匹配，也通過管理工作的不斷完善，來更好地滿足實際管理的要求，提高檔案數據的管理水平。

加強人才培養

由于水利工程的智慧管理涉及技術的變革、方法的更新，為了確保各個工作人員都能符合當前時代技術發展背景下的檔案數據智慧管理要求，水利工程部門開展工作實踐時，在信息化建設的基礎上要加強人才培養，通過加大對檔案管理人員的培訓力度，使其掌握檔案管理的專業知識、專業能力，對現代信息技術熟練應用，進而使其明確檔案數據智慧管理系統工作要求、工作規范，使智慧管理系統在工作人員的有效應用下切實發揮管理價值。

現有人才的培養可以推進水利檔案數據管理智慧系統的有效運用，但時代發展下的技術革新與行業變革需要復合創新型的人才，因此檔案管理人員隊伍的構建也要從人才標準的構建出發，招聘掌握專業檔案管理知識與信息化智慧管理方面的綜合人才，以外部聘請與內部優化之間的結合提升管理效果，保障管理質量。

人才的培養工作，是保障檔案數據智慧管理有效落實的關鍵，而除了依托工作實踐背景對人員進行技術、技能培訓之外，在開展檔案數據智慧管理、組織時，也要成立復合型的人才管理團隊，通過管理人員優化，強化其檔案管理工作技能，提高其現代先進技術使用水平，以人才隊伍與檔案專業人員之間的密切配合，對檔案管理工作方式進行變革，同時通過內部人員結構的優化調整，推動檔案管理信息化建設，提高檔案數據管理的智慧化水準。

在當前科學技術快速發展的背景下，檔案管理方式發生著極大的變革，落后的管理模式與先進技術之間存在著不匹配、不協調的問題。因此為了促進水利工程檔案管理工作的發展，要明確水利工程檔案管理在進行信息化建設時存在的現實困難，要結合水利工程的特殊建設背景，對管理工作進行優化，多角度保障智慧管理的落實，提高檔案數據管理效果，保障檔案數據利用質量。

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