內控視角下醫藥企業財務風險及其防范策略

柴潔 中國醫藥健康產業股份有限公司

隨著我國經濟社會的不斷發展，醫藥市場規模不斷擴大，行業競爭日益加劇。進入21 世紀以來，隨著生物科技的快速發展，醫藥行業涌現了眾多重大科研成果，從根本上助推了醫藥行業的發展。而人民群眾對于健康的愈發重視為醫藥行業提供了巨大的市場潛力。我國本就是人口大國，醫藥行業的市場潛力可想而知。從數據上來看，2020 年我國衛生總費用支出已經超過7.2 萬億人民幣，占GDP 總量的7%以上，并且衛生總費用支出呈現持續上升的趨勢，這表現出我國醫藥行業的強大生命力。對于醫藥企業而言，這無疑是巨大的發展機遇，而如何加強內部控制、發揮規模效應、提高獲利能力、防范財務風險，是醫藥企業要解決的迫在眉睫的問題。企業必須明確自身存在的財務漏洞，制定有針對性的預防措施，避免帶來巨大的財務損失，并加強內部交易成本的管理。文章將討論醫藥行業普遍存在的財務風險和影響因素，并根據研究結果提出有效的解決辦法，助推醫藥企業優化內部管理。

一、醫藥企業經營特點及財務風險分析

從行業調研報告可看出，當前我國的醫藥行業呈現欣欣向榮的發展態勢，具體表現為：IPO 持續走高，市場規模較大且保持增長態勢，產品需求彈性較小。總的說來，醫藥行業將迎來一段較為穩定的發展階段。企業應當把握機遇，加大相關研發投資，同時把控企業的各項成本，以提高企業的經濟效益，穩步提升產品的附加值，增加企業的競爭力，穩定市場份額。

但相比于其他行業，醫藥行業的門檻較高，需要企業具備一定的科技水平和科研實力，這就意味著大量的資金投入，如果企業不能做好財務管理工作，勢必會威脅到企業的資金鏈安全。另外，由于醫藥行業關系到廣大人民群眾的生命健康，國家相關部門對于醫藥企業的管控較為嚴格，針對醫藥產供銷的各個環節出臺了大量政策，在規范企業生產經營活動的同時也增加了企業的合規成本和交易成本，提高了企業的管理費用。因此，醫藥企業為提高自身的經營利潤，就必須做好財務管理，合理規避財務風險。除了外部因素，醫藥企業的內部因素也會增加財務風險。由于醫藥產品自身的特殊性，不管是在研發、生產，還是在儲存、運輸、銷售環節，企業都需要投入大量的資金進行管理。尤其是在研發方面，任何一種新藥的誕生都需要前期投入大量的人力物力財力，且這種投入與產出之間并沒有必然的因果關系，不是有了投入，就一定會有產出，藥物在研發過程中經常會出現實驗中斷甚至失敗的情況，沉沒成本巨大。即使新藥能夠順利研發，投入的回收也是一個漫長的過程，很大程度上增加了企業的經營風險。

二、內控視角下醫藥企業財務風險管理中存在的問題

（一）缺乏完善的內部控制管理體系

制度是企業能夠安全平穩運行的保障，也是管理層對整個公司進行高效管理的基礎。但目前醫藥領域的很多企業缺乏完善的內部控制管理體系，導致企業的運行處于極大的財務風險中，一不小心就會面臨資金短缺的風險，這給企業的健康發展造成了巨大的威脅。藥品的生產涉及多種原料、多個環節，這也給了一些心術不正之人可乘之機，尤其是原料采購、市場營銷等環節存在大量的財務管理漏洞，形成了潛在的財務管理風險。不僅如此，不少研發型的醫藥公司由于不重視財務內部控制管理，不能有效控制企業的資金和負債，頻繁出現資金占有率高、資金回收困難等問題，而不少小企業因此破產。

