張 皓 帝必(天津)工程技術有限公司
精細化管理是指從不同環節的工作出發,落實具體管理責任,將管理責任明確化、具體化,以實現對整個生產活動的全過程管控。建筑工程具有復雜性、系統性特征,涉及眾多施工環節和不同工種,并且需要綜合質量、安全、進度、成本等要素,采取科學、有效的管理措施,從而加大了建筑工程管理難度。傳統工程管理方式已經難以滿足實際管理需求,不利于建筑行業的健康、穩定發展,這就需要積極引入并有效應用精細化管理模式,改善建筑工程管理現狀。
對于建筑工程管理來講,精細化管理的運用是非常重要且必要的,其價值主要體現在以下幾方面。
確保工程質量是建筑工程管理的要點,會直接影響整個項目的建設水平。采用精細化管理方式,可以科學劃分每一項施工任務,保證施工活動的順利、高效開展,加強各個施工環節之間的銜接,可有效避免因對接不暢而引發的施工質量問題。同時,采用精細化管理方式,可以將管理責任落實到具體班組和人員,使每個項目的參與人員都能夠明確自身的職責和義務,強化其崗位責任意識[1]。
建筑工程的施工周期長,需要耗費大量的人力、物力及財力,而借助精細化管理方式可以實現各類資源優化配置,達到減少浪費、節約工程成本的目的。采用精細化管理方式,可以對各個施工環節進行深入分析,了解實際所需的施工資源,然后以此為依據合理分配人員和設備,能夠有效避免資源浪費。
建筑施工中存在很多危險因素,加強施工作業安全管理,是建筑工程管理中不可忽視的重要內容。將精細化管理引入建筑工程管理中,可以落實“質量為本,安全第一”的生產原則,切實保障施工人員的人身安全[2]。在施工前做好項目勘察,可在第一時間發現并排除安全隱患,避免發生安全事故。
目前,越來越多的企業開始關注并應用精細化管理模式,但是由于受傳統管理模式、管理經驗欠缺等因素的影響,現階段的建筑工程精細化管理效果并不理想,存在很多薄弱環節,有待改善。
一些建筑企業在開展項目管理工作時,沒有綜合施工進度、工程效益等因素進行全面考慮,也沒有將管理目標細化至每一個施工環節,容易出現不規范操作或監管不到位情況,進而導致工程質量問題[3]。例如,在混凝土澆筑施工環節,沒有將質量管理目標細化至混凝土配制、混凝土攪拌以及混凝土振搗等環節,未作出細化、明確的質量標準要求,容易發生配比不合理、攪拌不均勻、振搗不充分等問題,可能會影響混凝土澆筑質量。
建筑工程建設涉及的各類物資種類、數量比較多,物資管理難度較大,在應用精細化管理理念時,存在物資把控不嚴格問題,會影響整體管理水平。物資把控不嚴格主要體現在以下幾個方面。
第一,在開展施工作業時,沒有對各環節施工進行深入調查,不了解物資實際需求,在分配物資時存在配置不到位現象,會影響工程正常進度,造成工期延誤。
第二,沒有做好精細化管理工作,沒有對各類材料進行分類放置,導致使用材料時無法及時取出,影響施工進度。
第三,材料選購沒有配備專業的采購人員,無法從源頭上保障材料的質量。
第四,材料進場前沒有落實質量檢測機制,只是簡單查看出廠證明、產品合格證明等材料,未根據材料批次、型號等進行分批抽檢,精細化管理力度不足。
一些建筑企業在安全管理方面,并未真正落實精細化管理,施工過程中存在安全隱患,不利于確保工程安全。受傳統管理思想影響,建筑企業在管理過程中更加傾向于如何獲得更高的經濟效益,而在安全管理方面存在管理不到位、不注重管理細節、未制定細化的安全管理制度等現象[4]。例如,對于施工設備和施工材料放置,沒有對其作出嚴格規定,隨意擺放現象比較常見,施工場地比較混亂,存在安全隱患。再比如,在施工現場使用電器設備時,沒有做好接地保護工作,容易造成漏電現象,對現場人員的人身安全構成威脅。同時,施工現場的一些安全防護設施設置不到位,降低了其安全防護效果。
