高 虹
(喀什職業技術學院,新疆 喀什 844000)
進入新時代以來,“互聯網+”成為時代熱潮。在此背景下,企業高層開始重視互聯網技術的應用,現如今,“互聯網+”被廣泛應用在企業的各項工作當中。與此同時,“互聯網+”的出現也在很大程度上推動了企業會計工作的開展。當下,“互聯網+”在企業會計內部控制當中得到了廣泛的應用,這不僅推動了企業凝聚力的提升,同時還在很大程度上提升了企業職工的工作熱情。鑒于此,企業要想更快的發展便應當重視互聯網技術在企業會計內部控制工作中的應用,從而為企業的發展注入不竭動力?,F如今,雖然各大企業都先后意識到了“互聯網+”在推動企業會計內部控制工作發展方面的作用,并積極地將互聯網技術應用到了企業的內部控制工作當中,然而,當前在企業會計內部控制當中仍然存在許多問題需要解決。筆者以這些問題為切入點著重探討了解決這些問題的策略。
在“互聯網+”背景下,利用互聯網開展企業會計內部控制工作成為時代熱潮。在此背景下,我國企業也抓住了這一客觀趨勢,積極地在企業會計內部控制工作當中應用了互聯網技術。這一舉動不僅有效地推動了我國企業會計內部控制工作工作水平和工作效率的提升,同時也在很大程度上提升了企業的核心競爭力。然而,在調查研究中筆者發現“互聯網+”不僅給企業會計內部控制工作帶來了許多積極影響,同時也帶來了許多消極影響,其主要分為以下幾個方面:
互聯網技術的出現和普及在很大程度上推動了企業運營的數字化發展,然而,由于互聯網技術具有開放性的特征,因此,利用互聯網技術進行企業運營可能會導致企業運營信息泄露的現象,這會在很大程度上增加企業的發展風險?,F如今,以網絡風險、內控機制體系漏洞風險為主的風險嚴重威脅了企業的發展。不僅如此,控制體系的數字化發展也改變了傳統的授權管理方式,要想有效地保護企業的數據信息,企業便需要建立完善的風險防控機制,然而,現階段多數企業仍然采用傳統的會計內部控制模式進行風險防范,這也直接增加了企業會計內控體系故障幾率的增加,同時也導致了企業內部控制水平的持續下降。
在過去,企業會計內部控制工作需要大量的會計專業人員作為支撐,而且工作效率和工作質量也不盡人意。在互聯網技術迅速發展的大背景下,企業開始了動態化管理體系的建設,在互聯網技術的影響下,企業會計內部控制工作擺脫了時間和空間的客觀限制,這不僅減少了會計工作人員工作的壓力,同時也在很大程度上提升了企業會計內部控制工作的質量和效率。
互聯網技術的出現和普及改變了企業資金支付的方式,現階段,企業的資金支付方式由傳統的授權式支付轉變成了直接支付,企業只需提交相應的資金撥款申請,并經由相關部門審核,在審核通過之后相應的資金便會通過銀行付款的形式轉入目標客戶的賬戶當中。這不僅推動了企業資金使用率的提升,同時也在很大程度上強化了企業對財務核算權限的監管。
從某種意義上講,企業的內部控制系統直接影響著企業未來的發展,其不僅影響著企業的財務資金安全,同時也影響著其他部門的工作。倘若企業的內部控制系統出現問題,則會嚴重影響企業各項工作的管理,造成資源浪費現象的出現?,F如今,在“互聯網+”背景下,許多企業已經完成了財務信息系統的構建工作。多數先進企業甚至已經完成了會計信息系統的構建,然而,多數企業的會計信息系統當中還存在許多問題需進一步改善。也正因如此,在工作實踐過程中許多企業的會計信息系統還無法為企業的決策提供必要的信息支撐,在工作中相關會計專業人員還需利用手工勞動才能完成工作。財會信息化建設的滯后直接阻礙了企業內部控制系統的建設,同時也在很大程度上阻礙了財務系統和內部控制系統間的配合難度,這也直接導致了多種問題的出現,因此,在工作實踐過程中企業的內部控制系統還無法發揮其作用。不僅如此,許多企業并未革新傳統的內部控制模式,他們甚至對信息化內部控制系統還一無所知,這直接導致了企業內部控制系統建設的滯后,同時也在很大程度上阻礙了企業的發展。
企業的會計信息系統在維持企業會計工作順利開展方面發揮著重要作用,通過會計信息系統的應用不僅可以降低企業的會計工作成本,同時還可以有效的提升財務工作的效率,從而使其更好的為企業的經營決策服務。然而,現階段許多企業的會計信息系統還需進一步完善,無論是在工作流程方面還是在信息安全方面會計信息系統都存在許多漏洞。大量的信息數據傳輸和分享導致企業當中許多財務信息被公布在網絡當中,這不僅增加了企業內部關鍵信息泄露的風險,同時也在很大程度上降低了企業的抗打擊能力。在調查研究中,筆者發現目前許多企業的工作人員并不具備較高的風險防范意識,因此,他們忽略了企業內部控制工作的風險,在工作過程中他們僅僅是享受財務信息系統帶來的便利,而忽視了對數據的審核和思考,這直接增加了企業的經營風險。
