基于PDCA循環理論完善本科畢業論文(設計)質量監控體系

趙衛花， 關 穎

(東華大學 a.教務處； b.紡織學院， 上海 201620)

本科畢業論文(設計)質量是本科教學質量的重要組成部分，它是衡量高校水平、學生畢業與學位資格認證的重要依據。它對培養學生的創新能力、實踐能力和創業精神，提高學生的思想品德、業務水平、工作能力和綜合素質具有深遠影響，對倡導科學求實、勇于創新、團結協作的優良學風具有重要意義[1]。2020年教育部印發《畢業論文(設計)抽檢辦法(試行)》(教督〔2020〕5號)，規定自2021年起對畢業論文(設計)進行抽檢，這是對本科教學質量監控的又一重要舉措。該文件頒布以來，各高校高度重視，在原有基礎上不斷研究完善本科畢業論文(設計)質量監控體系。本文在對某高校本科畢業論文(設計)有關數據進行分析的基礎上，通過重復率檢測、論文抽檢等指標分析存在的問題，對指標的有效性進行研究，并基于PDCA質量循環理論提出完善本科畢業論文(設計)質量監控體系的建議。

一、基于PDCA循環理論的本科畢業論文(設計)質量監控體系

戴明循環理論即PDCA循環(Plan-Do-Check-Act)，也叫PDSA循環(Plan-Do-Study-Act)，它是一個質量持續改進模型，包括持續改進與不斷學習的四個循環反復的步驟，即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查/學習(Check/Study)、處理(Act)[2]。該循環理論的主要特點在于，通過大環套小環實現持續優化和螺旋式上升的目的。這一理論同樣適用于高校本科畢業論文(設計)質量監控及保障體系。畢業論文(設計)質量是一個監控和不斷提高的過程，通過循環往復實現質量的螺旋式上升。對監控體系的不斷完善是保障畢業論文(設計)質量的關鍵一環。

高校本科畢業論文(設計)管理主要采取事前、事中、事后三階段管理法。事前通過制定方案(Plan)，開設“創新思維與方法”“計算機信息檢索”“信息檢索與資源利用”等課程以及學術規范講座等方式，使學生掌握論文(設計)撰寫的基本理論和方法，成立畢業論文(設計)領導小組，從制度上確保畢業論文(設計)工作的正常開展。事中實行畢業論文(設計)全過程監督和管理(Do)，包含選題、指導、答辯、成績評定等環節，以學生為主進行課題設計、研究、總結，導師給予及時指導和建議，并通過重復率檢測手段規范畢業論文(設計)基本要求。事后通過盲審、抽檢(Check)等方式檢驗畢業論文(設計)質量，對畢業論文(設計)質量進行分析，研究(Study)存在的問題，并在以后的管理過程中不斷調整監控指標、完善監控體系(Act)。

二、某高校本科畢業論文(設計)過程管理與質量檢查情況

1.提高重復率檢測指標的有效性

選取某高校2021屆本科畢業論文(設計)檢測情況進行統計分析，71%學生的論文第一次檢測就通過了學校“重復率檢測不超過20%”的要求，生均檢測次數為1.3。2021年共計檢測3 546篇論文，總文字復制比平均6.97%，檢測情況尚可。各學院學生論文檢測情況見表1。由表中數據可知：“去除本人已發表文獻復制比”與“總文字復制比”基本一致；“去除引用文獻復制比”比“總文字復制比”略低，但呈現較強的相關性。根據以上結果，下文僅分析“總文字復制比”指標。

表1 某高校2021屆本科畢業論文(設計)檢測情況

為使分析結果更加科學，避免由于極端數值導致的平均數不能反映大量數據聚集趨勢等問題，通過Anaconda3.0畫圖，采用中位數以及箱型圖來分析重復率檢測情況，結果見圖1。從圖中可以看出，總文字復制比在5%左右且聚集在5%以下，檢測情況比平均值反映出來的結果好得多。這是因為箱型圖剔除了超過40%及以上的部分極端數值，因此分析結果更加合理，比原來的平均值低2個百分點。

