雙一流背景下高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)建設(shè)研究

董玉文，陳祖林，張志俊，徐婷，王自翔

（長(zhǎng)江大學(xué) 油氣地球化學(xué)與環(huán)境湖北省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，湖北 武漢）

一 引言

高校實(shí)驗(yàn)室是開展科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本場(chǎng)所，不但是大學(xué)生提高實(shí)際動(dòng)手能力、理論與實(shí)踐相結(jié)合的關(guān)鍵基地，也是高校師生開展科學(xué)研究、提供社會(huì)服務(wù)的重要平臺(tái)[1-2]。尤其是，隨著雙一流建設(shè)的深入，各大高校、教育部門往往以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)為名片和閃光點(diǎn)，不斷加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，采購(gòu)高端儀器設(shè)備、擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)場(chǎng)所，使得實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施不斷刷新，與此同時(shí)，也不斷加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)教師的培訓(xùn)培養(yǎng)力度，提升了實(shí)驗(yàn)室的整體技術(shù)水平，這些都極大促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的快速發(fā)展[2-6]。然而，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)高速發(fā)展的背景下，如何更好地推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室科研平臺(tái)的開放運(yùn)行和資源共享，為學(xué)校師生和科研人員提供更加便捷高效的技術(shù)服務(wù)，仍舊是現(xiàn)今大學(xué)實(shí)驗(yàn)室治理體系和管理建設(shè)的重要課題。

因此，此次研究以長(zhǎng)江大學(xué)“油氣地球化學(xué)與環(huán)境湖北省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”為例，調(diào)查分析實(shí)驗(yàn)室開放運(yùn)行基本現(xiàn)狀、存在的問題及原因，提出解決問題的方法和建議，為實(shí)驗(yàn)室開放運(yùn)行、改革發(fā)展提供參考。

二 儀器設(shè)備開放共享面臨的問題

長(zhǎng)江大學(xué)“油氣地球化學(xué)與環(huán)境湖北省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”始建于1978年，1999年通過國(guó)家認(rèn)證委資質(zhì)認(rèn)證，獲得CMA資質(zhì)，具有學(xué)校優(yōu)勢(shì)的學(xué)科平臺(tái)，涵蓋了地質(zhì)資源與地質(zhì)工程博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)，以及地球化學(xué)湖北省重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科。目前大型儀器設(shè)備30余臺(tái)套，整合資源資產(chǎn)原值1860萬，可共享儀器設(shè)備原值1200萬。主要承擔(dān)學(xué)校內(nèi)部實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)分析測(cè)試服務(wù)，為各大油田等20多個(gè)單位的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)和油田科技攻關(guān)項(xiàng)目提供油氣勘探開發(fā)一手?jǐn)?shù)據(jù)和資料。實(shí)驗(yàn)室的開放共享平臺(tái)的初衷是整合實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)資源優(yōu)勢(shì)，包括優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人才和強(qiáng)大的實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源，達(dá)到資源的最佳利用效率和社會(huì)效益。雙一流背景下，隨著實(shí)驗(yàn)室開放共享平臺(tái)建設(shè)的多年實(shí)施，業(yè)已取得了一定的成果經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也存在一些問題，表現(xiàn)在學(xué)科平臺(tái)資源整合協(xié)同力度不夠，大型儀器開放程度低等方面。

（一） 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享政策難以落實(shí)，開放效果不佳

在雙一流學(xué)科建設(shè)過程中，高校實(shí)驗(yàn)管理決策層意識(shí)到實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備共享開放平臺(tái)是校內(nèi)外師生和科研人員交流的重要環(huán)節(jié)，因此制定了一系列實(shí)驗(yàn)室開放共享的管理辦法，例如設(shè)備有償使用辦法、實(shí)驗(yàn)室開放基金申請(qǐng)管理辦法等[7]。然而，由于實(shí)驗(yàn)室社會(huì)宣傳程度不夠、共享政策未落實(shí)到地，造成了一部分實(shí)驗(yàn)資源仍停留在實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)層次，以及少量的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)測(cè)試上，這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率較低，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生脫鉤，違背了實(shí)驗(yàn)室開放共享建設(shè)的初衷。

實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制不健全還存在重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金的投入，而缺乏對(duì)設(shè)備使用效益的評(píng)估和考核機(jī)制，也沒有在學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的增值保值、創(chuàng)效創(chuàng)收、產(chǎn)生效益方面深入地思考。例如，相當(dāng)一部分大型精密設(shè)備存在“高能低用”的問題，學(xué)校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺乏對(duì)高端精密設(shè)備新功能的研發(fā)使用，不能很好發(fā)揮其使用價(jià)值，同時(shí)該類型儀器較高的日常維護(hù)費(fèi)用昂貴，制約了實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行，這都不利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的良性發(fā)展。

