提升供熱單位檔案管理水平的相關建議

摘要：檔案是一個單位或企業發展運營過程中的重要數據憑證，加強檔案管理水平能夠為企業的發展提供更好的數據資料支撐。對于供熱單位來說，加強檔案管理工作可以對轄區內每一戶居民提供更周到的供熱服務，能夠獲得居民更高的認可。然后再具體的運營過程中，有部分供熱單位對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，甚至存在很多問題，這就會制約單位的可持續發展，因此我們有必要加強對檔案管理工作的研究。本文通過對供熱單位的檔案管理進行了分析和研究，然后結合實際提出了提升檔案管理水平的具體措施，旨在為供熱單位提高市場競爭力和服務水平提供參考。

關鍵詞：供熱單位;檔案管理;優化

在傳統的檔案管理工作模式中，人們主要依靠紙質檔案來對工作過程和相關的數據進行記錄和保存，這樣不僅增加了檔案管理的工作量，而且也給檔案工作帶來很多失誤，后來隨著科學技術的進步，檔案管理過程中引入了計算機技術，將檔案信息以電子版的模式進行儲存，這樣的方式有效提高了檔案管理工作效率，減少檔案管理工作過程中的錯誤。然后在具體實踐中，檔案管理工作仍然存在這些問題。需要我們結合工作實際，采取有效措施來提升檔案管理工作水平。

1、供熱工程檔案管理的特點

1.1供熱工程檔案內容和種類較多

供熱工程既是一項重要的民生工程，也是一個復雜的系統工程，從項目的可研、立項、設計、開工，到工程的竣工以及投入運營、維護等一系列過程，項目推進過程中會產生內容較多的檔案，并且每一個環節的檔案種類各不相同，到工程結束以后就會形成數量龐大，種類繁多的工程檔案。

1.2供熱工程的檔案具有較強的綜合性

城市供熱工程建設過程中會涉及土建、市政、消防、環保等多個方面的專業，在推進過程中遇到的每一個方面都需要認真做好檔案記錄，在同一個環節會出現多個專業相互交叉的現象，最終形成了供熱工程的答案不僅具有較強的專業性，而且還具有較強的綜合性。

1.3供熱工程的檔案具有較高的保存價值

城市供熱工程項目推進過程中，相關的工程檔案一般是由參與建設施工單位進行整理，由于項目會受到政府多個部門或者機構的質量評定或者驗收，而工程項目的檔案則是證明工程質量的重要資料和依據。所以在工程竣工投入實際使用以后，在維護供熱管道過程中檔案資料則作為重要的參考依據，所以供熱工程的檔案具有較高的保存價值。

2、當前供熱單位檔案管理存在的問題

雖然這些年工作單位的檔案管理工作水平一直在持續改善和提高，但是在具體實際運營過程中，還是存在很多問題。

2.1思想認識不夠，檔案管理制度落實不到位

很多事業單位在進行檔案管理過程中，主要是對檔案進行分類整理和保存，但對于檔案價值卻缺乏足夠的認識，沒有給予足夠的重視。對于工程建設檔案來說最主要的作用就是為了供熱工程日后的維護和改動提供數據資料依據。對于職工人員的檔案來說，目前發揮的主要作用是為了單位之間的人員調動和內部流動服務。但是在實踐中工程項目的很多檔案資料無法第一時間找到，無法更有效地服務于后期的項目改進和維護，人事檔案管理并沒有發揮整合人力資源的作用，檔案管理的相關制度難以真正的執行到位。

2.2檔案管理人員不足

雖然這些年國家一直在持續擴大事業單位的人員隊伍，但是對供應工作單位來說，檔案管理人員普遍老齡化，文化水平不高，難以用現代新技術服務于檔案管理工作。同時在事業單位招聘考試過程中，年輕人一般很少報考供熱單位，導致工作單位的檔案管理人員普遍素質不高，缺乏了解新事物學習新技能的能力，在一定程度上制約了檔案管理工作水平的提高。

3、提升供熱單位檔案管理水平的措施

3.1加大宣傳，增強檔案思想認識

加強檔案管理，工作是提升供熱企業發展水平的重要措施，企業必須加大檔案管理的宣傳工作，提高每一個人對檔案管理工作的思想認識，并且將檔案管理工作作為企業的重要工作之一來抓，不斷完善檔案管理工作內容。同時要加強內部員工的檔案管理培訓，將檔案管理工作的價值和意義宣貫到每一個員工身上。

3.2建立完善的檔案管理工作制度

在以往的檔案管理工作過程中，檔案管理主要依靠管理人員自身經驗來完善管理工作，而缺乏檔案管理工作的相關制度和標準，在當下的檔案管理工作中，必須建立和完善相關的工作制度，對供熱單位的每一個員工都要一視同仁，建立統一的標準來規范化推進檔案管理工作，同時要結合單位內部的自身特點和實際需求出發，制定更加科學的檔案管理工作制度，形成規范統一的管理標準，促進檔案管理工作水平提高。

3.3充分運用現代化信息技術加強檔案管理工作

隨著時代的發展，現代化信息技術可以幫助和代替人們完成更多復雜的工作，使用現代化信息技術實行檔案管理工作，不但建立和完善檔案管理的信息化系統，即使當前供熱單位社會發展的實際需要，也是在當前市場環境背景下，單位改革和企業轉型升級的必要措施。為此，一方面管理部門要提高對信息化檔案管理工作的思想認識。另一方面還要加大資金和人才的投入，充分運用信息化技術來進一步完善和提升檔案管理工作水平。

結語

總之，羅馬非一日建成，工作單位檔案管理水平的提高也非一日之功，千里之行始于足下，提高檔案管理工作水平，不僅需要提高對檔案管理的思想認識，而且還需要建立健全完善的檔案管理工作制度，同時結合工作實際充分運用現代化信息技術，全面提升檔案管理工作的水平，除了讓工作單位的檔案發揮更大的價值。

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作者簡介：陳明明（1986-）男，漢族，本科，山西柳林人，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。