周華鋒
摘要:民營企業和國有企業在本質上存在著較大的差別,例如民營企業不由國家或政府直接領導,因此大多數民營企業都屬于中小型企業,容易受到資金的限制,進而影響到企業的穩定發展?;诖?,民營企業開始高度重視內部控制的管理力度,本文通過闡述民營企業財務內控管理創新的重要性展開研究,分析現階段民營企業財務部門開展內部控制工作過程中出現的問題,并根據企業戰略目標提出相應的創新措施,為推動民營企業財務內部控制管理工作的良好發展,提供可以參考的意見和建議。
關鍵詞:民營企業;財務部門;內部控制管理;創新模式
財務控制與管理工作始終是企業發展道路上的重點,是保障企業持續穩定發展的基石。財務控制與管理是企業財務管理工作中的重點內容,它直接關系到企業資金的安全性,影響著企業財務目標的制定。基于此,創新和優化民營企業財務內部控制管理工作是當下非常重要的一項任務,民營企業在開展財務控制管理工作時,需要將工作重點集中在兩方面:第一,重視工作創新,只有創新才能與現代化市場的發展形式同步,能夠跟隨著國家政策以及市場變化情況隨時作出調整與優化;第二,重視與企業戰略目標相結合,財務內控工作的開展需要充分考慮企業的實際情況,保證策略執行的科學性與可行性。因此,當下探討與分析民營企業財務內控管理的創新具有實際意義。
一、民營企業財務內控管理創新的重要性
(一)健全企業財務管理制度
現階段,社會發展步伐持續加快,我國民營企業的發展水平不斷提升,但是當前在發展過程中仍然存在著一些大大小小的問題,為了解決這些問題,必須樹立起先進的管理理念,制定和完善出具有針對性和實效性的內控管理制度[1]。只有在企業內部建立起科學完善的管理機制,才能有效地規范企業員工的工作行為,協調企業內部秩序,促進經營活動的穩定開展,為企業創造更高的經濟效益。總而言之,民營企業財務內部控制管理工作的創新能夠為推動企業的持續發展制定出具有科學性和高效性的財務管理制度。
(二)保證財務信息的精準性
企業內部信息具有復雜繁多的特點,這樣的特點給企業財務部門的會計核算工作造成了困難與挑戰,會計核算工作包含著會計憑證的審核、制證、出納、記賬以及編制報表等,會計核算工作能夠幫助企業及時了解資金走向,合理分配資金的應用,因此精準無誤的財務信息數據是必要的參考條件[2]。在企業內部實施財務內控管理工作能夠讓企業的經營活動與會計核算工作相互聯系,相互協調,相互監督,在活動開展的過程中及時發現問題,確保財務信息的精準無誤,從而保障會計核算質量,提高會計核算水平,為企業后續的決策提供有價值的參考依據。
(三)優化企業財務管理機制
在民營企業的經營發展過程中,構建科學高效的管理機制有利于保證企業的穩定性,促進企業持續良好的發展。根據實際調查發現,企業內部時常發生貪污盜竊,以及資金不合理使用等不良狀況,這些情況導致企業資金被過度消耗和浪費。因此,企業需要實施健全完善的財務內控管理制度,設置專門的崗位負責管理企業的資金,不給貪污盜竊行為留下可乘之機。另外,內控管理機制的構建能夠幫助企業財務部門合理規劃職責,當財務資金出現問題時,通過責任追究制度,追究相關人員的責任,防止出現各部門人員相互推諉的現象。財務內控管理制度的落實,在很大程度上強化了企業經營活動的監督控制力度,促進各個崗位工作的協調和融合,形成各個部門人員相互監督,相互控制的管理形式,在根本上排除由于工作對接不到位出現的問題,便于企業領導的直接管理,有利于維護企業的良好秩序。
(四)強化企業財務風險控制
隨著現代社會的進步與發展,民營企業的經營規模持續擴大,民營企業的數量也不斷地增多,在我國經濟社會的發展過程中發揮的作用越來越明顯,不僅能夠提高財政稅收,還能夠帶動民間經濟的發展,增加就業崗位[3]。但是目前我國民營企業在發展過程中還存在著一個比較嚴重的問題,那就是財務風險的管理問題。民營企業一旦爆發財務風險,會給企業的正常運營和發展帶來十分惡劣的影響,因此預防和控制財務風險是當下民營企業關鍵性的發展任務。財務內控管理工作的落實在企業內部構建起完善化的風險預警機制,能夠加強企業經營活動各個環節,各項流程的監督管理力度,保證企業及時發現問題、解決問題,避免給企業財務管理工作帶來風險和隱患,影響企業的穩
定發展。
二、民營企業財務內部控制管理所存在的問題
(一)落后的財務內控管理理念