（二） 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享機(jī)制不夠健全，共享程度較低

由于缺乏健全的開放共享機(jī)制，目前存在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放范圍小，實(shí)驗(yàn)室開放共享的時(shí)間、對(duì)象及使用環(huán)節(jié)存在不協(xié)調(diào)現(xiàn)象，導(dǎo)致師生及社會(huì)層面參與度不夠，實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享度普遍較低。首先，目前較多的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，尤其是部分精密、貴重的測(cè)試儀器，大多以課題組內(nèi)部科研項(xiàng)目為需要，通常不用于本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，導(dǎo)致設(shè)備閑置時(shí)間較多，因此高端設(shè)備使用效率偏低，學(xué)生受益面較狹窄。其次，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備有償使用過程中，由于逐級(jí)審批手續(xù)繁瑣，設(shè)備測(cè)試流程復(fù)雜，導(dǎo)致時(shí)效性不強(qiáng)，也存在管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理協(xié)調(diào)度差的問題，降低了社會(huì)開放共享的效率[8-9]。最后，由于學(xué)科平臺(tái)資源整合協(xié)同力度不夠，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和聯(lián)動(dòng)建設(shè)，例如儀器設(shè)備存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，實(shí)驗(yàn)管理人員也各自為政，不同層次的實(shí)驗(yàn)室相互之間資源不能共享，或者不愿意共享，難以達(dá)到資源共享的目的。

（三） 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理手段舉措相對(duì)滯后，共享信息不暢

一般的，實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研過程的協(xié)調(diào)安排，過程繁瑣，涉及到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的預(yù)約、審批、登記、記錄和結(jié)算等多個(gè)階段，而部分實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不能與時(shí)俱進(jìn)，不會(huì)采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行智慧化管理，卻習(xí)慣了以人工管理手段，管理運(yùn)行效率低下，導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)設(shè)備開放共享制度難以高效落實(shí)。此外，由于傳統(tǒng)的重視理論教學(xué)、輕視實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)思想，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的經(jīng)費(fèi)保障不夠，也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致教師和實(shí)驗(yàn)人員積極性不夠，間接地導(dǎo)致共享信息不暢。

三 儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)改革的探討

在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享平臺(tái)面臨的問題分析基礎(chǔ)之上，結(jié)合當(dāng)下開放共享政策的背景現(xiàn)狀，提出以下針對(duì)性的改革措施，讓高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開放共享政策落到實(shí)處，惠及廣大師生，更好為“雙一流”建設(shè)中教學(xué)與科研服務(wù)。

（一） 以實(shí)際需求為導(dǎo)向，建立健全開放共享政策制度

最大限度地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)中的作用，同時(shí)更好地實(shí)現(xiàn)高校服務(wù)社會(huì)職能，就要以實(shí)際需求為導(dǎo)向，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室宣傳力度，充分挖掘?qū)嶒?yàn)室共享的應(yīng)用價(jià)值。做到統(tǒng)籌規(guī)劃、政策制定、規(guī)范約束，不斷創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理模式，建立健全開放共享政策制度，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的開放共享效率。

首先，加大實(shí)驗(yàn)室整體宣傳力度。將所有有效設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌管理和登記在案，并通過實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站、宣傳手冊(cè)等進(jìn)行展示，包括各類儀器設(shè)備的規(guī)格類型、性能指標(biāo)、特色配置、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內(nèi)容，這樣既可提高儀器設(shè)備的共享率，也可避免儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和分散管理。

其次，建立開放共享的制度管理。要始終圍繞實(shí)驗(yàn)室基本職能，以實(shí)際需求為導(dǎo)向，最大程度地優(yōu)化和完善是實(shí)驗(yàn)室開放共享平臺(tái)項(xiàng)目。在實(shí)踐過程中勇于探索，趨利避害，不斷制定完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器共享的規(guī)章管理制度，例如實(shí)驗(yàn)室11大管理體系文件，《實(shí)驗(yàn)室空間布局標(biāo)準(zhǔn)》《實(shí)驗(yàn)室開放管理辦法》《大型儀器預(yù)約共享規(guī)則》《計(jì)量認(rèn)證運(yùn)行管理細(xì)則》《耗材危化品采購(gòu)管理辦法則》《實(shí)驗(yàn)室開放經(jīng)費(fèi)管理辦法》《儀器維護(hù)維修管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法》《本科實(shí)驗(yàn)室管理制度》《實(shí)驗(yàn)室人員的崗位責(zé)任制度》和《實(shí)驗(yàn)室廢棄物品處置的管理規(guī)定》等。有規(guī)矩才有方圓，有針對(duì)性的規(guī)章制度做約束，切實(shí)健全實(shí)驗(yàn)室開放共享政策制度，才能更好地為開放共享保駕護(hù)航。

