王正敏
摘 要:大數據技術的快速發展與普及為企業財務管理工作提供了新的工具,當前信息技術已經被廣泛應用于企業財務管理工作之中,對企業財務管理決策提供了更為全面的數據支持,構建了一種動態化的財務管理方式。本文分析了大數據背景下會計信息化對企業財務管理的影響,從消極影響與積極影響兩個層面進行論述,并對此提出相應的優化發展意見,要求創新企業財務管理觀念,提升企業財務管理的信息技術操作水平,完善企業財務內控機制,提升財務管理工作信息化水平,加強財務數據的安全管理,從而提升企業財務管理工作效率。
關鍵詞:大數據時代會計信息化企業財務管理財務數據安全
The Impact of Accounting Informatization on Enterprise Financial Management in the Era of Big Data
WANG Zhengmin
(Nanchong Guanhong Public Transport Co., Ltd., Nanchong, Sichuan Province, 637000China)
Abstract: The rapid development and popularization of big data technology provides new tools for enterprise financial management. At present, information technology has been widely used in enterprise financial management, provides more comprehensive data support for enterprise financial management decision-making, and constructs a dynamic financial management mode. This paper analyzes the impact of accounting informatization on enterprise financial management under the background of big data, discusses it from two aspects: negative impact and positive impact, and puts forward corresponding optimization and development suggestions. It is required to innovate the concept of enterprise financial management, improve the information technology operation level of enterprise financial management, improve the internal control mechanism of enterprise finance, and improve the informatization level of financial management, Strengthen the security management of financial data, so as to improve the efficiency of enterprise financial management.
Key Words: Big data era; Accounting informatization; Enterprise financial management; Financial data security
當前我國信息技術快速發展,我國企業財務管理方式發生了較大的改變,要求企業財務管理方式不斷革新,與當前信息技術的廣泛應用相結合,不斷提升企業財務管理效率。利用信息管理技術,使得企業能夠精準測算出每年的財務管理數據,利用運算程序,得出每一個時間段內的財務數據信息,通過各種測算方式得出財務數據報表。
1 大數據背景下企業財務管理信息化發展概述
在信息技術發展的背景之下,要求企業不斷優化財務數據管理方式,不斷優化企業發展中的各項財務管理數據,精準統計企業發展中的各項數據,構建電子化的數據管理方式,從而使得企業領導層能夠精準獲取企業發展中的各項數據,及時發現當前企業發展中的各項問題,深入分析背后的原因,并對此提出相應的解決對策。
