網絡環境下公共圖書館采編工作的現狀和發展趨勢

張明燕

（璧山區圖書館）

隨著中國人民教育與學習意識的逐步增強，公共圖書館逐漸變成了人們普遍進行信息資料收集的場所，這就對該館的管理工作和業務能力提出了更高的要求。同時為了更好地給廣大讀者營造良好讀書條件和信息資料服務的供給，對采編工作也起到了巨大的意義。在整個公共圖書館采編管理工作當中，對圖書館的工作人員進行管理工作的考評，對圖書館管理而言是一項至關重要的工作。最重大的意義就是有助于公共圖書館采編管理工作更好地選擇人員，更好地為讀者服務，也為了解分析在公共圖書館采編管理工作當中的情況用人問題提出了最關鍵的根據，而這樣合理有效的管理決策也就顯得尤為重要。

一、互聯網環境下的公共圖書館采編工作特點

互聯網環境下，公共圖書館的采編操作主要呈現了采編對象的多樣化、購買形式多樣化，以及采編操作的一體化等特征。同時對公共圖書館的館藏資源也做出了改變，主要有書籍的數據資源以及電子郵件的資料、互聯網信息的資料等。另外，在互聯網環境下也對購買的形式做出了變化，公共圖書館文件的購買形式也呈現了多元化特征，能夠利用網絡書店、虛擬圖書館等方式實現書籍的購買與交換。此外，在互聯網環境中，由于公共圖書館訪談項目與編目的作用比較相似，且二者所采用的數據庫是一致的，而書目的標準又一致，因此二者都做到了信息源頭的有效連接，促進了工作的高效集成，進而達到了采編功能的統一。

二、在互聯網環境下公共圖書館采編工作的問題現狀

（一）管理理念落后老套。

針對公共圖書館采編業務的管理模式而言，要想將某個圖書室管理工作的過程科學合理規范性，進行一種更加科學合理且規范性的管理模式是至關重要的。而針對中國目前大部分的公眾圖書室采編管理工作而言，目前大部分的圖書室在管理工作當中管理理念上都出現了一些弊端，最得明顯的問題便是，管理模式和理念已經落伍，而具體到現實的管理工作當中也便是圖書管理工作當中面臨著混亂的現狀。在當前一般的都公共圖書館采編工作當中人員工作管理上都面臨著單一化管理工作，而且很多的工作開展中都還不能建立起一套科學完整的管理部門去進行管理工作，特別是在圖書分類管理方面，由于大部分的公共圖書館采編工作人員都不能對應的人事部門去管理的檔案管理，這樣就使得公共圖書館采編工作人員在需要用到大量人員資源的時候，產生了雜亂的工作局面或者資源顯示不齊全的狀況。

（二）檔案硬件設備的齊全性和人員配備不足

公共圖書館在數字化圖書館的建設過程中，在大多數的經濟發達地區取得了較大的成就，但是在廣大基層地區，其圖書館的數字化程度不高。比如資源配置不夠合理，對于圖書的分類工作不夠細致科學，并且圖書的種類較為單一，內容更新較慢等。這主要是由于基層公共圖書館的檔案硬件設備的齊全性缺乏以及人員配備不足造成的。基層公共圖書館應該基于此出臺針對性的管理措施，在一定程度上提高讀者的閱讀體驗和讀者接受信息的便捷性，更好的適應當前形勢的發展。

（三）采購經費較為緊張

近年來，由于中國國民經濟發展十分迅速，同時物價波動也是比較明顯，因此許多文獻資料價格昂貴，雖然我國政府為對物價上漲進行有效管理而出臺了許多的規章制度以及政策和舉措，不過由于對于文獻信息價格不斷上升的物價和對讀者實際需要的日益提高，公共圖書館還必須繼續進行大量費用的投資，而我國政府對其支持的力量卻仍然明顯欠缺，而有關地方政府部門所支持的力量卻仍然明顯乏力。此外，在現實的文獻購買中，因為存在管理策略或者項目管理方式的滯后性，許多購買工作的實施都缺少有效性或者針對性，如果不能對購買工作做出合理的計劃，很可能造成購買中出現無實用價值甚至價值不足的書籍，這樣對購買的費用也會產生使用效益的影響。

