現(xiàn)代財務(wù)管理：財務(wù)共享模式的研究

【摘 要】在經(jīng)濟全球化和“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，各個行業(yè)之間的競爭日益激烈，如何在財務(wù)創(chuàng)新上面突破自我是各個企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)，財務(wù)管理慢慢被外界媒體與專家關(guān)注，而財務(wù)共享服務(wù)則是一種創(chuàng)新工具，本文通過采用案例分析的方法，以財務(wù)共享服務(wù)模式的過程為基礎(chǔ)，以中交二航局的財務(wù)共享體系的財務(wù)管理流程為研究對象，分析了中交二航局的財務(wù)共享現(xiàn)行狀況。同時，本論文總結(jié)出如何對財務(wù)管理模型進行改進，望其研究結(jié)果可供其他企業(yè)參考。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理 財務(wù)共享 案例分析 中交二航局

一、引言

因中國隨著時代發(fā)展，經(jīng)濟也隨之快速發(fā)展，中國的經(jīng)濟體系圍繞著跨地區(qū)、行業(yè)的集團企業(yè)為主。但是，中國的企業(yè)集團的財務(wù)管理因較經(jīng)濟發(fā)展相對較慢，導(dǎo)致財務(wù)管理問題突出，從而制約著企業(yè)集團的協(xié)同發(fā)展。財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的越來越被人們關(guān)注，財務(wù)管理能夠使企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動變得精細和高效。構(gòu)建具有創(chuàng)新力的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為了熱點研究對象。

二、中交二航局財務(wù)共享的現(xiàn)狀

（一）共享模式——財務(wù)與會計平行運行

中交二航局在財務(wù)共享中心模式構(gòu)建時采用了美國等發(fā)達國家的財務(wù)管理制度。 結(jié)合自身的集團特征，它創(chuàng)新性地提出了“財務(wù)與會計并行”的財務(wù)共享模型。該模型主要建立一個扁平的管理結(jié)構(gòu)和兩個主要系統(tǒng)，即建立“統(tǒng)一垂直高效的財務(wù)管理制度”，“集中，規(guī)范，高效” 的會計管理制度和“兩級財務(wù)和會計代理服務(wù)三級組織” 的扁平化管理模式。具體內(nèi)涵意味著財務(wù)和會計是兩個不相容崗位，但也必須相互共享和協(xié)調(diào)，其責任由財務(wù)共享中心承擔。會計部門主要負責會計工作，公司設(shè)立財務(wù)共享中心部門，實現(xiàn)財務(wù)會計并行運作模式。

（二）中交二航局財務(wù)共享組織架構(gòu)

按照2017年5月總經(jīng)理辦公室會通過財務(wù)共享中心實體運作方案，將在財務(wù)共享中心設(shè)置以下部門：黨群工作部、業(yè)務(wù)管理部、運營管理部、資金結(jié)算部和綜合管理部。中交二航局對部門崗位進行科學(xué)的規(guī)劃，制定各個不同性質(zhì)業(yè)務(wù)活動的流程范圍，將共享中心分為四個組、十個崗位，分別從資金、資產(chǎn)、成本、費用和報表幾個方面進行會計的核算，將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用管理、資金管理、資產(chǎn)管理、薪資管理、財務(wù)核算、財務(wù)報告、預(yù)算管理、影像管理納入共享系統(tǒng)，專業(yè)組下分了資金核算崗、信息化崗、稽核管理崗、管理會計崗等十四個崗位，會計信息的可比性因智能化分工和更加規(guī)范性的處理從而得到加強。

三、中交二航局財務(wù)共享對財務(wù)管理的影響

（一）使公司管理變的標準化和規(guī)范化

中交二航局的財務(wù)共享中心是一家分子公司和項目部門，擁有統(tǒng)一的工作流程和業(yè)務(wù)標準。過去服務(wù)單位具有不同經(jīng)濟管理水平的特性，但中交二航局卻改變了過去的狀況，從整體上提高了整個集團單位的水平;同時，減少了管理中相關(guān)的其他因素的干擾，促進了中交二航局整個集團整體管理的規(guī)范化和標準化。因進行智能分工和組織結(jié)構(gòu)的改進及優(yōu)化，公司能將重心更放在核心業(yè)務(wù)即財會專業(yè)化服務(wù)。

（二）加強企業(yè)的風險管控能力

中交二航局財務(wù)共享中心的建立，實現(xiàn)了“兩級會計機構(gòu)服務(wù)三級組織”的會計管理架構(gòu)，會計監(jiān)督的獨立性因此得到加強;增強了法規(guī)和制度執(zhí)行力（財經(jīng)法規(guī)和會計制度等）;單位管理體系的規(guī)范進而有效防范了財務(wù)風險（比如舞弊風險）;通過對流程的監(jiān)控和嚴格執(zhí)行，加強對內(nèi)部控制的監(jiān)督和改進，進而對關(guān)鍵控制點的控制的到增強。

四、中交二航局財務(wù)管理改進的建議

（一）進一步提高增值服務(wù)能力。

根據(jù)2015年蘇州會議調(diào)查情況表明，共享中心的未來發(fā)展趨勢是價值增值服務(wù)。中交二航局財務(wù)共享中心如何利用財務(wù)共享和云會計，有效利用龐大的大數(shù)據(jù)中心，選取有用的信息，為決策提供基礎(chǔ)，避免決策的失誤，是提高價值增值服務(wù)的關(guān)鍵性問題。

