人事統計的工作職責內容，你掌握了嗎

宋華

人事統計屬于醫院中十分重要的崗位之一，屬于人力資源部門的組成部分，人事統計對醫院的管理工作、信息來源和決策依據具有十分重要的推動和監督管理的作用，因此人事統計工作的優良差對醫院的整體管理有著重大影響。隨著社會和醫院管理體系的不斷發展，人事統計工作的重視程度也在不斷提升，在人事統計工作中，不僅需要對數據進行發掘，還要保證數據的真實性、可靠性以及實時性，并且將數據進行統計和發布，從而將人事統計工作與資源管理有效結合，為醫院帶來更高的管理效益。因此本文主要就人事統計的工作職責內容進行講解和說明，從而為人事統計崗位管理提供思路和依據。

首先人事統計人員需要負責醫院人事數據統計分析工作，根據需要編制統計報表。因此該崗位需要記錄好醫院每天各項相關內容的統計情況，包括醫院及人事部門相關的信息、花銷費用以及人員工資等多項數據統計內容，并且還需要做到及時、完整、準確的進行整理和匯總，同時建立形成各個時間段的統計報表，可以以每日、每月、每季度、每年為單位進行劃分，從而有利于醫院及人事管理工作的年度數據統計規劃。

醫院的人事統計工作要為醫院領導做好參謀，為醫院領導決策提供科學的依據，同時還要為全院各科室服務，將經過統計處理后的信息，及時反饋給醫院基層各科室，充分發揮醫院人事統計工作的監督指導作用。同時還需要專題分析針對醫院人事管理中較為突出的問題，深入各部門調查，正確選擇其中的主要矛盾進行集中分析，并提出解決矛盾的建議和方法。統計人員可根據全院人員和醫療工作中發生的重要情況，進行不定期的統計分析形成統計簡報。統計簡報的時間性強、發布面廣，因此要求文字簡潔、印發迅速，同時又要注意內容及其影響。

同時，醫院的人事統計人員還需要對統計資料進行收集。統計資料的收集是按照統計的任務和目的，運用科學的調查方法，有組織地收集資料的全過程，是統計工作的基礎，通過統計資料的收集要獲得豐富的而不是零碎不全的，準確的而不是錯誤的原始資料。在收集醫院統計資料時，無論采用何種形式都必須要求原始資料應嚴格按照規定的表格內容、要求標準、完成時間等認真填寫，必要時進行復查核實。這樣收集的資料才能作為整理、分析時使用的依據。

醫院每個不同的周期都會有相應的報表，包括日報、周報、月報、季報、年報等，因此人事統計人員需要對日報、周報、月報、季報、年報等報表和數據進行匯總，并且匯總完成后需要進行仔細核對，確保無誤后按照醫院的要求和時限進行各項報表和數據的上報。并且人事統計人員還需要負責收集和交流內外同行醫院的人事統計資料，做好背景調查、需求分析以及醫院人才發展戰略優化等工作的配合，從而有利于提高醫院的人事統計業務水平，為醫院帶來更好的經濟效益。

同時人事統計人員還需要熟練掌握各崗位工作內容，做好與財務部門的銜接對賬工作，并且掌握人事、財務和統計相關的法律法規，并且將醫院的人事檔案資料、人員資料以及醫院的報表資料等進行整理和歸檔，做好數據等資料的保密工作，防止醫院機密文件泄露。

人事統計崗位工作還需要對員工關系進行管理，包括了解員工動態、人際關系管理、組織紀律管理等，并且需要對新員工進行入職培訓，包括組織醫院內部的團建活動等。做好與財務部門每月醫院員工的社保公積金轉入及轉出管理和統計的對接;統計醫院員工每月考勤，并對每月醫院所簽訂的人事方面各類型合同進行分類、歸檔和催收;所涉快遞，需要及時收發，并且需要審批發票、合同申請等，以及對相關信息的上傳下達。

人事統計屬于醫院建設的基礎工作，也是人力資源不可缺少的組成部分之一，因此明確人事統計崗位的工作職責內容對于人事統計崗位員工來說具有十分重要的作用，不僅能夠讓員工快速適應社會市場經濟以及醫院管理模式，還能夠更好的讓員工充分認識到問題的本質，不僅能夠提高人事統計員工的責任心和認知度，還能夠提高員工工作的積極性和主動性，從而能夠將人事統計的核心理念和思維貫穿到實際的工作中去，以此才能夠更好的為醫院培養和建設人才管理隊伍，保證醫院長久的可持續發展。