財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響

蔣琴鶴

摘要：財務管理是企業(yè)管理不可或缺的組成部分，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著社會經(jīng)濟的迅速擴張和企業(yè)規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的財務管理模式不能適應時代的要求了。因此，企業(yè)開始進行創(chuàng)新改革，在財務管理中運用金融共享服務模式，在一定程度上適應了企業(yè)的財務管理需求、企業(yè)的經(jīng)濟擴張以及企業(yè)經(jīng)濟的增長。

關鍵詞：財務共享服務;財務管理;影響

隨著經(jīng)濟全球化的到來，信息更新迅速，科技迭代發(fā)展。企業(yè)如果想在相關行業(yè)之中脫穎而出，實現(xiàn)到持續(xù)、健康、平穩(wěn)的發(fā)展，就要提升自身的經(jīng)營水平，改善企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，轉變企業(yè)經(jīng)營方式。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，在財務共享服務視角下的企業(yè)財務管理及其工作，已經(jīng)不似之前簡單，而是向復雜化、縱深化發(fā)展。這不僅增加了財務管理的預算成本，同時在一定程度上也影響著企業(yè)財務管理的效率。為了解決這個問題，一種新型的財務管理模式應運而生——財務共享服務。

一、財務共享服務的具體含義

財務共享這種模式，是當代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)如今的一種較為先進的發(fā)展模式。其主要是運用先進的方式和手段整合信息。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術和智能化管理技術的深入發(fā)展，對企業(yè)財務工作進行標準化、流程化的區(qū)分和管理，從而提高企業(yè)財務管理的工作效率和工作質量運用這一模式，可以有效地降低企業(yè)財務管理當中的工作投入比例，而且可以使數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖饔玫玫胶芎玫陌l(fā)揮和體現(xiàn)。這樣不僅能實現(xiàn)信息之間的互通、互享，還能體現(xiàn)企業(yè)對于財務管理新模式的價值需求。

二、財務共享服務對企業(yè)財務管理的影響

（一）快速實現(xiàn)財務目標

在傳統(tǒng)財務管理模式中，企業(yè)各個財務部門和業(yè)務單元財務都應履行獨立的財務職責，這些財務職能展現(xiàn)出重復性特點。通過建立財務共享服務模式，企業(yè)財務部門的工作內容有投資管理、融資管理、內部審計、稅務籌劃、風險防控等，并對企業(yè)財務流程、財務標準進行調整。企業(yè)內部各個業(yè)務單元負責日常生產經(jīng)營計劃調整、業(yè)務分析等，財務共享服務中心可以實現(xiàn)對各項復雜會計報告的簡化處理，讓企業(yè)財務人員可以讓事務性財務調整成專業(yè)性財務，促進企業(yè)財務工作水平的提升，快速實現(xiàn)制定的財務目標。

（二）提升財務運營工作效率

財務共享服務雖然實現(xiàn)了企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息平臺化、網(wǎng)絡化的工作運營模式，但是其實際工作仍然具有一定程度的弊端，比如財務工作效率的問題。在傳統(tǒng)的財務工作中也會產生大量的核算工作，但將其進行分工，也會在短時間內獲取到相應的結果。使用大數(shù)據(jù)平臺進行財務共享，可能會涉及一些較為細節(jié)的核算類工作，而這些工作可能只需要進行一次運算，但依然需要財務人員將基礎數(shù)據(jù)進行人工錄入。而大量的數(shù)據(jù)卻會消耗財務人員大量的時間和精力，具體而言涉及以下兩個方面：一方面，財務人員需要對商品進行具體的盤點;另一方面，財務人員還需要在此基礎上進行相關的數(shù)據(jù)錄入和整理等工作，這些工作都會耗費大量的人力物力。對于企業(yè)，特別是較大的企業(yè)而言，想要達到高效運轉的工作效率是一個致命的威脅。從這個角度上來看，其實企業(yè)財務工作還存在部分板塊會繼續(xù)沿用老的辦法、舊的辦法，雖然共享平臺的效果會很好，但在當下這部分核算工作也是無法回避的事實，也因此造成效率難以進一步

