試論檔案管理員如何提高自身素質(zhì)

王慧珠

摘 要：當前，檔案管理人員中有一部分人素質(zhì)較低，他們在檔案管理過程中不重視提升自己的素質(zhì)，在政治、思想、道德和業(yè)務水平方面存在各種缺陷，對檔案管理工作產(chǎn)生不良影響，不利于提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務。因此，檔案管理人員要意識到自身存在的素質(zhì)缺陷，要重視全面提升自己的素質(zhì)，認真細致做好新時期的檔案管理工作。本文將從四個方面分析檔案管理人員應該如何提升自身素質(zhì)，希望可以提供借鑒思路。

關鍵詞：檔案管理人員;素質(zhì);能力

引言

當前，信息技術高速發(fā)展，科技水平不斷提升，檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢。隨著日益擴大的檔案事業(yè)，各種檔案信息包羅萬象，檔案管理技術也不斷提升，因此，檔案管理人員重視提升自身的素質(zhì)具有十分重要的意義。

一、檔案管理人員要不斷提升自身的政治素質(zhì)

做好檔案工作有利于讓歷史真實面貌得以保存。作為檔案管理者，有義務做好檔案維護工作。因為檔案管理工作的政治性很強，所以檔案管理專業(yè)人員應該重視提升自己的政治素質(zhì)，包括自己的政治思想、政治覺悟力、政治態(tài)度等。檔案管理人員要懂得畏懼憲法和法律，要尊重憲法的權威，要自覺遵守相關的工作紀律，提升職業(yè)道德水平，牢牢守住秘密，主動落實黨和國家的各項政策方針，要促進自身的政治水平的提升。檔案管理人員要堅持實事求是的原則，讓黨和國家的歷史原貌得以保存下來，積極為社會做貢獻，切實把檔案管理工作做好。合格的檔案管理人員，首先要有較強的事業(yè)心。要樹立職業(yè)信仰，執(zhí)著追求自己所從事的事業(yè)，對待檔案管理工作要有激情有熱情，要把這項事業(yè)切實做好。在檔案管理工作中不可避免會遇到各種各樣的問題。因此，檔案管理人員只有具備較強的事業(yè)心，才能有能力戰(zhàn)勝各種困難。合格的檔案管理人員，要有較強的責任意識。檔案管理人員要主動管理和維護好檔案的完整性和安全性，要讓這筆國家文化財富得到良好的保護。同時，檔案管理人員要提升創(chuàng)新水平，要用于嘗試，不斷實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

二、檔案管理人員要不斷提升自身的道德素質(zhì)

檔案管理人員在工作中，要充分把握檔案職業(yè)特點，結合社會道德要求，加強對自我行為規(guī)范的約束，遵循相應的生活準則。首先，檔案管理人員要具備服務意識，要淡泊名利，踏實努力做好檔案管理工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務;其次，檔案管理人員要把握歷史發(fā)展規(guī)律，要尊重歷史史實，在檔案管理時，要切實維護好檔案的真實面貌，不管處于何種情況都不能隨意對檔案的內(nèi)容和特點進行篡改，也不能自行對檔案的真實性進行鑒別。任何時候，檔案管理員都要把檔案的原貌保存下來，不能讓檔案的真實性和完整性受到破壞;再次，檔案管理者要自覺遵守法律規(guī)定，要有較強的保密意識，要切實保護好檔案相關信息，不能把檔案中的具體內(nèi)容隨意泄露出去;最后，檔案管理員要保持求真務實的工作作風，在日常工作中要把檔案管理這項十分繁瑣復雜的工作做好實屬不易，因此在管理檔案的各個環(huán)節(jié)中，檔案管理者都要精益求精，做好各項工作。

三、檔案管理人員要不斷提升自身的業(yè)務素質(zhì)

檔案管理人員要不斷提升自身的專業(yè)技能。檔案管理主要是為了可以提升檔案利用水平，可以做好檔案的分類，進一步開發(fā)利用檔案，因此，檔案管理人員要重視促進自身的專業(yè)技能的提升，要利用業(yè)余時間加強業(yè)務技能培訓，熟練掌握檔案管理工作各個步驟的工作細則，掌握科學的檔案管理方法，讓自己具備扎實的業(yè)務技能。在管理檔案的過程中，檔案管理員要把理論和實踐充分結合起來，要對檔案管理流程有清楚的把握，要善于積累檔案管理經(jīng)驗，提升檔案管理水平。檔案管理人員要加強學習，提升自己的科學文化水平。只有加強學習，全面掌握各種科學文化知識，讓自己成為有文化、有內(nèi)涵的人，不斷促進自身的業(yè)務技能的提升，才可以切實做好檔案管理相關工作，才可以更好地服務經(jīng)濟社會的發(fā)展。檔案管理人員在日常生活和工作中，都要抓住可以學習文化知識的時機，要努力學習各種業(yè)務知識，把檔案管理工作需要掌握的各項知識和技能掌握扎實，同時要重視學習各個學科的知識，提升自己的口頭表達能力和書面表達能力，要提前了解檔案部門的相關情況，提升獨立工作水平。

檔案管理工作具有服務性質(zhì)，檔案管理人員要樹立服務意識，要力所能及地提供優(yōu)質(zhì)服務。從管理檔案的第一天開始，檔案管理人員就要堅持提供優(yōu)質(zhì)服務，要具備服務意識，要能力提升服務水平。一般而言，檔案管理人員的主要任務被認為是接受、整理、保管檔案。其實，檔案事業(yè)要和時代發(fā)展相適應，要遵循為民服務的宗旨，要努力為社會各個階層提供優(yōu)質(zhì)服務，這樣的檔案管理工作才是高水平的。

結語

總之，作為檔案管理人員，要意識到自身肩負的責任。檔案管理工作看似簡單，實則不易。要做好這項工作需要檔案管理員不斷提升自己的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。同時，檔案管理員還要具備較強的服務意識，要具備奉獻精神，不論在檔案管理工作中遇到怎樣的困難，都要努力克服，確保可以提供優(yōu)質(zhì)的服務，助力我國檔案管理工作的順利開展。

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