會計信息化管理是當前企業會計管理方式的重要革新,對企業財務數據管理提供了新的發展方向與管理方式,突破了企業傳統財務數據管理中時間與空間的限制,從而構建系統化的精準管理方式。在一定程度上構建了遠程管理方式,在數據處理時構建了集中管理方式,縮短了財務數據審批方式,使得企業領導層能夠精準獲取管理中的各項數據信息,實現對各項財務管理信息的有效利用,提升資金利用效率[1]。
財務信息化管理方式的運用能夠有效加強不同部門之間的有效協調與配合,加強各種資源之間的有效共享,實現不同數據信息的共享,與傳統的財務數據管理方式相比,顯著增強了各種財務數據生成與利用效率。包括企業管理中的各項數據信息,從產品選購、生產、銷售與服務等層面不斷管理與優化,優化企業預算管理,實現對各項資源的有效分配,增強企業財務管理效率。
2 會計信息化對企業財務管理的影響
2.1 積極影響
信息化財務管理方式的運用能夠增強企業的運營管理效率,對企業生產經營管理提供新的管理方式。信息技術的運用對企業財務管理帶來了較為積極的影響。CC946AA6-810E-442D-BC37-CAB9CCFCFAB3
通過會計信息化管理更好地發揮企業的數據管理優勢,會計數據化管理方式的構建能夠有效改善企業管理與決策層面的片面性,在企業管理規模不斷擴大的背景下,更好地增強企業管理效率,使得企業領導層能夠更好地掌握當前市場發展行情,并與企業自身發展情況相結合,綜合分析當前企業管理中面臨的問題,利用財務數據軟件從整體上把控企業經營情況,并對企業管理構建數字化與智能化管理方式進行整體層面的管控,從而增強企業財務管理效率,增強企業財務管理的精準性,對企業管理構建動態化管理方式,使得企業領導層能夠利用財務管理工具,結合外部發展市場不斷調整企業發展戰略[2]。會計信息化管理工具的構建也進一步拓展了企業的財務管理渠道,對企業財務管理構建了系統化的財務管理手段與方式,有利于企業對各項資源的有效開發與利用,進一步拓展了企業財務管理范圍,重點加強對企業無形資產的有效開發利用。從而不斷優化企業組織結構,將企業內部成本支出控制在一定限度之內,通過信息管理平臺,不斷統籌管理企業內部各項生產經營業務,實現對各個部門財務數據信息的有效收集,通過精準測算制定科學化的預算管理目標。實現對企業各項業務的有效管理與控制,重點加強對其中的風險控制,針對各個環節,構建有效的財務規劃方式,更好地保持企業財務管理的先進性與敏感性。
2.2 消極影響
會計信息化的發展在給企業發展帶來積極影響的同時,在企業發展過程中也產生了一些風險性因素,高效便捷的信息化管理方式的構建具有一定的難度,給企業財務管理工作帶來了一些消極影響。
2.2.1 加大了企業財務信息管理難度
與傳統的企業財務管理方式相比,會計信息化給企業財務管理工作帶來了較大的挑戰,明顯加大了企業財務管理的難度。在信息技術為企業財務管理提供較大便捷的同時,給企業財務管理也增加了一定的風險。不法分子通過網絡技術的運用獲取不當收益,在管理過程中容易出現企業財務數據信息丟失、重要數據信息泄露的現象,而一旦出現此種現象,則給企業經營業務管理活動造成了較大的威脅與不良影響。當前我國相關的財務管理體系依然不夠完善,針對部分財務數據侵害現象難以及時破獲。相關的懲治管理機制也尚不完善,部分懲治管理條文未能細化到位,難以有效規避此種網絡違法行為,進一步影響了企業財務信息的安全性[3]。
2.2.2 企業財務信息安全問題
企業在運用各種財務管理軟件的同時,容易給企業財務管理工作帶來一定的安全風險。
在對財務風險預測過程中容易存在一定的操作風險與系統風險等,很多財務管理軟件運行中往往具有一定的服務功能,但是其中的各項數據測算存在著不夠準確的風險,得出的各項數據可能存在一定的誤差,由于系統兼容性問題或者財務系統不穩定性問題等,在數據運行中容易出現財務數據丟失或者財務數據錯誤的現象,若財務管理人員發現不及時,容易給企業的管理決策帶來一定的風險。
在財務系統運行過程中,若出現突然癱瘓而沒有及時備份的現象,容易導致數據丟失,若無法修復,則會給企業財務管理工作帶來較大的安全隱患。
3 會計信息化背景下優化企業財務管理的方式策略分析
針對大數據技術對企業財務管理工作所帶來的影響,要求在企業內部及時采取相應的改進策略,不斷完善相關工作方式,創新企業財務管理觀念,提升企業財務管理的信息技術操作水平,完善企業財務內控機制,提升財務管理工作的信息化水平,加強財務數據的安全管理,以此規避不良影響。
3.1 創新企業財務管理觀念
在當前企業財務信息化不斷發展的背景下,為了更好地迎合數據管理的要求,企業要不斷更新數據管理理念,創新財務管理理念,利用多種現代化管理手段與技術,增強企業財務管理效率。要求企業內部財務管理人員能夠緊緊抓住當前時代發展的方向,及時改進傳統的財務管理模式,不斷增強企業會計信息化管理力度,全面掌握企業會計信息化中的各項內容。從當前企業會計信息化管理的角度,不斷優化企業各項財務管理工作,包括財務管理軟件配置、財務運行程序設置以及財務人員培養等[4]。