監管人員的專業水平是影響建筑工程管理效果的重要因素,尤其對于施工進度的把控,監管發揮著重要的作用。但是,在精細化管理模式下,一些監管人員的專業水平有待提升,雖然對精細化管理理念有一定的了解,但對其具體應用和實踐操作缺乏豐富的經驗,實際工作中難以對各施工環節進行全面把控,無法充分發揮精細化管理的作用。同時,一些監管人員缺乏對精細化管理的深刻認識,將其等同于常規管理,沒有對人員配置、資源分配、工藝銜接等進行統籌規劃和詳細安排,只停留在喊口號層面,未落實到具體的管理工作中,難以實現預期的管理效果。
面對激烈的行業競爭,建筑企業要想實現可持續發展,就需要做好建筑工程管理工作,實現精細化管理的有效應用,提升工程管理水平。
意識決定行動,要想實現精細化管理的有效運用,提升建筑管理水平,就應樹立精細化管理理念,增強精細化管理意識。
一方面,應加強對員工的教育培訓,尤其是管理人員、監理人員等,提高普通員工對精細化管理的認識,并在日常作業中將其落實,積極參與其中,營造人人參與的局面[5]。對于管理人員和監理人員,則應通過定期培訓的方式提升其精細化管理能力,掌握合理的手段,并在實踐過程中總結出一套精細化管理方式,在建筑工程管理中落實到位。
另一方面,在運用精細化管理時,需樹立全過程管理理念,注重各個環節的銜接、不同部門之間的配合,綜合考慮質量、安全、成本、進度等各項管理要素,制定完善的精細化管理方案,加強對整個建設過程的管控。
例如,在進行材料管理時,除了保證質量合格外,還需要“貨比三家”,綜合考慮材料價格,將材料管理責任落實到采購人員、質檢人員、運輸人員和使用人員身上,從而實現對施工材料的全過程精細化管理。
在建筑工程管理過程中,應堅持質量為本原則,采取精細化管理手段,確保工程建設質量。
首先,建筑企業應明確施工質量的重要性,在施工準備環節,嚴格按照工程圖紙及建設要求,結合施工現場實際情況,建立完善的質量管理制度,將質量管理指標分解到每一個施工環節,將質量管理責任落實到具體人員身上,并強化施工驗收標準,避免出現工程質量問題[6]。
其次,監管人員應做好現場監督工作,不定時巡查施工作業情況,要求施工人員嚴格按照操作規范開展作業,以質量管理制度為依據,發現違規違章行為時,嚴肅懲處,將質量管理落實到具體細節。
同時,還應該進行嚴格的質量驗收,從不同管理環節落實精細化理念,把控好工程質量與作業進度之間的關系。在項目部積極宣傳、普及精細化管理理念,讓所有作業人員明確施工要求以及規范,學習精細化管理知識,嚴格按照精細化管理標準開展作業,保證項目建設質量。
另外,可借助現代化技術提高精細化管理水平,利用信息技術采集施工現場信息并匯總,建立工程質量跟蹤機制,及時發現質量隱患并加以妥善處理。
例如,可將BIM 技術與精細化管理相結合,構建三維立體模型對整個施工過程進行動態模擬,預判實際作業時可能出現的問題,尤其是對一些隱蔽性工程、細節工程等,然后進一步對施工組織方案進行優化,避免出現質量問題。
加強物資精細化管理,是保證施工進度、加強成本控制的必要前提,所以在引入精細化管理時,必須注重物資管理。
