工程機械設備的采購管理措施

王染思 李英鋒

摘要：工程機械設備的采購價格關系著工程整體成本，所購入的機械設備的質量也直接影響著整個工程的施工質量，機械設備的采購成本與工程建設的成本密切相關，高效的采購管理可以節約工程建設成本，提高工程建設的經濟效益。隨著國家經濟的發展以及新時代的到來，工程機械設備采購管理逐漸進入信息化時代。

關鍵詞：工程機械;管理措施

引言

機械設備自身質量的好壞直接影響著整個工程施工質量。以往企業會選擇對機械設備進行租賃來滿足自己的生產需求，但是設備租賃常常會由于其服務落后、管理復雜和資金不可控等原因，給企業帶來諸多的麻煩與問題，因此，需要采取必要措施降低工程機械設備的采購風險，將工程機械設備的采購成本控制在采購預算范圍內，為我國工程實業的健康發展奠定基礎。

1影響工程機械設備采購質量的因素

影響工程機械設備采購質量的因素是多方面的，對其進行簡單分類的話，我們認為可以從內部原因和外部原因兩方面對采購質量失控作出解釋。所謂內部原因，主要是指企業采購人員的質量意識不充分，在采購過程中更多考慮的是如何節省成本，增加利潤，而對于機械設備的質量考查的不夠仔細，在采購環節為了控制成本而去買質量不佳的機械設備，非但不會為企業增加利潤，還會由于設備質量問題導致工程出現停工、返工等一系列問題。而影響采購質量的外部因素，主要是指當前市場經濟相關的機制還不夠完善，對工程機械設備的買賣的市場監管不夠嚴格，一些生產銷售廠家鉆市場空子，出售一些質量不一又不易分辨的機械設備，對采購人員造成影響[1]。

2工程機械設備的信息化采購管理模式

所謂工程機械設備的信息化采購管理模式，即在傳統的機械設備管理模式的基礎上，進行信息化的改進升級，以滿足時代發展對于工程機械設備采購管理的新要求。信息化的設備采購管理，可以實現采購管理的高效化、設備規格的標準化、設備管理的集中化以及專業化，進而達到提高工程建設效率、節約工程建設成本、確保工程建設質量等目標。信息化的機械設備采購管理模式是一個獨立的信息化管理平臺，該平臺是由標準化數據管理、尋源及供應商管理、計劃與財務結算、電子招標投標交易平臺以及電子商務采購平臺等相對獨立的部分構成。在該平臺中，對于所儲存的數據進行自動分析處理，進而對于工程建設過程中所需要的相關設備有直觀的了解。同時，可以在該平臺中對于所采購的機械設備進行全國范圍內的性價比分析，進而更加便捷地選擇出更適合的機械設備，以節約人力以及設備購買成本[2]。

3程機械設備采購管理措施

3.1工程機械設備采購準備工作

工程機械設備采購準備工作包括：（1）開展工程機械設備。采購工作前，采購部門內部的技術管理人員需要對采購風險進行全面分析，繼而實現對采購風險因素的有效規避;（2）明確工程機械設備采購標準，制定科學合理的工程設備采購指標，避免由于要求過高提升工程機械設備采購成本，繼而影響工程機械設備的應用質量;（3）采購管理人員需要對工程機械設備的規格、型號以及應用配件進行綜合考慮，確保采購應用機械設備的通用性，最大限度地減少零配件的庫存量。

3.2提高采購的安全性與公平性

在采購過程中，由于涉及工程的建設成本，再加上采購過程監管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術在采購管理中的應用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關注，因而對于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時，相關管理政策的頒布也為信息化技術在采購管理中的應用提供了良好的基礎。此外，認證機構提供的數字證書也為確保交易雙方信息的真實性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

3.3規范招標采購環節

招標采購環節的規范程度與采購業務人員的服務意識和素質水平存在非常大的關系，并且會對機械設備招標采購過程造成影響。采購人員既需要對采購工作的內容進行詳細的了解，包括市場情況、采購貨物的技術性能等，還要了解相關法律法規，使采購效率得到大力提升。評審專家的責任感以及技術水平也會對評審結果的準確性造成影響。因此，需要強化對評審專家的評審過程的監督，保證招投標結果的公平、公正。供應商也要重視和強化相關法規的學習，了解采購中需要注意的細節，避免因對相關政策法規的理解不深，導致經濟損失。因此，要保障上述各環節之間的相互配合與協調，制定嚴謹的招標采購流程[4]。

3.4規范制定招標文件

在整個招標投標過程中，招標文件是非常重要的信息源，招標文件的編制會直接對投標人投標文件的編制情況以及招標項目的實施效果造成影響。因此，要保證招標文件的內容齊全，并符合規范性、合法性、嚴謹性、完整性以及易解性“五性”原則[1]。招標文件的編寫過程中，注意以下要點：招標文件在文體格式方面要統一、規范，便于供應商快速進入投標程序，避免讓供應商總在理解和學習中花費大量的時間。（2）招標文件中的語言要保持統一化。由于近年來網絡的發展，存在非常多的網絡語言，如果在招標文件當中使用非常多的網絡語言，會給后期項目的驗收埋下隱患，因此，在文字性表述方面需要保持規范化。（3）招標文件中數字的運用要保持統一。（4）招標文件中對技術的標準描述等要保持統一，避免國家標準和國際標準混合使用。

3.5簽訂采購合同

當通過招標活動，確定了中標人之后，就要進入到簽訂采購合同的環節。首先需要對中標方發放中標通知書，告知中標方在一定時間內，在合同中寫明設備的質保期、價格、時間以及設備的型號、數量等信息。特別是對于機械設備的質保期，要給出準確具體的說明。在實際使用過程中，一些設備缺陷并不會馬上顯現出來，往往是使用過一段時間之后，才開始出現故障，這個時候很有可能已經超出了質保期。所以在制定合同內容時，要重點明確設備核心部件的質保期限，最好可以延長質保時間。另外，在合同中要附加一些資料，比如產品的合格證以及一些技術資料，其中產品合格證，主要是為了應對業主檢查、質檢部門抽檢，如果一開始沒有提供合格證，遇到檢查再去找廠商要的話，就會浪費許多時間，帶來諸多的不便，而技術資料則主要是為了為后期機械設備的維護節省時間和成本[5]。

4結束語

工程機械設備采購是一項系統性工作，采購環節中處處隱藏著可能造成采購質量出現偏差的問題，需要企業采購管理部門加強對各個環節的采購管理力度，完善工程機械設備的采購作業環節，避免對不合格工程機械設備的采購與應用，提升企業的生產研發安全系數。

參考文獻：

[1]崔超.信息化背景下工程機械設備采購管理[J].工程建設與設計，2020（22）：168-169.

[2]劉偉.新形勢下對加強建筑工程機械設備的采購管理思考[J].商訊，2020（16）：180.

[3]張津晶.新形勢下對加強建筑工程機械設備的采購管理思考[J].科技風，2019（17）：151.

[4]劉傳明，傅向民，曹慧，等.工程與物資采購之界面問題探討——淺談特種設備招標采購中的資質設置[J].石油石化物資采購.2019（08）：56-57.

[5]許三鵬，李素真，呂志芳，等.淺談裝備制造企業機械設備的招標采購[J].中國設備工程.2020（07）：51-52.