提高。

（三）進一步提升企業(yè)的信息質量與管控效率

在傳統(tǒng)的財務管理等工作項目中，企業(yè)雖然擁有大量資源，但是其分布形式過于分散，即便相同的業(yè)務，在不同的分公司甚至各個部門中，其處理的方法與手段也存在明顯差異。但是，企業(yè)若能夠積極應用財務共享服務，則會促使財務管理工作更加統(tǒng)一、標準，會計信息質量也會因此而得到明顯的提升，企業(yè)的管控力量在此基礎上也會更加精準、可靠。而且，在財務共享服務中，因為可以在第一時間完成信息反饋，故而，控制與管理的效率也可以得到迅速提升。不僅如此，集中的信息、共享的政策消息，還能讓領導對此類信息進行綜合分析，并在此基礎上，融合各個企業(yè)政策，提高決策的質量與水平，進而促使企業(yè)核心任務的發(fā)展前景更加開闊。

三、當今財務共享服務的現(xiàn)狀

當下時期，財務共享這一服務正在我國眾多企業(yè)中如火如荼地開展。財務共享的應用領域越來越廣，縱向一體化發(fā)展逐漸深入。在我國許多大中小型城市里，以及圍繞這些中心城市的周邊地區(qū)，都在逐步應用和發(fā)展財務共享技術。所以這也是當下潮流，并且開創(chuàng)了財務管理模式的發(fā)展新階段。與其他國家相比，我國的財務共享服務仍然停留在初級階段，這與我國初級階段經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀是相適應的。從提升空間上看，近些年來，我國逐步由發(fā)展經(jīng)濟速度朝著發(fā)展經(jīng)濟質量轉變，并且取得了一系列不錯的成就。期待在不久的將來財務共享服務將會處于財務管理的核心位置。與此同時，它的服務模式也會不斷改進和完善。傳統(tǒng)的財務管理模式，相較于財務共享而言相對分散。雖然財務管理的內部工作流程有一定聯(lián)系，但是他們的工作是相對獨立的。不同崗位的員工有不同的工作內容，各司其職，在此基礎上形成了財務管理。財務共享服務在一定程度上可以大大改善這一點，它具備相應的系統(tǒng)化、規(guī)模化的管理工具，可以大大減少相關業(yè)務流程，避免重復性工作，提高了工作效率。除此之外，其全部內容都被置于一個統(tǒng)一的平臺之上，可以降低相應的管理成本，促進與之相關工作的統(tǒng)一規(guī)范化，也可以有效地防范金融相關風險。

四、財務共享服務模式在企業(yè)財務管理中進行應用的主要路徑

（一）強化財務共享服務系統(tǒng)的構建

財務共享服務是符合當今時代發(fā)展潮流的一種創(chuàng)新型財務管理模式，它使現(xiàn)階段的財務管理，在更深層次上符合當前我國企業(yè)制度和管理的發(fā)展狀況。隨著該模式的進一步完善，企業(yè)依靠先進的管理模式、信息協(xié)同技術手段，從而來提高企業(yè)的管理能力，使資源分配更加合理，并且可以得到最優(yōu)安排，這對企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。從這個層面而言，強化財務共享服務系統(tǒng)的構建至關重要。企業(yè)應當加大財務共享管理平臺和服務中心的建設，不僅要加強對業(yè)務流程的管理，還要加強對財務流程的管理，同時也要加強對軟硬件工程的建設，從各個方面入手，加快企業(yè)財務管理的建設過程，使其電子化、程序化、統(tǒng)一化、專業(yè)化。這樣一來，企業(yè)財務管理在統(tǒng)一管理、專項協(xié)調、數(shù)據(jù)分析等方面會發(fā)揮更大的管理性作用。值得注意的是，應當注重對財務部門信息服務及監(jiān)管體系的完善，如企業(yè)財務預算的信息、企業(yè)財務的資金劃撥等，這為企業(yè)財務管理的高速化發(fā)展奠定了堅實基礎。