為此要求企業加強對現有財務管理工作的梳理,探索構建科學先進的管理方式與工作方式,與當前企業的財務管理需求相結合,從而制定出企業下一階段內的財務管理工作方向。構建會計信息化的工作理念,分析企業財務工作各個項目環節應當做出的調整與改變。基于會計信息化革新企業原有的財務管理模式,從整體上對財務管理工作構建信息化的工作模式,打破原有工作模式中的固定思路,增強財務工作信息化水平。
3.2 提升企業財務管理的信息技術操作水平
為了更好地適應企業會計信息化管理的要求,在企業管理過程中通過多種方式不斷提升操作人員的信息技術管理水平。基于信息技術的運用,在企業內部構建完備的財務管理系統,對企業財務管理人員進行必要的培訓,不斷提升各個部門的財務管理水平。對企業財務管理人員進行專業化培訓,聘請專業人士對財務人員講解先進的管理理念,并在具體的實踐與操作過程中提升財務人員的信息操作水平,不斷完善財務人員的知識結構體系,更好地迎合當前企業財務信息化工作開展的要求。在財務系統運行過程中不斷加強與第三方之間的合作,更好地保持企業財務系統運行軟件的先進性。在一定的資金支持下,結合企業的具體管理需求,在企業內部制定有針對性的財務管理軟件。加強對企業財務管理人員的專業技能培訓與考核,包括財務人員的管理意識、工作技能與專業素養等,在不斷提升專業技術的同時,要求具備良好的信息技術運用能力,既能夠保證財務網絡安全,同時也善于發現當前企業財務管理中出現的各種問題,從而進一步優化企業的財務管理工作。
3.3 完善企業財務內控機制
企業財務管理工作的進行容易受到多種因素的影響,為了更好地保證企業財務管理工作,要求在企業內部不斷加強財務管理控制,實現對企業財務管理過程中各項環節的有效整合,在企業內部構建有效的內部管理與控制體系,不斷加強企業內部管理與審查,從而對企業財務管理人員的行為進行有效約束。將內部管理控制中的各項流程與要求貫徹到企業財務管理活動之中,不斷優化企業財務管理中的各項工作流程與任務分配,從而在企業財務管理過程中構筑一套全面系統的組織管理架構,從而對企業會計信息化管理進行約束與控制。通過有效的內部管理與控制,及時發現當前企業會計信息化管理中存在的問題與局限性,將企業的財務管理與業務管理進行有效融合,并針對企業運行管理制定完善的規章制度,以此對促進企業的全面發展提供助力與支持[5]。CC946AA6-810E-442D-BC37-CAB9CCFCFAB3
3.4 提升財務管理工作信息化水平
與當前企業內部信息化管理工作開展要求相結合,針對企業財務管理工作構建相應的信息化工作方式,不斷加強企業財務工作的信息化建設,不斷加強財務部門與其他部門之間的有效銜接,堅持全局性的發展觀念,給予企業財務信息化建設以必要的支持,以此提升部分項目的運行效率,加強對企業財務數據信息共享,增強數據管理質量。針對各種數據制定統一的管理標準,避免由于數據標準不規范而消耗大量的協調時間,由此給企業財務管理工作造成一定困擾。在當前激烈的競爭環境下,很多企業均不斷加強自身的信息化建設,由此提升企業財務管理效率,增強企業發展的市場競爭力,更好地迎合當前市場發展需求[6]。
3.5 加強財務數據的安全管理
為了更好地確保企業會計信息化管理中的安全性,在財務會計信息化管理過程中要求更好地加強財務數據的安全管理。在運用企業部分財務軟件的服務功能時,要求考慮運用過程中可能存在的一些風險,不斷加強技術管理與運用,從而更好地增強數據測算中的精準性與有效性,更好地保證財務數據系統運行的穩定性與兼容性。正確面對企業財務軟件運行中可能出現的系統風險與操作風險,不斷提升操作人員的專業素養與專業素質,減少作業中的操作風險,更好地保證系統數據運行中的安全性。針對財務軟件運行構建系統性的管理方式,保證軟件運行的有效性,針對輸入的各項數據及時進行備份管理,一旦出現系統運行故障,有一定的方式與途徑予以處理,構建針對系統運行的有效維護與管理方式。針對輸入的各項財務數據,進行必要的安全管理,運用多種安全管理技術,避免出現財務數據信息被竊取的現象。
4 結語
會計信息化建設是當前企業財務管理工作的必然要求之一,在企業財務管理工作開展過程中,要求不斷創新網絡發展模式與管理理念,基于信息技術的運用不斷優化財務管理的各項流程與環節,正確面對信息技術對企業財務管理工作帶來的影響,并在企業內部管理過程中構建相應的管理機制,不斷提升企業財務人員的技術水平,加強內部控制,增強企業財務管理工作效益。
參考文獻
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