邢穎
摘? 要:行政事業單位的財務管理工作,是日常管理的重點內容,對財務會計進行內部控制,是促進提高財務管理效率的有效手段。行政事業單位相關工作的開展,在對民眾的日常生產、生活有著重要影響,單位發展更是對社會有著及其深遠的影響,因此做好行政事業單位日常管理工作是確保其能夠實現健康發展的關鍵。本文立足于行政事業單位財務會計內部控制研究,思考并探究有效的辦法促進財務會計內部控制工作的開展,為行政事業單位營造良好的財務發展環境。
關鍵詞:行政事業單位;財務會計;內部控制
社會經濟在科學技術的帶動下,得到了空前發展。科學技術在各行各業中的應用也越發廣泛起來,行政事業單位的財務部門也在該范圍之內。行政事業單位財政資金的有效應用對單位內部發展及外部事業都有著重要意義,因此做好單位內部財務管理工作,實行財務會計內部控制對單位發展有著至關重要的影響。本文針對行政事業單位財務會計內部控制工作中存在的問題進行了深入研究,通過給出合理化建議,來促進財務會計內部控制的有效性發展。
一、行政事業單位財務會計內部控制概述
行政事業單位財務會計內部控制工作的開展,對單位發展具有積極的促進意義。在工作開展前,首先要明確財務會計內部控制工作相應內容,才能使得整個工作開展順利。
(一)內容
行政事業單位財務會計內部控制工作,實際上指的是借用自身財務便利,對單位內部的財政資金流向進行合理控制,是資金運用更為合理,進而促進行政事業單位的健康發展。具體的控制工作內容是,財務人員可以重新建立起一套新的資金分配、流向調查系統,利用其實現對單位財政資金的科學分配,監控每一筆資金流向,確保其使用安全。實際監管過程中,還需要財務人員對單位財務變化情況、預算規劃以及資金流動等進行實施監控與管理,確保資金流向明確,資金運用合理[1]。
(二)關系
財務會計內部控制是行政事業單位日常管理工作的重點內容,傳統內控過程就是利用法律制度對財務行為進行約束。而財務會計的介入,就使得單位資金流向更加明確,且通過流向判斷單位內部是否有違法違紀現象等,進而達到有效規范財務行為的目的。財務會計介入內控,使資金管理更為科學。在實際內控過程中,還應明確財務會計的職能范圍,使財務會計內控與傳統內控之間形成一種配合、制約的關系,相互作用下,科學提升單位財政資金的利用率,避免違規現象出現。
(三)作用
行政事業單位財務會計內部控制作用可以從三方面進行介紹,首先,可以利用其提高財務透明度,更好掌握單位財務狀況,降低貪腐問題出現的概率。其次,可以利用其在調查貪腐的基礎上,幫助單位重新進行資金調配,是資金應用更為合理、科學。最后,利用對財務會計職能的重新規劃,可進一步促使單位內部完善財務管理制度,避免出現工作漏洞,如單位資金的任意調配現象,避免貪腐現象發生。
二、行政事業單位財務會計內部控制中存在的問題
在對上述行政事業單位財務會計內部控制相關內容作了充分了解后,將其落實到實際的工作中,遇到了以下幾個問題。
(一)重視程度不夠
部分行政事業單位對財務會計內部控制工作的重視程度不夠,不能在實際日常管理過程中,認真落實該工作。部分單位管理人員對財務工作認識較淺,甚至覺得知識單純的記錄業務往來、資金流向,忽略了其在內控工作中的作用,進而不重視相關工作的開展[2]。
(二)制度不健全
在重視程度不足的情況下,不能夠建立并健全相關的內控制度,進而影響財務會計內部控制的作用發揮,在實際的內控管理工作中,仍然會出現相應的漏洞,造成單位經濟損失的同時,給部分不法人員提供了便利,使其能夠在資金調配過程中獲取非法收益。
(三)個人能力不足
部分行政事業單位會計人員具有較為豐富的會計工作經驗,單位實際的適應能力、專業知識技術水平有限,不能很好適應工作職能的轉變,因此導致一定的問題出現,影響財務會計內部控制工作的順利開展,使其達不到應有的監督控制效果。
三、加強行政事業單位財務會計內部控制的措施
針對上述行政事業單位財務會計內部控制工作中出現的問題,現給出以下幾點建議。
(一)提高重視程度
針對重視程度不夠問題,應該通過積極組織相關宣傳培訓活動,提高管理人員的財務風險意識,深入了解財務會計內部控制對財務風險的抵御影響,進而使其逐步提高重視程度,將該項工作落實到日常管理過程中,使其能夠充分發揮出應用的積極作用,提高單位內部資金流向控制水平,降低財務風險。
(二)完善相關制度
針對制度不夠完善問題,可以在提高重視程度的基礎上,加強相關制度體系的建立與健全,在日常管理中不斷優化管理體系,使行政事業單位財務會計內部控制工作能夠順利進行、規范進行。對內控過程中出現的問題及時處理,進而優化財務會計內控管理制度,使其能夠發揮出更高效用。
(三)培訓加強人員內控能力
通過定期組織培訓活動,鼓勵并敦促相關財務人員參與到活動中,不斷提高自身的財務能力以及財務會計內控所需的其他方面專業能力。組織培訓過程中,可以配合考評機制進行敦促,使人員更加有積極性,對考評合格人員給予適當獎勵,不合格人員給予適當懲罰,以此激勵其更加積極向上學習提高專業技能。
(四)促進內控信息化建設
現代科學技術對行政事業單位的影響不容小覷,不僅是在日常經濟往來活動中有所體現,在財務管理工作中也有非常重要的作用。利用現代信息技術、大數據分析技術等,完成對相關財務信息的采集與管理,使其能夠更加精準地判斷財務資金流向以及風險性,為單位更加合理規劃資金使用提供數據支持[3]。
結束語:
綜上所述,行政事業單位財務會計內部控制工作的開展,對單位內部發展以及外部事業工作的進行,均起到一定的積極作用,在充分保證財政資金合理、有效利用的基礎上,促進著行政事業單位財務工作效率的穩步提高。相關領導及其他工作人員,在提起高度重視的基礎上,通過不斷提高自身的專業水平,來促進單位財務會計內部控制工作的有效開展,是幫助單位實現健康、穩步發展的重要途徑,還需進一步加強相關工作的開展與落實,以確保財政資金的有效利用。
參考文獻:
[1]朱紅. 行政事業單位財務會計內部控制淺析[J]. 環球市場,2020(12):128.
[2]徐楊林. 淺談行政事業單位財務會計內部控制[J]. 行政事業資產與財務,2020(12):47-48.
[3]龐何香. 分析行政事業單位財務會計內部控制[J]. 首席財務官,2019,15(13):80-81.