李博
摘要:國有企業是我國經濟發展必不可缺的一部分,其物流選購管制的績效不但與企業自身的經濟利益息息相關,更和國有資產保值增值關系甚大,因此受到了廣泛的重視和期待。最近幾年,國有公司陸續確認和頒布了一系列的物資選購管制方案,對構建物資選購程序、提升物資選購成效起到了推動作用。
關鍵詞:國有企業;物資采購;采購管理
引言:國有企業是國民經濟的重要支柱,其物資采購管理的好壞不僅關乎企業本身的經營發展,也與國有資產保值增值息息相關,所以備受社會各界的關注。近年來,國有企業相繼確定和出臺了一系列物資采購管理辦法,對規范物資采購流程、提高物資采購效率起到了一定作用,但從整體上來看,國有企業物資采購管理依然存在較多的問題,如物資采購管理模式滯后、物資采購約束機制缺失、供應商管理體系不健全等,嚴重影響了物資采購工作的開展,對國有企業發展造成了不利影響。在國企改革開展得如火如荼的今天,積極研究國有企業物資采購管理現狀及改進策略,具有重要現實意義。
1國有企業物資采購管理的價值
在國有企業的物資采購管理過程中,物資采購的價格管控對企業的發展具有十分重要作用,可在根源上對企業的運行發展給予更高的促進性作用,以完善采購管理方法,盡可能地降低成本,提高企業的經營利潤。在此期間,可通過提高產品生產效率以及降低生產過程中的原材料消耗,實現成本的降低,增添多樣化的現場調查和分析,對企業采購物資的控制和交易進行綜合把控,進一步地提升企業產品質量,避免惡性交易行為產生,提升企業的物資采購管控標準。
2國有企業物資采購管理現狀
2.1物資采購能力不足
國有企業的供應商管理較為松散,物資采購來源無法完全依照價格和質量這兩個標準來決定,甚至存在著用私人關系確定供應商的情況。這些問題影響了國有企業購入物資的質量,抬高了物資采購的價格,對于國有企業成本管控和產品質量來說,是極其不利的。
2.2企業管理理念滯后
在國有企業的物資采購管理過程中,國有企業的物料采購理念較為滯后,沿用計劃經濟思想,并沒有形成現代化的管理理念,各級管理部門對于物資采購的價格控制認知缺乏。部分國有企業管理采用行政職能管理方式,部門之間溝通滯后且信息傳遞不暢通,物資采購部門與消耗部門之間嚴重脫節,部門各司其職現象屢見不鮮,價格管理矛盾突出,物資采購主體責任不明確,相互推諉現象十分嚴重,不利于提升我國價格管控的合規性[1]。
2.3缺乏整體采購計劃
國有企業所需物資種類通常比較復雜,特別是生產類的大型國企,采購權限分屬于不同的部門,在采購招標、價格比對、合同簽審等環節上都缺少整體計劃,導致國企采購流程的效率低下。同時,國有企業采購缺少外部的監督和指導,采購需求通常由企業機關各部門或二級單位自行提交,其合理性很難進行詳細驗證,極易造成物資無效堆積或供應不足,影響企業的正常發展。
2.4采購信息缺失
在國有企業的物資采購管理過程中,并沒有建立起完善的市場物資管理體系,相關人員對市場物資信息管理存在較大的疏忽,不了解所需要采購物品的市場信息,且在進行物資采購時會失去對價格把控的主動權,僅僅憑借供應商的報價信息進行價格鑒定,完全不了解市場化的市場經濟環境,會使得物資采購反應滯后性較強,采購方與供貨方地位不均等,雙方之間出現價格欺騙、價格壟斷等行為。由于采購信息缺失,管理人員不重視對市場信息的調研,常常認為該項工作本身信息管理標準不高效,基本工作與市場信息出現嚴重的不對稱,從而耗費過多的無效資金。
2.5供應商管理不到位
