高校電子類實驗室安全準入制度的信息化管理探索

李維敏

（北京交通大學 電子信息工程學院，北京）

一 引言

實驗室是高校進行科研和實驗教學的基本場所，既是學?？茖W研究、知識創新、技術發明的主要載體，又是培養學生動手能力、創新意識，提高學生綜合素質的重要基地，也是學校知識創新技術服務社會的窗口。而保障實驗室的安全和師生的人身安全，是高校“雙一流”建設的必要條件和堅實基礎，是高校建設發展的重要支撐[1]。

實驗室安全準入制度作為高校實驗室安全管理系統中的一大重要環節，其本質是全面了解實驗室安全問題和安全常識，掌握學校在實驗室安全方面的管理要求和規章制度，進而提高師生的安全理念、安全意識和安全素質[2]，培養實驗操作規范性習慣，從而減少實驗室安全事故的發生，保障師生的生命財產安全[3]。

二 安全準入制度建立的必要性和依據

（一） 建立安全準入制度的必要性

當前很多高校電工電子類實驗室除承擔實驗教學任務外，為進一步夯實學生工學基礎、提升專業綜合素養、培養學生創新能力[4]，還會在課余時間進行開放，使學生可在開放時間進入實驗室進行實驗活動。如北京交通大學電工電子實驗中心的基礎電路和基礎電子實驗室承擔了全校4個學院3個年級的多門實驗課程實踐教學工作，從一年級的“電類工程素質訓練”課程，到二年級學生進入專業基礎課程學習后涉及的“電路實驗”“電子技術實驗”“單片機實驗”和其他各類與電子類專業相關的課程設計，直至四年級畢業設計等，使得實驗室的每年使用高達約52800人學時。由于實驗室承擔的課程情況，使得進入實驗室的學生覆蓋了從本科生一年級到四年級的全范圍，以及相關授課教師。同時實驗室在課余時間全面開放，允許學生在不影響正常教學的情況下使用實驗室的資源。

在這種課程教學、課外開放并存的情況下，實驗室的開放性、人員流動性、人員數量以及人員的復雜性亦隨之增大[5-6]。有些學生甚至教師，存在安全意識淡薄、實驗操作技術不規范、對實驗室的規章制度和特殊要求不明確等情況，使實驗室存在人員和儀器設備的安全隱患，甚至引發安全事故[7]。以上情況的存在使得實驗室的人員安全和設備安全管理顯得尤為重要和突出。同時2020年突發的疫情也對實驗室公共安全衛生管理提出了新的要求。由此可見，實行實驗室安全準入制度是高校實驗室發展到一定程度的客觀要求，是構建實驗室安全信息化管理體系的重要部分[8]。

（二） 安全準入制度建立的依據

完善的實驗室管理規章制度、制度化的實驗室日常管理是實驗室安全準入制度建立的政策和執行保障。

（1）建立完善的實驗室管理制度

實驗室的安全管理實行學校、學院及實驗室三級管理。學校制定了涉及全校實驗室的《實驗室建設和運行管理辦法》《實驗室安全技術管理辦法》和《實驗室技術安全管理責任追究辦法》。在這個總則基礎之上，實驗中心根據自身實驗室所承擔教學任務的情況、實驗室實際環境要求以及開放需求等情況，制定了符合自身特點的各項規章制度，包括《實驗室安全管理辦法》《安全突發事件應急措施》《突發事件應急預案》《儀器設備管理辦法》《教師守則》《學生守則》和《實驗室開放管理辦法》等一系列貼合實際的詳細規章制度。通過各項制度的細節保障了實驗室運行過程中將安全隱患降至最低，同時對在實驗室出現違規行為進行懲處時能夠有章可依，是安全準入制度建立的政策依據。

（2）建立制度化的實驗室日常管理模式

學校和學院的定期安全檢查周期相對較長，而實驗室由于承擔了大量的實驗教學和日常開放任務，進入實驗室的人員多、儀器設備使用率高，勢必會造成一些小的安全隱患或儀器故障隨時發生。這些隱患的產生如是人為的，需要對相關責任人進行懲處，對其準入資格進行重新認定；有些是實驗室長時間運行中產生的問題。無論是哪一種情況，如不及時發現處理，必然會引發相應安全事故。由此實驗中心制定了實驗室內部的日常管理程序，定期組織和參加實驗室安全檢查工作，及時發現安全隱患或儀器故障，主要包括有：

