提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

劉國(guó)紅

摘 要：如今，我國(guó)科技創(chuàng)新發(fā)展迅猛，企業(yè)管理水平日益提升，在企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作中，各項(xiàng)管理活動(dòng)能否有效開(kāi)展，將直接影響企業(yè)各項(xiàng)物資的有效調(diào)控與使用。應(yīng)該充分利用多種管理方法，全面提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資供應(yīng)；管理水平；途徑

物資供應(yīng)管理工作涉及面廣，工作量大，在企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中使用物資數(shù)量多，品種繁雜，管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，對(duì)于物資的管理必須引起足夠的重視，在確保成本控制的前提下保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)能正常開(kāi)展和有序運(yùn)行。

1 供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵是對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流與貿(mào)易伙伴進(jìn)行整體的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及執(zhí)行的管理過(guò)程。供應(yīng)鏈管理的基本原則就是處理好降低企業(yè)成本與提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量二者的關(guān)系，以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，因此需要在管理過(guò)程中將供應(yīng)鏈中的各個(gè)部分進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的最大效益。從部分的最佳效能達(dá)到整體的最佳效能、從供應(yīng)鏈管理變成相互合作，從信息傳遞變成人工數(shù)據(jù)共享，最終實(shí)現(xiàn)共贏。

2 目前企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

2.1 物資供應(yīng)管理缺少規(guī)范性

結(jié)合目前實(shí)際情況，很多企業(yè)在開(kāi)展物資供應(yīng)管理工作時(shí)，沒(méi)有構(gòu)建規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)在對(duì)物資采購(gòu)以及應(yīng)用過(guò)程中，缺少規(guī)范化體系，不能對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行有效規(guī)范與監(jiān)督。特別是企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，因?yàn)槿鄙倭艘?guī)范化的管理流程，使很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)各供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行全面審查，物資在質(zhì)量和價(jià)格方面無(wú)法滿足實(shí)際需求。這些問(wèn)題的存在，造成企業(yè)物資供應(yīng)管理水平低下、管理成本提升，物資質(zhì)量不符合要求，無(wú)法與供應(yīng)商之間達(dá)成良好的合作關(guān)系。這些問(wèn)題如果得不到有效解決，將會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 物資采購(gòu)缺少統(tǒng)一性

企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，主要的問(wèn)題是采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門沒(méi)有協(xié)調(diào)一致，缺少統(tǒng)一性，并沒(méi)有真正從實(shí)際上節(jié)約成本；對(duì)于一些企業(yè)實(shí)行分散式采購(gòu)，采購(gòu)計(jì)劃不統(tǒng)一，加大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本；另外，采購(gòu)計(jì)劃不實(shí)用、不準(zhǔn)確、缺少規(guī)范性，甚至存在盲目采購(gòu)的現(xiàn)象；物資的采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)確定是不可以隨意更改的，但是在實(shí)際的物資采購(gòu)工作中，采購(gòu)計(jì)劃還存在著隨意性，有些采購(gòu)人員在工作中，不考慮市場(chǎng)、企業(yè)的生產(chǎn)情況下過(guò)分追求物資儲(chǔ)備，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃過(guò)大，浪費(fèi)諸多人力財(cái)力，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.3 裙帶單位阻礙企業(yè)發(fā)展

結(jié)合目前實(shí)際情況，各類企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中，物資供應(yīng)環(huán)節(jié)存在著非常明顯的人情關(guān)系，企業(yè)之間同樣如此。部分物資供應(yīng)單位利用裙帶關(guān)系，與企業(yè)連接，本來(lái)應(yīng)該利用這種關(guān)系來(lái)為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展，但是，大部分情況下，很多單位都將重點(diǎn)放在了眼前的經(jīng)濟(jì)利益方面，沒(méi)有對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展引起足夠重視，對(duì)企業(yè)用戶缺少了一定的服務(wù)意識(shí)，對(duì)產(chǎn)品的更新設(shè)計(jì)換代缺少應(yīng)有投入，而這些才是促進(jìn)自身發(fā)展的重要基礎(chǔ)。供應(yīng)商與企業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生一定的矛盾，在整個(gè)過(guò)程中企業(yè)可能承受著非常大的風(fēng)險(xiǎn)，并且在經(jīng)濟(jì)方面還會(huì)面臨一定的損失，造成管理成本與生產(chǎn)成本呈上升趨勢(shì)，同時(shí)供應(yīng)商因?yàn)闆](méi)有滿足企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際要求，而產(chǎn)生大量修復(fù)費(fèi)用和重復(fù)采購(gòu)的成本。這種裙帶關(guān)系的存在，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的制約作用。因此，要想讓企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展，一定要對(duì)目前物資供應(yīng)所涉及到的關(guān)系進(jìn)行有效處理。

