煙草企業財務管理問題及優化研究

柳晶

摘要：在我國經濟發展體制下，煙草行業一直采用國家專賣專營模式，嚴格控制原料種植、成品煙采購、銷售等環節。國家政策和財務制度是中國煙草總公司統一部署煙草公司財務管理制度的重要依據。今后，煙草企業必須加強財務管理，充分行使新會計制度賦予的合法權益，促進基層煙草企業內部財務管理的優化和進步。總公司、省級公司、市屬企業財務部門要充分發揮協調、組織、指導作用，幫助基層煙草公司制定更符合市場和公司要求的財務管理制度。本文首先對煙草企業的財務管理進行了總結，然后分析了煙草企業財務管理中普遍存在的問題，最后提出了改進財務管理現狀，促進煙草企業進一步發展的優化對策。

關鍵詞：煙草企業;財務管理;問題;優化

在我國經濟快速發展的大環境下，煙草商業企業面臨的主要挑戰也隨著我國改革開放程度的加深與經濟體制的完善而不斷增多，人們對于生活水平和消費品質都越來越關注，煙草行業作為重點支柱產業之一，更是得到了迅猛的發展。但同時由于長期受計劃經濟影響所形成的觀念束縛，造成了目前煙草企事業單位的整體財務狀況較差，財務管理工作難以順利進行。因此，當前煙草企業的財務管理模式也應根據市場和社會的內在需求，運用大數據和新的科技手段，朝著現代化的方向發展，優化存在的問題。本文首先闡述了當今社會對財務管理的基礎性概念和功能，然后分析了煙草企業現有財務管理中存在的突出問題，并根據問題進行優化研究，并且結合實際情況提出切實可行的解決措施。通過簡化管理步驟，有效管理資金，提高管理質量，以優化的財務管理模式促進煙草企業的進步和推動煙草企業健康可持續發展。

一、財務管理概論

（一）財務管理概念

組織相關的財務活動，處理財務關系，是財務管理中不可缺少的一部分。財務管理要求企業合理確定籌資規模和籌資結構，合理確定分配方式和方法。財務管理工作涉及面廣，其核心管理內容是籌資管理、投資管理、利潤分配管理和營運資金管理企業的健康發展離不開合理有效的財務管理模式財務管理通常包括對企業當前財務狀況的分析、對未來經濟預期的總結以及大量的財務數據，為決策者提供企業當前的財務信息，有效地將決策者的計劃與實際執行業務結合起來，并對其進行有效的處理。而財務風險也在企業的生產過程中會隨著市場需求變化而不斷出現。由于企業生產過程本身所固有的特點和復雜性，使得財務風險成為影響企業正常運轉和持續發展的主要因素之一。財務風險的形成，既與外界環境密切相關，又受到企業自身條件的限制，同時，也具備較強的傳染性。所以企業健康發展離不開合理有效的財務管理模式。

（二）財務管理功能

財務管理是企業管理的重要組成部分，是促進企業發展的重要途徑。財務管理負責資金的監管、調度、分配，落實內控制度，保障資金安全。財務管理主要有四個具體的功能。第一是進行財務規劃，協助公司制訂業務和財務計劃，幫助實現公司目標和財務目標;第二是進行成本費用管理，幫助企業節約成本，增加流動資金;第三是進行預算，不斷優化預測流程，減少預算超支現象;第四是進行監督控制，保證財務信息的真實性，為決策者提供真實有效的財務信息，使企業的各項活動得到有效的監督和指導。在這些功能中，財務規劃是最基礎和關鍵的，它是對未來的預期，也就是對企業的整體利益作出正確判斷和合適的決策。因此，財務規避應該是企業財務管理工作的核心所在，也是貫穿于財務管理過程始終的主題。財務規劃可以通過財務戰略、財務政策等方式來完成，而且還會根據市場需求變化及時做出反應與修改。

二、煙草企業財務管理中存在的問題

（一）企業無法做出合理預算

煙草企業的生產經營活動的多樣性和復雜性決定了其資金來源單一，難以有效對資金進行分析和計算，從而影響企業的發展。當前煙草公司尚未實現全面預算管理以市場為導向制定預算計劃的目標，很多煙草公司仍然按照上級公司制定的生產銷售計劃進行經營，未能充分考慮市場中的供求關系，使預算費用與實際所需存在著巨大偏差，容易造成預算超支現象。同時企業未能建立科學、有效、合理的預算管理系統，不能對各類經營活動和資源配置進行合理預測。并且當前較多煙草企業預算管理軟件落后或缺乏專業性的管理軟件，無法針對當地煙草市場供需做出合理預算，預算效率較低，缺乏統一的預算目標和標準。