企業進行供應商管理的主要目的是與供應商保持良好的溝通關系,在維持物資穩定供應的同時,引進優勝劣汰的市場競爭機制,優先選擇技術先進、價格優惠、品質達標的優秀供應商進行合作,為企業的經營運作提供有力保障。但是,與民營企業相比,國有企業普遍疏于對供應商的評價和管理,很多國有企業的供應商甚至多年一成不變,存在物資采購價格偏高、生產技術停滯不前等問題,嚴重影響了企業的產能提升,制約了企業的健康發展。此外,一些國有企業缺乏與供應商之間的實時有效溝通,對于物資采購中出現的產品質量問題等未能及時進行反饋和協調,導致物資采購難以與企業的生產經營需求保持一致,影響企業了綜合競爭力[2]。
3加強國有企業物資采購管理的有效措施
3.1完善物資采購管理體系,落實監督管理責任
國有企業要從頂層建立物資管理制度,對下屬各級單位物資采購工作實行統一的管理和約束監督,明確各級單位物資管理人員的責任。各二級單位要根據本單位的實際情況制定管理細則,配合上級部門的監督和檢查,最終實現國有企業物資管理的垂直化監管。提高物資采購管理的透明度,降低腐敗風險。
3.2選用高效的采購方式
在國有企業的物資采購管理過程中,必須根據企業的資金情況、技術能力的不同情況針對性地探索物資采購方法。目前,常常被使用的方法和技術有網絡采購技術、準時化采購法、MRP采購法等。但隨著計算機技術的發展,第三方電子商務采購平臺應用愈加普遍,物資采購的網上競價機制越來越被廣泛使用,且能夠為國有企業的物資采購提供高效服務,可在海量的信息中快速篩選性價比高的供應商信息以及物資價格,這已經成為一種企業常用的新型物資采購模式。國有企業還必須定期或者不定期地對采購團隊進行培訓,增強人員的知識更新能力,使得對接人員能將采購知識不斷地向身邊人普及,提升公司團隊的采購知識儲備量[3]。
3.3加強企業物資采購人才隊伍建設
提高物資采購管理水平。國有企業要重視物資采購管理工作,加強企業物資采購人才隊伍建設,選拔綜合素質較高的人才加入到物資采購管理當中。另外,企業要加強對物資采購管理人員的培訓工作,既要培訓物資采購工作需要的專業知識,也要加強廉政從業的思想政治教育,全面提高物資采購人員的綜合素質。
3.4借助網絡化平臺,大力推行陽光化采購
上百家公司在平臺上頒布招標數據,上萬家供應商在平臺上加入競價,供應鏈經過平臺搭建優質的伙伴關系。數據化平臺的公平性,信息的可查性,實現了陽光化選購。運用公司選購網絡平臺,公司各個單位也可以進行選購流程,了解商品價格以及供應商數據。這對產品開發以及生產合作,監察等各層次供應提供便捷,使選購體系更加科學,有利于提升國企選購成效。
3.5提升物資采購管理人員素質
現代企業的發展不僅僅依賴于技術的進步和產能的提升,還與企業的管理氛圍息息相關,而人是企業管理的核心要素,再好的設備也需要人來操作,再好的制度也需要人來執行,所以提升物資采購管理效率的關鍵就是打造一支專業化、高素質的物資采購管理隊伍。因此,國有企業必須加大對物資采購管理人員的培訓力度,不斷提升物資采購管理人員的知識水平和業務素質,使之熟練掌握與物資采購相關的業務技能、分析方法及法律政策知識,全面增強物資采購管理人員解決和應對物資采購問題的能力,提升企業物資采購管理的整體水平。
結束語:國有企業采購管理創新是社會發展的必然趨勢。利用互聯網技術和信息技術的優勢開展采購工作具有重要的歷史意義。它取代了傳統的手工管理方式,實現了采購管理的現代化和計算機化,對于提高國有企業采購管理水平具有重要意義。
參考文獻:
[1]廖佳.新背景下提高國有企業物資采購管理水平的方法探討[J].現代商業,2020(12):127-128.
[2]張立新.淺析新背景下提高企業物資供應采購管理水平的方法[J].商場現代化,2020(22):109-110.
[3]劉謙明.國有企業物資采購價格控制的探索與實踐[J].中國有色金屬,2020(17):66-67