3 提升企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理水平的相關(guān)途徑

3.1 實(shí)行聯(lián)合、動(dòng)態(tài)化的庫(kù)存管理

實(shí)行聯(lián)合庫(kù)存管理，主要是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)單位和使用部門互相聯(lián)系在一起，統(tǒng)一進(jìn)行管理，一起制定完善的庫(kù)存計(jì)劃，明確自身職責(zé)。在開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理過(guò)程中，需要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)考慮：一是根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)行信息和物資消耗規(guī)律，構(gòu)建完善的物資存儲(chǔ)管理模式，詳細(xì)了解存儲(chǔ)規(guī)模、存儲(chǔ)范圍、存儲(chǔ)地點(diǎn)。二是對(duì)于物資管理部門來(lái)講，要根據(jù)生產(chǎn)需求，合理安排供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨，合理調(diào)整物資儲(chǔ)備，發(fā)現(xiàn)貨源不足，及時(shí)補(bǔ)充。三是物資供應(yīng)工作要及時(shí)掌握庫(kù)存信息，及時(shí)了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，從而有效控制庫(kù)存規(guī)模與結(jié)構(gòu)，以此減少資金輸出，避免損失，提升效益。對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理規(guī)劃，是減少物資儲(chǔ)備占用的基礎(chǔ)。在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須以實(shí)際需求為主，它可以準(zhǔn)確體現(xiàn)出物資供應(yīng)管理的科學(xué)性，特點(diǎn)在于采取最小的物資消耗滿足最大的生產(chǎn)需求。當(dāng)前因?yàn)槎喾N物資計(jì)劃沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，編制不合理，使得庫(kù)存積壓嚴(yán)重，資金上升。面對(duì)這一現(xiàn)象，要加強(qiáng)重視，采取有效措施。一是從實(shí)際現(xiàn)狀出發(fā)，掌握物資消耗規(guī)律。二是堅(jiān)持物資采購(gòu)計(jì)劃審批制度，在生產(chǎn)過(guò)程中，物資采購(gòu)需經(jīng)過(guò)單位主管部門同意，否則不能進(jìn)行采購(gòu)。三是定期對(duì)生產(chǎn)單位物資計(jì)劃進(jìn)行考核，確保計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。

3.2 合理調(diào)整采購(gòu)成本

企業(yè)物資管理宗旨是運(yùn)用最小的采購(gòu)成本，最大限度滿足實(shí)際生產(chǎn)需求，采購(gòu)最是具利用價(jià)值的物資，因此，物資采購(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本的合理控制。成本控制可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行，首先，受到企業(yè)性質(zhì)的制約，企業(yè)采購(gòu)的物資具有一定范圍和常用標(biāo)準(zhǔn)，因此，企業(yè)應(yīng)該在綜合數(shù)據(jù)分析、調(diào)研的情況下，選擇具有良好信譽(yù)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商，并保持與該供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，二者建立密切的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系，一旦經(jīng)濟(jì)聯(lián)系確定，供應(yīng)商能夠更大程度的考慮企業(yè)的利益，進(jìn)而降低企業(yè)的采購(gòu)成本；其次，在全面提高企業(yè)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)的同時(shí)，必須加強(qiáng)其職業(yè)道德培養(yǎng)教育，保證企業(yè)物資管理人員能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)，杜絕以權(quán)謀私、中飽私囊、與供應(yīng)商相互勾結(jié)的現(xiàn)象，最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低物資采購(gòu)成本。

3.3 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理

在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，物資需求計(jì)劃管理屬于非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，主要涉及到物資需求數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、特殊技術(shù)要求等方面的內(nèi)容，物資需求計(jì)劃的編制必須詳實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確，這樣才能為采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性提供基礎(chǔ)保障，同時(shí)也能有效確保采購(gòu)方案的準(zhǔn)確執(zhí)行。企業(yè)在日常物資供應(yīng)管理活動(dòng)中要全面落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度，促進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)管理水平的提升，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題，構(gòu)建出有效的解決方案，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能水平，明確自身的責(zé)任與義務(wù)，強(qiáng)化對(duì)物資需求計(jì)劃工作的規(guī)范操作，促進(jìn)企業(yè)更加快速地發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資采購(gòu)和供應(yīng)工作對(duì)企業(yè)的整體生產(chǎn)效益，以及可持續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較大的影響。所以，應(yīng)提高對(duì)物資供應(yīng)管理工作的重視，并且進(jìn)一步完善企業(yè)物資供應(yīng)管理體系，制定健全的管理制度，提高員工綜合素質(zhì)，積極采用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)與生產(chǎn)保供進(jìn)行有效整合，確保物資價(jià)值得到充分利用，經(jīng)濟(jì)效益得到充分提升，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

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