（四）采編人員的綜合素養也亟待提升

在網絡時代發展環境下，公共圖書館的采編管理工作開始對采編工作人員的綜合素養給出了更高的標準，但不少采編工作人員的綜合素養還需進一步提高，而且也存在著知識與服務能力上不足的現狀。首先，信息采編人員往往需要對計算機合理使用，還必須熟悉一定的采編程序，而這對于一個較大年齡的信息采編人員來說就會更加困難，因為自身的知識不足會對采編管理工作質量產生負面影響。同時一些工作人員在進行信息采編管理工作過程中，往往在進行文獻記錄和梳理等環節還出現不標準的狀況，從而使得采編管理工作質量受到很大的影響，同時一些文獻信息資源也是相當復雜的，對于相關信息采編人員在進行管理工作中可能會存在對標準的掌握不好，從而導致采編管理工作漏洞的出現。

（五）圖書文獻編目缺乏規范性

圖書資料的編目是采編工作中的重要工作，有效的編目可以方便讀者收集資料，也可以有利于圖書資料的有效利用。但鑒于有各種各樣的書刊，且不少書刊發行中也存在不規范的情形，所以這給書籍采編工作也帶來了較大的困難。因為上述情形的出現，在對工作人員的采編中可能會收到誤導信息而產生錯誤甚至混淆的情況。此外，在對進行書籍的采編過程中，還出現了有關規范和制度上的欠缺，從而使得編制人在所進行項目的開展過程中并沒有具體的規范標準，從而使得在類別、著錄項目、主題標引等方面都存在著不正確甚至不規范的情形，對讀者查閱時帶來了極大的麻煩。

三、在互聯網環境下公共圖書館采編工作發展的變化趨勢

（一）推陳出新，加強人事資料的管理

管理工作方面也是提高圖書館績效考核工作的基石，首先來說提高圖書資料的管理水平，就得首先從管理工作方面入手。而關于人員管理工作方面，管理觀念就更加尤為重要了，因為傳統的公共圖書館采訪編輯工作當中的人員資料的，多多少少與當下社會大環境經濟發展有一點脫節的現象，通俗一點來講就是要想改善圖書館的人員資源管理，就需要將傳統模式當中的一點糟粕，把那些落伍老套的模式和宗旨給拋棄，尋找適應當下社會經營發展環境的新管理思路。也唯有如此，整個的圖書館單位，才可以保持一個長盛不衰的工作局面。同時提高公共圖書館的管理水平，也是公共圖書館采編管理工作在面對市場環境受到波動的情形下也可以適時進行調適與改善，以此增強對公共圖書館采編管理工作的抗擊打力。

（二）構建了內部標準化的管理體系

隨著社會資本的進一步發展，當前的社會公共圖書室采編管理工作正在蓬勃發展，也使得人們對書籍資源的利用興趣與要求方面愈來愈大，在這種時候書籍信息管理也成為了社會公共圖書室采編管理工作考評人員的一項主要指標與考察要求，所以說為了適應大時代化的需要與發展趨勢，社會公共圖書室采編管理工作在人事行政工作方面就需要進一步完善，使更加規范標準化的書籍利用信息系統提升書籍檢索的工作效率，社會公共圖書館采編工作人員也完全可以利用網絡技術水平，構建起一個更加適合于自己單位的人事信息庫，而這樣效率也將會大大地提高。

（三）工作理念的創新

在互聯網環境下，圖書館傳統單一的新聞采編方法已經不能適應信息時代發展的需要，這就要求圖書館必須及時地實現對工作理念的革新，以促進信息與資料的共享和傳播，并推動新聞采編工作互相協調，來達到對工作品質和工作效率的提高。在常規的采編工作，由于具有較大的封閉性和局限，在信息采集、分級和編目等管理工作中還較為沒有對讀者實際的閱讀情況需要了解，從而使得采編工作效率欠缺，在發展互聯網的大環境中，則工作人員們也就必須進行工作理念的改革，對新時代圖書館發展的目標確定，以讀者實際需要作為基礎，對工作的模式進行合理的調整。例如，人們能夠利用大數據分析技術來對書庫內有關書刊借出和查閱的人次加以分類，進而針對性地對流通領域較少的書刊實行復本總量的管理，對讀者需要量交大的藏書實行一定總量的購買，以此解決讀者查閱的實際需要；同時，采編人員還必須通過與讀者之間的有效交流，在互動當中對讀者的閱讀需求加以了解，以便實現對文獻資料的整理目標與準確判斷；此外，還要能夠利用搜索引擎技術來對網站的環境與信息資源具體分布情況加以檢索，對網站數據的資料庫內容加以充實，以便于與讀者實現優質資源服務的提供。