·由實驗中心主任、各實驗室主任組成實驗室安全工作小組，每個月對中心所有實驗室進行一次全面的安全檢查并做記錄。

·各實驗室負責人和各房間安全責任人每周對所負責的實驗室進行一次安全檢查并做記錄。

·每日值班教師打開實驗室和關閉實驗室時的檢查程序。

·實驗室開放期間的學生管理和教師巡視規范程序。

·對于在檢查中發現的問題，能馬上整改的應立即整改，不能馬上整改的應列入實驗室安全隱患和儀器故障臺賬，制定整改計劃，盡快落實整改。

通過將實驗室的日常管理制度化、程序化，將出現的問題及時發現和記錄、及時處理，同時及時對涉及到的相關人員進行教育或懲處，為安全準入制度的實施提供了保障。

三 安全準入制度的建立

（一） 安全準入資格的獲取

實驗室準入資格的獲取過程中包含了實驗室安全知識和實驗室各規章制度的學習、安全知識和規章制度考核、簽訂安全承諾書和明確安全責任等內容，以此作為準入條件。

（1）安全培訓

對于為獲取準入資格而進行的安全培訓，不僅針對于進入實驗室的學生，同樣也應適用于進入實驗進行實驗教學活動的教師。對于教師，在第一次實驗室開展實驗教學前，應由實驗室安全負責人進行培訓。而對于學生，由于學生在不同的學習階段需要進入不同類型的實驗室，不同類型的實驗室存在實驗儀器、實驗環境和內部規章制度的不同，安全培訓分為兩個層次進行：1）入學后第一次進入實驗室之前，應進行通識性安全知識培訓；2）在每門實驗課程第一次上課時，應由任課教師針對具體上課實驗室的各項規章制度、應急措施、實驗室特殊要求以及儀器操作要求等進行有針對性的培訓。主要培訓內容如表1所示。

表1 實驗室安全培訓內容

（2）安全考核

完成安全培訓后，需要進行考核。通過考核強化需要進入實驗室的教師和學生安全意識、熟悉實驗室內的規章制度和環境、幫助和督促學生形成良好的實驗安全習慣?？己祟}庫的內容除包含通識類的安全知識，如消防安全、用電安全等，同時針對所需進入實驗室的具體情況和要求設置相關題目?？己祟}型包含多選、單選和判斷題，通過多種題型的方式可對同一知識點或安全要求使用不同角度進行考核，使學生能夠更加充分明確地掌握相關安全知識和出現相關情況時的處理方式。

考核合格后簽署“實驗室安全承諾書”，以此獲得此實驗室的準入資格。

（二） 安全準入資格的動態監管

（1）安全準入資格動態監管的必要性

由于學生在實驗室進行實驗活動的周期較長，整個學期甚至多個學期都需在實驗室完成各個實踐課程對于工科學生而言是常態。而實驗室的安全準入資格獲取后不能是一勞永逸的，否則隨著進入實驗室時間的增加，經常會出現學生安全意識逐漸淡薄、因心存僥幸而對身邊存在的安全隱患視而不見的情況。同時在沒有遵守實驗室的規章制度和特殊要求時，僅進行批評教育而不影響其繼續在實驗室進行實驗活動等情況，由此使得實驗室管理的混亂，造成實驗室儀器設備和實驗環境的破壞，進而引發安全事故。

以上情況的存在，勢必會造成實驗室準入資格的設置形同虛設，因此安全準入資格在獲取后仍然需要進行實時動態監管。當出現學生在實驗過程中因不遵守實驗室規章制度和設備使用要求，造成儀器設備和實驗環境等出現人為因素的破壞，或已出現相關安全隱患而不及時上報等情況時，一旦發現將對相關人員進行相應處罰并取消其準入資格。通過準入資格的動態監管，可進一步督促學生自覺遵守各項規章制度，養成良好的實驗習慣，形成自覺維護實驗室安全的意識。

實驗室準入資格獲取、動態監管及進入實驗后的實驗活動管理流程如圖1所示。

圖1 實驗室準入及實驗活動管理流程

（2）完善的電子化管理和監控手段是動態監管的保障

完善的電子化管理和監控手段為安全準入資格的動態監管提供了事實依據。學生進入實驗室進行實驗活動時，每個實驗臺是否通電需要學生刷卡，通過刷卡首先確認其是否有準入資格，實驗結束時也需進行刷卡確定，由此將使用此實驗臺的學生信息和時間等基本信息進行后臺數據庫記錄。通過此電子化管理手段將每個實驗臺在某一時間段由誰使用等基本信息都保存在后臺數據庫中，當學生在實驗開始前對實驗臺和儀器狀況進行檢查，如發現問題上報實驗室教師時，可通過查閱記錄進行溯源。同時實驗室中安裝了覆蓋全面的視頻監控設備，可以無死角地對學生在實驗室的實驗活動進行監控，監控錄像可以保存一個月的時間。當教師或其他學生發現問題而無法確認責任人時，可通過實驗臺的后臺數據庫記錄及當時的監控錄像進行確認，并以此為依據，根據情況的嚴重程度確定是否取消此責任人的實驗室準入資格，實現對安全準入資格的動態管理。此電子化管理和監控手段對動態監管的實施如圖1中所示。

四 結語

通過安全準入制度的實行，加強了實驗室安全教育的實際效果和實驗教師及學生的安全意識，進一步強化了學生的規范性實驗習慣，由此使得實驗室的安全隱患和安全事件發生率大大降低，已成為實驗室安全管理的重要手段。同時實行實驗室安全準入制度是一個需要長期堅持的系統化工程，需要學校管理職能部門的積極配合與主動參與[9-10]，也需要不同實驗室因地制宜地制定符合本實驗室的準入政策，同時也要有完善的電子信息化管理手段。堅持將實驗室安全準入制度的建設不斷規范化、常態化，使之成為高校實驗室安全管理工作的重要組成部分，高校培養創新型人才的堅實保障。