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電力企業物資倉庫管理工作開展探討

2022-07-05 21:22:25張宇
時代商家 2022年18期

張宇

摘要:電力供應的穩定性直接影響了該地區的經濟發展模式,而對其的針對性管理也離不開基本的物資支持。不過,與世紀初相比,我國電力企業的類型也逐漸豐富,這意味著傳統的倉庫物資管理模式已經很難適應現在的電力供應系統。鑒于此,本文將根據現階段電力企業物資進行詳細分類,并按照實際情況提出倉庫管理優化策略,希望能夠為我國大部分地區的電力企業物資倉庫管理提供新的思路。同時,本文還提出了現代化的倉儲管理方案,并嘗試將智慧供應、智能分發以及現代化倉儲管理概念融入其中。

關鍵詞:倉儲管理;企業物資;智能分發;智慧供應

在現階段的電力企業物資倉庫管理中,除了要滿足基本的物資管理以外,還需要實現現代化的物資供應,從而為電力系統的運轉和利用提供基本的支持。但同時,技術的發展也使得電力企業的物資管理責任更加繁重,比如需要其制定統一的管理策略來實現物資的智慧分發。但對大部分地區來講,其管理方式以及資源儲備方式程序較為老舊,所以也基本上很難實現現代電力企業對物資的處理需求。

一、電力企業物資管理的特點

(一)專業性強,技術含量高。現階段,電力生產所用的各項設備材料,一般專業性較強,尤其是一些主要的設備,具有很高的技術含量,很多配件彼此無法相互通用,需要依賴最初的生產技術才能生產。

(二)周期長:生產電力物資一般需要較長的物質,如斷路器、GIS、主變壓器等,且很多因素會對這些設備生產的過程造成影響。

(三)物資供應需及時:因電力供應必須滿足可靠性、連續性的特點,這就需要物資供應務必及時,各項物資供應也必須及時,而一部分物資需要用作儲備物資,來應對各項突發情況[1]。

(四)精細化專業分工:在電力物資應用過程中,各項物資的專業分工十分精細,這就需要我們建立合理、科學的管理制度,來對物資應用情況進行管理,確保物流暢通,而物資的存儲、計劃、配送及領用也必須符合相應流程。

二、電力企業物資管理的現狀

現階段國家電力體制改革工作在不斷推進,電力企業在自身物資儲備管理工作中投入了越來越多的重視,也在不斷調整優化企業物資管理流程。對電力企業物資管理的現狀展開分析可知,使用與保管分離、物資計劃和采購分離、采購及付款的分離均以基本實現,然而因企業物資管理涉及的部門及專業較多,工作內容十分復雜,目前很多電力企業的物資管理工作仍存在粗放式管理的問題,對企業長遠發展十分不利,具體而言,其問題包括以下幾方面:

(一)物資管理體系不夠完善

目前很多電力企業物資管理體系還不夠完善,各個管理部門彼此職能分散,缺少準確的職能定位,不同部門之間職能差別較大,這導致各項業務流程并不順暢,且科學合理的管理平臺還尚未完成[2]。

(二)物資準備所需時間過長

現階段電力企業的物資管理工作缺少協調性、計劃性及統一性,這會導致物資采購的時間相對較長,以至于物資無法及時供應,且庫存物資極易堆積,在這種情況下,企業電力生產中所需要的物資便難以得到及時的供應,且會出現物資浪費情況,導致物資管理整體效率降低。

(三)倉庫標準化建設與供電公司物資配置之間存在矛盾

在倉庫標準化建設過程中,不同供電公司對于物資配置有不同的計劃,其物資采購、物資儲備的需求有所不同,因此需要結合具體需求來建設倉庫。另外,賬卡物不一致的情況在倉庫標準化建設中,是必須解決的問題。

(四)工作人員水平有待提升

在部分電力企業物資管理過程中,工作人員缺少相應的科學技術知識,不能對新的科學技術產品進行合理選擇,一味采購相對落后的資源,這導致電力企業的功效無法發揮。在物資管理中相關工作人員在管理方面還存在一定不足,對于各種物資無法細致全面分類,實施分類管理導致各種物資極易出現浪費的情況[3]。

(五)物資管理的科學性不足

目前先進的科學技術已經成為生產第一驅動力,各行各業都在利用先進的科學技術,目前電力企業雖然在電力電網傳輸建設及其他一些方面引入了自動化機器設備,但物資管理工作中仍采取的是傳統落后工作模式,并未對科學技術充分應用,未能實現現代化信息管理,導致物資管理效率無法進一步提升。

(六)已有程序對智能化電力企業物資管理的針對性較弱

雖然說現階段電力物資倉儲行業本身已經有了較為完善的智能管理體系,但從實際上分析來看,可以看出大部分智能化系統的設置都是沿用其他領域的系統設計語言,所以針對電力企業的智慧化物資管理效果就很難滿足實際需求[4]。

