論高校檔案如何為校園文化服務

莫柳斌

檔案是人類文明發展的產物，記錄著人類實踐發展歷程，并指導著人類未來發展的方向。中華民族幾千年的文明史，留下了許多寶貴的檔案，這些檔案之所以一直被保留著，是因為它獨特的價值和作用。高校檔案也是如此。高校檔案工作應通過多種渠道參校園文化建設，促進校園文化建設發展，充分體現校園文化建設過程中高校檔案的價值。

一、高校檔案在校園文化建設中的地位和作用

（一）高校檔案是校園精神文化建設的基礎

“所謂校園精神文化就是指一所學校倡導的并確立的價值觀念、信仰追求、道德情感等思想和心理環境，是對全體師生員工共同價值觀的形成具有指導作用的無形力量”。那些在長期辦學實踐中形成的良好校風和校訓，隨著時間的推移，凝結于高校的各個歷史時期的檔案之中，形成了一種品格、素養、道德規范，并以其博大精深內涵，影響了一代又一代師生。

（二）高校檔案是校園育人文化建設的典范

高校檔案室里保存著的許多珍貴學校名人、專家學者留下的手稿，照片，名言警句等檔案資料都體現了先賢們的自強不息、艱苦奮斗、崇德尚學的精神。這些精神品質激勵學生提升自己的氣質修養和內在品質，更激發學生樹立遠大的理想和抱負，引導學生刻苦學習和奮發圖強。這些檔案豐富的內涵是學校對師生進行傳統教育和愛國、愛校教育的典范，推動了校園育人文化的發展。

（三）高校檔案是校園學術文化建設的向導

學術氛圍濃厚的校園環境能催人奮進，能促使師生在長期的工作、學習、實踐中不斷鉆研并產生成果。而在科研準備、研究過程、總結等各個階段里又會產生大量的資料存入高校檔案成為教學科研類檔案，這些檔案記錄著廣大師生在研究學習過程中大量的數據、成功或失敗的經驗及成果等。所以，高校檔案是校園學術文化的指南。

二、高校檔案服務校園文化的不足

（一）檔案利用類型單一，檔案利用率低。

隨著檔案在實際生活中的應用，人們開始意識到檔案的重要性，但是檔案的利用率還普遍不高。學校檔案館每年都會收集、歸檔大量檔案，但使用量卻不多，大量檔案沉寂館內，嚴重浪費檔案信息資源。高校檔案利用的類型比較單一是高校檔案利用率低的主要表現。

（二）經費投入不足

資金不足，會導致高校檔案館環境簡陋，檔案庫房設備落后陳舊，無法引進專業檔案保存技術和管理人才，更無法進行形式多樣的檔案宣傳和展覽活動。很多珍貴，對學校歷史文化發展具有重要價值的檔案資料無法得到合理利用。而且，缺乏資金也在一定程度上減少了工作人員進一步學習、培訓、交流的機會，這大大降低了檔案的服務質量。

（三）檔案缺失

高校在日常教學、科研、黨政等工作活動中形成大量資料，歸檔形成高校檔案。如果在收集這一環節材料不全，將會出現檔案的缺失，人們找不到想要查閱的檔案，也就談不上檔案利用了。

1.學校的演變造成檔案流失

高校的發展都經歷過組織機構的變更、變遷，變遷過程中，很容易造成檔案遺失。特別是新中國成立以前，由于社會動動蕩，很多學校被迫搬離，很多檔案遺失。新中國成立后，很多學校也是幾度變更，在交接過程中也造成檔案的流失。

2.教職工檔案意識不強

由于檔案工作的作用要在很長一段時間后才能體現出來，其價值的發揮是相對隱性的過程，很容易被人們所忽視。所以產生一些認為檔案工作可有可無的錯誤觀念，導致人們很少利用或不去利用檔案來維護自己的權益或為自己的工作提供參考，更導致個別工作人員在工作中沒有養成把文件、資料保存歸檔的習慣，對那些應及時移交歸檔的材料又不按時移交。教職工的檔案意識不強直接影響檔案歸檔，造成材料不齊全，不完整，歸檔質量不高，需要查閱相關文件的人將無法利用到完整的檔案。

三、高校檔案為校園文化服務途徑

（一）充實館藏檔案，加大檔案收集工作的力度與深度

首先，學校檔案室要增強檔案意識，特別是檔案員的檔案意識，養成把重要文件、資料保存好并及時歸檔的習慣。其次，檔案工作者可以編寫研究各類文化作品，使之成為精品，不斷弘揚優秀的傳統文化。在日常工作中，檔案工作人員還要樹立參與意識，積極參加學校各項活動，在活動中掌握學校情況。根據檔案的不同特點，采取靈活多樣的收集方法，豐富館藏。

（二）檔案部門要注重自身宣傳，重塑形象，強化服務意識

“形象是具有一定思想內容和審美意義的、具體生動的事物的反映，形象的好壞直接影響到他人的關注、支持程度”。高校檔案宣傳形象最直接有效的方法就是在校史館里開展教學、科研成果等各種專題展示?！案纳茩n案部門的內外部環境，積極拓展高校檔案的文化功能、教育功能，多形式多渠道地為參與校園文化建設服務，努力將高校檔案部門建成一個集宣傳、文化教育和信息服務為一體的文化機構，一個校園文化建設的堅實基地”。

（三）利用校園媒體，拓寬高校檔案參與校園文化建設的深度

學校檔案室可以利用學校校報院報或者廣播站，例如，在校報上開設檔案專欄或利用校園廣播站專門介紹學校的名人事跡、校史典故、著名校友、歷屆校長風采、優秀老師事跡等。另外，可以在學校官網上建立專門的檔案網站入口。老師或者學生可登陸學校官網進入學校檔案室網頁直接查閱到所需檔案信息。通過改進這種檔案的呈現方式，豐富師生文化知識的同時，又能培養良好的個性、心理、愛好和風度，增強歸屬感和使命感。

（四）加強檔案編研工作，挖掘檔案深層次內涵

高校檔案是學校各項工作的真實記錄，是校園文化建設的生動素材。因此，高校檔案編研工作責任重大。高校檔案工作人員要了解高校發展的中心和發展規劃，及時了解各部門及廣大生的需要，才能有的放矢，選取有價值的題目，深入挖掘檔案潛在的信息。

（五）提高檔案工作人員素質，提高服務質量

檔案工作人員的素質高低，將直接影檔案服務的質量。因此，為了提高服務質量，提高工作效率，應該加強現有檔案人員的培訓，積極引進高素質人才，建立和完善獎懲機制，加大經費投入，改善工作環境。形成一種尊重人才，培養人才的氛圍，吸引優秀的檔案管理人才，豐富高校檔案人才隊伍。

總結：

綜上所述，高校檔案與校園文化相輔相成，互相滲透。高校檔案為高校文化建設服務意義重大，學校領導，檔案部門，學校師生員工都應予以重視。充分利用高校檔案參與校園文化建設，是校園文化建設的需要，也是弘揚校園文化和社會主義現代化的內在需求。