（二）管理會計職能不足

煙草企業財務管理缺乏靈活度。在當前的市場經濟中，煙草企業已不再是傳統意義上的單純生產型企業，它需要更多的信息來支撐自身的發展。部分管理會計只是基于傳統的資產負債表、利潤表等進行成本分析，簡單卻無法全面直觀反映企業成本數據，缺乏更多更詳盡的市場信息，和現代經濟發展下更精準的要求不相匹配。另外，由于管理會計的工作流程復雜繁瑣，人力成本高昂，因此難以適應當今社會對管理會計人才的要求。對于個別業務對于煙草企業發展價值無法客觀估量。管理會計的職能不夠突出，不能充分有效地利用各種資源進行更加有效的成本分析。

（三）資金管理不合理

企業管理的中心是財務管理，財務管理的中心是資金管理。但現階段煙草企業的資金管理并不合理，資金利用率較低，不利于企業綜合發展。首先，煙草企業由于其經營模式的原因，主要資金來源于卷煙銷售和煙葉銷售，資金來源單一，難以滿足煙草企業的長期發展需要;隨著社會經濟的快速增長，人們消費水平也得到了大幅提高，煙草企業所承擔的物質壓力越來越大。其次煙草企業資金利用效率不高。在資金管理方面存在應收款回籠速度慢、資金無效占用、存款方式不合理、未制定資金合理流動計劃等因素影響資金的利用率最后隨著市場經濟的發展，煙草企業不斷擴大自身經營規模，增加固定資產和存貨。但部分煙草企業盲目進行過度投資導致資金運營效率低，在此過程中企業可用的流動資產不斷減少，資金周轉難。為了經營生存，企業向金融機構借款，資金來源主要依賴于銀行貸款，企業資金緊張，資金鏈條較長。而這種籌資方式極易容易企業資金鏈斷裂，導致財務狀況惡化，企業瀕臨破產。

（四）監督機制不夠健全

在現代煙草體系來說，財務管理中的監督體系分為內部監督和外部監督兩部分。公司出于對人力和成本的考慮，常常將財務部和審計部合并，導致內部監督不到位，造成內部控制不完善，可能對企業產生不利影響。在內部，財務工作人員由于資金支付審批制度不夠合理等原因，有時無法形成有效監督，造成內部資金流失。同時外部監督不夠權威有約束力也會使得煙草企業出現問題。而外部常常與財務監督部門之間聯系得不夠緊密，外部部門對財務部門的真實財務情況缺乏了解，不能夠時刻關注財務信息，了解財務動態。這樣的機制下的監督約束力較弱，并不能對財務管理進行有力的制約與平衡，會計信息存在紕漏，不能為公司運營商提供足夠可靠信息。

（五）未能建立有效的會計信息共享平臺

在煙草公司內部為了提高公司財務管理水平，已經建立并開始運行使用財務管理系統，但由于公司聯系搭建財務管理系統的技術人員，對煙草公司內部詳細的運營模式不夠了解，建立的財務管理系統內部有存在功能重復，功能缺失等問題，這導致煙草企業各部門之間存在流程不協調、財務信息缺失等問題。同時已經完成的財務管理系統無法隨時根據財務管理工作的變化進行部分功能的自由變動，不利于財務管理的業務流程簡化和效率提高。各地的煙草市場情況因為地域、風俗、口味等因素都會有所不同，總公司在管理時各分公司之間財務信息并不互通，不便于分公司之間相互借鑒學習促進自身公司發展，也不利于總公司協調管理各分公司的財務提高總公司的資金和資源利用率，達到互助共贏，促進公司綜合發展水平提高的目的。

（六）部分會計人員的綜合素質有待提高

隨著現代社會經濟飛速發展和新事物不斷涌現，對會計人員提出更高的要求。合格的會計人員需要積極學習新的思想，掌握新的技術，使用新的管理計算方法。但煙草企業中存在相當一部分資深會計人員思想保守，不愿學習新思想、不愿了解新政策、不愿使用新方法，在面對工作時因循守舊，使用舊的管理模式，使財務部門效率降低。此外，部分會計人員工作態度不認真，對待工作敷衍了事甚至挪動企業資金，損害國家利益。這種狀態必將影響煙草行業的健康快速發展，阻礙我國煙草產業結構的優化升級。如何加強會計人員隊伍建設，是必須攻克的重大問題。

三、煙草企業財務管理優化措施

從以上內容中可以看出，當前煙草企業內部財務管理體系存在諸多問題，這些問題都將降低企業財務管理的效率和質量，阻礙企業可持續健康發展。所以，當前煙草企業需要對企業財務管理制度進行優化，促使其健康發展，建立一個合格完善的財務管理體系。