(七)各系統模塊之間的功能整合情況較差

在現階段,電力企業的物資管理程序主要是根據電力企業的實際需求進行制作,所以各個子程序的設計都較為被動,而這也直接影響了各模塊之間的功能整合情況。而在未來電力企業物資倉儲的發展趨勢中,智能化、一體化、無人化將會是必然趨勢。而現階段大多數的程序設計并未達到相關要求,甚至還存在有理念相悖的情況。

(八)物資配送能力較低

1.倉庫本身布局就較為分散

由于電力物資本身涉及的種類較多,所以大部分電力企業為了節約成本通常會與第三方進行合作,這意味著大多數地區的電力物資倉庫都十分分散。在此原因的影響下,絕大多數的倉庫物資配送能力都相對較弱,部分倉庫甚至并不具備物資配送能力[5]。與此同時,較為分散的倉庫分布也意味著電力企業很難將倉庫用同一物資管理系統進行管理,這不僅增加了物資管理成本,還容易使部分物資的管理提前受到技術的限制。

2.履約處理能力較差

在現階段,大多數電力倉庫物資配送都較為被動,所以基本上都還在沿用傳統的物資配送方案。隨著電力設施以及其他需求的增加,被動的物資配送方式基本上已經無法滿足現代電力物資管理的需求。在此問題的解決上,雖然可以通過PDA、RFID等相關技術來緩解物資配送壓力[6]。但實際上,物資配送能力的實質提升是要優化傳統的物資配送體系,比如在配發邏輯的處理中,就需要將被動的物資配送邏輯轉化為主動,其具體形式將會表現在主動履約系統的處理上。雖然說主動配送邏輯與被動配送邏輯實際上都是按需進行資源配置,但主動的履約系統能夠確認服務主體端的實際資源需求,并根據該階段的實際物資倉儲情況進行物資分配,所以在資源配送的科學性表現上就有較強優勢。當然,配送模塊還可以進一步與主體服務端進行數據協同管理,而這也將能夠大大提高主動配發邏輯的實際應用價值。不過在當前階段,大多數倉儲管理系統并未與電力系統直接對接,這也使得大多數物資倉庫的履約能力完全達不到預期標準,所以也很難將被動的配送方式轉化

為主動[7]。

(九)物資管理系統各部門之間協同工作能力明顯不足

雖然電力企業物資管理經常向智慧化、數字化的方向發展,當然各部門之間的協同工作能力依舊處于較低水平[8]。首先在量化服務目標的處理上,供應鏈本身并不能根據實際目標需求來進行相關的方案設計,而這也將直接影響到協同工作的根基。同時,在協同工作體系中,最為重要的就是責任確定[9]。但現階段大多數電力企業雖然有較為明晰的物質管理體系,但與其對應的責任分配還停留在一個較為初級的階段,而這也將會直接反映在電力物資管理體系中的各個部分。

三、現代電力物資倉儲管理方案的優化策略

(一)嘗試利用現代技術對傳統軟硬件設備進行功能優化

軟硬件設備作為系統功能體現的主要載體,其性能表現以及主要運作方式直接決定了智能化物資倉儲管理的實際運行情況。針對于此,相關人員可以嘗試從以下幾個方面來對現階段的軟硬件設備進行優化改良:第一,通過RFID技術對傳統編碼系統進行輔助補充。比如在關鍵物資的配送中,管理人員可以通過RFID標簽識別技術來對高價值的關鍵物資進行主動標記,要利用定位技術來對物資進行實時定位[10]。而在物資交接過程中,也可以通過通道門來物資配送情況進行核查。與此同時,RFID標簽識別技術對手機APP以及其他終端設備的友好性較強,所以也能夠通過相關設備來直接對重點物資的這種情況進行信號查詢,并一定程度上緩解了責任確定困難的問題;第二,縮小PDA技術與手機終端的功能差距。在現階段,雖然說大部分電力設備都對手機終端進行了功能優化,但依然有不少設備需要與PDA設備進行綁定,而這也大大增加了工作人員的操作負擔。因此,電力設備要根據其特點來針對手機終端進行功能優化,并進一步降低對PDA設備的依賴情況[11]。如果是對其他感應、識別功能依賴較強的電力設備,則可以通過外掛組件的方式對手機終端的相關功能缺陷進行補充;第三,現代功能集成性機器人的使用。在部分企業中,企業物資管理開始嘗試使用Agv集成機器人進行倉儲管理。比起傳統管理模式,該機器人可以對搜索中的基本需求進行集成化處理,且自身也擁有一定的物資處理能力。因此在作為信號交換塔以外,還能承擔部分的物資處理任務。同時,AGV功能集成機器人還能夠與現代的激光導航技術進行互動,而這也進一步提高了機器人的可控性[12]。與此同時,隨著研究的不斷深入,其他搭載AGV技術的特化機器人也開始逐漸投入使用中,并得到了較好的數據反饋。

