工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理措施

王染思 李英鋒

摘要：工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格關(guān)系著工程整體成本，所購(gòu)入的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量也直接影響著整個(gè)工程的施工質(zhì)量，機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)成本與工程建設(shè)的成本密切相關(guān)，高效的采購(gòu)管理可以節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新時(shí)代的到來(lái)，工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代。

關(guān)鍵詞：工程機(jī)械;管理措施

引言

機(jī)械設(shè)備自身質(zhì)量的好壞直接影響著整個(gè)工程施工質(zhì)量。以往企業(yè)會(huì)選擇對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃來(lái)滿足自己的生產(chǎn)需求，但是設(shè)備租賃常常會(huì)由于其服務(wù)落后、管理復(fù)雜和資金不可控等原因，給企業(yè)帶來(lái)諸多的麻煩與問(wèn)題，因此，需要采取必要措施降低工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，將工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)成本控制在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)，為我國(guó)工程實(shí)業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1影響工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的因素

影響工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量的因素是多方面的，對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單分類的話，我們認(rèn)為可以從內(nèi)部原因和外部原因兩方面對(duì)采購(gòu)質(zhì)量失控作出解釋。所謂內(nèi)部原因，主要是指企業(yè)采購(gòu)人員的質(zhì)量意識(shí)不充分，在采購(gòu)過(guò)程中更多考慮的是如何節(jié)省成本，增加利潤(rùn)，而對(duì)于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量考查的不夠仔細(xì)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)為了控制成本而去買(mǎi)質(zhì)量不佳的機(jī)械設(shè)備，非但不會(huì)為企業(yè)增加利潤(rùn)，還會(huì)由于設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致工程出現(xiàn)停工、返工等一系列問(wèn)題。而影響采購(gòu)質(zhì)量的外部因素，主要是指當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的機(jī)制還不夠完善，對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的買(mǎi)賣(mài)的市場(chǎng)監(jiān)管不夠嚴(yán)格，一些生產(chǎn)銷(xiāo)售廠家鉆市場(chǎng)空子，出售一些質(zhì)量不一又不易分辨的機(jī)械設(shè)備，對(duì)采購(gòu)人員造成影響[1]。

2工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式

所謂工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購(gòu)管理模式，即在傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備管理模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息化的改進(jìn)升級(jí)，以滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)于工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理的新要求。信息化的設(shè)備采購(gòu)管理，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的高效化、設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理的集中化以及專業(yè)化，進(jìn)而達(dá)到提高工程建設(shè)效率、節(jié)約工程建設(shè)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。信息化的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理模式是一個(gè)獨(dú)立的信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)是由標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應(yīng)商管理、計(jì)劃與財(cái)務(wù)結(jié)算、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)以及電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)等相對(duì)獨(dú)立的部分構(gòu)成。在該平臺(tái)中，對(duì)于所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析處理，進(jìn)而對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中所需要的相關(guān)設(shè)備有直觀的了解。同時(shí)，可以在該平臺(tái)中對(duì)于所采購(gòu)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的性價(jià)比分析，進(jìn)而更加便捷地選擇出更適合的機(jī)械設(shè)備，以節(jié)約人力以及設(shè)備購(gòu)買(mǎi)成本[2]。

3程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理措施

3.1工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)備工作

工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)準(zhǔn)備工作包括：（1）開(kāi)展工程機(jī)械設(shè)備。采購(gòu)工作前，采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的技術(shù)管理人員需要對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效規(guī)避;（2）明確工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的工程設(shè)備采購(gòu)指標(biāo)，避免由于要求過(guò)高提升工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)成本，繼而影響工程機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量;（3）采購(gòu)管理人員需要對(duì)工程機(jī)械設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)以及應(yīng)用配件進(jìn)行綜合考慮，確保采購(gòu)應(yīng)用機(jī)械設(shè)備的通用性，最大限度地減少零配件的庫(kù)存量。

3.2提高采購(gòu)的安全性與公平性

在采購(gòu)過(guò)程中，由于涉及工程的建設(shè)成本，再加上采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用，可以極大提高采購(gòu)過(guò)程的透明度，保證采購(gòu)過(guò)程的公平性。此外，近年來(lái)，由于信息安全問(wèn)題受到了廣泛的關(guān)注，因而對(duì)于信息安全的管控在采購(gòu)管理過(guò)程中也得到高度重視，同時(shí)，相關(guān)管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。此外，認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字證書(shū)也為確保交易雙方信息的真實(shí)性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

3.3規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)

