企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理的問題探討

文麗

摘? 要：作為企業(yè)的管理方式之一——全面預(yù)算管理，近幾年來發(fā)展比較快，應(yīng)用范圍也越來越廣泛，它對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展都有重要意義。為了推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施，需要合理配置企業(yè)資源，加強(qiáng)風(fēng)控能力。因此，本文對(duì)此展開討論，針對(duì)全面預(yù)算管理的相應(yīng)問題予以梳理，發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展的正面作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;探討

縱觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。為了增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，自21世紀(jì)初期，很多社會(huì)企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)追趕潮流的方式，也是企業(yè)尋求經(jīng)濟(jì)效益提升的必由之路，對(duì)保持企業(yè)長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

1當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算管理不足之處

1.1缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)的明確指導(dǎo)

隨著社會(huì)變遷，目前諸多現(xiàn)代企業(yè)開始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在企業(yè)全面預(yù)算管理過程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行具體分析。但是，目前很多企業(yè)缺乏企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確指導(dǎo)，在實(shí)施全面預(yù)算時(shí)，僅僅是根據(jù)企業(yè)相關(guān)年度考核指標(biāo)，定制運(yùn)作模式，實(shí)施全面預(yù)算，這樣的全面預(yù)算目標(biāo)顯示出高標(biāo)準(zhǔn)和理想化特性，難以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體安排，也沒有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)相融合。這種全面預(yù)算模式，顯示出預(yù)算方案不合理，缺乏指導(dǎo)意義，難以給企業(yè)其他的預(yù)算活動(dòng)做參考。

1.2 全面預(yù)算信息不對(duì)稱

就目前大多數(shù)企業(yè)來看，企業(yè)內(nèi)部信息不統(tǒng)一，難以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的統(tǒng)一。很多企業(yè)為了保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息，在上下級(jí)管理者和員工之間，沒有將預(yù)算有關(guān)的信息全部公開化，很多時(shí)候，和預(yù)算有關(guān)的財(cái)務(wù)信息只有上級(jí)管理者才能充分了解，下級(jí)員工是接觸不到相關(guān)信息的。即使個(gè)別企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理，由于多方面原因，企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)較為匱乏，功效相對(duì)滯后，部分信息被封鎖內(nèi)部，財(cái)務(wù)信息不完整，管理質(zhì)量不高，造成信息沒有完全共享，從而導(dǎo)致全面預(yù)算過于松弛。

1.3 信息化建設(shè)力度不足

目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件功能較為滯后，全面預(yù)算管理的效率很大程度上取決企業(yè)信息化建設(shè)的程度，財(cái)務(wù)管理軟件功能不足，難以及時(shí)地傳遞有效信息，財(cái)務(wù)軟件管理能力以及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式欠缺完整，導(dǎo)致無法全面了解預(yù)算的實(shí)施狀。再加上管理人員信息化建設(shè)意識(shí)不足，企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)工作并不十分重視，信息層級(jí)傳遞、部門內(nèi)部交流并不十分統(tǒng)一，呈現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部信息孤島的現(xiàn)象，缺乏傳遞信息與匯總數(shù)據(jù)的高效管理平臺(tái)，影響了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)難度也增大不少，影響全面預(yù)算管理效果。

1.4 重編制、輕執(zhí)行

信息化技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)內(nèi)部建設(shè)也帶來了較大影響，然而，目前仍然存在著很多企業(yè)重視預(yù)算的編制現(xiàn)象，造成預(yù)算工作人員素質(zhì)不一，難以全身心投入到全面預(yù)算管理中。再加上預(yù)算執(zhí)行的過程中缺乏有效的監(jiān)督，對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理運(yùn)行流程尚不完全清楚，部分企業(yè)的預(yù)算較為復(fù)雜，在預(yù)算開展過程中不聞不問，一直到年終時(shí)才出擊突然預(yù)算考核，這些情況的存在會(huì)直接影響全面預(yù)算發(fā)展。還有的企業(yè)缺乏完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，難以適應(yīng)共享模式下企業(yè)全面預(yù)算管理，全面預(yù)算管理指標(biāo)界定模糊，在全面預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行時(shí)缺乏監(jiān)管，都不能很好的執(zhí)行預(yù)算編制。

