煙草企業財務管理現狀及轉型優化措施研究

王星

摘要：煙草行業是支撐國家稅收的重要支柱之一，對財政稅收增長有重要作用，在“中國制造2025”和“互聯網+”的影響下，煙草行業不斷推進管理體制改革，加快“現代煙草”“數字煙草”建設步伐，促進煙草行業穩定持續發展。由于煙草企業的整體規模大、層級結構復雜、業務分布地區分散、管理復雜度高，傳統財務架構已然無法滿足煙草企業的業務需求，整合財務業務系統、內部業財數據互通、保持業財資系統連續性，是現階段煙草企業的新挑戰。財務管理智能化是煙草企業財務管理轉型的主要方向，煙草企業應該依托于互聯網搭建共享財務平臺，解決傳統財務的弊端，進而提高企業的財務管理質量，促進國家財政稅收增長，助力社會經濟發展。本文主要圍繞煙草企業的財務管理和轉型進行研究，重點分析煙草企業的財務管理智能化以及轉型保障措施，希望能夠為相關企業提供可行的建議。

關鍵詞：煙草企業;智能化財務;轉型優化措施

智能化、數字化是引領未來的戰略技術，在各類信息技術的影響下，各個行業逐步向智能化管理方向邁進，財務智能化成為企業快速發展的重要推動力量。煙草行業在政策引導下，扎實推進云計算、大數據、AI等技術與煙草業務的融合和創新，堅持走智慧財務、財務業務深度融合的發展道路，深刻落實“互聯網+”計劃，挖掘財務數據的價值，加速業務財務融合，提升企業的財務智能化水平。煙草企業的財務管理改革升級已成定局，作為支持國家稅收的重要產業，煙草企業應當堅持政策導向，遵循科學發展原則，深入利用互聯網技術的優勢，深化財務管理工作改革，落實財務智能化管理策略。

一、煙草企業財務管理相關概述

（一）管理現狀

大多數企業都已經開始應用互聯網技術對財務管理工作進行優化，傳統的財務觀念發生變化，企業意識到人工財務處理難以滿足當前快速發展的業務需求，財務信息化轉型是必然趨勢。但是由于財務人員的能力限制，煙草企業的財務管理智能化、數字化轉型成功速度相對緩慢，目前的財務管理智能化正處于發展階段，進步空間較大[1]。就目前煙草企業的財務管理現狀來看，財務管理存在較多的不足，主要表現為：①企業對財務管理的重視不足，煙草企業管理層通常將財務管理看作簡單的部門工作，忽略財務管理對企業整體發展的促進作用，重視度低導致煙草企業的財務管理水平提升速度減緩。②財務分析能力不足，煙草企業的大部分財務人員從事重復性財務工作，財務分析準確度和效率較低，財務引領作用不明顯。③業財融合度低，煙草企業的財務管理正處于過渡階段，業財融合存在問題，信息技術未能全面滲透至業財融合體系建設中，財務管理在業務規劃和設計環節的參與度較低。

（二）行業痛點

煙草行業當前財務管理痛點較多，具體有：①必須快速適應最新形勢變化，在電子發票、營改增、金稅三期系統全面覆蓋等的要求下，央企國企面臨嚴格的政府監管要求，企業財務部門必須制定和執行全面、精細、嚴格、有效的風控措施;②煙草行業的財務工作對人員依賴性強，企業的大部分財務工作流程需要依靠人力處理，但是大量的人工處理和審核直接導致企業的財務工作效率降低，財務工作質量難以保障，超過半數的工作受到重復低附加值體力勞動限制，難以發揮更大價值。③傳統財務軟件自動化程度低，煙草企業使用的財務系統信息化水平還未達到預期，對煙草企業的經營管理創新、效能提升、全面智能化以及高質量發展的促進作用不大，難以實現財務集中且精細