（二）風險評估能力不足

在強調經濟高質量發展的今天，醫藥企業為持續發展，不僅需要面臨同行的競爭，還需要面對來自社會的考驗。因為與公眾的健康息息相關，社會對于醫藥企業有著更高的期望。在這種雙重壓力下，如果企業不能正確地評估風險，就可能導致巨大的損失。但就我國醫藥企業的現狀來看，許多企業存在著風險評估能力不足的問題，不能提前預判各種潛在的財務風險，沒有制定合理的風險防范措施和應急預案，導致危機發生后未能及時作出反應，錯過了解決危機的最佳時機。我國醫藥行業的發展時間較短，起步較晚，醫藥企業的財務管理經驗普遍不足，未能構建起完整的風險評估體系，對于行業內各種潛在的風險認知不足，還具有較大的提升空間。事實上，風險評估涉及的內容較為廣泛，各種學說普遍認為風險評估的前提是風險識別，可是我國許多醫藥行業甚至不具備這樣的風險識別能力，這無疑會影響后續工作的開展，不利于企業科學地進行財務管理。

（三）財務信息可靠性不足

財務管理是基于財務信息開展的，財務信息的真實性直接關系到財務管理活動的有效性。如果企業在進行財務管理時采用了錯誤的財務信息，那勢必會影響到企業整體的資金運行狀況，不利于企業的健康發展，甚至給企業造成不可挽回的損失。因此，不少企業將財務信息納入重點管理內容。但就我國醫藥企業的現狀來看，不少企業面臨著財務信息可靠性不足的問題，沒有從根源上杜絕財務風險的發生。財務管理連接著財務信息與企業經營戰略，財務管理的過程就是處理財務信息的過程，也是實現企業經營戰略的過程，財務管理必須為企業的發展戰略服務。因此，如果財務信息存在不可靠的問題，勢必會影響到企業對長期戰略的推進，使得醫藥企業無法實現可持續性發展。一家醫藥企業往往同時生產多種醫藥產品，涉及多品種成本核算，如果企業不能準確進行財務核算，導致財務管理流程混亂，就無法保障財務信息的真實性。從更深層次來看，這其實反映出企業的內部控制力較弱，不能有效管理公司生產經營。另外，隨著大數據的不斷發展，信息化成為各行各業的未來發展趨勢，不少醫藥行業也紛紛在企業內部推行信息化。但許多醫藥企業的信息化改革并未遵守科學規范的流程，存在各種軟件和硬件設施方面的不足，使得信息化的效果不佳，既不能保持原有手工記賬的安全性，也沒有實現現代信息化的高效性，如果財務信息軟件存在安全漏洞，還有可能讓財務信息處于不安全的局面。

三、基于內控的醫藥企業財務風險防范策略

（一）完善財務內部控制管理體系

為完善財務內部控制管理體系，醫藥企業首先應當建立起現代企業制度，將企業的所有權和經營權分離開來，保障企業的經營權獨立運行，給予管理層較大的自主權，管理層能夠獨立決定企業的大部分生產經營活動，只需在關系到企業存亡的重大問題上同出資人商議，最大程度上提高企業的財務管理自主權和生產經營效率，提高資本的流通效率，讓各項資本更好地為企業的長遠發展服務。而企業財務內部管理控制體系的核心是內控制度。醫藥企業應當基于內控制度來開展管理體系的改革，提高防范各類財務風險和獲取更高收益的能力，加強企業對于內部各項資源的控制能力，優化內外部資源整合，實現有效治理，提高各項生產經營活動的效率，并在此基礎上形成良性發展模式，助力企業的長期發展。醫藥企業不僅需要提高風險防范能力，更要增強風險治理的能力，優化應對各種財務危機的處理措施，立足于企業的核心利益，以獲取長期利益為目標，完善財務風險應對體系，增強財務管理人員的風險處理能力，從根本上構筑起醫藥企業應對財務風險的“防火墻”。需要注意的是，財務人員作為財務風險的直接應對者和處理者，必須要有極高的警惕性和防范風險的能力。為此，醫藥企業應當加大對人力資源的投入，培養財務管理人員的風險防范意識和危機應對能力，使財務人員能夠主動地參與到企業的生產經營活動中來，及時發現風險，盡快解決風險，將企業的財務損失降到最低。

（二）提高風險評估水平

風險評估在企業的財務管理活動中起著“體檢儀”的作用，可以對企業的各種資源尤其是整體資金運行狀況進行客觀的評估，同時結合企業面對的外部經驗環境，發掘可能存在的風險，對企業的整體財務風險處理能力進行評估，以便企業查漏補缺。因此，提高風險評估水平是增強醫藥企業風險防范能力的重要措施。