招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范程度與采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì)水平存在非常大的關(guān)系，并且會(huì)對(duì)機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程造成影響。采購(gòu)人員既需要對(duì)采購(gòu)工作的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解，包括市場(chǎng)情況、采購(gòu)貨物的技術(shù)性能等，還要了解相關(guān)法律法規(guī)，使采購(gòu)效率得到大力提升。評(píng)審專家的責(zé)任感以及技術(shù)水平也會(huì)對(duì)評(píng)審結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。因此，需要強(qiáng)化對(duì)評(píng)審專家的評(píng)審過(guò)程的監(jiān)督，保證招投標(biāo)結(jié)果的公平、公正。供應(yīng)商也要重視和強(qiáng)化相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，了解采購(gòu)中需要注意的細(xì)節(jié)，避免因?qū)ο嚓P(guān)政策法規(guī)的理解不深，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。因此，要保障上述各環(huán)節(jié)之間的相互配合與協(xié)調(diào)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)采購(gòu)流程[4]。

3.4規(guī)范制定招標(biāo)文件

在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)文件是非常重要的信息源，招標(biāo)文件的編制會(huì)直接對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)文件的編制情況以及招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施效果造成影響。因此，要保證招標(biāo)文件的內(nèi)容齊全，并符合規(guī)范性、合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性以及易解性“五性”原則[1]。招標(biāo)文件的編寫(xiě)過(guò)程中，注意以下要點(diǎn)：招標(biāo)文件在文體格式方面要統(tǒng)一、規(guī)范，便于供應(yīng)商快速進(jìn)入投標(biāo)程序，避免讓供應(yīng)商總在理解和學(xué)習(xí)中花費(fèi)大量的時(shí)間。（2）招標(biāo)文件中的語(yǔ)言要保持統(tǒng)一化。由于近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，存在非常多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，如果在招標(biāo)文件當(dāng)中使用非常多的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，會(huì)給后期項(xiàng)目的驗(yàn)收埋下隱患，因此，在文字性表述方面需要保持規(guī)范化。（3）招標(biāo)文件中數(shù)字的運(yùn)用要保持統(tǒng)一。（4）招標(biāo)文件中對(duì)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)描述等要保持統(tǒng)一，避免國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)混合使用。

3.5簽訂采購(gòu)合同

當(dāng)通過(guò)招標(biāo)活動(dòng)，確定了中標(biāo)人之后，就要進(jìn)入到簽訂采購(gòu)合同的環(huán)節(jié)。首先需要對(duì)中標(biāo)方發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，告知中標(biāo)方在一定時(shí)間內(nèi)，在合同中寫(xiě)明設(shè)備的質(zhì)保期、價(jià)格、時(shí)間以及設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量等信息。特別是對(duì)于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)保期，要給出準(zhǔn)確具體的說(shuō)明。在實(shí)際使用過(guò)程中，一些設(shè)備缺陷并不會(huì)馬上顯現(xiàn)出來(lái)，往往是使用過(guò)一段時(shí)間之后，才開(kāi)始出現(xiàn)故障，這個(gè)時(shí)候很有可能已經(jīng)超出了質(zhì)保期。所以在制定合同內(nèi)容時(shí)，要重點(diǎn)明確設(shè)備核心部件的質(zhì)保期限，最好可以延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間。另外，在合同中要附加一些資料，比如產(chǎn)品的合格證以及一些技術(shù)資料，其中產(chǎn)品合格證，主要是為了應(yīng)對(duì)業(yè)主檢查、質(zhì)檢部門(mén)抽檢，如果一開(kāi)始沒(méi)有提供合格證，遇到檢查再去找廠商要的話，就會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，帶來(lái)諸多的不便，而技術(shù)資料則主要是為了為后期機(jī)械設(shè)備的維護(hù)節(jié)省時(shí)間和成本[5]。

4結(jié)束語(yǔ)

工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，采購(gòu)環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購(gòu)質(zhì)量出現(xiàn)偏差的問(wèn)題，需要企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)管理力度，完善工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)作業(yè)環(huán)節(jié)，避免對(duì)不合格工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)與應(yīng)用，提升企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)安全系數(shù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔超.信息化背景下工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2020（22）：168-169.

[2]劉偉.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理思考[J].商訊，2020（16）：180.

[3]張津晶.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)建筑工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理思考[J].科技風(fēng)，2019（17）：151.

[4]劉傳明，傅向民，曹慧，等.工程與物資采購(gòu)之界面問(wèn)題探討——淺談特種設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)中的資質(zhì)設(shè)置[J].石油石化物資采購(gòu).2019（08）：56-57.

[5]許三鵬，李素真，呂志芳，等.淺談裝備制造企業(yè)機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)[J].中國(guó)設(shè)備工程.2020（07）：51-52.