化管理[2]。

（三）實現財務智能化轉型的重要性

煙草企業實現財務智能化轉型對自身發展的重要性突出，在智能化技術的影響下，企業的財務管理效率和準確率將明顯提升，財務工作中的隱患和其他問題都得到快速解決。結合實際情況來看，煙草企業的財務智能化轉型的重要性具體有：①加速企業的業財融合體系建設速度。財務智能化可以在現有財務工作基礎上，全面整合內部信息，構建財務一體化信息系統，為財務工作提供時效性高且準確的信息。智能化技術為財務與業務結合提供了契機，一體化信息系統可以為管理層提供準確的數據支撐，決策失誤率大幅度降低，管理層對煙草業務的整體情況控制更全面，財務深入業務前端對業務成本、風險進行控制，并且合理配置內部資源。②直觀地展示煙草企業的信息，信息技術的飛速發展，數字化、信息化經營管理已經成為當前企業轉型的首選方向，煙草企業的財務智能化轉型正是以信息技術為基礎。財務智能化可以將煙草企業的財務信息直觀表現出來，從而預測財務問題、風險，提前制定應對方案，財務透明化能夠增加合作方對企業的了解，減少合作風險。③減輕煙草企業財務部門的工作壓力，進一步解放財務人員，煙草企業的財務智能化可以快速取代人力，并且大幅度提高財務信息處理和管理效率，同時企業的財務人員向管理會計方向轉型，從事與企業決策管理、財務預測、分析控制等方面

的工作。

二、煙草商業企業財務智能化實現路徑

（一）智能財務的設計思路

智能財務指的是將“大智移云物區”等技術運用在財務工作中，對傳統財務工作進行延伸、拓展，進一步提高企業的會計信息質量、會計工作效率、控制會計成本、提高價值創造能力，擴大財務管理在企業經營控制和決策支持方面的作用，通過財務智能化轉型推動企業整體數字化轉型。

煙草企業的智能財務建設是經營發展期間重要的改革工作，運用新技術推動財務管理轉型，需要建設智能財務平臺，構建新的財務管理模式。煙草企業在智能財務建設之前，需要確定總體思路，具體如下：第一，準確定位智能財務，煙草企業應當將智能財務作為突破企業整體數字化建設瓶頸的關鍵，在完成智能化財務建設的同時推動企業整體數字化建設，提升企業的整體發展水平。第二，確定智能財務建設目標，一是財務方面的目標，從業務層面推進財務工作，基于財務共享平臺實現會計核算、集中核算、資產盤點、稅務計算自動化，促進財務工作從核算型向管理型轉變;二是業務方面的目標，使用管理會計平臺實現預算編制分析、預算控制、成本歸集、稅務風險監測等自動化;三是管理層面的目標，利用大數據分析平臺深入挖掘經營數據，基于多維分析模型篩選價值更高的信息，實現業務協同管理、決策支持、風險評估等作用[3]。第三，堅持全面共享、深入融合、高度協同、精細管理、系統性、前瞻性等原則推進智能財務建設。第四，明確智能財務建設內容，即流程設計、平臺設計、組織規劃和制度設計，其中最關鍵的是智能財務平臺建設，煙草企業應當從實際業務流程出發，對智能財務平臺進行深度開發，實現業務驅動財務、規范業務、數據驅動管理。第五，緊抓智能財務建設的重點工作，即：①梳理業務流程，煙草企業應當重構業務流程，建設業財管一體化流程，煙草企業需要對現有的業務流程進行優化改進，然后結合智能財務的要求對業務流程進行改造，比如圍繞智能化財務場景建設和信息技術應用改造業務流程。②梳理表單附件，加快實現表單附件標準化、信息化、數字化，通過業務驅動財務核算自動化，實現以上目標的關鍵在于細分業務類型，結合實際業務節點，對業務實施過程中的表單附件進行梳理。③調整數據標準，煙草企業推進的智能化財務建設為數據標準調整提供了有效契機，數據標準是實現內部信息系統對接交互的基礎。④改造內部現行的信息系統，煙草企業需要引進財務共享系統、影像系統、電子會計檔案系統，夯實智能財務平臺建設基礎。與此同時煙草企業還應該對與財務共享系統相關的業務系統、管理系統進行改造，確保智能化財務共享平臺建設過程中的系統對接問題能夠減少。⑤優化數據模型和算法，前面提到財務智能化的關鍵目標之一是數據驅動管理，從而服務企業經營決策，煙草企業需要根據實際問題、數據重新優化數據分析、挖掘模型，對業務、財務以及管理方面的數據進行分析，針對企業典型業務場景進行深度數