(二)實現人才的轉型

多數人認為未來的倉儲管理會實現全自動化和全智慧化,這也意味著人工資源會被完全替代。但從實際上來看,未來發展主要取代的是物資的基本管理、配送、數據檢測等方面,而關鍵的需求分析、配送反饋依舊需要人工作業進行處理。因此,電力企業應該加強對此方面的資源配置,并嘗試完成人才的定向轉型。首先電力企業可以將更多人力培養資源轉向至物資配送邏輯的優化中,從而擴充現有配套邏輯中的主體覆蓋范圍。在具體表現上,就可以通過向行業內展現出明顯的人才應用需求,并引導社會向該應用需求進行資源傾斜。

(三)加強倉儲標準化建設

建設標準化倉儲是解決電力企業物資儲備各項傳統問題的有效方式。首先,應根據標準化規范要求,對倉庫的內部結構合理設計,對倉儲網絡加以完善,提升倉庫材料的利用率,提升倉庫儲存材料的效率,降低材料倉庫建設成本。新采購的材料,應存放于倉庫主要區域,減少二次搬運材料耗費的經歷。倉庫區域地質的選擇要規范、科學,各物資倉庫分散區域,需結合距離來合理規劃。主區倉庫和辦公區應分開,確保倉庫整體結構符合規范要求。

(四)針對物資管理系統進行智慧化優化

為了方便該系統的建立,本文嘗試將智慧化概念具體體現在以下幾個方面:第一,智慧化物資管理。在物資管理方面,上文的管理理念革新就有相關論述。而在此部分,筆者會將智慧化物資管理的重點集中在數據庫的建設中。第二,智慧化配送。實現智能化配送的前提是與前端項目部門進行數據信息互動,并根據實際項目進度進行定向資源調配。因此,智慧化配送要加強與前端部門的聯系,并通過多種方式來保證項目數據監測的數據精度。而在后期的智的履約生成、履約受理、履約配送、履約反饋中,智慧化倉管系統也需要保證倉庫與履約提出人的交流環境,并需要按照履約提出人的配送要求進行配送處理。

(五)優化基本資源的配置

在基本資源的配置上,主要涉及兩個方面,即分別為人員和非人工資源。在人員資源的調度上,上文中的觀念改變中也有提出相關解決方案。比如嘗試將人工資源進行合理分配,并減少人工資源與非人工資源的資源配置重合度。而在非人工資源的配置上,基本上就是指對技術、可見資源、隱形資源的合理分配。由于各個電力企業的性質不同,所以實際上的資源配置調整也會有較大差異,因此自行探索。

(六)實現“檢儲配”的一體化管理模式

在現階段,大多數電力企業物資倉儲管理都有向該方向的發展趨勢,但是受限于技術的影響,反饋并不是很好。而針對于此,本文嘗試從以下幾個方面對該問題進行處理:第一,強化“檢儲配”三個模塊的功能銜接。在具體表現上,電力企業可以通過設置專門的數據反饋小組來對三個模塊進行數據記錄,并根據數據表現情況來對其進行調整,以保證數據層的流動趨勢保持在平緩狀態;第二,提高各模塊的自身表現能力。現階段我國大部分電力企業的檢儲能力都達到了標準水平,但配送方面的軟硬件儲備依舊停留在較低水平。因此,管理體系需要的配送能力進行優化,比如通過物聯網技術來實現對配送狀態的實時監控。如果條件允許,則可以為施工目標搭建專屬配送通道,以便于提高電力企業的物資配送能力。

四、電力企業物資倉庫管理的未來發展預測

從基本性質上來看,倉儲物資管理體系的發展是為了滿足企業本身的需要。但各個企業本身的資源持有量差異較大,所以也會有較為明顯的“偏科”現象出現。因此,在未來的發展中,電力企業方面的物資倉儲管理體系可能會脫離電力企業實現獨立化,而這也將進一步考驗物資倉儲管理的規范性和行業本身的正當性。當然,未來也可能出現連接倉儲庫管理與電力行業本身的“橋梁”角色,從而淡化兩者間的直接關系,以保證該行業發展的良性化。

五、結束語

綜上所述,我國電力企業物資倉庫管理還處于起步階段,所以需要吸取各個發達國家的先進管理經驗,并結合我國的實際發展狀況進行本地化處理。而在未來發展層面,電力企業本身也要建立行業行為準則,并嘗試通過規范自身行為來使倉儲管理體系正當化,以便于倉儲管理體系能夠真正與世界接軌,而并非只是閉門造車。

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