2 企業(yè)有效實(shí)施全面預(yù)算管理的有效策略探析

2.1注重預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)與精確

第一，建立和健全各項(xiàng)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)工作制度，促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供制度條件，合理分配預(yù)算目標(biāo);第二，不斷的進(jìn)行制度優(yōu)化，編制全面預(yù)算采用項(xiàng)目預(yù)算法，執(zhí)行預(yù)算按單元考核為準(zhǔn)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理的目標(biāo)精確，將其作為預(yù)算考核的重要部分;第三。按時(shí)間要素分解預(yù)算目標(biāo)，階段性做好全面預(yù)算管理，從年分解到季度到星期，調(diào)動(dòng)全面預(yù)算管理各業(yè)務(wù)部門的積極性，促進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門對(duì)全面預(yù)算工作的高度配合，提升財(cái)務(wù)管理平。

2.2 完善全面預(yù)算管理與監(jiān)督體系

為了解決企業(yè)全面預(yù)算信息不對(duì)稱現(xiàn)象，就需要健全的全面預(yù)算管理和監(jiān)督制度，設(shè)置全面預(yù)算管理的專職部門，在制度保障下實(shí)施全面預(yù)算管理。第一，及時(shí)觀察并記錄與預(yù)算管理不相符的現(xiàn)象，嚴(yán)格執(zhí)行管理職能，維護(hù)企業(yè)預(yù)算管理的所有工作制度，實(shí)施預(yù)算的合理設(shè)置;第二，建立健全全面預(yù)算管理體系，根據(jù)預(yù)算管理工作進(jìn)程，對(duì)不合理問題進(jìn)行整理，及時(shí)改進(jìn)和完善不合理機(jī)制，規(guī)定必須做什么、什么時(shí)候做、在什么情況下應(yīng)怎么做;第三，監(jiān)督各部門管理職能落實(shí)程度，確立管理目標(biāo)，督促全面預(yù)算管理的專職部門職工，嚴(yán)格按照制度遵行，嚴(yán)格檢查并把關(guān)。

2.3 企業(yè)要積極實(shí)施信息化管理

立足當(dāng)下時(shí)代，企業(yè)信息化管理已是大勢(shì)所趨，實(shí)施全面監(jiān)督與控制也需要信息化管理，推進(jìn)信息化水平，為后續(xù)高效工作做好知識(shí)儲(chǔ)備。利用高效管理平臺(tái)與軟件，有效融合各方面信息，提高信息技術(shù)的使用頻率，使實(shí)務(wù)操作與公司信息化平臺(tái)有機(jī)的融合銜接，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，構(gòu)建信息傳遞與分析平臺(tái)，為企業(yè)全面預(yù)算提供真實(shí)、有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)施信息化管理，推動(dòng)公司信息化發(fā)展，借助數(shù)字化工具，制定合理、科學(xué)的全面預(yù)算計(jì)劃，依據(jù)信息統(tǒng)一和靈活更新特點(diǎn)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況做及時(shí)反映。

2.4 加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性

企業(yè)在發(fā)展過程中，與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作繁復(fù)而冗雜，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算總目標(biāo)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作清晰明了，需要從預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)分解做起，如此可確保預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性。首先提高預(yù)算編制的科學(xué)性，按照企業(yè)發(fā)展規(guī)模與未來發(fā)展戰(zhàn)略，選擇編制方法，充分發(fā)揮各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的參考作用，加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)情況監(jiān)測(cè)與分析，提升預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確性與科學(xué)性，加強(qiáng)全面預(yù)算與業(yè)務(wù)的融合。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)施全面預(yù)算管理，從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，立足未來發(fā)展戰(zhàn)略，及時(shí)改進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的不足之處，強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理精細(xì)化，完善全面預(yù)算管理，確保管理活動(dòng)開展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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