據挖掘。

（二）搭建智能財務平臺

1.智能財務會計共享平臺

煙草企業的智能財務會計共享平臺需要實現標準業務事項設置、數據交換標準設置、業務數據傳遞轉換、標準業務數據存儲、標準表單自動填報、核算自動化、財務稽核、合并報表數據傳遞、電子會計檔案數據傳遞。在搭建智能財務會計共享平臺過程中，煙草企業應當將重點放在智能化系統建設中，比如影像系統、智能報賬系統、稅務管理系統，列示系統功能清單，同時也要重點考慮系統集成，實現智能財務會計共享平臺建設目標。系統集成方面的要點主要包括核算自動化、預算編制自動化、業務預算控制自動化、與影像系統集成等[4]。煙草企業同時需要優化現行的業務管控模式和經營方式，調整各級部門的財務管理權責，煙草企業的管理層應當著重關注項目進度，項目分管負責人需要全程參與業務項目，督促財務部門、信息部門、業務部門緊密配合，并且在建設智能財務會計信息平臺期間需咨詢專業機構、軟件供應商和現場人員，合力推進智能財務會計共享平臺

建設。

2.智能管理會計共享平臺

煙草企業的智能管理會計共享平臺搭建框架有以下內容：①制定戰略管理、預算管理、成本管理、投資管理等八項管理會計工作領域精準落地的計劃;②圍繞資金、資產、稅務、預算、成本、投資、績效管理和管理會計報告設計智能財務基本框架;③搭建智能化場景;④確定智能管理會計共享平臺內部傳遞信息流向。在智能管理會計共享平臺搭建過程中，煙草企業需要注意在平臺建設過程中，同時涉及財務、業務、管理、外部等數據的預測分析以及評估預警工作，應當交由大數據分析平臺集中處理，比如戰略管理、風險管理等工作內容。

3.大數據分析與應用平臺

煙草企業以大數據技術為基礎，構建大數據分析應用平臺，建設集數據采集、數據存儲、數據計算功能為一體的信息平臺。大數據分析與應用平臺的核心建設邏輯是數據驅動管理，實現實時交互報告、靈活查詢、預測及時、方案模擬多樣化、風險預警實時化目標。煙草企業應該投入較多的資源實現數據自動化分析處理，通過數據自動化消除財務系統的不確定性，進一步優化企業財務資源配置，負責大數據分析與應用平臺建設的工作人員應該明確認識到財務共享是企業數字化起點，大數據管理則是數字化轉型的終點。

三、煙草商業企業財務轉型的保障措施

（一）改變現有的財務管理組織框架

數字經濟時代下，財務管理是都能夠從核算交易處理轉變為管理控制、決策支持，并且以更少的成本服務于企業發展，是支持煙草企業高速發展的關鍵。煙草企業在財務管理轉型期間，已經深刻認識到財務智能化產品的應用效果，體會到財務機器人發揮的作用，傳統的財務會計理念被顛覆，數字化轉型成為煙草企業在數字化時代下的必然要求。煙草企業需要及時改變現有的財務管理組織架構，盡快適應財務智能化的要求，建議煙草企業建設智能化財務組織架構，具體有財務會計、管理會計、綜合管理、財務專家四個工作組，新財務組織架構中的智能財務中心統籌負責所有的智能財務建設工作，如智能財務政策、制度規范、流程、系統等，指導煙草企業各部門和各成員單位推進智能財務建設，集中控制智能財務

