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復(fù)雜問題與綜合方法(下)

2022-08-25 12:08:30劉卓軍
中關(guān)村 2022年8期
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)方法

復(fù)雜問題的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對,將是一個(gè)長期的話題,我們必須保持永遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)勁頭!

人類社會(huì)不可能不存在問題。有問題,不怕。只要有解決問題的沖動(dòng)和辦法就行。解決問題以及找尋或構(gòu)建解決問題的方法恰是社會(huì)與技術(shù)進(jìn)步的一種動(dòng)力。一個(gè)問題的解決可以有不同的方式和途徑,選擇成本低、代價(jià)小、成效快、質(zhì)量高的方法自然是最佳追求。復(fù)雜問題的解決之道總會(huì)依賴多種工具,這也是綜合方法的主要特征。所謂綜合就是把各方面不同類別的事物組合在一起,往往包含著多領(lǐng)域與多行業(yè)的交叉融合。

首先,對問題的本質(zhì)必須要認(rèn)識(shí)清楚。沒有這一步,方向就不準(zhǔn),焦點(diǎn)就不清,任務(wù)就不明,目標(biāo)就無感;其次,應(yīng)根據(jù)需要解決的問題配置方法,包括使用已有方法,改造相關(guān)方法,進(jìn)行多種方法的集成應(yīng)用,甚或是提出、構(gòu)建新的方法。在這個(gè)階段,問題與方法的有效匹配是關(guān)鍵。

的確,始終要有對問題解決的向往。然而,其中的“成本核算”問題不能回避,不可視而不見。如果解決一個(gè)問題需要花費(fèi)的投入和代價(jià)將高于該問題之解決帶來的收益,就不宜在當(dāng)前條件下硬去按照某種已知“不上算”的方式推進(jìn)對相應(yīng)問題的解決。此時(shí),緩一緩再觀察一下不失為明智之舉。例如,一個(gè)人診斷出了白內(nèi)障,不是非要即刻進(jìn)行手術(shù)治療,還要看是否進(jìn)入了成熟期。只有在分析了患者的綜合狀況后才能明確是否要進(jìn)行手術(shù)治療及實(shí)施手術(shù)的時(shí)間。也就是說為辦任何事情,必要條件總是要滿足的。辦不具備條件的事,相當(dāng)于是在做另一種類“不上算”的事。那么現(xiàn)實(shí)中,是不是說“不上算”的事就永遠(yuǎn)不能做了呢?當(dāng)然,這不是絕對的!一方面,人們常談?wù)撚袟l件要上沒有條件創(chuàng)造條件也要上的追求,這是值得鼓勵(lì)和奮爭的;另一方面,是否“得不償失”有個(gè)看問題的角度、層面及周期的問題,關(guān)鍵的是要向重要的關(guān)切者解釋清楚。關(guān)于“成本核算”問題,從全局來看可以有“丟卒保車”的安排,從長遠(yuǎn)來看也可以有“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”的方案。對于特別關(guān)鍵的信息,如果一個(gè)平臺(tái)或機(jī)構(gòu)內(nèi)的很多人,尤其是一些利益相關(guān)人員都被蒙在鼓里,這個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行及其意義就得不到應(yīng)有的理解,不是好事也辦不好嗎?

復(fù)雜事情之所以難纏,和人們的心理預(yù)期和耐力以及信息不對稱和信息缺失等因素有著非常直接的關(guān)系。所以,那些能讓人們感受到是具有誠懇特征的解釋性工作和實(shí)事求是的信息交互是必要的,是有重要意義和重要價(jià)值的。

復(fù)雜問題與困難問題的存在,不會(huì)因人的主觀意志與情感好惡而改變,要解決這些問題也不是沒事找事,因?yàn)樗鼈兺前l(fā)展和前進(jìn)過程中不得不面對的。愚公可以不去移山而改為遷徒搬家,但沒了大山擋路的困擾可能還會(huì)碰到別的什么類似的煩惱。還是那句話,有問題,不怕。只要有解決問題的沖動(dòng)和辦法就行。在最為關(guān)鍵的問題與解決問題方法的有效匹配過程中,方法的選擇和構(gòu)建里就包括著多種工具的集成與融合使用。對于解決之道需要依賴多種工具綜合使用的復(fù)雜問題來說,問題本身的分解必須要先行考慮。本質(zhì)上,分解是對問題深刻理解和盡可能全面分析和認(rèn)識(shí)的關(guān)鍵步驟,也是實(shí)現(xiàn)方法有效匹配的基礎(chǔ)和條件。

分解的前提是認(rèn)識(shí),分解的初步目的是化簡。可以把原規(guī)模很大的問題–復(fù)雜問題往往如此-劃分成能講出有說服力理由的劃分前后及相互之間關(guān)系明晰的若干子問題;可以從不同視角做出分類并對原問題進(jìn)行剝離,以貼上不同領(lǐng)域的標(biāo)簽或歸入不同行業(yè)的范圍;可以從時(shí)間周期上將原問題及其相關(guān)子問題的解決切割成不同的階段進(jìn)程,建立里程碑式的問題解決管理模式。所以,對復(fù)雜問題一定要在分析和化簡的基礎(chǔ)上,制定出一個(gè)可實(shí)施的問題解決之規(guī)劃和計(jì)劃。這個(gè)規(guī)劃和計(jì)劃不是完全固定不變的,需要時(shí)做完善和修訂在所難免,這在問題解決周期相當(dāng)長的情形下尤其如此。