（二）加速企業(yè)信息化建設(shè)進程。

中交二航局應(yīng)基于現(xiàn)有的信息技術(shù)平臺，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，加速財務(wù)共享中心與云會計的整合。實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三大中心合一，建立集中、建立一個完整且同意的財務(wù)云共享中心，支持多入口接入。實現(xiàn)公司財務(wù)管理和財務(wù)共享中心“核算、報賬、資金、決策”的一體化。

（三）全面業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變

不能完全將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程優(yōu)化項分離，應(yīng)該更多的涉及財務(wù)流程優(yōu)化，這也正是基于“財務(wù)與會計平行運行”財務(wù)共享中心達到集團管控目的的重要手段。會計信息的集中，資金支付與收回業(yè)務(wù)的集中，又或者其他會計業(yè)務(wù)的集中，都是業(yè)務(wù)流程中的一環(huán)。這就使分散的風險得到集中，進而更好的得到管理。帶來企業(yè)一系列業(yè)務(wù)流程的改變。

五、理想財務(wù)共享的構(gòu)建——“云”財務(wù)共享中心

（一）“云”財務(wù)共享中心的概念

財務(wù)共享中心是將企業(yè)內(nèi)部簡單和重復(fù)的單元通過網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)方面的支持由一個網(wǎng)絡(luò)平臺來處理，來提供標準化、低成本、規(guī)范化。高效化的共享服務(wù)。“云”財務(wù)共享中心是貫穿于會計核算和財務(wù)管理的共享平臺系統(tǒng)，共享系統(tǒng)通過從財務(wù)核算部門整合得到的信息在第一時間將其傳送給企業(yè)、客戶或者有關(guān)部門，以方便企業(yè)做出更快和更高效的決策。

（二）構(gòu)建“云”財務(wù)共享中心的意義

1，提高財務(wù)人員的專業(yè)勝任等能力

如今新時代對的財務(wù)人員的要求不僅僅停留在道德水平、對準則的掌握以及對業(yè)務(wù)能力的掌握上，在數(shù)據(jù)分析、判斷、提出決策和管理的方面能力同時也要注重和提高，構(gòu)建理想化財務(wù)共享中心能夠?qū)ω攧?wù)人員高要求的同時提高他們的判斷、決策和管理能力。

2，運營模式變的開放

傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心更多的是偏向財務(wù)核算中心，財務(wù)核算中心能夠在第一時間將分公司的數(shù)據(jù)整合到共享中心，但是在各個部門的數(shù)據(jù)共享和之后的決策就會有滯后性，這樣會影響到財務(wù)管理部門的及時決策以及其他部門的決策和判斷。理想化財務(wù)共享中心不僅實施了財務(wù)核算共享同時也實現(xiàn)了財務(wù)管理的共享，實現(xiàn)系統(tǒng)自動化和完全共享化，能使公司對自身未來的發(fā)展做出全面的、合理的規(guī)劃。另外，運營模式變的開放也使部門與部門之間加強了溝通。

3，財務(wù)信息傳遞及時、降低不必要的成本

構(gòu)建理想化的財務(wù)共享中心能避免財務(wù)信息的滯后性，企業(yè)的管理模式從分散化轉(zhuǎn)為集中化管理模式后，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一由共享中心來整合，“云”財務(wù)共享中心能夠使這些有用的數(shù)據(jù)在第一時間傳遞給數(shù)據(jù)信息使用者，財務(wù)管理人員能夠及時做出預(yù)測與判斷，對企業(yè)的預(yù)算管理、籌資和投資以及績效評估做出及時的管理。另外，“云”財務(wù)共享能夠高效的分配業(yè)務(wù)資源，不會因為業(yè)務(wù)量的分配不均而造成了浪費，從而使業(yè)務(wù)規(guī)模的整體增加也不會浪費人力資源，達到高效的資源利用。

4，技術(shù)創(chuàng)新支持管理創(chuàng)新——“云”時代

“云”時代包括大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算，“云”時代在構(gòu)建理想化財務(wù)共享中心起到了重要的作用，首先，隨著IT行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的迅猛發(fā)展，財務(wù)共享中心在今后會從業(yè)務(wù)端延伸到供應(yīng)商，實行獨立管理和單獨獲利，能夠承擔各種公司的財務(wù)共享的業(yè)務(wù)。其次，“云”時代技術(shù)能夠使財務(wù)共享中心本身的作業(yè)與智能化結(jié)合的更加緊密，借助電子發(fā)票打通稅務(wù)與交易關(guān)聯(lián)，回歸交易為核心的運營本質(zhì)，將傳統(tǒng)財務(wù)的流程融進共享服務(wù)系統(tǒng)，將財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)變成為技術(shù)密集型中心。

六、結(jié)語

通過組建高度健全財務(wù)共享服務(wù)中心，從而提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化、統(tǒng)一化和標準化，確保會計信息質(zhì)量并控制財務(wù)風險，進而實現(xiàn)企業(yè)會計核算隊伍的精簡和高效，讓更多財務(wù)人員加入到財務(wù)工作的決策中。希望財務(wù)共享模式能夠融入更多的企業(yè)的管理模式，能夠服務(wù)于更多企業(yè)。

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作者簡介：楊昶（1995-07-25），男，湖北荊州人，湖北經(jīng)濟學(xué)院，碩士研究生，研究方向：中小企業(yè)財務(wù)管理