□ 太原 馮 琦
財務會計工作在企業生產經營中起著舉足輕重的作用,加強收款工作,以優異的清欠成果提高企業的資金利用率,降低經營風險,不斷增加凈收益,對企業的長久發展與健康有序運營都有著重要的意義。本文從理論與實際相結合入手,研究清欠成果看財務會計工作在企業生產經營中的作用,從問題出發,以問題為導向,提出相應的優化措施。
對于清欠工作,一直以來都是財務會計非常重要的內容,企業應當以生存、發展、資金戰略為出發點,制定合理的清欠工作標準,不斷地探索、研究、反饋清欠工作網絡,這個網絡要密切聯系各個環節,確保工作有章有序,可以不斷地優化清欠工作的標準。深入發揮宣傳輿論作用,讓宣傳輿論作為開路的先鋒,讓清欠工作做得深入細致,每年年初都要下達清欠工作的具體實施方案。利用新媒體例如單位微信公賬號加強對清欠的宣傳,讓輿論宣傳作為先鋒隊,帶動清欠工作深入細致的進行下去,推動企業財會工作的發展。
除此之外,實際工作需要落實到位,明確要求,不斷對相應的行政、經濟以及法律法規進行完善,不能只有空架子,企業要按照“誰批準、誰負責”,“誰欠賒,誰清欠”的基本原則,不斷收回資金,將專職清欠,留職清欠等手段相結合,讓各企業做到互動交叉相互查看糾正,這種清欠工作對企業破解自身的難題能起到很好的效果。同時,要對財務會計工作中的清欠成果進行建章立制,強化管理,堵塞相應的漏洞。以上宏觀角度研究后,從微觀角度進行分析如何提高清欠成果。首先財務會計工作中的清欠成果提高就要從小處落實,摸清底數,思路清晰化,應收盡收,對應收款項不合理增長做到有效的遏制。要增強企業管理者的風險防范意識,將部分企業的短期利潤思想革新,欠款金額不斷攀升的現象就能得到解決。
企業作為獨立的經濟組織,其核心目標就是追求效益最大化,衡量的最高標準就是盈利能力。一個常年虧損、沒有效益、缺乏“造血”功能的企業,擔不得企業之名。企業要堅定不移地把生產經營的重心轉變到效益上來,充分發揮經營管控與利潤中心作用,把效益作為一切經營工作的出發點和落腳點,完成各項指標,企業效益越高,發展才能更迅速。成本管控是企業管理的永恒主題。對于企業以最低成本獲取最高回報,就是企業的市場競爭力。精益管理是企業加快構建與新發展理念、高質量轉型發展相配套的現代化管理體系,是徹底轉變過去粗放經營、粗放管理、粗放生產的“關鍵一招”。財務會計工作對于清欠的標準要求就是要精益化管理。構建科學細致的管理制度和工作流程,深入實施差異化分類考核,引導職工有序工作;將所有工作橫向到邊、縱向到底、全部量化、不留空白,做到目標量化、進度量化、結果量化、考核量化。
各項工作不協調,工作流程不健全,導致工作不能較好的發揮作用。加強工作協調,財務決算、決算審計、財務預算涉及部門多,工作關系、工作流程比較復雜。企業最好要成立專門的組織機構,動員和協調有關部門積極參與和配合,合理分工、明確職責,加強溝通,嚴格按照統一安排部署,統籌安排好各個環節工作,并提供必要的人、財、物支持。把握工作重點,按照國家相關規定,以及企業的實際情況,財務會計工作要與增收節支、管理提升等措施相結合,特別是要重點關注成本費用控制,債權清收核對,內部交易,對外投資,職工薪酬分配管理,存貨清查盤點,企業盈虧的落實以及資源整合資產測算等工作。
數據信息不準確,相關數據不真實,無法保證工作質量。不能確保工作質量,數據就不真實可靠,決算就沒有價值。要堅決杜絕弄虛作假、隨意調節指標的行為,確保決算數據真實可靠,確保預算指標切實可行。要真正實事求是地反映經濟狀況,把家底弄清楚,把盤子安排好、規劃好,同時,要緊密結合宏觀經濟形勢的變化,充分挖掘、分析和使用數據信息,及時發現存在的問題和薄弱環節,及時反映,并提出對策和建議,堵塞管理的漏洞,提高工作效率,提升工作質量。
