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摘? 要:作為企業的管理方式之一——全面預算管理,近幾年來發展比較快,應用范圍也越來越廣泛,它對企業的運營和發展都有重要意義。為了推動企業全面預算管理實施,需要合理配置企業資源,加強風控能力。因此,本文對此展開討論,針對全面預算管理的相應問題予以梳理,發揮全面預算對企業的發展的正面作用。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題;探討
縱觀市場經濟背景下,各行各業競爭越來越激烈。為了增強企業競爭優勢,自21世紀初期,很多社會企業開始實施全面預算管理,全面預算管理不僅是企業追趕潮流的方式,也是企業尋求經濟效益提升的必由之路,對保持企業長久競爭力具有重要意義。
1當前環境下,企業全面預算管理不足之處
1.1缺乏戰略目標的明確指導
隨著社會變遷,目前諸多現代企業開始向數字化轉型,在企業全面預算管理過程中,實現企業可持續發展需要對企業財務情況進行具體分析。但是,目前很多企業缺乏企業戰略目標的明確指導,在實施全面預算時,僅僅是根據企業相關年度考核指標,定制運作模式,實施全面預算,這樣的全面預算目標顯示出高標準和理想化特性,難以適應企業生產經營活動的具體安排,也沒有與企業經營服務相融合。這種全面預算模式,顯示出預算方案不合理,缺乏指導意義,難以給企業其他的預算活動做參考。
1.2 全面預算信息不對稱
就目前大多數企業來看,企業內部信息不統一,難以實現全面預算管理工作的統一。很多企業為了保護企業財務信息,在上下級管理者和員工之間,沒有將預算有關的信息全部公開化,很多時候,和預算有關的財務信息只有上級管理者才能充分了解,下級員工是接觸不到相關信息的。即使個別企業進行統一管理,由于多方面原因,企業內部的信息系統較為匱乏,功效相對滯后,部分信息被封鎖內部,財務信息不完整,管理質量不高,造成信息沒有完全共享,從而導致全面預算過于松弛。
1.3 信息化建設力度不足
目前,我國的財務管理軟件功能較為滯后,全面預算管理的效率很大程度上取決企業信息化建設的程度,財務管理軟件功能不足,難以及時地傳遞有效信息,財務軟件管理能力以及財務運營模式欠缺完整,導致無法全面了解預算的實施狀。再加上管理人員信息化建設意識不足,企業對信息化建設工作并不十分重視,信息層級傳遞、部門內部交流并不十分統一,呈現出企業內部信息孤島的現象,缺乏傳遞信息與匯總數據的高效管理平臺,影響了數據傳輸的及時性和準確性,在進行數據分析時難度也增大不少,影響全面預算管理效果。
1.4 重編制、輕執行
信息化技術的發展,給企業內部建設也帶來了較大影響,然而,目前仍然存在著很多企業重視預算的編制現象,造成預算工作人員素質不一,難以全身心投入到全面預算管理中。再加上預算執行的過程中缺乏有效的監督,對企業全面預算管理運行流程尚不完全清楚,部分企業的預算較為復雜,在預算開展過程中不聞不問,一直到年終時才出擊突然預算考核,這些情況的存在會直接影響全面預算發展。還有的企業缺乏完善的績效評價體系,難以適應共享模式下企業全面預算管理,全面預算管理指標界定模糊,在全面預算指標執行時缺乏監管,都不能很好的執行預算編制。
2 企業有效實施全面預算管理的有效策略探析
2.1注重預算目標的科學與精確
第一,建立和健全各項全面預算管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高,為企業財務數字化轉型提供制度條件,合理分配預算目標;第二,不斷的進行制度優化,編制全面預算采用項目預算法,執行預算按單元考核為準,加強全面預算管理的目標精確,將其作為預算考核的重要部分;第三。按時間要素分解預算目標,階段性做好全面預算管理,從年分解到季度到星期,調動全面預算管理各業務部門的積極性,促進企業各業務部門對全面預算工作的高度配合,提升財務管理平。
2.2 完善全面預算管理與監督體系
為了解決企業全面預算信息不對稱現象,就需要健全的全面預算管理和監督制度,設置全面預算管理的專職部門,在制度保障下實施全面預算管理。第一,及時觀察并記錄與預算管理不相符的現象,嚴格執行管理職能,維護企業預算管理的所有工作制度,實施預算的合理設置;第二,建立健全全面預算管理體系,根據預算管理工作進程,對不合理問題進行整理,及時改進和完善不合理機制,規定必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做;第三,監督各部門管理職能落實程度,確立管理目標,督促全面預算管理的專職部門職工,嚴格按照制度遵行,嚴格檢查并把關。
2.3 企業要積極實施信息化管理
立足當下時代,企業信息化管理已是大勢所趨,實施全面監督與控制也需要信息化管理,推進信息化水平,為后續高效工作做好知識儲備。利用高效管理平臺與軟件,有效融合各方面信息,提高信息技術的使用頻率,使實務操作與公司信息化平臺有機的融合銜接,提高企業的運行效率,構建信息傳遞與分析平臺,為企業全面預算提供真實、有效、準確的數據依據。實施信息化管理,推動公司信息化發展,借助數字化工具,制定合理、科學的全面預算計劃,依據信息統一和靈活更新特點,對預算執行狀況做及時反映。
2.4 加強預算編制的科學性
企業在發展過程中,與財務相關的管理工作繁復而冗雜,為實現預算總目標,保證企業財務管理各項工作清晰明了,需要從預算目標的科學分解做起,如此可確保預算目標的科學性。首先提高預算編制的科學性,按照企業發展規模與未來發展戰略,選擇編制方法,充分發揮各項財務指標的參考作用,加強對外部環境的動態情況監測與分析,提升預算目標準確性與科學性,加強全面預算與業務的融合。
結語
綜上所述,實施全面預算管理,從企業的發展實際情況出發,立足未來發展戰略,及時改進企業全面預算的不足之處,強調全面預算管理精細化,完善全面預算管理,確保管理活動開展,幫助企業實現經濟效益提升,增加企業市場競爭力。
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