一方面，醫藥企業可以增加投入，強化對于企業內部財務管理人員的培養，提高相關工作人員的綜合能力，提高內部財務部門的風險評估水平。藥品不同于其他的產品，其研發過程需要大量的資金投入。因此醫藥企業在開展新產品的研發之前，就必須對項目進行科學、全面的評估。召集多個部門，結合企業自身的實力和產品的市場規模，預測整個研發過程需要用到的資金、研發所需時間、研發成功的概率以及后期投入生產的成本和儲存流通的費用等，平衡市場需求與企業盈利之間的關系，經過多輪論證后再決定是否要開啟該項目。藥物的研發具有高昂的沉沒成本，不管是原料的使用還是設備的購買都需要大量的資金，使得醫藥企業的試錯成本較高。這就需要醫藥企業的財務部門具有較高的風險評估水平，能夠給最終決策提供合理的建議和參考，保障企業的平穩運行。另一方面，醫藥企業可以和專業的財務機構合作，強強聯合，整合企業內外部的財務資源，聘請外部的專業人員編制企業的風險評估報告，及時發現財務管理漏洞并做好預防措施。例如，醫藥企業使用的設備往往價格較高，如果企業想研發一種新的藥物，需要購置一批價格高昂的固定資產，但內部的財務部門無法給出準確的建議。此時醫藥企業就可以和外部的財務機構進行合作，委托財務機構調查該設備的市場價格，并結合企業的現狀給出是否購買的意見，以此防范因為購置高額固定資產而導致項目偏離預算。

（三）加大財務信息化建設

醫藥企業必須認識到，信息化是行業未來不可逆轉的趨勢。因此，企業應當把握機遇，積極投入信息化改革，加大財務信息化建設，提高財務管理的效率和準確性，盡快占據市場份額，為醫藥企業在激烈的市場競爭中獲得立足之地。而且，由于醫藥行業與人民生活密切相關，近年來，國家出臺了許多政策鼓勵醫藥企業的信息化建設，引導企業引入大數據處理技術和建立信息化平臺，給醫藥企業提供了相當多的政策支持，降低企業在信息化改革中的制度性成本。從企業自身的角度來看，實施信息化改革可以保障企業財務信息的安全性，提高相關人員進行財務管理的效率，與醫院進行信息共享，實現醫藥企業與醫院的互聯互通、雙向促進，為企業的長足發展奠定基礎，服務于企業的長期發展戰略。

醫藥企業應當建立為財務管理服務的信息系統。應當立足于企業自身的財務管理工作，引入先進的信息化系統所需的各項硬件和軟件，投入必要的資金，結合以往財務工作的經驗，聘請專業的開發人員，打造滿足醫藥企業需要、符合醫藥企業特殊工作流程的信息化財務管理系統。在構建系統時，還應加強技術人員與財務人員的溝通，吸納財務人員的意見，為企業量身定制一套信息化財務管理體系。不僅如此，企業還應注重對于財務人員計算機應用能力的培養，幫助財務工作人員盡快適應新的工作系統和工作方式，由傳統財務管理向信息化財務管理過渡。需要注意的是，在信息化系統建立之后，企業還需投入資金用于定期對系統進行維護和管理，避免出現系統故障，給企業帶來不必要的損失。

（四）引入專業內控人才，提高財務人員綜合素質水平

人是生產活動中最具靈活性的因素，在醫藥企業中也不例外。因此，為了提高企業的財務管理水平，醫藥企業必須引入專業內控人才，提高財務人員的整體綜合素質。具體實現途徑有兩條：對于原有財務管理人員，企業需要定期開展培訓，幫助財務管理人員學習新興的財務管理制度和方法，尤其是內控制度和信息化財務管理技術，確保公司新制定的財務管理制度能夠落地；對于新入職的員工，企業應當提高對于財務管理人員的招聘要求，還可以積極同當地的高校開展合作，與高校一起培養出兼具專業性和職業性的高素質人才，對標企業的實際需要，既能滿足企業對于高素質人才的迫切需要，也能幫助解決應屆畢業生的就業問題。

四、結語

綜上所述，在當前激烈的市場競爭中，醫藥企業為獲得持續性的健康發展，就需要重視對風險的防范，完善企業的財務內部控制管理體系，推動企業的長遠發展。