最后，切實(shí)做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)學(xué)生課程設(shè)置、專業(yè)興趣和學(xué)科交叉的特點(diǎn)，并與師生的實(shí)際科研課題深度結(jié)合，科學(xué)購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，規(guī)劃發(fā)展方向，并在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)方面科學(xué)分配，確定設(shè)備投入和產(chǎn)出、成本和收益符合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的良性循環(huán)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際，統(tǒng)籌規(guī)劃，將實(shí)驗(yàn)室分為油氣室、巖石室和環(huán)境室三部分，這樣最大程度發(fā)揮設(shè)備儀器的應(yīng)用價(jià)值，在實(shí)驗(yàn)室日常維護(hù)和開放共享方面實(shí)現(xiàn)雙贏（圖1）。

圖1 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)整合規(guī)劃方案

（二） 以充分共享為目標(biāo)，優(yōu)化完善開放共享運(yùn)行機(jī)制

首先要統(tǒng)籌規(guī)劃，整合學(xué)科平臺(tái)資源，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)設(shè)備平臺(tái)。啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，打破原有的各自為政、封閉分散、不能共享的局面，建立學(xué)科層面的實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)為一體的運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備共享與共融，做到真正的開放、共享。

其次要打破實(shí)驗(yàn)管理的層層壁壘，簡(jiǎn)設(shè)備化開放共享程序。實(shí)驗(yàn)管理層多提供政策支持，激發(fā)師生和社會(huì)科研人員工作積極性，鼓勵(lì)師生主動(dòng)開展豐富多彩的教學(xué)和科研活動(dòng)。在開放與共享的大背景下，不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新研究，提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐能力，也促進(jìn)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和科研能力的提升。此外要?jiǎng)?chuàng)新開放措施和共享機(jī)制，支持外部科研組織、企業(yè)和個(gè)人全面參與到實(shí)驗(yàn)室開放共享平臺(tái)，從事科學(xué)研究，為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)獻(xiàn)言建策，發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的紐帶價(jià)值，促進(jìn)高校與社會(huì)的合作共贏，也達(dá)到充分共享的目標(biāo)[10-11]。

（三） 以高效運(yùn)行為保障，提高實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平

首先，不斷提高實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理體系。應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，構(gòu)建基于現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室服務(wù)平臺(tái)[12]。一方面，搭建多功能的虛擬仿真實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)和信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，深入拓展和完善實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的使用空間。另一方面，建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備預(yù)約共享服務(wù)平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布和更新開放共享信息，包括申請(qǐng)預(yù)約、操作監(jiān)控、安全督查、審批授權(quán)、儀器操作備案、費(fèi)用結(jié)算等信息化管理，切實(shí)做到實(shí)驗(yàn)設(shè)備開放共享的全程智能化、公開化和精細(xì)化，保證開放實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)作。結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際，將智能化實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)工作流程實(shí)施方案分為資源管理、流程規(guī)范、控制職能和成效可視，切實(shí)提高實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平（圖2）。

圖2 智能化實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)工作流程實(shí)施方案

其次，及時(shí)培養(yǎng)高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍。高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是實(shí)驗(yàn)室的靈魂所在。他們作為實(shí)驗(yàn)設(shè)備預(yù)約共享平臺(tái)的直接操作者和實(shí)踐者，其職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平及管理能力是實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行好壞的試金石。因此明確不同實(shí)驗(yàn)員的工作分工，加強(qiáng)在崗實(shí)驗(yàn)人員的培養(yǎng)培育力度，建立合理的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效激勵(lì)政策，不斷提高實(shí)驗(yàn)師資隊(duì)伍的職業(yè)道德，業(yè)務(wù)水平和執(zhí)行力。

最后，始終將實(shí)驗(yàn)室安全放在重要位置。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備開放共享中人員流動(dòng)性較強(qiáng)、儀器實(shí)操水平不一，也存在安全意識(shí)淡薄的問題，因此存在較大的安全隱患[13]。通過制定嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、崗前安全教育、HSE消防演練、安全巡查以及各類安全應(yīng)急工作預(yù)案，切實(shí)降低潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，盡量杜絕任何安全事故。做到以上三點(diǎn)，基本上可以保證實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行。

四 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器開放共享是當(dāng)今高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展方向，隨著雙一流建設(shè)的深入進(jìn)行，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器開放共享平臺(tái)建設(shè)和管理機(jī)制的改革探討已顯得十分重要。在實(shí)驗(yàn)室開放共享過程中要改變?cè)械墓袒季S，要具有開放包容的精神，以實(shí)際需求為導(dǎo)向，以充分共享為目標(biāo)，以高效運(yùn)行為保障，讓高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開放共享政策落到實(shí)處，惠及廣大師生，更好地推動(dòng)高校實(shí)驗(yàn)室改革，更好地為教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)，也為國(guó)家培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的人才。