覃良俊
摘? 要:隨著信息化城市建設速度加快,通信技術的實際應用范圍越來越廣泛,以致于通信工程項目大規模建設,因各種因素影響,通信工程項目被分解成多個子工程,導致通信工程項目因多種原因出現各種問題,影響通信工程進度和質量。為此,通信工程一體化概念被提出,通信工程一體化項目管理的組織管理模式需要被優化創新,從而推動通信工程建設朝著更快速、更高質量方向發展。
關鍵詞:通信工程;一體化;項目管理;組織管理;管理模式;探析
通信工程一體化項目管理的組織管理模式在具體運作過程中,還存在一定的問題,以致于整個通信工程項目的建設進度出現遲緩現象。基于此,為使通信工程一體化項目管理朝著預定目標實現,需要從多個角度對通信工程項目進行探析,從而尋求出有效的管理策略,促進通信工程的整體建設質量和進度有序實現,將通信效益、社會效益和生態效益等都全面考慮到位,實現信息化城市建設目標。
一、通信工程一體化項目管理的組織管理模式探析
(一)從規劃角度探析通信工程項目
在以往的通信工程項目管理的組織管理模式下,相關工作人員需要從不同的專業部門獲知年度項目規劃,接著再按照相關規范流程進行工程項目規劃的整合和管理。在此組織管理模式下,一項通信工程項目被分解成若干個子項目,看似將工作分工合作,但因各自人員專業能力和技術等影響,并不能在最短時間內將各自的項目規劃集合,形成最終的項目施工規劃,導致通信工程項目出現施工跨度大等現實問題。為此,從規劃角度探析通信工程項目,以一體化項目管理模式進行通信工程項目的整體規劃,由建設單位組織監理單位和設計單位共同進行項目的整體性規劃,將項目按照年、月、旬的時間進度進行項目規劃,實現一體化項目管理,實現分工合作,組織協調,進度統一一致的施工現象,確保施工中存在的矛盾和障礙最小。
(二)從實施角度探析通信工程項目
在以往的通信工程項目管理的組織管理模式下,主要有單位內部的負責相關工作內容的主要人員按照項目具體情況分別設計具體實施方案。通信工程項目管理工作人員需要對不同的專業部門進行溝通和協調,尤其進行具體的施工作業安排。而在一體化的項目管理工作中,建設單位委托監理單位全權負責此項工作內容。由監理單位派遣專業工作人員對各專業部門進行組織、協調,確定施工方案計劃,其中若涉及到需要溝通的事件時,也是由監理單位完成溝通工作。在一體化項目管理體系中,各方的實施計劃非常統一,將工程建設管理效用充分發揮,強化溝通,增強默契,在最大程度上確保通信工程順利實施完工。
(三)從管理角度探析通信工程項目
在以往的通信工程項目管理的組織管理模式下,通信工程項目管理工作更為分散,而采用一體化項目管理后有效地將此管理模式進行優化、完善,彌補存在的不足和缺失,形成完善的改進機制和反饋機制。例如,在通信項目例會中,管理部門會定期組織專項主題例會,由通信工程項目負責人組織,項目技術負責人參加,由各片區站點的管理工作負責人對通信工程的實施進度和施工情況進行整理匯報,對通信工程中是否存在安全隱患,目前的施工進度是否對整個施工計劃產生不利影響并做出一定的施工預測,最后根據具體情況制定預判方案,確保整個通信工程可以順利進行[1]。此外,還要重視日常監督檢查工作的落實,對施工進度和制度進行每周一次巡檢,對施工質量和資金使用情況進行每月一次的巡檢。
二、通信工程一體化項目管理的組織管理模式發展有效策略
(一)強化協調與溝通力度,提高通信工程一體化項目管理工作效率
強化協調與溝通力度,提高通信工程一體化項目管理工作效率,這是有效推動通信工程按照一體化項目管理推進的首要基礎條件。一般情況下,需要從協調和溝通上開展的工作內容,與人員之間、與部門之間有著直接聯系,只有各相關工作人員和參與部門都可以在第一時間內參與到通信工程項目中,并對存在的問題做積極的處理措施,將會有效提升通信工程相關工作,確保通信工程按照預定規劃目標行進。例如,通信工程中涉及的各個站點、各個區域和各個項目的總管理控制者,施工設備的總調控者以及通信工程的負責人有效溝通聯系,將會有效確保通信工程項目施工進度統一協調,有序進行。
(二)運用一體化設計支撐系統,優化并完善項目管理體系一體化設計
運用一體化設計支撐系統,優化并完善項目管理體系一體化設計,這一管理目標的實現,將會為建設單位、監理單位和設計單位三者之間以信息技術支持的軟件平臺搭建一個實時溝通交流的廣闊平臺。在此溝通平臺上,建設單位、監理單位和設計單位會及時將各自的通信工程相關信息進行實時傳遞,并將通信工程施工進度和施工情況及時反饋,有利于相關負責人根據通信工程進度情況科學進行實施策略調整,并在最短時間內接收上級下達的各種指令工作。在一體化設計平臺上,可以將與通信工程相關的三個單位有效聯系,以此確保三方在最短時間內完成溝通與協調控制工作。
(三)規范項目規劃促進一體化項目管理落到實處
規范項目規劃促進一體化項目管理落到實處,這是一體化項目管理的最終目標之一。在實現規范項目規劃的具體實踐中,需要從以下幾個方面入手:首先,在通信工程項目開啟前,要派遣專業技術人員對通信工程施工現場進行現場實地勘察,一般包括施工環境、施工基礎以及其他需要勘察的工作任務等[2]。其次,要從多個角度對施工現場環境勘察記錄與已有的數據資料信息進行比對,以此為通信工程項目實施一體化管理提供最精準的數據資料信息。最后,在通信工程項目規劃階段,監理單位要積極參與到此項工作中,以此深刻認識并體會到一體化項目管理的具體結構,明確各部門間的協調關聯,從而在后期的工作管理中將自身的作用優勢充分發揮,確保通信工程項目按照預定規劃順利進行。
三、結束語
言而總之,信息化城市建設目標的實現,必須從源頭入手,將通信工程項目管理朝著一體化管理模式轉型,并對其組織管理模式從多個角度探析,進而發現推進通信工程一體化項目管理的組織管理模式發展的有效策略,實現通信效益和社會效益的共贏,推動信息化城市建設可持續健康發展,為國家的通信工程一體化項目管理做出積極貢獻。
參考文獻
[1]曹陽.通信工程一體化項目管理的組織管理模式探析[J].四川水泥,2019(12):201.
[2]李學文.通信工程一體化項目管理的組織管理模式研究[J].中國新通信,2019,21(23):16.