現階段,許多企業的監督評審工作都是依靠內部審計部門來完成,但是內部審計部門直屬于本級,和財務會計部門一樣都由一人所領導,內部審計工作在實際落實的過程中缺乏獨立性,具有形式化的特點[4]。除此之外,企業還沒有構建起公平完善的獎懲機制,企業管理人員將全部的工作重點集中在執行戰略目標方面,缺乏戰略目標執行過程中的監督和考核,由此導致經營問題屢屢發生,影響企業財務管理水平?,F階段,民營企業在落實財務內控管理工作的過程中,依然秉持著傳統落后的管理理念,將工作重心全部放在促進經營活動良好發展,提高企業經濟效益方面,沒有高度重視管理模式和管理思想的創新與改革。雖然目前社會不斷的發展與進步,新理念和新思想不斷地涌入,但是這些新理念在企業員工以及管理者中卻沒有得到高度的關注。落后的管理理念在很大程度上限制了員工的創造力和主觀能動性,阻礙了民營企業經營活動的創新和發展。
(二)不完善的財務內控體制
健全完善的管理機制能夠保障現代化企業的良好持續發展。針對民營企業來說,規則和制度的制定是企業發展道路上非常重要的基石。但是結合現階段的實際情況來看,民營企業財務內控體制的構建還明顯缺乏完善性。除此之外,企業開展財務內控管理工作的主導者是人,因此體制的構建需要將人作為主體。但是部分企業受到人員編制的影響,經常會出現一人身兼數職的現象。承擔內控管理職責的人員綜合能力和專業水平良莠不齊,部分人員缺乏良好的職業道德素養,通常在遇到極大的誘惑時無法很好地控制自己的行為。除此之外,由于內部管理體制的構建缺乏完善性,導致企業內部的崗位設置較為混亂,部分企業甚至存在著明顯的職權分離現象,進而限制企業內部控制管理工作發揮作用,給企業的財務管理工作埋下風險和隱患。
(三)缺乏企業財務預警機制
民營企業缺乏嚴格完善的財務預警機制主要表現在以下幾方面:第一,企業在日常開展經營活動的過程中沒有嚴格管理和控制資金的應用,由此導致資金閑置或資金被過度消耗和浪費的狀況,使資金無法真正參與到生產活動的周轉過程中。部分企業在應用資金時沒有提前制定專業性的計劃,購置大量的不動產,由此導致企業在處理應急狀況時無法及時拿出資金,容易陷入財務困境之中。第二,企業應收賬款周轉工作的開展比較緩慢,資金回收需要面臨較大的困難和挑戰。導致這種現象的主要原因在于企業沒有構建起嚴格完善的賒銷政策,催收政策的落實缺乏全面性,應收賬款無法立即兌現,時常造成呆賬的現象。第三,企業將監督控制的重點全部集中在企業資金的管理方面,沒有重視企業的財務管理,由此導致資產流失現象越發嚴重[5]。在日常開展生產經營工作的過程中,企業沒有提前構建起完善化的風險預警機制,財務控制系統較為薄弱,財務風險問題常常演變到無法控制的地步才會被發現,這種情況容易導致企業資金的過度消耗和浪費,阻礙企業經濟效益的提升。
(四)信息技術的融入不充分
隨著我國信息技術水平的不斷提升,社會各行各業之間的競爭越來越激烈,想要保障民營企業的穩定運行,需要及時打造一個更加良好,更加先進的經濟運營環境。因此,在民營企業內部開展內控管理工作的過程中需要積極融入信息技術,促進民營企業財務內控管理工作的信息化建設。但是結合現階段的實際情況來看,我國民營企業沒有高度重視信息技術與內控管理工作的結合。信息化建設對于民營企業來說屬于一項成本消耗較高的工作項目,部分企業現有的資金積累不夠充足,無法承擔信息化建設所需的硬件設備費用,政府對于該項工作的幫扶力度較小,且缺乏政策支持,由此導致民營企業財務內控管理工作的信息化建設受到阻礙和限制。除此之外,民營企業缺乏能夠熟練操作信息技術的專業化人才,想要提高信息化建設水平,企業財會人員除了需要具備扎實的專業知識以及嫻熟的核算技能以外,還要熟練掌握如何應用計算機開展財務工作等等,但是目前企業缺乏這樣的復合型人才,由此導致信息技術的融入情況不夠理想。雖然信息技術的應用能夠為企業的財務內控管理工作提供很大程度的便捷性,但是在應用過程中同樣需要面臨諸多的安全問題。這是因為網絡環境具有開放性,民營企業在開展經營活動的過程中需要進行信息共享,這就代表著財務信息在傳播過程中容易丟失和泄露,由此導致企業信息的保密性和安全性降低,威脅到企業經營活動的安全性。因此,民營企業在開展財務內控管理工作信息化建設的過程中需要制定相應的安全管理制度,指導財務人員如何正確地操作信息技術,嚴格遵守規章制度,盡可能避免安全問題的發生。
三、民營企業財務內部控制管理的創新模式
(一)創新傳統的財務內控管理理念
企業管理理念是否具有先進性,直接關系到企業決策人員采取的行動是否具有引導性。因此,在新時代的背景下,企業管理人員需要及時認識到創新和改革的重要意義,在企業內部擴大宣傳教育,營造良好的創新氛圍,鼓勵企業員工紛紛為企業內部控制管理工作的創新建言獻策。作為企業經營管理工作的控制者,管理人員首先需要樹立起良好的創新意識,加強管理模式的包容性,拒絕專斷獨裁,給予企業每一位員工平等的發言權利。其次,在日常開展的管理工作中,管理人員需要公平公正地對待每一位員工,并在企業內部制定和推行激勵政策,充分調動員工工作積極性,引導他們積極主動地參與到財務內控管理的創新工作中。最后,企業管理理念的創新需要與社會發展形勢相協調,體現出時代特點,符合企業經營發展的實際情況,促進企業經濟效益的提升,推動現代化民營企業的良好持續性發展。