工作拖沓,工作紀律不嚴明。加快工作進度,嚴肅工作紀律。企業要嚴格執行有關制度規定,切實加強管理,嚴守紀律。要嚴格執行“收支兩條線”規定,搞好收支核算,不得轉移和截流收入,不得出現坐收坐支、公款私存和私設“小金庫”等違紀行為。更不得虛列支出,套取資金,一經發現,將嚴厲查處。財務會計工作在企業生產經營中的發展方向要強化督查督辦,按照事先建賬、過程理賬、定期對賬、年底交賬、最后總算賬的“五賬法”,財務會計工作在企業生產經營中的發展方向要及時對重點工作、重要任務進行檢點、銷號,年底進行工作點評、兌現,提高工作效率,提升工作質量。
面對新形勢和新任務,企業要圍繞宏偉目標,迎難而上,苦練內功,挖潛增收,降本增效,調整產業結構,轉變發展方式,壯大現有經濟增長點,培育新的經濟增長點,進一步深化全面預算管理,防范投資風險,加強現匯回收,提高盈利水平,盤活現有資產,不斷提升經濟運行質量和水平,確保財務會計工作管理精細化,實現收入大提升,效益穩增長。
1.建立健全財務內部控制體系。
建立健全有效的財務內部控制體系,是提高經營管理水平的重要手段。尤其是在當前形勢下,要確保財務管理上的資金籌集、資本運作、成本控制、收益分配等每個環節、每個活動都在可控范圍內,只有這樣,才能減少漏洞,降低風險。尤其是要加強對企業內部的財務管理和審計工作,對財務會計工作的管理要逐級負責,嚴格管控,決不能形成失控的局面。
2.深化全面預算管理體系。全面預算管理是優化資源配置、控制成本費用、加強風險管控的重要管理工具。企業要不斷深化全面預算管理,實現財務預算與業務預算、資本預算、薪酬預算等各類預算的有效銜接和有機結合。要切實發揮全面預算管理的事前引導、事中控制和事后考核作用,嚴格按照計劃執行全面預算管理,堅決杜絕計劃外工程。對于沒有預算管理,存在計劃外工程的企業,將嚴格追究責任,是誰安排計劃外的支出,就由誰支付費用。
3.推進財務信息化管理體系。隨著企業經營規模快速擴大,產業鏈條不斷延伸,財務信息化管理是企業財務管理中的工作重點。要建立健全統一的財務集中核算信息化平臺,實現企業與下屬單位之間財務管理信息系統的互聯互通,通過對管理流程、業務流程、制度體系進行梳理和優化,逐步建立適用于企業管理的預算管理體系、資金管理體系、成本管理體系、資產管理體系等子系統,實現企業財務管理的全面信息化。
4.加強經營管理隊伍建設,需要著力提升四種能力。財務人員要適應新形勢的需要,立足本職加強學習,不斷提高自身素質和職業素養。要通過多種形式,把真正有才能的人,能干好事情的人選拔出來,就目前來說,企業可以舉辦的會計信息化應用技能大賽,財務系統專業職稱考試就是很好的平臺。同時,要采取多種形式培養隊伍,多平臺培養,多崗位鍛煉,拓寬路徑,多元提升,不斷提升財務管理隊伍的決策服務能力、價值創造能力、風險防范能力和溝通協調能力,促進企業財務管理能力不斷提升。人才培養要能進能出,對于不能勝任財務管理工作的人員,堅決移出財務管理工作的隊伍。
5.需要重點做好五項基本工作。
一是要繼續做好應對危機的準備,各項工作必須是從嚴從緊安排。在經營形勢不好、市場遇到困難的情況下,企業首先考慮的是要保證職工的正常收入和生活,保證安全生產,重點工程和重大項目的投入,要把有限的資金用在刀刃上,合理安排生產經營工作,堅決杜絕計劃外工程。二是要立即著手開展新的立標對標工作,為積極有效地應對市場可能出現的變化,企業要敢于同國際、國內同行業先進指標對比,尋找差距,學習先進。對虧損企業要進行專題剖析,找問題,找原因,定措施,做到不虧或減虧。各企業要在總結經驗的基礎上,提出新的奮斗目標,力爭在成本管理和盈利能力上取得突破。三是積極探索市場化運作的模式,以市場為向導,適應市場的變化,利用市場化運作的手段,和嚴格的管理制度,來充分調動大家努力工作的積極性,為企業發展做貢獻。四是要嚴格薪酬管理,企業要嚴格按照文件規定執行,不得在突擊花錢,巧立名目,濫發獎金。五是要嚴格落實加強經營管控的措施和規定,始終把降成本措施和要求落實到生產經營全過程,團結協作、扎實細致、一絲不茍,完成好企業在財務會計工作方面的基礎工作,推進企業不斷有序向前發展。