（二）搭建財務共享云平臺，提升數(shù)據(jù)算力

第一，在大數(shù)據(jù)技術的支撐下，能夠為財務共享服務中心工作人員提供良好的工作條件，使他們的業(yè)務水平得到提升。大量的數(shù)據(jù)支撐之下，工作人員可以從數(shù)據(jù)中挖掘有效的信息，從中獲取有效的信息和關鍵內容，提升數(shù)據(jù)挖掘和分析處理能力。第二，財務共享服務中心可以幫助企業(yè)實現(xiàn)內外部協(xié)同發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營過程中其內部資源和外部資源是相互獨立的，而財務共享服務中心可以有效地將企業(yè)內部資源和外部資源良性地循環(huán)起來，信息的傳播速度大大加快了，信息差越來越小，信息和知識已經(jīng)逐漸形成了一個密集的網(wǎng)格，企業(yè)可以獲取自身需要的信息來應用于經(jīng)營活動中。第三，企業(yè)信息化建設成本會有較大幅度下降。以企業(yè)為例，其數(shù)據(jù)應用需求能夠通過財務共享服務中心平臺去實現(xiàn)，借助數(shù)據(jù)挖掘技術以及數(shù)據(jù)倉庫等對會計數(shù)據(jù)類別進行有效的識別，并且對這些數(shù)據(jù)進行分析，了解其關聯(lián)性以及相關的規(guī)則和特征。為了結合企業(yè)自身特征去設計有效的決策，需要根據(jù)應用主題對這些數(shù)據(jù)進行組織與歸納。財務部門要想提高工作效率，需要對財務共享服務進行升級和再造，這就體現(xiàn)出引入技術的重要性。技術和業(yè)務是相輔相成的關系，相關工作人員要不斷提高技術水平，針對不同的工作時期尋求最佳的技術手段，了解每種技術有何優(yōu)勢和特點，只有這樣才能將業(yè)務痛點和技術優(yōu)勢進行有效的結合，才能讓問題迎刃而解。對于場景而言，企業(yè)應組建專業(yè)團隊，奠定堅實的基礎。

（三）優(yōu)化企業(yè)財務共享服務運營機制

目前的企業(yè)財務共享服務運營機制仍然存在很多問題，不僅包括上文所提到的數(shù)字化轉型方向模糊、多重學歷背景人才缺失等問題，同時還面臨著企業(yè)財務會計運營管理模式單一的現(xiàn)象。當前，有一些觀念極為保守的企業(yè)，仍然習慣地去使用那些傳統(tǒng)化的財務管理軟件，而對于當前的數(shù)字化轉型軟件存在一定程度上的排斥，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有很大程度的阻礙作用。在這樣的背景下，企業(yè)務必對自身的數(shù)字化管理體制進行進一步的完善和優(yōu)化。需要從以下幾個方面來開展，首先是結合企業(yè)自身的實際情況，制定中長期發(fā)展規(guī)劃。從中期來說，對企業(yè)目前人員使用過程中排斥先進技術的現(xiàn)象進行根治，從長期來看，要進一步發(fā)揮數(shù)字價值實現(xiàn)企業(yè)運營效率的高效提升。其次，在這個基礎上需要對目前的管理體制進行深入剖析，找到問題的根源。一方面，引進先進的管理經(jīng)驗，實現(xiàn)科學化的管理機制;另一方面，也需要對當前數(shù)字化轉型的重要意義進行相關的會議探討和學習交流，以此為突破口對相關方面的工作人員進行教育和培訓。

（四）規(guī)范財務共享流程

在完成財務共享目標設定以后，應調整財務管理模式，優(yōu)化財務管理流程，引導后續(xù)工作的有序進行，充分發(fā)揮實際價值。一方面，企業(yè)需要在內部成立獨立的財務共享服務部門，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，科學設定財務管理目標，完善財務共享服務體系，從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況入手，調整財務管理流程，便于后續(xù)財務共享服務建設工作有序進行。另一方面，對財務共享服務管理人員科學指導，加強與企業(yè)業(yè)務部門、財務部門之間交流，了解各個部門實際情況，確定財務共享服務內容，給財務共享管理流程優(yōu)化和調整提供支持。除此之外，企業(yè)應該科學劃分管理職責，對財務過程進行考核和監(jiān)督，由專業(yè)監(jiān)管人員落實，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級部門或者財務中心反饋，提出相應的處理建議，將財務問題全面處理，減少財務風險問題發(fā)生。

（五）加強對財務共享服務模式的風險管控

企業(yè)在加強對財務共享服務功能完善的時候，要實行統(tǒng)一的財務制度和財務流程，以此進行專門的、統(tǒng)一的、有效的管理，預防財務共享服務模式的風險。同時，要對企業(yè)可能遇到的風險和挑戰(zhàn)進行詳盡的分析與研究，選擇合適的共享服務模式，并且要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步完善財務共享服務的內容，做到責權清晰、服務分明，促進企業(yè)財務共享模式的可持續(xù)發(fā)展。財務共享模式具備相應的系統(tǒng)化、規(guī)模化的管理工具，可以大大減少相關業(yè)務流程，避免重復性工作，增加了財務管理工作的便利性，促進了財務管理工作效率的提高。除此之外，其全部內容都被置于一個統(tǒng)一的平臺上，可以降低相應的管理成本，促進與之相聯(lián)系工作的統(tǒng)一規(guī)范化，也可以有效地防范金融相關風險。