(二)優化企業財務內控管理體制
在民營企業的各項管理工作中,尤其是財務管理工作,對于企業的持續發展發揮著非常重要的影響作用。在民營企業內部開展財務內控管理工作能夠幫助企業合理分配資金資源,協調經營生產工作,為企業創造更高的經濟效益,因此,企業需要提高對于財務內控管理工作的重視程度,完善和優化企業財務內控管理體制。具體做法為:企業需要基于自身的實際情況出發,構建專業化的預算控制機制,合理應用這項機制,加強企業經營生產活動過程中的監督與管理,保證企業經營活動的正常有序開展[6]。企業在控制和管理經營活動的過程中,采取的首要之舉是針對企業的生產經營項目進行合理劃分,保障各項工作的預算都保持在計劃內,為后續開展的預算管理工作奠定基礎。其次,構建綜合完善的預算管理組織體系,提高預算管理水平,了解各個環節的工作任務,全面落實預算控制策略,使其充分發揮作用和效果。
(三)促進信息技術與財務內控管理的融合
民營企業需要及時樹立起良好先進的信息化管理意識,正確認識到應用信息技術能夠很大程度上提高工作效率,優化管理質量,促進企業經濟效益的提升。因此企業需要盡快構建起財務內控管理信息化系統,重新規劃合理的工作方案,在企業內部擴大教育宣傳,改革和創新人員思想觀念,為推動企業的可持續發展奠定基礎。為了能夠提高企業財務內控管理信息化建設水平,企業需要加大投資力度,及時升級計算機設備和信息系統,不斷地引入專業化人才,為企業內部的財務管理人員開展專業技能培訓工作,提高財務管理人員的計算機操作水平,促進財務管理工作的智能化轉型。民營企業能夠帶動民間經濟的良好發展,因此政府需要發揮職能,為民營企業提供專項資金支持,營造濃厚的信息化建設氛圍。民營企業打造信息化管理平臺,為財務信息的交流和共享開辟了專業化的渠道,完善了企業內控管理體系。除此之外,企業需要高度重視信息化平臺的安全管理,加強信息技術維護,保障財務信息運行的穩定性與安全性。
(四)完善信息溝通途徑,建立財務預警機制
內部控制和管理工作在民營企業的發展過程中發揮著非常重要的影響,企業需要高度重視內部管理的工作環境,應用信息技術拓展信息交流渠道,加強各部門工作的協調性,優化企業內部控制環境。除此之外,企業還要結合自身的經營特點,采取有效措施提高企業內部結構的科學性,為各部門職工合理規劃職責,維護良好的內部秩序,促進內部信息交流的流暢性,合理配置人力資源,充分發揮人才優勢。另外,由于當前市場競爭環境十分復雜,各個企業之間的競爭越來越激烈,這些情況導致企業的內部環境不斷地變化和更新,企業管理人員無法精準及時地預測經營風險?;诖耍髽I需要構建專業完善化的財務風險預警機制,提升企業預防和應對財務風險的能力,具體工作參照如下:首先,企業可以依據相關的財務信息分析與判斷現階段企業的財務狀況,并針對這些狀況進行及時有效的規劃,為后續開展的風險預測工作奠定基礎。其次,企業可以應用信息技術建立起靈活性的財務信息搜集分析機制,針對企業經營活動中可能引發的風險問題進行評估,預測風險級別以及風險的引發會給企業造成的損失等等。最后,為了能夠防止財務風險給企業造成不可挽回的損失,企業除了需要預防財務風險問題以外,還要構建起一套專業化的風險應對體系,緩解財務風險給企業帶來的沖擊和不利影響。
四、結束語
綜上所述,民營企業在我國國民經濟持續發展的過程中占據著非常重要的地位,想要提升民營企業的經濟效益,促進民營企業的良好發展,必須及時創新和完善內部控制管理體系,特別是財務管理工作。民營企業財務管理部門主要承擔著幫助企業合理分配資金,節約成本提高效益的重要職責,企業需要及時創新和改革思想觀念,針對現階段企業財務內控管理工作中存在的問題進行分析和判斷,優化企業財務內控管理體制,在企業內部開展宣傳培訓活動,提高全體員工的創新意識和工作能力,不斷地引進復合型人才,加強財務內控管理信息化建設,提高內控管理水平,打造靈活性和先進性的財務信息交流平臺以及財務監管體系,保障企業財務工作的安全性與穩定性。為了能夠有效預防財務風險問題的發生,企業還要及時構建起嚴格完善的風險預警機制,設置專人負責監督企業生產經營活動,不給風險創造機會,保障民營企業的持續穩定發展。
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