（四）工作職能的拓展

在網絡時代中，由于圖書館工作量的日漸增大，如果仍是實行傳統模式，就勢必要實現人力資源的進一步擴張，且采編工作人員也將會受到更大的工作壓力，所以，這就可以采取對他們的工作職責范圍進行擴展，并利用網絡技術來進行效率的提高。在進行書刊采編管理工作過程中，針對編目、分級、審校和總校等工作內容，可引進計算機實現智能化管理；同時還可利用平板計算機、智能手機以及電子設備中的閱讀器等，使公共圖書館內部分藏書實現數字資料的轉換，以便于對讀者電子閱覽的要求加以適應；此外，為防止紙質圖書在流動中出現破損情況，可利用掃描、識別等一些年代久遠的地方，以及年鑒等重要文獻實現了數字資料的轉移，并以此達到相對流通性的目的提高。

（五）工作流程的簡化

在中國文化傳統的書籍采編過程中，大致的管理工作過程分為著錄、校對、總校、類別主要問題的標引、校正、總校、改錯、印刷和校紅等，在此過程中通常要完成大量和重復的管理工作，且過程相當繁瑣，這不僅對采編人員的實際工作量進行了提升，而且還會對公共圖書館管理經驗和實際運作中的成本做出了提升。但同時，在現階段圖書館里的藏書和文獻總量日益擴大，對采工也提供了更高的需求，因此為了進一步提高采編管理工作規范化和順暢性，就必須利用互聯網技術手段很快就可以完成對其管理工作過程的簡化。此外，采編工作人員還可以根據各種文書的樣式實施對各種管理工作過程的編排，以增強采編工作的針對性，對原有繁瑣工作的步驟進行了精簡，以便提升編目質量和文獻有效性。最后，還需要進行對藏書地的統計分析管理工作，例如，在對圖書館典庫數量的統計分析中，也可以根據藏書地的類別來對新書的分配情況進行統計分析；還可以根據在規定時期內到貨的圖書清單數量進行統計分析。

（六）圖書資源的共享

在互聯網環境中，信息資源共享是最突出的特征，而社會中對各類網絡資源的使用率也獲得了提高，所以在現階段公共圖書館的信息采編中也需要更積極采取相應的舉措做好圖書資源的信息資源共享。公共圖書館要加大對信息管理的網絡平臺建設，并對其信息化建設管理工作的技術水平進行提高，以實現文獻信息資源的高效資源共享。希望通過將信息網絡作為基礎設施，構建管理的信息集成系統，并將圖書從數據庫內存取出，以便實現對書庫內文獻資料的查詢，以減輕信息管理的壓力，同時通過對信息管理的網絡平臺建設，還能夠及時地對本館內圖書資料狀況加以了解，防止因信息的遺忘或流失而對采編工作產生影響危害。此外，為更好進行不同區域內圖書資源的有效共享，公共圖書館系統還能夠利用互聯網信息技術進行區域內圖書館的有效聯動，從而形成統一的網絡管理平臺，來推動公共圖書館內文獻資料能夠進行有效流動與資源共享，以便于更好實現圖書資源共享服務的整體提升。

四、結語

綜上所述，在公共圖書館采編管理工作中加強對館內的人員的檔案管理是百益而無一害的重要舉措，特別是在當下對于社會發展多元化、全球化的新形勢來說，對于公眾書庫采編工作人員來說既是挑戰也是機會，所以透過采用對人員資源的合理管理可以極大地提升公共圖書館工作單位破解難題的工作能力。同樣合理科學性的人員資源管理制度，讓當前公共圖書館采編管理的實際工作水平也上升了一個更層次，在未來公共圖書館采編管理工作的人員資源管理制度會伴隨社會發展而變得越來越完備。由于互聯網環境將對公共圖書館的采編管理崗位帶來了巨大的挑戰，同樣也對其采編管理崗位的現代化發展水平也將產生巨大促進影響，因此想要做到更優質高效率地采編管理崗位，本館也就必須正視其采編管理崗位的現狀，并且認清未來發展的新形勢積極采取相應的舉措提升采編管理崗位水準，這也是在其未來發展中所必須始終關注的管理工作內容。