（一）建立合理的煙草企業預算管理體系

新舊會計準則中財務報告目標的變化，要求會計工作人員充分考慮市場供求關系，實現全面預算管理的市場化運作，減少預算和實際費用之間的偏差，避免預算超支現象的出現。同時企業應把信息化作為預算管理的支撐，通過聘請網絡技術人員，為煙草企業和商戶搭建手機App等線上渠道，使商戶可以通過應用訂貨、退貨、付款與企業進行溝通交流。同時便于煙草企業協調卷煙配送，充分了解當地市場需求，為預算和財務規劃提供強大有力貼合實際市場的數據支持。最后企業應以提高資源配置效率和控制成本費用為重點，建立一個以信息化為支撐的配置合理、執行有力、控制有效的高質量預算管理體系。

（二）轉變管理會計職能

在煙草企業財務運行中要重視轉變財務職能，不能單純認為財務報告僅僅反映企業財務狀況，更要把其與公司未來發展戰略緊密聯合起來，發揮其決策價值，注重企業長期發展。管理會計在進行成本分析時不僅要利用資產負債表和利潤表，更需要有效利用各種資源獲取全面的企業成本數據和詳盡的市場信息，以便提供精準的成本分析結果，幫助客觀估量業務發展價值，同時作出更加合理的決策，助力企業發展。

（三）實行煙草企業資金集中管理

煙草企業應通過加強應收賬款管理，提高資金效益;合理選擇存款方式，獲取最高收入;優化商品庫存結構，減少資金無效占用;總結企業活動規律，制定科學的資金流動計劃等途徑提高資金利用率。煙草企業應運用資金集中管理的資金管理模式。資金集中管理是以“統一開戶、統一結算、統一融資”為特征，以資金集中為基礎，包括投融資管理、外匯管理、國際支付管理等方面的常見大型企業資金管理模式。資金集中管理將煙草總公司和分公司的資金集中，有效地聚攏了資金，使企業內部各公司的業務往來順暢進行。資金集中制度可以統一規范資金的使用，提高資金使用效率，增強資金管理能力，有效防范金融風險，降低經營風險，為企業良好經營和提高經濟效益提供保障。

（四）加強煙草企業內外部監督作用

加強內外部監督作用，一方面要在內部分離財務部與審計部，保證審計監督機構的獨立性;規范加強公司內部審計監督制度，以保證審計人員的審計技能和專業素養，真正發揮審計的獨立性，增強內部監督能力。另一方面，煙草企業需要加強與外部財務監督部門的聯系，積極配合財務監督部門工作，借助外部力量對企業的生產經營和內部管理進行監督。加強內外部監督作用使企業形成有效的監督機制，保證企業財務數據的真實性，杜絕企業內部腐敗，保證國有資產的安全。

（五）建立規范化的會計信息化系統

煙草企業可以對已經運行的管理系統進行性能優化升級，避免功能重復、卡頓、信息缺失等問題，同時可以組建信息部門，使其能根據企業的實際經營情況和管理重點對管理系統進行更符合煙草企業實際的個性化升級，能夠定時對財務管理系統進行維護，保護企業財務信息安全。煙草企業的管理層能在系統上看到完成的財務信息錄入和分析結果，為其管理層的決策提供全面、有效的財務信息，提高上層管理者對公司戰略制定的有效性，促進公司發展。煙草總公司可建立一個綜合的會計信息化系統用于各分公司上傳財務管理信息，便于總公司把握大局、綜合信息、合理調控，提高資金利用率;同時有利于分公司了解同級公司經營現狀，借鑒學習。

（六）提高會計人員的綜合素質

首先煙草企業需要招收高素質會計員工，為財務部門注入新鮮血液。在招聘期間，煙草公司需要提高招聘標準，對待面試人員不僅要考察其專業知識，更要考察其學習能力，道德品質，在實習期進行專業素養的培養與提高。其次煙草企業需要對現有會計人員進行素質培訓，定期組織資深會計從業人員會計講座傳授工作經驗，定期培訓學習新的財務知識，學習新的財務管理方法，提高現有員工的學習能力、專業素養和職業認同。然后企業需要提高專業會計人員的薪資待遇，一方面可以有效促進公司原有員工進行職業素質提升，另一方面吸引社會上高素質會計人員。最后企業可定期對會計人員進行績效考核，獎優懲后通過對比和獎懲制度促使會計管理人員自主提高會計管理素質。

四、結束語

我國煙草行業是典型的重復建設型產業，隨著市場競爭加劇，煙草企業必須通過創新優化來保持自身競爭優勢，使企業獲得長足發展。在現階段煙草企業在財務管理方面存在企業無法做出合理預算、資金管理不合理、監督制度不完善、未建立有效的會計信息共享系統、部分會計人員的綜合素質不高等諸多問題。本文試圖為煙草企業發展建言獻策，提出了建立合理的煙草企業預算管理體系、實行煙草企業資金集中制度、加強煙草企業內外部監督作用、建立規范化會計信息化系統、提高會計人員綜合素質等優化措施。煙草企業應該正視財務管理中存在的問題并基于問題進行優化，減少資金流失，提高資金利用率，改善財務管理現狀，促進企業綜合發展水平的提高。

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