圖1 某高校2021屆畢業論文(設計)重復率檢測

使用中位數和箱型圖對各學院畢業論文(設計)重復率檢測情況進行分析，由圖2可知：時尚學院學生的畢業論文復制比最低，理學、計算機學院次之；在86篇復制比為0的論文中，外語、理學、服裝藝術、信息等學院占了大部分。文科專業(管理、人文)與環境學院的論文復制比較高，外語學院的論文復制比波動范圍較大。

圖2 某高校2021年各學院畢業論文(設計)重復率檢測

為了深入了解重復率指標與畢業論文(設計)質量的關系，選取2 945篇該校2021屆學生畢業論文(設計)，分析其成績與復制比之間的關系(圖3)，其相關系數為-0.2，因此不能簡單地用重復率指標來衡量畢業論文(設計)的質量。但是重復率檢測對一些自主寫作能力較差和態度不佳的學生來說是一種有效的督促和監督方法，可以促進學生自主思考、寫作和創新，避免學術不端行為。

圖3 某高校2021屆畢業論文(設計)成績與復制比的關系

2.畢業論文(設計)質量檢查與指標分析

畢業論文(設計)質量檢查主要采用校內督導評閱、校外同行評閱(以下簡稱外審)等方式進行。結合校內成績，通過多維度比較，對畢業論文(設計)質量進行綜合判斷。

選取171份2021屆畢業論文(設計)外審成績與校內成績進行對比，由圖4可知兩者間存在較強的相關性，其相關系數為1。選取354份畢業論文(設計)校內督導評閱成績與校內成績進行對比，由圖5可知兩者間存在弱相關性，相關系數為0.45；對比不同分數段的督導評審成績與校內成績，75分以上的論文兩者的相關性更強，75分以下的相關性較弱或不存在相關性(圖5)。

圖4 外審成績與校內成績的關系圖

圖5 督導評審成績與校內成績的關系圖

三、完善畢業論文(設計)質量監控體系的建議

上述數據表明，目前的畢業論文(設計)監控指標尚存在一些問題，因此必須進一步完善畢業論文(設計)質量監控體系。

1.提高重復率檢測指標的有效性

重復率檢測在保障畢業論文(設計)基本質量的前提下還可以發現一些異常現象，如某些學科出現嚴重的數據偏差，通過數據分析可以找到其原因，并加以引導和監督。但如何使重復率指標更有效地指導畢業論文(設計)仍需進一步研究，指標的內涵尚需深挖和細化。

2.進一步優化畢業論文(設計)抽檢方式

通過對比畢業論文(設計)校內督導評審成績、外審成績與校內成績，發現成績較高的論文評審結果基本一致，成績較低的論文評審結果的差異性較大。因此，以后的抽檢可以采用隨機抽檢和定向抽檢相結合的方式，使得抽檢既可以覆蓋到所有畢業論文(設計)，又可以通過對成績較低的論文進行針對性檢查提升其質量。另外，要采用更加多元化的評價方式，以保障評審結果的客觀性。

3.優化畢業論文(設計)成績評定指標

不同學校畢業論文(設計)成績評定指標各不相同，為了保證成績評定的客觀性，畢業論文(設計)成績評定基本由指導教師成績、評閱教師成績和答辯成績三部分組成，但是各部分成績占比不盡相同。對各部分成績占比的科學性尚需進一步研究和完善。

四、結語

重復率檢測、論文抽檢等方法是高校本科畢業論文(設計)質量保障的重要手段。通過數據分析可以發現畢業論文(設計)質量監控過程中存在的問題，加強重點監督，還可以對目前的評測方法進行有效性分析，并加強有效性指標的利用。畢業論文(設計)質量監控方法和手段本質上是畢業論文(設計)管理的一部分，要建立科學的過程管理系統，針對不同學科、不同專業設計精細的管理流程(如結構框架、創新點、量化指標等)，加強對畢業論文(設計)的過程管理和評價，促進畢業論文(設計)質量的不斷提升。