（六）提升員工專業(yè)能力

如今是智能化、數(shù)據(jù)化的時代，傳統(tǒng)的財務知識已經(jīng)不足以處理當今的財務信息，不只是企業(yè)，財務人員也要做到轉型。企業(yè)應加強對員工的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓，盡量降低錯誤發(fā)生幾率，支持員工進修提升，對于員工獲得專業(yè)資格證的要予以物質獎勵，同時將參加培訓進修作為考評內容之一。通過這些措施，企業(yè)的財務人員的綜合能力得到提升，成為精通當代財務知識的專業(yè)性人才，更加適應時代的變化，使其能夠在可預見的不同情況下，都能以最高的效率進行財務工作。

（七）將財務共享服務模式結構完整化

企業(yè)在創(chuàng)立財務共享服務模式之前，應該根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有情況，從而創(chuàng)建完善的財務共享服務結構，進而將財務共享服務模式完整化，使得財務共享服務能夠從容進行。首先，公司將財務共享服務列為公司首要的戰(zhàn)略目標，進而將公司的運營結構優(yōu)化。另一點，企業(yè)應該對目前的基礎設施進行測評，從而使得財務共享服務與公司的發(fā)展相匹配。再有，企業(yè)要在發(fā)達的地區(qū)創(chuàng)建財務共享服務模式中心，并且調整其流程，從而創(chuàng)建出極具特點的財務共享服務流程。另外，財務共享服務應該包含具體的公司財務模塊，經(jīng)過相關的協(xié)議，從而使得各方都能夠得到應有的利益。例如，在Y企業(yè)中，通過財物共服務模式的應用，主企業(yè)與附屬企業(yè)通過業(yè)務軟件，進而實現(xiàn)財務信息共同享用。主企業(yè)可以匯款給附屬企業(yè)，并實行資金管控，并且統(tǒng)一管理客戶以及供應商。

（八）加強監(jiān)管，規(guī)范服務業(yè)務

在財務共享服務這一模式下，不僅需要對財務信息化、數(shù)字化運營提出較高的標準，同時還應該對服務流程、工作人員的工作規(guī)范進行進一步的強化和規(guī)范。由于財務信息本身就具備較強的敏感性，對于企業(yè)經(jīng)營決策來說具有關鍵性的作用。因此在這個過程中，企業(yè)更應該加大對財務運營領域的監(jiān)督和規(guī)范，企業(yè)可以通過建立自身監(jiān)管體系對財務運營進行專業(yè)化的風險評估，結合評估結果來制定相關的工作計劃，同時評估結果也可以作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要參考資料。

五、結束語

對金融市場共享服務模式的綜合分析發(fā)現(xiàn)，金融市場共享服務模式不僅有積極影響，也有消極影響。因此，企業(yè)應科學地開發(fā)適合自身發(fā)展的金融共享服務模式，充分發(fā)揮金融市場共享服務模式的優(yōu)勢。

參考文獻：

[1]張志云.財務共享服務下的企業(yè)財務管理芻議[J].財會學習，2022 （06）：41-43.

[2]柴國燕.企業(yè)實施財務共享服務的風險及對策研究[J].山東紡織經(jīng)濟，2022，39 （01）：5-8.

[3]周媛媛.淺談財務共享服務在企業(yè)中的運用[J].財富時代，2021 （12）：162-163.

[4]周溢凡，王子敏.財務共享服務中心建設與企業(yè)績效提升[J].生產力研究，2021 （12）：145-150.

[5]高先水.基于財務共享服務的企業(yè)財務管理新模式探討[J].財會學習，2021 （34）：57-58.

[6]閆慧.論財務共享服務中心建設中存在問題與對策[J].全國流通經(jīng)濟，2021 （21）：181-183.

[7]黃小蕊.財務共享服務對管理會計建設的促進作用研究[J].行政事業(yè)資產與財務，2020 （20）：69-70.

[8]金彩珍.基于財務共享服務的企業(yè)財務管理新模式研究[J].財會學習，2020 （22）：1-2.