一方面,應加強施工材料管理,對于各類材料,根據其類型、特性、存放要求等進行分類存儲,不可隨意堆放。倉庫應做好防火、防潮、防盜措施,確保材料的完整性。同時,綜合考慮材料質量與價格,選擇質量合格、性價比較高的供應商,加強對材料費用的把控。以鋼筋和混凝土為例,在建筑材料總成本中,鋼筋和混凝土的成本約占70%,所以在進行精細化管理時,必須通過招標方式篩選供應商,加強材料管理。
另一方面,施工材料和設備分配,應結合實際需求,做好統籌規劃,并制定分配計劃。在分配物資時,全面分析實際施工需要,在不影響工程進度的前提下,合理配置材料及設備,杜絕發生材料浪費、設備閑置現象。
確保建筑施工的安全進行,是工程項目管理的第一要務,在運用精細化管理時,必須從安全管理方面考慮,加大安全防范力度,杜絕發生安全事故。
第一,從人員角度分析,在落實精細化管理時,應做好安全教育培訓工作,可通過安全教育大會、案例分享、安全演練等方式,讓員工學習安全知識,掌握必要的應急措施和安全防護技能,避免發生安全事故。同時,也要增強員工的安全意識,使其充分認識到安全作業的重要性,嚴格規范作業行為,杜絕不當或違規操作。
第二,從機械設備角度分析,在開展精細化管理時,應做好各類機械設備的保養工作,避免出現機械故障[7]。例如,塔吊是建筑施工中必不可少的機械,在開展安全管理專項工作時,應重點對其限位器性能、大臂穩定性等進行檢查,避免出現限位器失靈、大臂擺動等現象,消除機械設備潛在的危險因素。還應注意電器設備的用電安全,做好接地保護,在電器設備周圍嚴禁堆放雜物,尤其是易燃易爆物品,防止發生安全事故。
第三,從環境角度分析,在引入精細化管理方式后,必須做好環境調查工作,對可能存在的安全隱患提前采取防護措施,制定應急處理預案,提高施工環境的安全性。例如,在高危施工場地、臨邊洞口處,應設置安全警示標志,如圖1 所示,提醒人員繞開該區域;在基坑施工環節,嚴禁施工人員和管理人員在坑邊休息,避免發生滑坡、坍塌事故。此外,還應根據精細化管理要求,結合工程項目實際情況編制安全檢查表,用于指導日常安全管理工作的開展。
圖1 建筑基坑安全警示牌
嚴格把控工程進度,避免出現工期延誤問題,是建筑工程管理中的一項重要內容,在進行精細化管理時需加強進度管理。
一方面,做好施工進度交底工作。建筑工程施工方案擬定后,由項目總負責人進行交底,讓所有工作人員明確自身的職責。可確定具體時間和場地,由勞務公司負責人帶領,與項目負責人碰面對接,完成各項交底工作。同時,項目總負責人需要仔細查看勞務公司制定的工期獎懲措施,研究其合理性及可操作性,雙方達成一致意見后簽訂書面協議,對施工工期作出規定,便于后期管理[8]。在施工過程中,主施工人員應以月度為周期,制定工程進度計劃,與勞務公司負責人進行交底,施工難點、施工關鍵點、施工要點等都是具體交底內容,需將其詳細列出,交底過程中聽取勞務公司的合理化建議和要求。
另一方面,項目經理需要根據實際作業進度,將其與月度進度計劃及總施工計劃進行對比,當發現存在較大出入時,及時找出問題原因并加以解決,保證作業進度與進度計劃的一致性,按時完成工程建設。此外,還需要根據月度計劃,與未完成的施工產值進行對比,確保作業進度在合理范圍內。
在建筑工程管理中應用精細化管理方式,既是提升管理水平和管理效果的有效舉措,又是建筑工程管理的必然發展趨勢。只有提高對精細化管理的認識,在掌握基本理念的基礎上,靈活運用到實際工程項目中,才能充分發揮其優勢,更好地服務于建筑工程管理,加快建筑行業發展。精細化管理作為一種更加科學、有效的管理模式,在建筑工程管理領域擁有廣闊的應用前景,針對現階段實際應用中存在的不足,應加大探索力度,在實踐中不斷總結經驗,形成一套更加完善的精細化管理模式。