中學(xué)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)相關(guān)探討

鄭守軍

摘要：學(xué)生在每個(gè)學(xué)習(xí)階段所取得的學(xué)業(yè)成就和成績(jī)具有留存意義，尤其是他們的升學(xué)經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲情況，過(guò)去我們以書(shū)面材料的方式將這些保存下來(lái)作為學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。但隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了減輕管理壓力，提高管理效率，需要考慮如何在現(xiàn)代化建設(shè)的環(huán)境之下，完善中學(xué)生檔案管理工作。本篇文章對(duì)中學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了有效的改進(jìn)策略，希望能夠給學(xué)校檔案管理部門工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;建設(shè)工作

時(shí)代在發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作也一定在不斷地改進(jìn)和完善，現(xiàn)代信息社會(huì)讓我們?cè)絹?lái)越重視信息留存的價(jià)值與意義，因此，檔案管理工作也變得越來(lái)越繁重。妥善保存學(xué)生檔案，能夠?yàn)閷W(xué)生本人保留所需信息，也能夠?yàn)楹罄m(xù)的學(xué)習(xí)和工作提供材料證明。隨著學(xué)生檔案信息量的增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求，學(xué)校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須要采取現(xiàn)代化建設(shè)思想，對(duì)學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新[1]。

1當(dāng)前中學(xué)生檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1導(dǎo)航管理工作人員素質(zhì)參差不齊

高水平的檔案管理工作離不開(kāi)專業(yè)化的高素質(zhì)管理人員，尤其是要交檔案管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展的過(guò)程中，必須要為其提供相應(yīng)的技術(shù)人才，比如網(wǎng)絡(luò)人才。但是由于不少中學(xué)啊，還沒(méi)有提高對(duì)于檔案管理工作的重視，因此檔案管理部門的工作人員也就存在著專業(yè)化水平不高、素質(zhì)參差不齊的問(wèn)題，不論是在思想意識(shí)上，還是在技術(shù)能力上，都滿足不了現(xiàn)代化建設(shè)的需求，這也就極大著拖慢了中學(xué)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

1.2龐大的數(shù)據(jù)量增加了檔案管理難度

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在每個(gè)領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，這其實(shí)正在告訴我們，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，我們應(yīng)該要積極適應(yīng)主義現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，在各個(gè)工作環(huán)節(jié)上努力創(chuàng)新。現(xiàn)代化的檔案管理工作已經(jīng)不僅僅是對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)和收納管理，而是要綜合分析數(shù)據(jù)當(dāng)中蘊(yùn)藏的潛在價(jià)值。近些年中學(xué)招生人數(shù)在普遍上漲，他們需要從過(guò)去的學(xué)生信息檔案中分析出有效的參考信息，應(yīng)用于教學(xué)方法的創(chuàng)新和教學(xué)模式的改革，更好地提升教學(xué)水平。

1.3檔案管理工作存在較多的安全隱患

當(dāng)我們步入信息社會(huì)之后，不少學(xué)校也開(kāi)始積極迎合這一社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，嘗試檔案管理的信息化建設(shè)，希望能夠通過(guò)這一創(chuàng)新舉措來(lái)提高檔案管理效率，減輕檔案管理工作人員的工作量，讓檔案的共享性和開(kāi)放性提升。但是信息化的檔案資料容易被盜取，很有可能會(huì)在不慎重的處理過(guò)程中意外丟失，任何一個(gè)錯(cuò)誤，都有可能會(huì)造成無(wú)法挽回的信息損失，這需要我們?cè)趯?duì)于檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中著重關(guān)注安全問(wèn)題[2]。

2中學(xué)生檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的有效舉措

2.1引導(dǎo)檔案管理工作人員建立現(xiàn)代化檔案管理理念

檔案管理工作人員站在檔案管理的一線領(lǐng)域，他們是否擁有現(xiàn)代化的管理理念和專業(yè)化的管理技能，很大程度上影響著學(xué)校是否能夠完成現(xiàn)代化建設(shè)。學(xué)校首先要積極接受這一現(xiàn)代化信息改革趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的信息管理思維，努力為檔案管理工作人員提供培訓(xùn)平臺(tái)和技能提升訓(xùn)練，必須要在政策及資金方面給予管理部門充分的支持，要在思想上和資源上為學(xué)校的檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)做好準(zhǔn)備。

2.2制定完善周全的學(xué)校檔案管理制度

要想借助信息化檔案管理手段快速準(zhǔn)確的處理好一系列學(xué)生檔案管理工作，并從這些豐富的信息當(dāng)中隨時(shí)調(diào)取信息并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和整合，必須要依賴于系統(tǒng)且完善的檔案管理制度。中央教育部提出了有關(guān)學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定，要求學(xué)校必須要根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā)，制定出能夠在本校推行的檔案管理工作制度，要準(zhǔn)確落實(shí)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。在制定檔案管理制度時(shí)，需要考慮到檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，以便于任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠第一時(shí)間追溯原因，越是龐大的工作就越需要精細(xì)的劃分，要確保學(xué)生檔案的收集、整理及歸檔等工作能夠嚴(yán)格按照管理制度逐一推進(jìn)。

2.3努力提高學(xué)校檔案管理的安全性

每一位學(xué)生的個(gè)人檔案信息都應(yīng)該具有一定的隱私性，不可以被隨意查看和閱覽，所以，學(xué)校必須要對(duì)于學(xué)生信息做出最基本的安全保障。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該要考慮到龐大的信息量可能會(huì)出現(xiàn)的各種信息安全問(wèn)題，比如信息丟失、數(shù)據(jù)損毀等等，要提前對(duì)這些可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)信息問(wèn)題作出安全預(yù)案，借助更高水平的信息安全保障手段來(lái)維護(hù)信息化檔案的安全。讓專業(yè)化的檔案管理人員及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)更新學(xué)校檔案管理使用技術(shù)，保證學(xué)校信息管理手段走在時(shí)代前沿。

結(jié)束語(yǔ)

中學(xué)生的檔案管理工作需要迎合現(xiàn)代化發(fā)展步伐，做出一定的改革創(chuàng)新，要使他們的答案管理工作水平得到提升，同時(shí)還要減輕檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，要積極利用這些學(xué)生檔案來(lái)為后續(xù)學(xué)校的可持續(xù)性發(fā)展做出貢獻(xiàn)，推進(jìn)學(xué)校管理制度的提升，這些才是檔案管理在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)努力的方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸宏萍. 檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)探析[J]. 百科論壇電子雜志，2019（13）：709.

[2]朱向陽(yáng). 高等學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的措施[J]. 商情，2020（17）：72.