清欠工作不是一朝一夕的工作,在企業生產經營中清欠工作需要長期的清欠意識,需要長期的清欠規劃與清欠計劃,梳理長期的清欠思想,在抓好當年清欠工作的同時,不斷的放眼長遠,不斷地完善清欠機制與相關法律法規,做好清欠的長期規劃。需要指出的是,清欠工作要與國家的經濟形勢同步部署,清欠工作要與國家的經濟形勢相適應,與公司的實際情況相適應,與企業的目標要求相適應,既要確保目標的實現,又要有可操作的實施辦法。
在實際生產經營中清欠工作要嚴格審批程序,做好死賬呆賬的認定工作。對于審批程序與認定工作嚴格標準化執行,要有據可依、有據必依,如果相關依據不能有力證明,不能合乎標準,不能保證齊全的,死賬呆賬則不可以隨意的認定。但是,在企業生產經營中清欠工作凡是認定為死賬呆賬的賬目必須要以詳實的材料進行證明,經過企業董事會的審議通過后,方可批準執行。
加大清收現金的比例,提高在企業生產經營中清欠工作的工作質量。首先,要清收欠款,要以清收貨幣資金為主,只有這樣,才能增加資金的流量、活化資金,進一步激發企業內生動力,形成良性循環,在生產經營中清欠工作才能有一個良性健康的經濟背景與經濟環境。財務以及相關人員對于每一筆清欠資金都要仔細研究,研究相關數據與資料,研究活動方案與活動方法,精心組織清欠工作的實施,最大程度上降低清欠的成本?,F金為王已經成為了廣而告之的觀念,在企業生產經營中清欠工作要堅持現金為王的思想觀念,不能再堅持紙上富貴的傳統觀念。面對時間跨度較長、欠款數量較大、清欠規模較多、清欠形勢變化等局勢,企業更迭、畏難情緒都對企業具體清欠工作造成了較大的難度,對于企業的經營管理要求更快的轉變。在觀念上進行了轉變,才能更大程度上的引起實施方法的轉變。資金是企業的命脈,是企業發展的血液,在供給側改革下資金管理以及清收清欠工作已經成為能否實現企業高質量發展的重要因素。企業利潤是重要目標,資金則是經營發展的根本,資金管理的水平以及流動的速度以及資金的監控、清收的力度等,直接影響企業的整體運轉與經營,堅持現金為王的理念是企業生產經營中清欠工作的重中之重。
在企業生產經營中清欠工作要堅持改革與發展相適應,就必須要深化改革,解決體制上的弊端,健全相關體制機制,完善相關法律法規以及清欠辦法,堵塞管理上的漏洞,加快發展,增強經濟的內生動力,用清欠工作常規措施逐步消除與化解難題。隨著企業的不斷飛速發展,應收款項會不斷地增加。因此,必須加快建立一套合理的適應于實際情況的管理機制,制度之間相互配合相互完善,可以對企業最大程度上的風險防控起到較好的作用。清收清欠工作要設立專門的機構,對企業生產經營中清欠工作進行統一的整體管控,建立對于主要客戶的信譽評估體系,建立完善的制度與機制。同時,企業要按照《會計準則》相關要求,按時足額的提取壞賬準備,保證壞賬損失能夠有力有效的及時處理。
要想將企業生產經營中清欠工作中有所優化,就需要不斷強化源頭控制,鞏固清欠工作的成果,全面提高財務會計的工作水平。在經營管理中,我們可以看到,許多清欠工作不成功以至于形成舊欠的諸多原因中,有主觀原因也有客觀原因,主要還在于長期以來,債權的清理工作做得不到位,時間、金額、單位名稱的列示疏于管理;賬目不清,對賬不仔細,產生了不良債權;相關工作人員業務素質不高,不能高質量的有效完成相應工作;考核機制以及相應的監督機制不完善、內部管理與資金管理的不完善,成為了不良債權形成的漏洞。對于這些情況,前事不忘后事之師,一定要亡羊補牢,在完成清欠工作時,要標本兼治,不斷加強制度建設,強化源頭控制,加強監督監管機制,提高清欠工作者的工作能力與水平,提高企業中財務會計人員的綜合素質,不斷促進企業生產經營中清欠工作的發展,不斷促進企業生產經營中財務會計工作的發展,從而提升企業治理的現代化水平,提高企業的經濟實力與綜合競爭力,讓企業在市場經濟中立于不敗之地。