風險[5]。

（二）以需求和創新為導向逐步實現信息化功能開發

煙草企業需要以需求和創新為導向逐步開發信息化功能，第一，需求導向，煙草企業的財務管理智能化建設應當滿足經濟發展要求，解決企業財務問題，服務于企業決策層、管理層以及執行層的需求，優化財務信息化系統功能。一方面，煙草企業的財務信息化主持團隊人員應當在內部展開業財融合需求調查，并且對標國內外財務信息化發展情況，整合各個成員公司決策層、管理層、執行層的實際需求。另一方面，煙草企業應該立足于財務管理實質和財務管理轉型方向，擴大財務管理智能化建設范圍，保留系統功能開發接口。第三方面，結合企業經營中面對的新問題，繼續優化解決方案，例如煙草企業績效評價工作中涉及的財務指標，可以考慮使用信息技術實現業務預測、信息比較、分析、監督、評價考核等功能。第二，以創新為導向推進財務智能化轉型，在新形勢下，創新是企業發展之本，是第一發展動力，煙草企業的財務智能化建設過程中也應該將創新作為導向，不斷創新財務思維，借鑒國內外企業成功經驗。建議煙草企業嘗試實現財務網絡化、遠程處理，實現智能化、可視化新的財務管理模式，有效減少企業的財務管理成本和費用，并提高財務管理效率。

（三）加大對會計人才的培養

煙草企業需要加大力度培養會計人才，為智能化財務管理培養較多的會計人才，指導其更新財務管理理念，深度學習智能財務要點，確保其能夠熟練操作信息系統，加快落實財務智能化建設目標。首先，煙草企業可以為財務人員提供外出培訓學習的機會，比如爭取當地財政部教育培訓學習名額，安排骨干人員參加培訓，進一步提高會計人才的能力水平，更好地勝任財務管理崗位。其次，煙草企業需要加強財務信息化培訓，建議煙草企業與軟件供應商公司展開合作，組建財務智能化培訓班，提升會計人員對財務智能化工具的掌握程度，確保其能夠充分使用信息技術工具服務于企業的業務管理[6]。最后，實施引進來、走出去培訓機制，定期邀請專業人員進入企業對會計人員進行會計準則、會計制度等方面的培訓，鼓勵會計人員參加高校進修學習，更新理論體系，力爭培養一支高素質的財務管

理團隊。

四、結束語

綜上所述，煙草企業推進財務管理向財務智能化方向轉型，是新時代發展的必然趨勢，在智能化、數字化等先進技術的支持下，數字會計快速取代傳統人工，智能系統能效擴大，企業的財務管理水平飛速提升，企業經營期間系統內數據共享，快速反饋財務業務數據。智能財務是企業實現高質量發展的關鍵，煙草企業應當盡快建設創新型智能財務平臺，優化財務組織框架，確立智能財務平臺運行規則，逐步創新財務管理模式。煙草企業在經營發展過程中，應該緊跟時代發展趨勢，充分利用現代化信息技術，快速搭建財務智能化平臺，將企業的財務、業務、管理深度融合，進一步提高煙草企業的決策和高質量發展水平。

參考文獻：

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[3]徐寒.新時期煙草企業財務管理模式創新路徑探討[J].大眾投資指南，2019 （22）：180-181.

[4]黎穎.新零售模式下的煙草企業財務轉型分析[J].全國流通經濟，2019 （23）：79-80.

[5]張霽暄.煙草企業財務共享服務中心的構建路徑[J].企業改革與管理，2019 （07）：151-152.

[6]鄭少華.關于新時期下煙草商業企業財務管理創新模式探討[J].商訊，2019 （11）：86-87.