規(guī)劃和計(jì)劃當(dāng)然不是“鬼話”,它是路線圖,是問題解決的指導(dǎo)文件。其篇幅長短和格式會(huì)因問題不同和編撰者風(fēng)格迥異而有所差別。但重要的、基本的內(nèi)容一個(gè)都不應(yīng)缺少。例如,應(yīng)當(dāng)包括:問題本身的描述,問題解決的目的和意義;問題的分析、化簡和分解;選定的方法與工具的集合;基于(子)問題和對應(yīng)方法/工具的(子)任務(wù)列表;著眼于完成任務(wù)所需要的資源配置列表;單獨(dú)呈現(xiàn)資源配置中的人力資源情況說明(子)文件,含資格、知識(shí)、能力和特殊專長的要求說明;預(yù)期的任務(wù)進(jìn)程之推進(jìn)的時(shí)間安排和承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任說明;任務(wù)完成或階段性完成情況的檢查對照表等等。這些文件的全部或部分內(nèi)容以及可能的相配套的解釋性說明資料,在失密可控的原則下要讓相應(yīng)人員充分知曉和理解。做到了這些,完成復(fù)雜問題之解決的任務(wù)就有了一個(gè)良好開端。

一個(gè)問題的解決可以有不同的方式和途徑

歷史上,長江水利項(xiàng)目的建設(shè)就是一個(gè)持續(xù)時(shí)間相當(dāng)長的巨大工程。其中,對于三峽大壩是否要建設(shè),從孫中山時(shí)代就已經(jīng)著手論證了。即便到了今天,圍繞長江生態(tài)系統(tǒng),就如何更好地造福民眾的各種有價(jià)值的看法和討論還不斷出現(xiàn),充分說明一個(gè)復(fù)雜問題之解決的長期性和挑戰(zhàn)性。

陳賡大將確曾有過一種觀點(diǎn),槍聲一響,已有的作戰(zhàn)方案有一半就失效了。一介武將以實(shí)干家的“親歷”教導(dǎo)我們在處理好工程實(shí)施和工程規(guī)劃的關(guān)系中千萬要防止犯“本本主義”和“教條主義”的毛病,這是非常有價(jià)值的忠告。但我們也不可因噎廢食,對復(fù)雜問題之解決制定規(guī)劃更有價(jià)值,必須堅(jiān)持,甚至還要以對待復(fù)雜問題本身的態(tài)度和方式來進(jìn)行處置。

如今,我們時(shí)常會(huì)遇到一些呈越來越復(fù)雜狀況的事物。例如波音公司的生產(chǎn)包括了研發(fā)、生產(chǎn)、實(shí)施、測量測試、儀器儀表、營銷、運(yùn)維和供應(yīng)鏈管理等若干環(huán)節(jié)。僅波音747客機(jī)的生產(chǎn)就涉及到6個(gè)國家的16500多個(gè)企業(yè),要用到600余萬個(gè)零部件。實(shí)現(xiàn)客機(jī)的生產(chǎn)(管理)毫無疑問是一個(gè)復(fù)雜問題,沒有規(guī)劃和實(shí)施方案是完全不可想象的。

制定一個(gè)好的規(guī)劃和計(jì)劃對解決(復(fù)雜)問題的重要性是明顯的,但問題解決的本身也相當(dāng)復(fù)雜,會(huì)涉及到許多我們現(xiàn)在還認(rèn)識(shí)不到的因素,這一點(diǎn)需要持續(xù)不斷地給予關(guān)注。不妨簡要提及一下辛普森悖論,即在某個(gè)條件下的兩組數(shù)據(jù),分別討論時(shí)都會(huì)滿足某種性質(zhì),可是一旦合并考慮,卻可能導(dǎo)致相反的結(jié)論。這個(gè)現(xiàn)象1951年由英國統(tǒng)計(jì)學(xué)者辛普森發(fā)現(xiàn)。

假設(shè)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品的兩個(gè)工廠在做方法比較。使用現(xiàn)有方法,在兩個(gè)工廠總共生產(chǎn)的10100個(gè)產(chǎn)品中,成功率是11%。試行新方法時(shí),兩個(gè)工廠在總共生產(chǎn)的11000個(gè)產(chǎn)品中,成功率是46%。假設(shè)具體的情況如下:使用現(xiàn)有方法,工廠1生產(chǎn)了10000個(gè)產(chǎn)品,成功率為10%,工廠2生產(chǎn)了100個(gè)產(chǎn)品,成功率為95%;使用新方法,工廠1生產(chǎn)了1000個(gè)產(chǎn)品,成功率5%,工廠2生產(chǎn)了10000個(gè)產(chǎn)品,成功率50%。你會(huì)發(fā)現(xiàn),從總體層面看,新方法要好,而從基層來看,兩個(gè)工廠都會(huì)認(rèn)為現(xiàn)有方法好。這個(gè)事例再次表明,做任何決定時(shí),認(rèn)真再認(rèn)真都是必要的。

復(fù)雜問題的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對,將是一個(gè)長期的話題,我們必須保持永遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)勁頭!

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