在"互聯網+"時代背景下,大多數企業的財務數據和會計信息數據都在統一的信息系統中保存,如果企業不能建立完備的數據安全保護系統,就會嚴重威脅企業的財務與會計安全。企業的財務資料和會計信息只有進行較長時間的保管,才可以充分地發揮其在促進企業發展方面的功能。但是,由于現階段大部分企業的會計信息都還是以電子文檔的形態保存在計算機設備之中,倘若企業的安全防護系統存在漏洞,將可能導致企業財務會計信息的泄漏和損壞。這種現象的出現一方面會影響企業的正常經營,同時也會在很大程度上損害企業的公眾形象。除此之外,多數情況下企業會以本企業的財務數據為依據進行經營決策,因此,倘若企業的會計信息和財務數據出現泄漏甚至被惡意更改的現象,則可能會導致企業決策的失誤,這不僅會浪費企業的財產和資源,嚴重的可能會導致企業的破產。鑒于此,企業的高層領導應當重視會計信息化內部控制體系的安全性,并重視對本企業財務數據和會計信息的管理,從而盡可能地避免數據信息泄露現象的出現。
在“互聯網+”時代背景下,只有推動和企業信息化水平相符的企業會計內部控制體系的建設,才能盡可能地提升企業內部會計數據信息的準確性,只有這樣企業內部的會計數據信息才能為企業的決策提供有效的參考,也只有這樣企業才能建立高質量的內部管理控制體系。在實踐過程中,企業首先便應當嚴格的控制本企業的會計核算,在推動會計工作信息化建設的過程中應盡可能地保證本企業財務信息的精準性。在工作過程中,相關人員應當從基礎會計憑證的填寫著手,細致的核實每一項工作的工作數據,并努力的檢驗數據信息的真實性,通過這種方式盡可能地保證數據結果的客觀公正。其次,企業應當重視對本企業會計制度的監督工作,利用完善的監督機制保證會計制度的順利執行。企業可以通過會計內部控制監督制度、會計內部控制評價制度、信息化系統操作制度等監督會計制度的執行。在落實制度的過程中,首先便應當提升企業內部會計控制制度的權威性,企業可以組織高層管理者進行企業內部會計控制體系的建設。在構建企業內部控制體系的過程中,相關人員應當重視內部控制系統的構建和開發,從而盡可能地保證內部控制的具體化和完善化。在構建企業內部控制系統的過程中企業應當盡可能地擺脫傳統觀念的束縛,積極的探索利用互聯網技術構建企業內部控制系統的方法。在落實企業內部控制制度的過程中,企業應當充分的分析本企業的特點構建符合本公司發展的內部控制系統。除此之外,企業的高層領導還應當重視對員工的技能培訓工作,從而全方位的保障企業內部控制的落實和開展。
只有保障企業會計信息系統數據的完整性和真實性,才能充分地發揮這些信息數據的作用。鑒于此,各大企業都應當重視對會計信息系統的控制工作。在加強對會計信息系統控制的過程中,企業可以從以下幾方面入手:首先便是加強對計算機的控制,只有探索有效的措施保障計算機的穩定運行并努力地維持計算機存儲的安全,才能充分發揮計算機在推動會計信息化過程中的作用。其次,企業應當加強對軟件的控制。在實際工作過程中,企業可以選購符合本企業特點的財務信息化軟件,從而充分的滿足本企業經營的需求,進而提升本企業的財務工作水平。再次,企業還應當重視本企業的網絡安全工作。在工作實踐過程中,企業應當成立專門的部門嚴格的管控網絡安全,一方面避免因惡意軟件進攻而導致的財務信息泄露現象,另一方面提升企業內部辦公的便利性。另外,企業還應當重視對本企業檔案的控制。在工作過程中企業高層領導應當重視對會計檔案的保管工作,并安排專門的人員整理本企業的紙質檔案,從而避免因計算機問題而導致的檔案遺失現象的出現。最后,企業還應當重視對信息系統的維護工作。在工作實踐過程中,企業可以推動系統輸入控制制度的建設,通過系統輸入控制制度全面的控制會計信息的安全性、完整性和準確性,對待涉及企業機密的會計文件一定要妥善保管,從而盡可能地保證輸出信息的安全性。
從企業內部控制的角度上講,推動會計工作的信息化建設事實上是在建設會計信息監控預警機制。在調查研究中,筆者發現多數情況下企業的財務數據包含著本企業大量的收支數據,通過對這些數據的分析很容易便可以掌握企業決策的正確性,同時也可以有效地掌握凡企業面臨的經營風險。鑒于此,企業的加強對會計內部控制的過程中要努力地建設企業風險池,并構建與之相應的風險模型,以此來分析企業經營決策當中的各種問題,從而為之后的經營決策打下堅實基礎。與此同時,借助風險模型還可以實現對本企業運行狀況的準確分析,一旦企業運行出現問題,那么企業的高層很容易便可以察覺到問題的源頭,這對推動企業的持續健康發展無疑具有重要意義。
通過采用交易授權的方式可以有效地提升信息系統處理交易工作的效率和質量,而交易授權在企業的管理模式中也同樣適用。以企業的采購工作為例,企業相關工作人員可以在采購系統中錄入采購時間、采購對象以及采購數量等信息,在此之后計算機便可以在無人操控的情況下完成采購工作。通過交易授權的方式一方面可以避免人工采購所帶來的問題,同時也有利于推動企業內部控制體系的構建。當然,企業應當重視對授權工作的管理,從而避免因交易授權而導致的資源浪費現象的出現。
綜上所述,“互聯網+”和會計內部控制制度間存在著非常緊密的聯系,企業內部會計控制在加強企業經營管理方面發揮著重要作用。然而,現階段仍有部分企業還未建立完善的內部監督控制系統。為此,筆者在文章中著重研究了“互聯網+”背景下加強對企業會計內部控制的策略,希望文章的研究可以為企業相關部門的工作提供理論借鑒,從而為企業的持續健康發展保駕護航。